Houd zakelijke kilometers nauwkeurig bij 

Met Declaree van Mobilexpense is kilometerregistratie eenvoudig, volledig compliant en snel vergoed.

Locatiegebaseerde automatisering en veilige verwerking die aan alle regelgeving voldoet.
Naadloze integraties met salaris‑ en boekhoudsystemen.
Gebruiksvriendelijke app om onderweg álle onkosten te verwerken.

werknemer die bedrijfskilometers bijhoudt

1,7 miljoen app‑gebruikers vertrouwen ons voor hun onkostenbeheer

Alle tools voor complete kilometerregistratie

Ontdek de belangrijkste functies voor moeiteloos onkostenbeheer

Gebruiksvriendelijke app voor medewerkers die veel onderweg zijn

Maak nu kennis met Declaree:

 Realtime beleidshandhaving
Markeer uitgaven die niet aan het beleid voldoen vóór indiening op basis van aanpasbare velden. Eén platform voor álle onkosten.
Alles‑in‑één mobiele app
Kilometerregistratie, dagvergoedingen en bonnen op één platform.
Volledig compliant
Afgestemd op de regionale belasting‑, audit‑ en HR‑regels.  


 

Altijd nauwkeurige kilometerrapporten

Met Declaree houden medewerkers nauwkeurig hun kilometerregistratie bij:

Start‑ en eindlocatie selecteren met Google Maps.
Automatisch de exacte afstand berekenen.
Projectdetails en -doelen per rit registreren.
Kilometerdeclaraties indienen via mobiel of desktop.

Kilometers bijhouden met google maps integratie

Ontdek de echte zakelijke voordelen.
Wat zit er voor u in?

Waarom automatiseren loont
Stop met handmatig werken en bespaar meer tijd

Handmatig proces
Mobilexpense kilometerregistratie
Afstand berekenen
Gebruiker schat afstand
Locatie-gebaseerde automatisering
Toepassing
Tarieven handmatig ingevoerd
Automatisch toegepast per voertuig en regio
Handhaving van beleid
Onzeker en onduidelijk beleid
Op regels gebaseerd met directe meldingen
Indiening en goedkeuring
Trage, inconsistente goedkeuring
Realtime vanaf elk apparaat
Geschiedenis audit
Incomplete audittrail
Volledig digitale audittrail per rit

Compliance beheerd in
+70 landen

uitgavenbeheer wereldwijde naleving

Klaar om een stap verder te gaan?

Voeg CO₂-tracking toe

Declaree helpt uw organisatie
Reisgerelateerde emissies nauwkeurig te meten.
Zich voor te bereiden op toekomstige milieuwetgeving.
Reisgedrag af te stemmen op de duurzaamheidsstrategie.

Declaree ondersteunt naleving van de WPM-rapportagevereisten (Werkgerelateerde Persoonlijke Mobiliteit) in Nederland.

Ontdek CO₂ kilometerregistratie
vrouw die de CO2-uitstoot van bedrijven bijhoudt

Veelgestelde vragen

Ondersteunt Declaree kilometervergoedingen volgens de Nederlandse fiscale regels?

Ja. Declaree berekent automatisch de kilometervergoeding op basis van het Nederlandse belastingvrije tarief (per 2025 is dit € 0,23 per kilometer) en zorgt voor correcte verwerking in je declaratiesysteem.

Kan Declaree automatisch afstanden berekenen?

Ja. Declaree maakt gebruik van Google Maps. Medewerkers voeren simpelweg een vertrek- en eindpunt in, waarna de afstand automatisch wordt berekend. De route en kilometers worden per rit gelogd.

Wat gebeurt er als een medewerker op één dag thuiswerkt én reist?

Declaree voorkomt dubbele vergoedingen door ervoor te zorgen dat er per dag slechts één vergoeding wordt geclaimd: óf een thuiswerkvergoeding óf een reis-/kilometervergoeding. Dit sluit aan bij de Nederlandse regelgeving.

 

Kun je verschillende vergoedingen instellen per medewerker of vervoertype?

Ja. Declaree biedt flexibele instellingen voor kilometervergoedingen op basis van functie, afdeling, type vervoermiddel (auto, fiets, OV) of andere criteria. Zowel belastingvrije als belaste vergoedingen worden ondersteund.

Biedt Declaree de juiste documentatie voor belastingcontroles?

Ja. Elke rit in Declaree bevat:

  • De datum en het doel van de reis.
  • De gereden route.
  • Het aantal kilometers.
  • Tijdstempels en goedkeuringshistorie.

Je bent dus altijd auditklaar.

Ondersteunt Declaree digitale workflows voor hybride en remote teams?

Ja. Declaree is beschikbaar als mobiele én desktop-app en integreert met HR-systemen. Hierdoor sluit het systeem naadloos aan op roosters van medewerkers: perfect voor hybride werkvormen.

Is Declaree geschikt voor bedrijven van elke omvang?

Absoluut. Declaree is schaalbaar voor zowel het mkb als multinationals. Met flexibele beleidstoepassing, automatisering en volledige controle voor finance teams is Declaree geschikt voor zowel lokale als internationale declaraties.

Welke uitgaven kun je combineren in een Declaree-rapport?

Medewerkers kunnen kilometers combineren met OV-kosten, parkeerkosten, maaltijden of andere reisuitgaven in één rapport. Dit maakt goedkeuring en terugbetaling overzichtelijker en sneller.

Kan Declaree helpen bij het voorkomen van bijtelling voor zakelijke auto's?

Ja. Medewerkers kunnen in Declaree een nauwkeurige rittenadministratie bijhouden van zakelijk versus privégebruik. Zo toon je eenvoudig aan dat je onder de 500 km privégebruik per jaar blijft en voorkom je bijtelling.

Hoe gaat Declaree om met btw op reisuitgaven?

Kilometervergoedingen zelf zijn niet btw-aftrekbaar, maar Declaree biedt de mogelijkheid om bonnen van brandstof, tol of onderhoud toe te voegen, zodat je daar wél btw op kunt terugvorderen.

Kilometertracking in actie zien

Boek een sessie met onze experts om te zien hoe we kunnen helpen.

Real-time onkostenbeheer
Geautomatiseerde naleving van beleid
Naadloze integratie van ERP- en HR-reishulpmiddelen
Carbon tracking voor duurzame rapportage

werknemer die een onkostendeclaratie indient