Houd zakelijke kilometers nauwkeurig bij
Met Declaree van Mobilexpense is kilometerregistratie eenvoudig, volledig compliant en snel vergoed.
Locatiegebaseerde automatisering en veilige verwerking die aan alle regelgeving voldoet.
Naadloze integraties met salaris‑ en boekhoudsystemen.
Gebruiksvriendelijke app om onderweg álle onkosten te verwerken.
.png?width=1200&height=950&name=Co2_Image%201%20(DE).png)
1,7 miljoen app‑gebruikers vertrouwen ons voor hun onkostenbeheer






Alle tools voor complete kilometerregistratie
Ontdek de belangrijkste functies voor moeiteloos onkostenbeheer.

Accuraat vergoedingen en kosten beheren
Krijg realtime inzicht in je kilometerregistratie en stel goedkeuringsworkflows op maat in.

Maak geschikte auditklare rapporten
Vereenvoudig de rapportage, verminder fouten en verhoog productiviteit met auditklare rapporten.
/Mobilexpense%20brand%20image%20old26.png?width=800&height=650&name=Mobilexpense%20brand%20image%20old26.png)
Bespaar tijd en verbeter efficiëntie
Automatiseer handmatige taken, zodat finance meer tijd heeft voor strategisch werk.
Gebruiksvriendelijke app voor medewerkers die veel onderweg zijn
Maak nu kennis met Declaree:
Realtime beleidshandhaving
Markeer uitgaven die niet aan het beleid voldoen vóór indiening op basis van aanpasbare velden. Eén platform voor álle onkosten.
Alles‑in‑één mobiele app
Kilometerregistratie, dagvergoedingen en bonnen op één platform.
Volledig compliant
Afgestemd op de regionale belasting‑, audit‑ en HR‑regels.
Altijd nauwkeurige kilometerrapporten
Met Declaree houden medewerkers nauwkeurig hun kilometerregistratie bij:
Start‑ en eindlocatie selecteren met Google Maps.
Automatisch de exacte afstand berekenen.
Projectdetails en -doelen per rit registreren.
Kilometerdeclaraties indienen via mobiel of desktop.

Ontdek de echte zakelijke voordelen.
Wat zit er voor u in?
Concrete routeberekening
Geautomatiseerde GPS‑ of adresgebaseerde tracking voorkomt schattingen en te hoge declaraties.
Financiële efficiëntie
Automatische beleidshandhaving
Declaraties direct beschikbaar
Voldoet aan lokale wetgeving
Veilige verwerking
Waarom automatiseren loont
Stop met handmatig werken en bespaar meer tijd
Ingebouwde BTW/GST-regels
Geautomatiseerde ontvangstverwerking
Landspecifieke naleving (bijv. GoBD, IRS)
Gereedheid voor realtime audits
Exporteren naar belasting- en ERP-systemen
Voldoen aan de vereisten voor digitale opslag
Klaar om een stap verder te gaan?
Voeg CO₂-tracking toe
Declaree helpt uw organisatie
Reisgerelateerde emissies nauwkeurig te meten.
Zich voor te bereiden op toekomstige milieuwetgeving.
Reisgedrag af te stemmen op de duurzaamheidsstrategie.
Declaree ondersteunt naleving van de WPM-rapportagevereisten (Werkgerelateerde Persoonlijke Mobiliteit) in Nederland.
.png?width=1278&height=950&name=%5BSolution%5D%20C02%20reporting_Reporting%20(ENG).png)
Veelgestelde vragen
Ja. Declaree berekent automatisch de kilometervergoeding op basis van het Nederlandse belastingvrije tarief (per 2025 is dit € 0,23 per kilometer) en zorgt voor correcte verwerking in je declaratiesysteem.
Ja. Declaree maakt gebruik van Google Maps. Medewerkers voeren simpelweg een vertrek- en eindpunt in, waarna de afstand automatisch wordt berekend. De route en kilometers worden per rit gelogd.
Declaree voorkomt dubbele vergoedingen door ervoor te zorgen dat er per dag slechts één vergoeding wordt geclaimd: óf een thuiswerkvergoeding óf een reis-/kilometervergoeding. Dit sluit aan bij de Nederlandse regelgeving.
Ja. Declaree biedt flexibele instellingen voor kilometervergoedingen op basis van functie, afdeling, type vervoermiddel (auto, fiets, OV) of andere criteria. Zowel belastingvrije als belaste vergoedingen worden ondersteund.
Ja. Elke rit in Declaree bevat:
- De datum en het doel van de reis.
- De gereden route.
- Het aantal kilometers.
- Tijdstempels en goedkeuringshistorie.
Je bent dus altijd auditklaar.
Ja. Declaree is beschikbaar als mobiele én desktop-app en integreert met HR-systemen. Hierdoor sluit het systeem naadloos aan op roosters van medewerkers: perfect voor hybride werkvormen.
Absoluut. Declaree is schaalbaar voor zowel het mkb als multinationals. Met flexibele beleidstoepassing, automatisering en volledige controle voor finance teams is Declaree geschikt voor zowel lokale als internationale declaraties.
Medewerkers kunnen kilometers combineren met OV-kosten, parkeerkosten, maaltijden of andere reisuitgaven in één rapport. Dit maakt goedkeuring en terugbetaling overzichtelijker en sneller.
Ja. Medewerkers kunnen in Declaree een nauwkeurige rittenadministratie bijhouden van zakelijk versus privégebruik. Zo toon je eenvoudig aan dat je onder de 500 km privégebruik per jaar blijft en voorkom je bijtelling.
Kilometervergoedingen zelf zijn niet btw-aftrekbaar, maar Declaree biedt de mogelijkheid om bonnen van brandstof, tol of onderhoud toe te voegen, zodat je daar wél btw op kunt terugvorderen.