Declaree automatiseert het volledige onkostenproces, zodat financiële teams minder tijd kwijt zijn aan het corrigeren en najagen van onkosten.

• Digitale ontvangstbewijzen op de plaats van uitgave
• Onkosten in realtime indienen door werknemers
• Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows en beleidscontroles
• Minder correcties, re-entries en follow-ups voor financiën

Resultaat: Financiën controleert uitzonderingen in plaats van elke uitgave te verwerken.

Declaree dwingt het onkostenbeleid automatisch af, waardoor er minder handmatig toezicht nodig is.

• Bedrijfsregels passen het beleid consistent toe
• Uitgaven die buiten het beleid vallen worden onmiddellijk gemarkeerd
• Goedkeuringsworkflows leiden uitgaven naar de juiste goedkeurders
• De financiële afdeling krijgt inzicht zonder elke declaratie te hoeven controleren

Controle is ingebouwd in het proces en niet afhankelijk van handmatige controles.

Declaree is ontworpen voor Europese organisaties en ondersteunt zowel lokale als regionale vereisten.

• Configureerbare beleidsregels per land of entiteit
• Ondersteuning voor lokale belasting- en vergoedingsregels
• Consistente onkostenprocessen in heel Europa
• Centrale zichtbaarheid voor financiële teams

Dit maakt naleving mogelijk zonder aparte systemen per land.

Declaree by Mobilexpense is in 2012 opgericht in Rotterdam door Jasper Spoor, Bart Jochems en Bas Janssen. Wat begon als een slim idee om papier uit het onkostenproces te verwijderen, is uitgegroeid tot een van de meest vertrouwde onkostenbeheeroplossingen op de Nederlandse markt.

Declaree is nu onderdeel van de Mobilexpense-groep, die zich richt op het helpen van organisaties bij het beheren van zakelijke uitgaven met duidelijkheid en controle.

Dit betekent dat u een gerichte oplossing voor onkostenbeheer krijgt, met de optie om uit te breiden naar kaarten en een breder uitgavenbeheer als uw behoeften groeien.

Declaree sluit aan op de systemen waar middelgrote organisaties al op vertrouwen.

• Integraties met ERP-, boekhoud-, salarisadministratie- en HR-systemen
• Ondersteuning voor zakelijke kaartintegraties
• Geautomatiseerde gegevensstroom vermindert handmatige afstemming
• Ontworpen voor eenvoudige installatie, geen lange projecten

Uitgaven worden zonder extra handelingen in de financiële stapel opgenomen.

Declaree is ontworpen om de wrijving voor werknemers te verminderen en tegelijkertijd de gegevenskwaliteit voor financiën te verbeteren.

• Mobiele app voor het scannen en indienen van bonnen
• Kilometers en dagvergoedingen onderweg bijhouden
• Geen papieren bonnetjes of spreadsheets
• Snellere goedkeuringen en vergoedingen

Schonere indieningen leiden tot minder vragen en vertragingen.

Declaree door Mobilexpense
Ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven met minimaal 20 gebruikers. Het biedt intuïtieve automatisering, naadloze integraties met boekhoudprogramma's en flexibele bedrijfskaarten, waardoor teams op ondernemingsniveau efficiënt kunnen werken zonder dat het ingewikkeld wordt.

MXP van Mobilexpense
Ontwikkeld voor grote ondernemingen en complexe organisaties. Het biedt gecentraliseerd uitgavenbeheer, naleving van regelgeving in meer dan 70 landen en geavanceerde workflows die zich aanpassen aan meerlandenbeleid en bedrijfsstructuren.

Declaree ondersteunt groei zonder de financiële activiteiten complexer te maken.

• Gestandaardiseerd beleid en gestandaardiseerde goedkeuringsworkflows
• Ondersteuning voor meerdere entiteiten en landen
• Centraal overzicht van uitgaven in verschillende teams
• Automatisering vervangt handmatig werk bij toenemende volumes