Declaratiesoftware voor kleine bedrijven

Mobilexpense Declaree is ontwikkeld voor groeiende bedrijven die meer overzicht en controle willen over declaraties, zakelijke betaalkaarten en andere bedrijfsuitgaven.

De oplossing past vooral bij bedrijven waar handmatig werk zich begint op te stapelen, maar die geen extra mensen willen aannemen om bonnetjes, declaraties en kaartbetalingen te verwerken.

Mobilexpense Declaree is beschikbaar vanaf 15 gebruikers.

Nee hoor. Je kunt kiezen voor de zakelijke creditcards van Mobilexpense Declaree of jullie bestaande zakelijke kaarten blijven gebruiken.

De zakelijke creditcards van Mobilexpense Declaree zijn fysieke en virtuele Visa-creditcards. Kaartbetalingen verschijnen vrijwel direct in het systeem en worden gekoppeld aan jullie declaratie- en goedkeuringsproces.

Mobilexpense Declaree brengt declaraties, zakelijke betaalkaarten en grip op bedrijfsuitgaven samen in één platform.

Een belangrijk verschil is de keuzevrijheid. Je hoeft jullie bestaande zakelijke kaarten, bankrekening of financiële systemen niet per se te vervangen om declaraties en kaartbetalingen te automatiseren.

Lees hier een uitgebreide vergelijking.

De zakelijke creditcards van Mobilexpense Declaree zijn beschikbaar voor bedrijven die in bepaalde Europese landen zijn gevestigd, zoals Nederland.

Of jullie in aanmerking komen, wordt bepaald door het officiële vestigingsadres van het bedrijf. Het maakt daarbij niet uit in welke landen medewerkers reizen of betalen.

Neem gerust contact op met Mobilexpense Declaree om te controleren of onze zakelijke betaalkaarten beschikbaar zijn voor jullie vestigingsland.

Dat hangt af van de grootte van het bedrijf, jullie huidige declaratieproces en de systemen die je wilt koppelen. 

Een eenvoudige inrichting met declaraties en standaardgoedkeuringen vraagt minder voorbereiding dan een uitgebreide koppeling met HR-, boekhoud- en kaartsystemen.

Tijdens de demo bespreken we wat jullie nodig hebben en welke stappen er zijn om te kunnen starten. 

De zakelijke creditcards van Mobilexpense Declaree zijn Visa-creditcards (fysiek of virtueel).

Dit is onder andere inbegrepen:

• Virtuele kaarten direct uitgeven en fysieke kaarten aanvragen.
• Limieten instellen per medewerker, kaart of kostenpost.
• Aparte kaarten gebruiken voor leveranciers en abonnementen.
• Bonnetjes automatisch koppelen aan kaartbetalingen.
• Uitgaven direct controleren op jullie interne beleidsregels.
• Betalen via Apple Pay.
• Btw- en declaratiegegevens meenemen in dezelfde workflow.

Voor internationale betalingen kan 0% FX-opslag gelden. Vraag ons gerust welke voorwaarden, landen en valuta hiervoor van toepassing zijn.

Ja. Medewerkers kunnen uitgaven direct indienen via de mobiele app van Mobilexpense Declaree.

Na een betaling maken ze een foto van het bonnetje. De app leest de gegevens uit en voegt deze toe aan de declaratie, zodat alles binnen dezelfde stappen kan worden gecontroleerd en ingediend.

Dat scheelt handmatig invoerwerk en verkleint de kans dat bonnetjes kwijtraken.

Ja. Mobilexpense Declaree is ingericht voor veilige verwerking van declaratie- en uitgavengegevens en ondersteunt bedrijven bij het werken volgens de AVG.

Mobilexpense Declaree past beveiligings- en privacycontroles toe en is gecertificeerd volgens ISO 27001:2022.