Duidelijke ESG- en CO₂-rapportage | Onkostenbeheer

Zet elke uitgave om in CO₂-inzicht

Declaree by Mobilexpense helpt u om compliant te blijven, tijd te besparen en een stap vooruit te zetten in uw duurzaamheidsstrategie.

Zet uw uitgaven automatisch om in betrouwbare CO₂-gegevensnauwkeurig en klaar voor rapportage. 

Software voor het bijhouden van bedrijfsuitgaven co2

Krijg de tools die je nodig hebt voor een goede emissierapportage.

Zet compliancerisico om in paraatheid

Automatiseer uw CO₂-berekeningen en voldoe moeiteloos aan strenge rapportagenormen zoals CSRD en ESRS. 

Emissietracking zonder extra tools

Met Declaree krijgt u volledige transparantie, rechtstreeks gekoppeld aan uw bestaande uitgavenprocessen. Zonder extra systemen en zonder handmatig werk

Maak van rapporteren een makkie

Rapporteren is geen luxe meer, het is een vereiste. Geef je team de middelen om te handelen.

Duurzaamheidsrapportage komt naar uw bureau

Ontvang de emissiedata die nodig is voor uw rapportages

Steeds meer organisaties worden verantwoordelijk voor hun duurzaamheidsrapportage. Toch blijft het verzamelen van de juiste gegevens lastig wanneer de accountant voor de deur staat. 

Declaree overbrugt deze kloof. 
Elke uitgaveregel wordt omgezet in gestructureerde CO₂-data: transparant, controleerbaar en direct klaar voor rapportage. Geen extra tools. Geen extra werk. 

werknemers die koolstofuitstoot bijhouden voor zakelijke uitgaven
Aangifte door Mobilexpense
Andere software voor uitgavenbeheer
CO₂-tracking voor alle uitgaven
✅ Emissiegegevens per lijnitem
⚠️ Elders niet beschikbaar of alleen bij creditcardtransacties
Geïntegreerde CO₂-berekening
✅ Automatische berekening op basis van uw uitgavendata
⚠️ Vaak alleen via derden of basisintegraties
Transparante rekenlogica
✅ Voor audit geschikte uitsplitsingen van CO₂-berekeningen
❌ Schattingen zonder inzicht in gebruikte berekeningsmethoden
Gebruiksvriendelijke interface
✅ Eenvoudig, helder en intuïtief
⚠️Complex en lastig te navigeren

Beheer alle zakelijke creditcards online en in real-time

Geef zakelijke creditcards direct uit of blokkeer ze, beheer verloren kaarten, pincodes en meer vanuit het centrale dashboard van onze online applicatie. Beheer uitgaven en personeelskaarten vanuit één applicatie. En je hoeft nooit een voet in een bank te zetten.

Geautomatiseerde beleidshandhaving zorgt ervoor dat uitgaven compliant zijn. In combinatie met een realtime overzicht van uitgaven wordt overbesteding bijna onmogelijk.

3_visu_Pliant

Inzicht in de vereisten voor CO2-rapportage van de Nederlandse overheid

Als reactie op de groeiende bezorgdheid over klimaatverandering en de toezegging van Nederland om de CO2-uitstoot te verminderen, heeft de Nederlandse overheid nieuwe wetgeving ingevoerd om de milieueffecten van werkgerelateerde reizen te controleren en te beheren. Deze wetgeving, die bekend staat als de "Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)", verplicht organisaties met 100 of meer werknemers om gedetailleerde rapporten te verstrekken over de CO2-uitstoot als gevolg van de zakelijke reizen en het woon-werkverkeer van hun werknemers.

Vanaf 1 januari 2024 bent u, als uw organisatie in deze categorie valt, verplicht om de CO2-uitstoot van zowel zakenreizen als het dagelijkse woon-werkverkeer van uw werknemers bij te houden. Deze gegevens zullen een cruciale rol spelen in de inspanningen van het land om de CO2-voetafdruk van werkgerelateerde reizen te begrijpen en te verminderen, die momenteel goed zijn voor een aanzienlijk deel van het totaal aantal gereden kilometers in Nederland. De deadline voor het indienen van de vereiste gegevens voor het jaar 2024 is vastgesteld op 30 juni 2025.

Deze stap van de overheid benadrukt niet alleen het belang van verantwoordelijkheid voor het milieu, maar onderstreept ook de rol die werkgevers spelen bij het bevorderen van duurzame reisopties en -praktijken.

Voor een uitgebreid begrip van deze vereisten en om ervoor te zorgen dat uw organisatie aan de eisen blijft voldoen, biedt de officiële RVO-website gedetailleerde inzichten.

Klanten die onze bedrijfskaarten gebruiken

Conbit logo-TEMP

"Mobilexpense is een echte game-changer voor ons."

Onze Mobilexpense-oplossing is een echte game-changer voor ons. Met het gemak van zelf uit te geven creditcards voor werknemers en naadloze integratie van declaratiegegevens voor de administratie besparen we niet alleen kostbare tijd, maar hebben we ook volledige controle over onze uitgaven. Efficiëntie en gemak komen samen in deze superservice. Voor onze internationale projecten geven we nu zelfs tijdelijke kaarten aan freelancers met een vaste vervaldatum. Voor kantoormedewerkers een virtuele kaart. Super handig.

lucien-logo

"[We] hebben de tijd die nodig is om uitgaven te beheren met 50% teruggebracht."

De integratie van creditcards met de onkostenapplicatie heeft het aantal zoekgeraakte bonnetjes verminderd, de onkostendeclaraties versneld en bijgedragen aan een algehele verbetering van ons onkostenbeheer. Het werd gemakkelijk geïmplementeerd en geaccepteerd door de mensen en heeft de tijd die nodig is voor het beheren van onkosten met 50% verminderd.

Ovotrack-TEMP

"Het is een win-win voor efficiëntie en vertrouwen!"

De nieuwe Mobilexpense-kaarten bieden ons bij Ovotrack volledig kaartbeheer, waardoor het super eenvoudig is om nieuwe kaarten te bestellen en te distribueren, maar ook om limieten in te stellen voor transacties of maandelijkse uitgaven, en realtime inzicht te hebben in alle transacties. Onze medewerkers waarderen hun onafhankelijkheid en de mogelijkheid om hun uitgaven in real-time te beheren met een plastic of virtuele kaart, direct gekoppeld aan hun mobiele app. Het is een win-win voor efficiëntie en vertrouwen!

Wat levert het u op? 

Uw gids voor CO2-tracering en -rapportage in Europa

Uw gids voor CO₂-tracking en 
rapportage in Europa 

Klaar om de volgende stap te zetten?

  • Ontdek hoe u kosten bespaart, uw CO₂-uitstoot inzichtelijk maakt en voorbereid bent op toekomstige regelgeving.
  • Blijf vooroplopen met Europese ontwikkelingen en best practices.

 

Inzicht in uw CO₂-voetafdruk binnen enkele minuten

Boek een sessie met onze experts om te zien hoe we kunnen helpen

  • Het nauwkeurig meten van emissies op basis van uw uitgaven 
  • Voorbereiden op nieuwe milieuregels 
  • Slimmer reisbeleid dat past bij uw duurzaamheidsstrategie 
Beheer app voor zakenreizen op laptop

Een demo boeken