Mobilexpense MXP is een platform voor uitgavenbeheer voor grote organisaties. Het controleert bonnetjes automatisch, past het reis- en declaratiebeleid toe en ondersteunt internationale compliance.

Zo houdt Finance centraal overzicht en controle over zakelijke uitgaven in alle entiteiten, landen en valuta.

Mobilexpense MXP is ontwikkeld voor Finance-teams binnen grote organisaties, waaronder CFO’s, financial controllers en travel managers.

Het platform helpt organisaties om complexe declaratieprocessen over meerdere entiteiten en landen te beheren, zonder dat het handmatige werk of het compliancerisico even hard meegroeit.

Control Automation is de geautomatiseerde auditfunctionaliteit van Mobilexpense MXP. Het systeem controleert 100% van de ingediende bonnetjes, past jullie declaratiebeleid op iedere declaratie toe en signaleert alleen de declaraties die nog door een medewerker moeten worden bekeken.

Financial controllers binnen grote organisaties hoeven daardoor doorgaans nog maar 10% van de rapporten handmatig te controleren, terwijl alle declaraties wel automatisch zijn nagekeken.

Mobilexpense MXP controleert bonnetjes automatisch, past declaratieregels direct bij het indienen toe en signaleert afwijkingen vóórdat een vergoeding wordt uitbetaald.

Iedere controle en beslissing wordt vastgelegd met datum en tijd. Zo heeft Finance een compleet en goed onderbouwd auditspoor wanneer gegevens later moeten worden nagekeken of verantwoord.

Mobilexpense MXP ondersteunt declaratieprocessen in meer dan 100 landen met een eigen intern complianceteam.

Btw-regels, kilometervergoedingen, dagvergoedingen en andere lokale regels worden binnen het platform toegepast en continu bijgewerkt. Zo hoeft Finance wijzigingen in wet- en regelgeving niet voor ieder land zelf bij te houden.

Ja. Mobilexpense MXP is ontwikkeld voor grote organisaties die werken met meerdere juridische entiteiten, valuta en landen.

Je kunt declaratieregels, goedkeuringsprocessen en compliance-instellingen per entiteit afzonderlijk inrichten. Tegelijkertijd houdt Finance centraal overzicht en kan het management over de volledige organisatie rapporteren.

Ja. Mobilexpense MXP is ontwikkeld voor organisaties die op grote schaal en in meerdere landen zakelijke uitgaven beheren.

Met meer dan 3.000 klanten, jaarlijks € 1,9 miljard aan verwerkte uitgaven en gebruikers in meer dan 100 landen wordt MXP onder andere gebruikt door grote organisaties in de maakindustrie, gezondheidszorg, energie en zakelijke dienstverlening.

Mobilexpense MXP koppelt rechtstreeks met reisboekingssystemen en verwerkt boekingsgegevens automatisch.

Op basis daarvan wordt alvast een declaratie voor de betreffende reis aangemaakt. Medewerkers hoeven minder gegevens in te voeren en reiskosten worden automatisch aan jullie beleid getoetst voordat ze bij Finance terechtkomen voor goedkeuring.