Ga naar hoofdinhoud

Vind het juiste plan voor uw bedrijf en werknemers

Betaal alleen voor wat u echt nodig hebt met Mobilexpense. Alle plannen worden geleverd met klantenondersteuning en zijn ontworpen om aan uw specifieke behoeften te voldoen

De perfecte oplossing voor papierloos onkostenbeheer voor middelgrote Europese bedrijven met lokale nalevingsbehoeften.

Vanaf

€6 per gebruiker per maand

minimaal 20 gebruikerslicenties
  • Real-time & offline OCR onkostenregistratie
  • Automatische dagprijsberekening
  • Debet & creditcard integratie
  • Toegewijd expert onboarding team

De beste compliant alles-in-één oplossing voor onkostenbeheer voor multinationals en grote organisaties.

Neem contact met ons op

Prijs op aanvraag

  • Wereldwijde naleving van regelgeving
  • Open ecosysteem voor ERP, HR, loonlijst & kaarten
  • Automatisering van controle met OCR & AI
  • Geautomatiseerde rapportage & inzichten
  • Naadloze reisintegratie

Alle functies en add-ons

GDPR-naleving

Onze oplossing is GDPR-compliant en onze datacenters bevinden zich in Europa, waardoor de veiligheid van de gegevens nog beter is gewaarborgd. Gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke periode, tot 10 jaar.

Persoonlijke ondersteuning

Al onze klanten profiteren van gratis, persoonlijke ondersteuning en begeleiding om de best mogelijke pasvorm te garanderen.

Mobiele & desktop app

Onze oplossingen zijn beschikbaar op zowel mobiel als desktop, voor iOS en Android.

Real-time OCR

Onze OCR leest bonnetjes razendsnel uit om alle relevante gegevens in te scannen.

Wereldwijde compliance

De oplossing wordt voortdurend bijgewerkt met buitenlandse btw-tarieven, kilometertarieven, dagvergoedingen en wettelijke rapportagevereisten voor meer dan 70 landen.

Kilometervergoedingen

Bereken en vergoed automatisch de kilometervergoedingen van werknemers met onze Google Maps-integratie.

Dagvergoedingen volgens de regels

Dagvergoedingen worden automatisch berekend. Kies of u de wettelijke tarieven of bedrijfsspecifieke tarieven wilt toepassen

Geautomatiseerde bedrijfsregels en workflows

Creëer aangepaste goedkeurings- en controleworkflows op basis van uitgavenlimiet, project, kostenplaats en meer. Beheer complexe goedkeurings- en escalatiestromen.

Geautomatiseerd uitgavenbeleid

Implementeer op maat gemaakte bedrijfsregels en uitgavenlimieten per categorie voor elke groep werknemers.

Aansluiting voor boekhouding & ERP

Automatisch pushen van boekhoudbestanden naar en importeren van gegevens uit uw ERP- of payrollsoftware.

Integratie van kaartinvoer

Koppel uw bedrijfskaarten (incl. logeerkaarten) om automatisch zakelijke uitgaven te importeren. Transacties worden automatisch gekoppeld aan onkostendeclaraties zodat ze snel en eenvoudig kunnen worden ingediend.

Compliant digitaal archiveren

Geniet van legale papierloze archivering dankzij onze conforme oplossing met digitale handtekening in bepaalde landen, homologatie in Spanje en GoBD-ondersteuning in Duitsland.

Push notificaties en herinneringen

Ontvang push berichten voor nieuwe transacties, goed- en afgekeurde declaraties en meer, evenals automatische herinneringen voor lopende acties.

SAF-T support

Voeg informatie over leveranciers toe aan uitgaven, incl. btw-nummerresolutie, voor belastingrapportage volgens SAF-T.

Transparantiepakket voor HCP's

Koppel uitgaven aan zorgverleners voor een kostenrapportage die voldoet aan de Sunshine Act.

Reporting en analytics

Krijg toegang tot onze uitgebreide catalogus van rapportagetools voor een dieper inzicht in uw uitgaven en profiteer van geavanceerde analytics met dynamische grafieken, rapporten en statistieken.

BTW-terugvordering

Vergemakkelijk de btw-terugvordering op uw bedrijfskosten of integreer onze oplossing met een btw-terugvorderingsdienst.

Online Booking Tool integratie

Integreer uw OBT of reisagent om toegang te krijgen tot het boeken van reizen vanuit uw reisaanvragen.

SpendController & intelligente steekproeven

SpendController en sampling automatiseren de uitgavencontrole op basis van OCR, menselijke validatie, bedrijfsregels en lokale regelgeving, zodat u alleen afwijkende rapporten kunt inspecteren.

Ontbrekend ontvangstbewijs & beëdigde verklaring

Biedt gebruikers de mogelijkheid om een beëdigde verklaring af te leggen in plaats van een ontbrekende bon voor de terugbetaling van onkosten.

Aangepaste look & feel

Maak onze oplossing helemaal van uzelf door uw logo en kleurenschema te integreren.

Duplicaten herkenning

Herken en markeer automatisch dubbele declaraties, zodat ze niet kunnen worden ingediend of vergoed.

Uitgaven splitsen

Splits eenvoudig een zakelijke uitgave in subtransacties voor een nauwkeurigere toewijzing.

Single Sign On

Gebruik Microsoft Azure of ADFS SSO voor eenvoudigere werknemersauthenticatie en beter identiteits- en rechtenbeheer.

Geoptimaliseerd voor accountants

Accountants kunnen eenvoudig meerdere klant-omgevingen beheren en hun eigen bedrijfslogo en kleurstellingen op de software laten plaatsen.

Assistent-functie

Wijs een assistent of plaatsvervanger aan om uw onkostenbeheerstaken namens u uit te voeren.

Meerdere entiteiten

Beheerders kunnen eenvoudig schakelen tussen de meerdere organisatorische entiteiten van en deze beheren. Zo is het eenvoudig om per land andere instellingen te hebben.

Meertalig

Onze oplossingen zijn beschikbaar in meerdere talen, waaronder Engels, Frans, Duits, Nederlands, Zweeds, Spaans en meer.

Spaanse homologatie

Onze oplossing is in Spanje gehomologeerd voor papierloze onkostenverwerking en gegevensopslag.

Contant voorschot

Registreer kasvoorschotten in elke valuta en verreken automatisch uitgaven met voorschotten.

Data export

Exporteer uw onkostengegevens naar elk systeem via op maat gemaakte .xls-, .csv-, .pdf- of .ubl-bestanden.

Kostenplaatsen & projecten

Configureer meerdere kostenplaatsen en/of projecten of andere coderingen voor een geautomatiseerde kosten allocatie.

Onze producten in actie zien?