Bereken de ROI van uw onkostenbeheerproces
Gebruik deze calculator om de jaarlijkse besparingen, ROI en terugverdientijd te schatten wanneer u handmatige financiële en onkostenprocessen automatiseert met Mobilexpense. Pas de invoer aan op uw huidige werkwijze.
Uw huidige proces
Vul uw huidige volumes en procesgegevens in.
Geschatte impact
Ontvang uw volledige ROI report
Vul uw gegevens in om uw volledige ROI-overzicht te ontvangen en te zien waar uw team tijd kan besparen en onnodige uitgaven kan verminderen.
Hoe berekent u de ROI van software voor onkostenbeheer?
Door de ROI van software voor onkostenbeheer te berekenen, ziet u of de jaarlijkse besparingen opwegen tegen de kosten van de oplossing.
Besparingen ontstaan doorgaans door:
- Minder tijd besteed aan handmatig werk
- Minder handmatige correcties
- Minder onnodige of ongecontroleerde uitgaven
- Betere naleving van het onkostenbeleid
Een veelgebruikte formule voor ROI is:
(Netto besparing ÷ software cost) × 100
Bij een positief resultaat levert de investering financiële waarde op.
Wat kost handmatige onkostenverwerking gemiddeld?
De kosten van handmatige onkostenverwerking zijn vaak hoger dan verwacht, omdat meerdere medewerkers en processtappen erbij betrokken zijn.
Belangrijke kostenfactoren zijn:
- Tijd die medewerkers besteden aan het opstellen en indienen van declaraties
- Tijd die managers besteden aan controle en goedkeuring
- Tijd die finance besteedt aan bonnetjes controleren, fouten corrigeren en vergoedingen verwerken
- Vertraging door ontbrekende informatie en extra communicatie
Bij een groot maandelijks declaratievolume kunnen deze verborgen proceskosten snel oplopen.
Waar ontstaan besparingen binnen onkostenbeheer?
Bij de overstap naar geautomatiseerde onkostenverwerking ontstaan besparingen meestal op vier gebieden:
- Minder tijd besteed aan handmatige taken, zoals bonnetjes controleren en documenten uploaden
- Minder fouten bij het verwerken van vergoedingen
- Besparingen door beter inzicht in uitgaven
- Besparingen door betere naleving van bedrijfsbeleid
Geautomatiseerde workflows verminderen repetitief werk, beperken handmatige tussenkomst en helpen afwijkende declaraties eerder te signaleren.
Samen zorgen deze verbeteringen voor lagere operationele kosten, minder fouten en minder onnodige bedrijfsuitgaven.
Hoeveel kan uw financiële team besparen met automatisering?
De tijd- en kostenbesparing door automatisering hangt af van het declaratievolume, de verwerkingstijd per declaratie, de gemiddelde arbeidskosten en de huidige inefficiënties.
Organisaties met veel declaraties en sterk handmatige controles behalen doorgaans de grootste winst.
Zelfs kleine verbeteringen kunnen op organisatieniveau leiden tot aanzienlijke jaarlijkse besparingen.
Veelgestelde vragen
De ROI van software voor onkostenbeheer laat zien of de jaarlijkse besparingen opwegen tegen de kosten van de software.
Besparingen kunnen ontstaan door minder handmatig werk, minder correcties en minder onnodige uitgaven.
Een standaardformule is:
(Netto besparing ÷ softwarekosten) × 100.
Een positief percentage betekent dat de investering financieel rendabel is.
Deze calculator gebruikt het maandelijkse aantal declaraties, het totale maandelijkse onkostenbedrag, het aantal actieve gebruikers, vaste benchmarkaannames en het geselecteerde land om mogelijke besparingen te schatten.
Voor het geselecteerde land wordt een landspecifiek gemiddeld uurloon toegepast op basis van Eurostat-gegevens: Eurostat, arbeidskosten per uur in 2024.
De calculator schat de besparing op arbeidskosten door minder handmatige verwerking en de besparing door betere uitgavencontrole. De softwarekosten worden automatisch geschat op basis van het aantal actieve gebruikers en vervolgens afgetrokken van de geschatte besparingen. Op basis daarvan worden de ROI en terugverdientijd berekend.
De exacte besparing hangt af van de volwassenheid van het proces, het declaratievolume, de arbeidskosten en de mate van onnodige uitgaven.
Organisaties met veel declaraties en meer handmatige processen zien doorgaans het grootste financiële effect van automatisering.
Met een calculator als deze krijgt u een eerste indicatie van de mogelijke waarde van de investering. Een ROI-calculator is geen exacte voorspelling, maar laat wel zien waar tijd en kosten kunnen worden bespaard.
De belangrijkste factoren zijn:
- Aantal verwerkte onkostendeclaraties
- Aantal actieve gebruikers
- Land-specific hourly labour cost
- Hoogte van het beheerde onkostenvolume
- Mate waarin onnodige of niet-conforme uitgaven kunnen worden verminderd
Hoe hoger het declaratievolume en hoe inefficiënter het handmatige proces, hoe groter het ROI-potentieel.
De calculator gebruikt vaste benchmarkaannames voor verwerkingstijd, geschatte tijdsbesparing en vermindering van onnodige uitgaven om een consistente indicatie te geven.
In plaats van één algemeen uurtarief gebruikt de calculator landspecifieke gemiddelde arbeidskosten. De gegevens zijn gebaseerd op Eurostat-gegevens over arbeidskosten per uur in 2024.
Deze aannames zorgen voor een transparante benchmark. De werkelijke resultaten kunnen variëren afhankelijk van processen, beleid, gebruik en implementatie.