%20without%20icon%202.svg)
Entreprise
Dé standaard voor spend management
Mobilexpense MXP helpt finance-teams van grote organisaties om uitgaven wereldwijd te automatiseren, beleidsregels goed toe te passen én overzicht te houden.
.png?width=500&height=500&name=Tennet%20(4).png)
.png?width=1000&height=1000&name=Leica%20logo%20(2).png)
.png?width=500&height=500&name=Hunter%20Douglas%20(2).png)
Stop handmatige audits
Control Automation is de auditfunctionaliteit van Mobilexpense MXP. Iedere binnenkomende uitgave wordt automatisch gecontroleerd.
AI-bonnenscanner: Mobilexpense MXP vergelijkt ieder bonnetje met de ingediende uitgave en signaleert overeenkomsten, afwijkingen en beleidsovertredingen. Zo zien controllers meteen wat aandacht nodig heeft.
Controle- en auditregels: Een set van configureerbare regels controleert iedere uitgave op jullie beleidsregels, dubbele declaraties, overschreden limieten en andere afwijkingen.
Steekproeven: Het systeem controleert uitgaven met een verhoogd risico en kan daarnaast willekeurig steekproeven nemen uit declaraties die wel aan de regels voldoen.
_TOF.png?width=1915&height=1919&name=WA_(Mileage%20tracking)_TOF.png){kind=tracking}
Hou grip op reisuitgaven
Koppel jullie reisplatform en automatiseer het proces van boeking tot declaratie.
1. Boeken: Medewerkers boeken hun reis via het reisplatform dat ze al gebruiken, zoals ze zijn gewend.
2. Voorbereiden: Na ontvangst van de goedgekeurde boekingsgegevens, wordt automatisch een reisaanvraag aangemaakt of bijgewerkt en het bijbehorende declaratieformulier klaargezet.
3. Aanvullen: Medewerkers voegen bonnetjes en extra uitgaven toe via de web- of mobiele app en dienen daarna de complete declaratie in.
4. Controleren: Mobilexpense MXP past jullie reis- en declaratiebeleid automatisch toe en houdt rekening met nationale belasting- en wettelijke regels. Zo weet Finance vóór vergoeding of een declaratie aan de voorwaarden voldoet.
Iedere declaratie gecontroleerd. In elk land.
Compliance in meerdere landen bijhouden, hoeft niet op het bord van Finance te liggen. Jullie bedrijfs- en declaratieregels worden rechtstreeks ingesteld in Mobilexpense MXP en automatisch toegepast op iedere declaratie.
Daarnaast houdt het interne complianceteam van Mobilexpense MXP alle wettelijke regels in meer dan 100 landen bij. Zo blijft jullie organisatie volgens de lokale wet- en regelgeving werken, zonder dat Finance zelf iedere wijziging hoeft te volgen.
“Een groot voordeel is dat MXP iedere stap in het proces ondersteunt, van zakenreizen tot uitgavenbeheer. Het platform is bovendien flexibel en beweegt makkelijk mee met onze veranderende behoeften.”
Michael Kronthaler, manager General Corporate Services, Panasonic Industry
“De Mobilexpense MXP-app was vanaf het begin een succes, omdat hij zo gebruiksvriendelijk is. De tijd- en kostenbesparing waren direct na de implementatie merkbaar.”
Marc Eckes, directeur Corporate Development, Feinkost Käfer
“Het MXP-team staat altijd klaar om te helpen. Ze denken proactief mee over oplossingen voor onze uitdagingen en dat waarderen we enorm. MXP is eenvoudig te gebruiken voor iedereen.”
Günter Müller, Global Process Management, Knauf
![<p data-local-id="84af5f485f87" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-name="paragraph" data-prosemirror-node-block="true" data-pm-slice="1 1 ["table",{"displayMode":null,"isNumberColumnEnabled":false,"layout":"center","localId":"3c6cb0ede6f8","width":916,"__autoSize":false},"tableRow",{"localId":"86b98a74-dbad-44ce-b956-eb35b7a3383a"},"tableCell",{"colspan":1,"rowspan":1,"colwidth":[188],"background":null,"localId":"8627e0a4-ccd3-4849-a3c1-55fda6a895ad"}]">Zie klantverhalen</p>](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3986634/interactive-366129345758.png)