Expense & Spend Compliance | Mobilexpense MXP

Enterprise

Dé compliance-basis die je organisatie nodig heeft

Het interne complianceteam van Mobilexpense MXP houdt wet- en regelgeving in meer dan 100 landen bij en zorgt dat de regels actueel blijven. Zo ben je in ieder land waar je actief bent, voorbereid op audits.


Compliant Logos_MXP ENG
Neem contact op
Mobilexpense MXP Compliance
“De goed beveiligde mobiele en desktop-app is altijd en overal te gebruiken. Daardoor verwerken we declaraties veel sneller en zijn onze rapportages nauwkeuriger.”

Compliance voor iedere categorie 

VAT

Btw

Automatische btw-controle en support bij teruggave in alle landen van toepassing.

Mileage

Kilometervergoedingen

Kilometertarieven worden automatisch toegepast op iedere ingediende rit.
per diems

Dagvergoedingen

Lokale maxima voor dagvergoedingen worden direct bij invoer toegepast.
Industry regulations

Branchespecifieke regelgeving

Specifieke complianceregels voor o.a. de zorg- en energiesector en andere gereguleerde branches.

Compliance Regional & local rules

Regionale en lokale regels

Wet- en regelgeving wordt bijgehouden en automatisch toegepast binnen het platform.
Workflow

Workflow

Iedere compliancebeslissing wordt vastgelegd en is direct beschikbaar voor een audit.

icon_blue10

Stel 1x jullie regels in

Leg per land het beleid en de compliancevereisten vast die gelden voor jullie organisatie.

icon_blue8

Automatisch toegepast

Iedere uitgave wordt bij het indienen direct gecontroleerd op lokale regelgeving en jullie beleid, voordat die bij Finance komt.

icon_blue12

Altijd actueel

Verandert de regelgeving? Dan wordt MXP automatisch bijgewerkt. Zo blijft jullie organisatie compliant zonder handmatige wijzigingen.

Voor iedere rol binnen Finance

Van financieel management tot medewerkers onderweg: Mobilexpense MXP helpt iedereen om volgens de regels te werken en vermindert tegelijk het handmatige werk.
User

CFO

Beperk risico’s en hou volledig overzicht. Zie hoe het beleid wordt nageleefd in iedere entiteit en ieder land, verklein compliancerisico’s zonder lokaal extra capaciteit toe te voegen en blijf met uitgebreide rapportages het hele jaar voorbereid op audits.

Touch_ID-01

Financial Controller

Check alleen de uitzonderingen, niet iedere uitgave. Iedere declaratie wordt automatisch gecontroleerd op lokale regelgeving voordat die in je goedkeuringslijst terechtkomt. Handmatige cross-checking is niet meer nodig, terwijl afwijkingen automatisch worden uitgelicht.

Receipt

CTO

Compliance zonder extra technische complexiteit. Alles draait binnen jullie bestaande Mobilexpense MXP-omgeving en wijzigingen in regelgeving worden automatisch verwerkt. Extra integraties of voortdurend IT-onderhoud zijn niet nodig.

Neem contact op

Wereldwijde compliance makkelijker gemaak

Rated 4.3 out of 5 by customers on Gartner® Peer Insights™

"Fast, efficient, easy to use, secure transfer."
Verified User
Engineering Manager
"Quick and easy expense management, integrating technology that is well adapted to local regulations."
Verified User
Manager Strategy
"User-friendly, fast expense classification tool that works cross-functionally with specific business plans."
Verified User
Business Development Associate
Contact sales

Let’s talk about your spend management needs

Managing spend across multiple entities, systems and markets can be complex. Let’s talk about what you need and how we can help.

  • Discuss your current setup, challenges and business requirements.

  • Explore how Mobilexpense MXP integrates with your existing finance and technology ecosystem.

  • Get expert guidance on implementation, policy control and scaling globally.

Frequently asked questions

What is Mobilexpense MXP?

Mobilexpense MXP is an enterprise expense management platform that automates receipt validation, enforces travel and expense policies, and ensures global compliance, giving finance teams complete control over company spend across every entity, country, and currency. 

Who is Mobilexpense MXP built for?

Mobilexpense MXP is built for enterprise finance teams: including CFOs, finance controllers, and travel managers, who need to manage complex, multi-entity expense programmes across multiple countries without increasing manual workload or compliance risk.  

How does Mobilexpense MXP's Control Automation work?

Mobilexpense MXP's Control Automation is an automated audit engine that scans 100% of expense receipts, enforces company policies on every claim, and flags only the reports that require human review. Enterprise finance controllers typically review just 10% of reports, with full confidence that nothing has slipped through.  

How does Mobilexpense MXP reduce compliance risk?

Mobilexpense MXP reduces enterprise compliance risk by automatically validating receipts, applying policy rules at the point of submission, and flagging anomalies before reimbursement occurs. Every decision is logged, timestamped, and audit-ready, giving finance teams a complete and defensible audit trail.  

How does Mobilexpense MXP handle global compliance?

Mobilexpense MXP manages enterprise expense compliance across 70+ countries through a dedicated in-house compliance team. VAT, mileage rates, per diem allowances, healthcare regulations, and local rules are applied automatically within the platform and updated continuously, so enterprise finance teams remain compliant without tracking regulatory changes manually.  

Does Mobilexpense MXP support multi-entity and multi-currency organisations?

Mobilexpense MXP is built for enterprise organisations operating across multiple legal entities, currencies, and countries. Expense policies, approval workflows, and compliance rules can be configured separately for each entity while maintaining centralised visibility and reporting for finance leadership.  

Is Mobilexpense MXP suitable for large enterprises?

Mobilexpense MXP is purpose-built for enterprise scale. With 2,000+ customers, €1.9 billion in spend processed annually, and users across 100+ countries, Mobilexpense MXP is trusted by enterprise finance teams in manufacturing, healthcare, energy, and professional services to manage high-volume, multi-country expense programmes.  

Which travel management companies does Mobilexpense MXP integrate with?

Mobilexpense MXP integrates directly with travel booking tools, automatically ingesting booking data to create structured, trip-specific expense reports. This eliminates manual data entry for employees and ensures every travel expense is policy-checked before it reaches the finance team for approval.  

Keep exploring