Enterprise
Dé compliance-basis die je organisatie nodig heeft
Het interne complianceteam van Mobilexpense MXP houdt wet- en regelgeving in meer dan 100 landen bij en zorgt dat de regels actueel blijven. Zo ben je in ieder land waar je actief bent, voorbereid op audits.
“De goed beveiligde mobiele en desktop-app is altijd en overal te gebruiken. Daardoor verwerken we declaraties veel sneller en zijn onze rapportages nauwkeuriger.”
Compliance voor iedere categorie
Btw
Automatische btw-controle en support bij teruggave in alle landen van toepassing.
Kilometervergoedingen
Dagvergoedingen
Branchespecifieke regelgeving
Specifieke complianceregels voor o.a. de zorg- en energiesector en andere gereguleerde branches.
Regionale en lokale regels
Workflow
Iedere compliancebeslissing wordt vastgelegd en is direct beschikbaar voor een audit.
Compliance standaard ingebouwd
Beheer compliance in alle landen waar jullie actief zijn, zonder handmatig werk. Mobilexpense MXP past nationale regelgeving en jullie beleid automatisch toe op iedere uitgave vóórdat die bij Finance terechtkomt.
Stel 1x jullie regels in
Leg per land het beleid en de compliancevereisten vast die gelden voor jullie organisatie.
Automatisch toegepast
Iedere uitgave wordt bij het indienen direct gecontroleerd op lokale regelgeving en jullie beleid, voordat die bij Finance komt.
Altijd actueel
Verandert de regelgeving? Dan wordt MXP automatisch bijgewerkt. Zo blijft jullie organisatie compliant zonder handmatige wijzigingen.
Voor iedere rol binnen Finance
Van financieel management tot medewerkers onderweg: Mobilexpense MXP helpt iedereen om volgens de regels te werken en vermindert tegelijk het handmatige werk.
CFO
Beperk risico’s en hou volledig overzicht. Zie hoe het beleid wordt nageleefd in iedere entiteit en ieder land, verklein compliancerisico’s zonder lokaal extra capaciteit toe te voegen en blijf met uitgebreide rapportages het hele jaar voorbereid op audits.
Financial Controller
Check alleen de uitzonderingen, niet iedere uitgave. Iedere declaratie wordt automatisch gecontroleerd op lokale regelgeving voordat die in je goedkeuringslijst terechtkomt. Handmatige cross-checking is niet meer nodig, terwijl afwijkingen automatisch worden uitgelicht.
CTO
Compliance zonder extra technische complexiteit. Alles draait binnen jullie bestaande Mobilexpense MXP-omgeving en wijzigingen in regelgeving worden automatisch verwerkt. Extra integraties of voortdurend IT-onderhoud zijn niet nodig.
Wereldwijde compliance makkelijker gemaak
“Wij ervaren Mobilexpense als snel en flexibel. Onze organisatie is complex, maar Mobilexpense beweegt goed met ons mee en helpt ons snel wanneer dat nodig is.”
Henrik AhtelaFinance Systems & Process Manager, at Proximus
”Over the past decade, Mobilexpense has proven to be one of the best tools I’ve worked with."
Hanspeter Wittwer, Former Global Travel Manager, Autoneum
“The team is always willing to help. Their proactive approach to finding solutions to our problems is commendable. MXP is easy to use for all users."
Günter Müller, Global Process Management, FtC
Rated 4.3 out of 5 by customers on Gartner® Peer Insights™
Let’s talk about your spend management needs
Managing spend across multiple entities, systems and markets can be complex. Let’s talk about what you need and how we can help.
- Discuss your current setup, challenges and business requirements.
- Explore how Mobilexpense MXP integrates with your existing finance and technology ecosystem.
- Get expert guidance on implementation, policy control and scaling globally.
Frequently asked questions
Mobilexpense MXP is an enterprise expense management platform that automates receipt validation, enforces travel and expense policies, and ensures global compliance, giving finance teams complete control over company spend across every entity, country, and currency.
Mobilexpense MXP is built for enterprise finance teams: including CFOs, finance controllers, and travel managers, who need to manage complex, multi-entity expense programmes across multiple countries without increasing manual workload or compliance risk.
Mobilexpense MXP's Control Automation is an automated audit engine that scans 100% of expense receipts, enforces company policies on every claim, and flags only the reports that require human review. Enterprise finance controllers typically review just 10% of reports, with full confidence that nothing has slipped through.
Mobilexpense MXP reduces enterprise compliance risk by automatically validating receipts, applying policy rules at the point of submission, and flagging anomalies before reimbursement occurs. Every decision is logged, timestamped, and audit-ready, giving finance teams a complete and defensible audit trail.
Mobilexpense MXP manages enterprise expense compliance across 70+ countries through a dedicated in-house compliance team. VAT, mileage rates, per diem allowances, healthcare regulations, and local rules are applied automatically within the platform and updated continuously, so enterprise finance teams remain compliant without tracking regulatory changes manually.
Mobilexpense MXP is built for enterprise organisations operating across multiple legal entities, currencies, and countries. Expense policies, approval workflows, and compliance rules can be configured separately for each entity while maintaining centralised visibility and reporting for finance leadership.
Mobilexpense MXP is purpose-built for enterprise scale. With 2,000+ customers, €1.9 billion in spend processed annually, and users across 100+ countries, Mobilexpense MXP is trusted by enterprise finance teams in manufacturing, healthcare, energy, and professional services to manage high-volume, multi-country expense programmes.
Mobilexpense MXP integrates directly with travel booking tools, automatically ingesting booking data to create structured, trip-specific expense reports. This eliminates manual data entry for employees and ensures every travel expense is policy-checked before it reaches the finance team for approval.
Keep exploring
3 Step checklist to reduce business costs
Aaliquet rhoncus quam. Etiam eget dui in enim feugiat ultrices. Donec consequat tempor odio.
Updated VAT, Mileage and Allowance Rates for 2023
Aaliquet rhoncus quam. Etiam eget dui in enim feugiat ultrices. Donec consequat tempor odio.
Improve Expense Report Control With Automation
Aaliquet rhoncus quam. Etiam eget dui in enim feugiat ultrices. Donec consequat tempor odio.
