Een aftrekpost wordt toegepast wanneer een medewerker niet alle kosten maakt die binnen de dagvergoeding vallen.

Zijn maaltijden bijvoorbeeld inbegrepen bij het hotel, of betaalt een klant, leverancier of eventorganisator mee?

Dan kan de medewerker niet het volledige maaltijdgedeelte van de dagvergoeding ontvangen. Mobilexpense past deze aftrek automatisch toe, zodat alles compliant blijft met de Nederlandse regelgeving.

Mobilexpense maakt het naleven van de Nederlandse regels eenvoudig dankzij slimme automatisering, duidelijke workflows en ingebouwde compliant-checks:

• Ingebouwde Nederlandse dagvergoedingstarieven
  De officiële tarieven en regels zijn standaard aanwezig in het systeem. Declaraties worden automatisch berekend op basis van locatie, duur en inbegrepen maaltijden.
• Automatische aftrek wanneer nodig
  Als een medewerker aangeeft dat een maaltijd al is inbegrepen, past Mobilexpense automatisch de juiste aftrek toe.
• Digitale bewijslast en audittrail
  Bonnetjes en gegevens worden digitaal opgeslagen, inclusief OCR. Dit biedt volledige transparantie voor controle, audit of belastinginspectie.
• Beleidshandhaving op maat
  Je stelt eenvoudig je eigen bedrijfsregels in. Declaraties die niet binnen het beleid vallen, worden automatisch gemarkeerd of afgewezen.
• Realtime inzicht voor finance en HR
  Overzichtelijke rapportages geven direct inzicht in reis- en declaratiegedrag. Zo voorkom je fouten, dubbele kosten of fiscale risico’s.

Ja. Naast dagvergoedingen helpt Mobilexpense organisaties ook voldoen aan de WPM-rapportageplicht (werkgebonden personenmobiliteit) voor werkgevers met 100+ medewerkers.

Lees meer in ons helpcentrum

Dagvergoedingen (ook wel per diems of daily allowances genoemd) zijn vaste bedragen die werkgevers kunnen vergoeden om maaltijden en kleine uitgaven te dekken wanneer medewerkers voor werk reizen.
Deze bedragen worden vastgesteld door de Belastingdienst en verschillen per reisbestemming.

Dit document bevat de officiële binnenlandse en internationale dagvergoedingstarieven die momenteel in Nederland van toepassing zijn.

In ons helpcentrum vind je een volledige uitleg over WPM, mobiliteitsregistratie en hoe Declaree door Mobilexpense deze processen automatiseert.

De officiële dagvergoedingstarieven voor 2025, inclusief binnenlandse en internationale bestemmingen, vind je in ons helpcentrum en in het Mobilexpense Compliance Centre:

• Helpcentrum
• Compliance Centre Nederland

Beide bronnen bieden een volledig en actueel overzicht van de tarieven zoals vastgesteld door de Belastingdienst.