Vind het juiste plan voor uw bedrijf en werknemers

Onze oplossing is GDPR-compliant en onze datacenters bevinden zich in Europa, waardoor de veiligheid van de gegevens nog beter is gewaarborgd. Gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke periode, tot 10 jaar.

Al onze klanten profiteren van gratis, persoonlijke ondersteuning en begeleiding om de best mogelijke pasvorm te garanderen.

Onze oplossingen zijn beschikbaar op zowel mobiel als desktop, voor iOS en Android.

Onze OCR leest bonnetjes razendsnel uit om alle relevante gegevens in te scannen.

De oplossing wordt voortdurend bijgewerkt met buitenlandse btw-tarieven, kilometertarieven, dagvergoedingen en wettelijke rapportagevereisten voor meer dan 70 landen.

Bereken en vergoed automatisch de kilometervergoedingen van werknemers met onze Google Maps-integratie.

Dagvergoedingen worden automatisch berekend. Kies of u de wettelijke tarieven of bedrijfsspecifieke tarieven wilt toepassen

Creëer aangepaste goedkeurings- en controleworkflows op basis van uitgavenlimiet, project, kostenplaats en meer. Beheer complexe goedkeurings- en escalatiestromen.

Implementeer op maat gemaakte bedrijfsregels en uitgavenlimieten per categorie voor elke groep werknemers.

Automatisch pushen van boekhoudbestanden naar en importeren van gegevens uit uw ERP- of payrollsoftware.

Koppel uw bedrijfskaarten (incl. logeerkaarten) om automatisch zakelijke uitgaven te importeren. Transacties worden automatisch gekoppeld aan onkostendeclaraties zodat ze snel en eenvoudig kunnen worden ingediend.

Geniet van legale papierloze archivering dankzij onze conforme oplossing met digitale handtekening in bepaalde landen, homologatie in Spanje en GoBD-ondersteuning in Duitsland.

Ontvang push berichten voor nieuwe transacties, goed- en afgekeurde declaraties en meer, evenals automatische herinneringen voor lopende acties.

Voeg informatie over leveranciers toe aan uitgaven, incl. btw-nummerresolutie, voor belastingrapportage volgens SAF-T.

Koppel uitgaven aan zorgverleners voor een kostenrapportage die voldoet aan de Sunshine Act.

Krijg toegang tot onze uitgebreide catalogus van rapportagetools voor een dieper inzicht in uw uitgaven en profiteer van geavanceerde analytics met dynamische grafieken, rapporten en statistieken.

Vergemakkelijk de btw-terugvordering op uw bedrijfskosten of integreer onze oplossing met een btw-terugvorderingsdienst.

Integreer uw OBT of reisagent om toegang te krijgen tot het boeken van reizen vanuit uw reisaanvragen.

SpendController en sampling automatiseren de uitgavencontrole op basis van OCR, menselijke validatie, bedrijfsregels en lokale regelgeving, zodat u alleen afwijkende rapporten kunt inspecteren.

Biedt gebruikers de mogelijkheid om een beëdigde verklaring af te leggen in plaats van een ontbrekende bon voor de terugbetaling van onkosten.

Maak onze oplossing helemaal van uzelf door uw logo en kleurenschema te integreren.

Herken en markeer automatisch dubbele declaraties, zodat ze niet kunnen worden ingediend of vergoed.

Splits eenvoudig een zakelijke uitgave in subtransacties voor een nauwkeurigere toewijzing.

Gebruik Microsoft Azure of ADFS SSO voor eenvoudigere werknemersauthenticatie en beter identiteits- en rechtenbeheer.

Accountants kunnen eenvoudig meerdere klant-omgevingen beheren en hun eigen bedrijfslogo en kleurstellingen op de software laten plaatsen.

Wijs een assistent of plaatsvervanger aan om uw onkostenbeheerstaken namens u uit te voeren.

Beheerders kunnen eenvoudig schakelen tussen de meerdere organisatorische entiteiten van en deze beheren. Zo is het eenvoudig om per land andere instellingen te hebben.

Onze oplossingen zijn beschikbaar in meerdere talen, waaronder Engels, Frans, Duits, Nederlands, Zweeds, Spaans en meer.

Onze oplossing is in Spanje gehomologeerd voor papierloze onkostenverwerking en gegevensopslag.

Registreer kasvoorschotten in elke valuta en verreken automatisch uitgaven met voorschotten.

Exporteer uw onkostengegevens naar elk systeem via op maat gemaakte .xls-, .csv-, .pdf- of .ubl-bestanden.

Configureer meerdere kostenplaatsen en/of projecten of andere coderingen voor een geautomatiseerde kosten allocatie.