Realtime inzicht in uitgaven | Mobilexpense Declaree

pulse

Van realtime inzicht in uitgaven naar betere beslissingen 

Bekijk zakelijke uitgaven en de voortgang van declaraties en goedkeuringen op één plek, zodat je sneller kunt bijsturen.  

Demo aanvragenBekijk hoe het werkt
Pulse

3.000+ Europese bedrijven beheren hun zakelijke uitgaven met Mobilexpense Declaree   

Direct inzicht

Zie realtime waar je bedrijf geld aan uitgeeft, zonder te hoeven wachten op rapportages aan het einde van de maand. 

Meer grip

Ontdek waar declaraties en goedkeuringen blijven liggen, voordat je er pas tijdens de maandafsluiting achter komt.
Sneller bijsturen

Sneller bijsturen

Zie wat er speelt en waar actie nodig is, zodat je met vertrouwen beslissingen kunt nemen, zónder te speculeren.

Eén plek voor volledig inzicht in je zakelijke uitgaven. Dat is Pulse.

Bekijk hoe Pulse uitgaven en knelpunten in het declaratieproces inzichtelijk maakt.

 

Krijg realtime spend insights met
Pulse van Mobilexpense Declaree

Weet waar het geld naartoe gaat

Analyseer zakelijke uitgaven in realtime en zie wat medewerkers uitgeven, binnen welke categorieën en hoe uitgaven zich ontwikkelen.

  • Vergelijk verschillende periodes met elkaar.
  • Zie welke uitgaven al zijn gedaan en welke nog worden verwerkt.
  • Voorspel waar je uitgaven aan het einde van de periode uitkomen. 

 

Spend Still

Zie waar je declaratieproces vastloopt

Voorkom dat achterstallige declaraties en goedkeuringen pas tijdens de maandafsluiting boven water komen. 

  • Zie welke declaraties nog niet zijn ingediend.
  • Ontdek welke goedkeuringen blijven liggen.
  • Hou bij hoelang het gemiddeld duurt om declaraties in te dienen en goed te keuren. 
Bottleneck detected

Stuur reminders vanuit het dashboard

Blijft een declaratie of goedkeuring liggen? Geef de juiste medewerker of manager in een paar klikken een seintje.

  • Stuur medewerkers automatisch een herinnering.
  • Kies voor een melding per mail of via de mobiele app.
  • Geen losse mailtjes of handmatig opvolgwerk meer. 
Pulse Remind emplyees

Voor wie verantwoordelijk is voor uitgaven

Pulse geeft office- en finance managers realtime inzicht, zonder iets te veranderen aan bestaande declaraties of uitgaven.

  • Read-only dashboard, zonder bewerkrechten.
  • Realtime inzicht in uitgaven en het declaratieproces.
  • Exporteer rapportages eenvoudig als CSV- of PDF-bestand. 
Workflow still

Ontdek meer features voor grip op zakelijke uitgaven

Declaratiebeheer
Out of policy (ENG)

Declaratiebeheer

Zie zakelijke declaraties realtime binnenkomen en richt het goedkeuringsproces in zoals het bij júllie werkt.
Zakelijke creditcards
Business credit cards

Zakelijke creditcards

Blijf je bestaande kaarten gebruiken of kies voor de kaarten van Mobilexpense Declaree. Stel precies in waar en hoeveel medewerkers mogen uitgeven.
Integraties
Integrations

Integraties

Koppel Mobilexpense Declaree aan de systemen die je al gebruikt en voorkom dubbel invoerwerk en versnipperde gegevens.

Gewaardeerd én aanbevolen door onze klanten

Zo ervaren klanten Mobilexpense Declaree

"Declaree is supergebruiksvriendelijk. Onze medewerkers konden zonder training direct hun declaraties indienen. De OCR werkt razendsnel en leest alle gegevens van het bonnetje uit, zelfs als de app offline is."
G2
Danny S.
Financieel assistent
"Gebruikers vinden de applicatie heel intuïtief en makkelijk in gebruik. (…) Dankzij de goedkeuringsflow in Declaree houdt onze financiële afdeling grip op het declaratieproces."
G2
Geverifieerde gebruiker
Industriële sector
"Het is een heel handige tool om declaraties in te dienen en samen te voegen in rapporten. Ook de koppeling tussen de mobiele app en de webomgeving werkt goed."
G2
Vincent P.
Universitair docent
"Het is een eenvoudige app die je per medewerker kunt instellen, bijvoorbeeld met een standaardvaluta en het project waaraan iemand werkt. Je fotografeert het bonnetje eenvoudig met je telefoon en dient daarna je declaratie in."
G2
Verified User
Industriële sector
Demo

Vraag een demo aan

  • Bekijk hoe Pulse van Mobilexpense Declaree inzicht geeft in jullie zakelijke uitgaven, declaratieproces en goedkeuringen.
  • Krijg deskundig advies over de rapportages en inzichten die passen bij jullie werkwijze en financiële processen.
  • Zie vanaf dag één waar geld naartoe gaat, waar declaraties blijven liggen en waar je sneller kunt bijsturen. 

Veelgestelde vragen

Wie heeft toegang tot Pulse?

Pulse is alleen toegankelijk voor beheerders.

Je ziet uitsluitend de gegevens van het bedrijf waarin je bent ingelogd. Werk je met meerdere entiteiten? Dan blijven de gegevens netjes van elkaar gescheiden.

Worden de gegevens in Pulse realtime bijgewerkt?

Ja. Alle gegevens in Pulse worden realtime bijgewerkt. 

In het tabblad Workflow zie je een live-indicator. Zo weet je zeker dat je naar de meest actuele cijfers kijkt. 

Welke periodes kan ik bekijken in het Pulse-dashboard?

Je kunt kiezen uit deze maand, dit kwartaal, de afgelopen zes maanden of dit jaar. 

Vergelijk de gekozen periode met de voorgaande periode of met dezelfde periode vorig jaar. Je keuze wordt toegepast op zowel het tabblad Uitgaven als het tabblad Workflow. 

Hoe wordt de verwachte uitgave aan het einde van de maand berekend?

Pulse kijkt naar de uitgaven die al zijn vastgelegd, uitgaven die nog worden verwerkt en een inschatting van uitgaven die waarschijnlijk nog volgen. 

Die inschatting is gebaseerd op de gemiddelde dagelijkse uitgaven van de afgelopen dertig dagen en het aantal resterende dagen in de periode. Zo krijg je al vóór het einde van de maand een realistisch beeld van waar je waarschijnlijk uitkomt.

Kan ik gegevens uit Pulse exporteren?

Ja. Je kunt afzonderlijke onderdelen van het dashboard exporteren als CSV-bestand. 

Wil je het volledige overzicht delen of bewaren? Dan exporteer je de hele Pulse-weergave als PDF. 

Wat is het verschil tussen handmatige en automatische herinneringen?

Mobilexpense Declaree stuurt iedere nacht automatisch herinneringen naar medewerkers en de personen die declaraties moeten goedkeuren.

Zie je in Pulse dat een declaratie of goedkeuring blijft liggen? Dan kun je vanuit het dashboard zelf een extra, gerichte herinnering sturen.

Zo hoef je geen losse mail te typen of zelf bij te houden wie je al hebt benaderd. Een medewerker kan op dezelfde dag zowel een automatische als een handmatige herinnering ontvangen.