Ontdek onze prijzen en pakketten

Kies een prijsplan dat uw groei ondersteunt

 Mobilexpense geeft finance teams controle over bedrijfsuitgaven zonder extra complexiteit. Ontwikkeld voor middelgrote en grote organisaties.

Declaree
€8
per maand / gebruiker
Beheer uw uitgaven in Europa.
 Sommige functies kunnen afzonderlijk worden geprijsd, min. 20 gebruikers*
Lokale compliance
GDPR-compliant
Mobiele en desktop apps
Geautomatiseerde regels en workflows
Beschikbaar in 7 talen
Onkostenbeleid op maat
Geautomatiseerde wisselkoersen
Demo aanvragen
MXP
Custom
Beheer uw uitgaven wereldwijd. Sommige functies kunnen afzonderlijk worden geprijsd, min. 20 gebruikers*
Wereldwijde compliance in meer dan 70 landen
Beheer van meerdere entiteiten
Assistent /plaatsvervangerfunctie
Single sign-on (SSO)
Workflows op basis van beleid
Ondersteuning voor meerdere valuta
EU-brede naleving (GoBD, ES-homologatie, URSSAF, enz.)
Demo aanvragen

Alle plannen omvatten:

State-of-the-art mobile apps
Alle soorten uitgaven
Gratis onbeperkte ondersteuning

Onkostendeclaratie

Functie comptab-infoalt7-icon
Inbegrepen
Onkosten indienen en goedkeuren
Dien onkosten in en keur ze goed via de app of web met OCR-bonherkenning comptab-infoalt7-icon
check
Uitgaven in meerdere valuta
Dien uitgaven in andere valuta in dan de standaardvaluta van uw organisatie
check
Onkostencategorieën
Definieer onkostencategorieën met codes en regels
check
Projecten op één niveau
Wijs onkosten toe aan projecten, klanten of afdelingen
check
Projecten met meerdere niveaus
Hiërarchische projecten en kostenplaatsen (ouder-kind)
ADD-ON
Goedkeuringsworkflows
Gebruik een standaardworkflow of stel eenvoudig een eigen workflow in
check
Gebruikersgroepen
Maak gebruikersgroepen en stel verschillende regels in
check
Bedrijfsregels
Maak bedrijfsregels om het bedrijfsbeleid vast te leggen
check
Mobilexpense creditcards
Krijg realtime controle over bedrijfsuitgaven met Mobilexpense creditcards
comptab-no-icon comptab-infoalt7-icon
Beheer van btw en belastingtarieven
Landspecifieke btw-regels worden automatisch toegepast
check
Standaard kilometerregistratie
Leg zakelijke ritten vast met vooraf ingestelde kilometervergoedingen
check

Zakelijke creditcard, kilometerregistratie en vergoedingen

Functie comptab-infoalt7-icon
Inbegrepen
Gebruik je eigen kaarten
Koppel bestaande bankkaarten voor automatische import van transacties.
ADD-ON
Transactiefeed voor zakelijke creditcards comptab-infoalt7-icon
Koppel uitgaven aan transacties van zakelijke creditcards
check
Gebruik een sjabloon voor kilometervergoedingen
Voorgeconfigureerde kilometervergoedingen om sneller te starten
check
Variabele kilometervergoedingen selecteren
Vergoed werknemers voor gereden kilometers
ADD-ON
Dagvergoedingen
Gebruik sjablonen voor dagvergoedingen of stel regels en tarieven in op basis van uw beleid
check
CO₂-tracking
Zet uw uitgaven automatisch om in betrouwbare CO₂-gegevens, nauwkeurig en klaar voor rapportage.
ADD-ON

ERP- en HR-integraties

Functie comptab-infoalt7-icon
Inbegrepen
ERP-integraties
Koppel met ERP-systemen zoals QuickBooks Online, Exact Globe, SAP en Microsoft Dynamics comptab-infoalt7-icon
check
HR-integraties
Koppel met HR-systemen zoals BambooHR, ADP en HiBob comptab-infoalt7-icon
ADD-ON
E-mail- en pushmeldingen
Slimme meldingen voor openstaande goedkeuringen, ingediende declaraties en herinneringen.
check

Beveiliging en compliance

Inbegrepen
ISO 27001 gecertificeerd
check
ISAE 3402 Type II
check
PCI DSS compliant
check
GDPR compliant
check
TISAX gecertificeerd
check
Toegewijde onboarding en support
check

Gebruikt, gewaardeerd en aanbevolen door klanten

Hoe het echt is om Mobilexpense te gebruiken

“Declaree is zeer gebruiksvriendelijk. Zonder enige training konden onze medewerkers meteen beginnen met het indienen van onkosten. De OCR is zeer snel en registreert alle bongegevens, zelfs wanneer de app offline is.”
G2
Danny S.
Financieel assistent van de CFO
“Eindgebruikers vinden de applicatie zeer intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. (…) Voor onze financiële afdeling zorgt de goedkeuringsflow van Declaree ervoor dat zij controle houden over het onkostendeclaratieproces.”
G2
Geverifieerde gebruiker
Werktuigbouwkunde of industriële techniek
“Het is een zeer handige tool om te gebruiken en rapporten te maken waarin al je declaraties worden gebundeld. De integratie tussen de mobiele app en de webtool werkt ook goed.”
G2
Vincent P.
Universitair docent
“Het is een zeer eenvoudige app die je kunt aanpassen aan de individuele gebruiker, bijvoorbeeld door standaardinstellingen in te stellen voor valuta en het project waaraan iemand werkt. Je kunt eenvoudig een foto van je bonnen maken met je telefoon en onkostendeclaraties indienen.”
G2
Geverifieerde gebruiker
Werktuigbouwkunde of industriële techniek

Veelgestelde vragen

Biedt Mobilexpense volumekortingen aan?

Ja. We begrijpen dat elke businesscase uniek is, daarom streven we ernaar om prijzen aan te bieden die specifiek zijn afgestemd op uw behoeften. Om dit te realiseren, maken we maatwerkvoorstellen met een kortingsstructuur op basis van uw gebruik. Ons doel is ervoor te zorgen dat onze prijzen zowel competitief zijn als een uitstekende waarde bieden voor uw investering.

Hoe past Mobilexpense in mijn bestaande IT-landschap?

Mobilexpense is ontworpen om naadloos te integreren met uw bestaande IT-infrastructuur. Het kan worden gekoppeld aan uw HR-, financiële en ERP-systemen om zowel kerngegevens van medewerkers als goedgekeurde onkostengegevens te synchroniseren.

Daarnaast bieden we standaardintegraties met dienstverleners zoals creditcarduitgevers en reisorganisaties voor een volledig beheer van uitgaven. Voor gebruiksgemak en extra beveiliging kunnen gebruikers bovendien inloggen via Single Sign-On (SSO).

Mobilexpense-oplossingen kunnen worden gekoppeld via API of via sFTP-bestandsoverdracht.

Zijn er extra kosten bovenop de gebruikerslicenties?

Onze prijsstructuur is ontworpen met transparantie en flexibiliteit in gedachten. Hoewel onze standaardkosten een uitgebreid pakket aan functionaliteiten omvatten, bieden we ook een brede selectie van aanvullende functionele modules en integraties.

Klanten kunnen deze opties kiezen op basis van hun specifieke behoeften en vereisten. Deze optionele modules en integraties kunnen extra kosten met zich meebrengen, zodat de oplossing kan worden ingericht volgens uw specifieke wensen.

Op deze manier betaalt u alleen voor de functies die u daadwerkelijk nodig heeft, waardoor de oplossing optimaal aansluit bij uw organisatie.

Is mijn data veilig bij Mobilexpense?

Ja. We zijn trots op onze certificeringen: ISO 27001:2013, ISAE 3402 Type II en PCI DSS. Daarnaast voldoen we aan TISAX en de GDPR-richtlijnen. Uw data is bij ons in veilige handen.

Wat is de prijsstructuur voor internationale klanten?

We ondersteunen met trots bedrijven over de hele wereld en onze prijsstructuur is hierop afgestemd. We streven naar transparante, eerlijke en competitieve prijzen voor al onze internationale klanten.

De exacte kosten kunnen variëren afhankelijk van factoren zoals het aantal roll-outs, lokale nalevingsregels en de specifieke vereisten van uw bedrijf in verschillende markten.

Voor de meest nauwkeurige en op maat gemaakte prijsinformatie raden we internationale klanten aan contact op te nemen met ons verkoopteam. Zij kunnen een voorstel op maat opstellen op basis van uw specifieke behoeften.

Hoe lang duurt het om Declaree en MXP te implementeren?

De implementatietijd kan variëren afhankelijk van hoe complex jullie setup is en welke modules jullie kiezen. Het koppelen van een ERP-systeem, het instellen van bankkoppelingen of het onboarden van zakelijke kaarten kan bijvoorbeeld extra stappen vereisen met externe partijen.

Dat gezegd hebbende, de meeste bedrijven zijn binnen de eerste maand na het tekenen van het contract live. Dankzij ons begeleide onboardingproces kunnen beheerders hun account snel opzetten, de benodigde bedrijfsgegevens verzamelen en de configuratie samen met hun onboardingmanager controleren voordat het platform wordt uitgerold naar medewerkers.

Bij eenvoudigere setups kunnen klanten al binnen een week klaar zijn, terwijl meer geavanceerde configuraties iets langer kunnen duren om alles goed te integreren en af te stemmen op jullie processen.

Demo

Boek een demo met Mobilexpense

Om ervoor te zorgen dat de demo aansluit bij hoe uw bedrijf daadwerkelijk werkt, beginnen we met een kort gesprek (ongeveer 15 minuten) om het volgende te bespreken:

  • uw vereisten
  • de systemen die u momenteel gebruikt en waarmee u wilt integreren
  • uw huidige goedkeurings- en onkostenprocessen

Zo kunnen we een live demo plannen die echt is afgestemd op uw situatie