Enterprise Ausgabenmanagement-Software | Mobilexpense MXP

Enterprise Ausgabenmanagement-Software | Mobilexpense MXP

Tennet

Hunter Douglas

„Die Automatisierung von Mobilexpense MXP machen die Lösung zu einer ausgezeichneten Wahl für das Ausgabenmanagement.“

Verifizierter Nutzer

Buchhaltung

„Die Arbeit mit der Lösung ist sehr einfach. Die Spesenerfassung ist übersichtlich und schnell erledigt.“

Verifizierter Nutzer

Engineering Manager

„Rundum eine sehr gute Erfahrung. Die Lösung ist sehr einfach zu bedienen, da kann eigentlich nichts schiefgehen.“

Verifizierter Nutzer

Ingenieur

CFOs

Behalten Sie die Ausgaben aller Unternehmenseinheiten in Echtzeit im Blick. Analysieren Sie Ihre Daten mit umfassenden Reports direkt in MXP oder übertragen Sie sie per Export und API in Ihre eigene BI-Umgebung.

Finanzcontroller

Prüfen Sie nur, was wirklich Ihre Aufmerksamkeit erfordert. MXP gleicht jede Ausgabe automatisch mit Ihren Unternehmensrichtlinien ab. Regelkonforme Ausgaben werden direkt freigegeben, nur Abweichungen müssen geprüft werden.

Travel Manager

Verbinden Sie Geschäftsreisen und Ausgabenmanagement. MXP bindet Ihre TMC und Buchungslösung nahtlos an. Buchungen werden automatisch Ausgabenberichten zugeordnet, während Reisende wie gewohnt buchen.

Manuelle Prüfungen reduzieren

KI-gestützter Belegscanner: Die KI von MXP gleicht jeden Beleg mit der eingereichten Ausgabe ab und erkennt Abweichungen sowie Verstöße gegen Ausgabenrichtlinien. So sehen Prüfer sofort, wo Handlungsbedarf besteht.

Regelbasierte Kontrollen: Individuell konfigurierbare Regeln prüfen jede Ausgabe automatisch auf Duplikate, überschrittene Limits und Richtlinienverstöße.

Intelligente Stichproben: Risikobasierte Prüfungen kontrollieren auffällige Ausgaben gezielt und regelkonforme Ausgaben stichprobenartig. So bleibt die Prüfabdeckung hoch, ohne jede Ausgabe manuell kontrollieren zu müssen.

Manuelle Prüfungen reduzieren

Reisekosten steuern

Reiseplattform anbinden und den Prozess von der Buchung bis zur Spesenabrechnung automatisieren.

1. Buchen: Reisende buchen wie gewohnt über die bestehende Reiseplattform Ihres Unternehmens.

2. Vorbereiten: Nach Bestätigung oder Freigabe der Buchungsdaten erstellt oder aktualisiert MXP automatisch den Reiseantrag und bereitet die Reisekostenabrechnung vor.

3. Abrechnen: Reisende ergänzen Belege und weitere Ausgaben über die Web- oder Mobile-App und reichen anschließend die vollständige Reisekostenabrechnung ein.

4. Prüfen: MXP berücksichtigt Ihre Reise- und Ausgabenrichtlinien sowie länderspezifische steuerliche und gesetzliche Vorgaben. So wird jede Abrechnung noch vor der Erstattung entsprechend geprüft.

<span style="color: #00323e;">Reisemanagement entdecken</span>

Reisekosten

Jede Ausgabe geprüft. Global regelkonform.

Die Einhaltung länderspezifischer Vorgaben sollte nicht allein bei Ihrem Finanzteam liegen. Ihre Reise- und Ausgabenrichtlinien werden direkt in MXP hinterlegt und bei jeder Abrechnung automatisch berücksichtigt.

Zusätzlich behält unser internes Compliance-Team die steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben in über 100 Ländern im Blick. So bleiben Ihre Prozesse auch international regelkonform, ohne dass Ihr Finanzteam jede Änderung selbst verfolgen muss.

Compliance Center

Jede Ausgabe geprüft. Global regelkonform.

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„MXP deckt den gesamten Prozess von der Reise bis zur Abrechnung ab und lässt sich flexibel an unsere Anforderungen anpassen.“

Michael Kronthaler, Leiter Corporate Services

„Die Integration von MXP mit Systemen wie Egencia und AirPlus sorgt für reibungslose Reise- und Spesenprozesse, von der Buchung bis zur Rückerstattung.“

Erik Schriemer, Specialist Support Services

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„Das Mobilexpense-Team ist immer hilfsbereit und sucht proaktiv nach Lösungen für unsere Herausforderungen. MXP ist einfach zu bedienen und mit Internetzugang von überall nutzbar.“

Günter Müller, Globales Prozessmanagement, FtC

Vertrieb kontaktieren

Ausgabenmanagement, das zu Ihrem Unternehmen passt

Unternehmensusgaben über mehrere Gesellschaften, Systeme und Märkte hinweg zu steuern, ist komplex. Im persönlichen Gespräch geht es deshalb um:

Ihre aktuellen Prozesse, Herausforderungen und Anforderungen.
Wie sich Mobilexpense in Ihre bestehende Finanz- und IT-Landschaft integriert.
Wie wir Sie bei Implementierung, Richtlinienkontrolle und internationaler Skalierung unterstützen.

Mobilexpense MXP richtet sich an Finanzteams in großen, international aufgestellten Unternehmen, darunter CFOs, Prüfer und Travel Manager. Die Lösung unterstützt sie dabei, komplexe Ausgabenprozesse über mehrere Länder und Unternehmenseinheiten hinweg zu steuern, ohne den manuellen Aufwand oder Compliance-Risiken zu erhöhen.

Control Automation prüft automatisch 100 % der eingereichten Belege und gleicht jede Ausgabe mit den Unternehmensrichtlinien ab. Nur Abrechnungen, die eine manuelle Prüfung erfordern, werden an Prüfer weitergeleitet. So müssen in der Regel nur etwa 10 % der Abrechnungen manuell geprüft werden, ohne dass Ausgaben ungeprüft bleiben.

Mobilexpense MXP lässt sich direkt an Reisebuchungssysteme anbinden und übernimmt Buchungsdaten automatisch in die passende Reisekostenabrechnung. Das reduziert manuelle Eingaben und stellt sicher, dass alle Reiseausgaben anhand der geltenden Richtlinien geprüft werden, bevor sie zur Freigabe an das Finanzteam gehen.

Mobilexpense MXP prüft Belege automatisch, wendet Ausgabenrichtlinien bereits bei der Einreichung an und erkennt Auffälligkeiten vor der Erstattung. Alle Prüfschritte werden mit Zeitstempel dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar. So erhält das Finanzteam einen vollständigen Prüfpfad und mehr Sicherheit bei jeder Abrechnung.

Mobilexpense MXP unterstützt die Einhaltung länderspezifischer Vorgaben in über 70 Ländern. Unser internes Compliance-Team hält Mehrwertsteuerregelungen, Kilometer- und Verpflegungspauschalen, Vorgaben im Gesundheitswesen sowie weitere lokale Bestimmungen kontinuierlich aktuell. Diese werden automatisch in MXP berücksichtigt, sodass Finanzteams regulatorische Änderungen nicht selbst verfolgen müssen.

Mobilexpense MXP ist für international aufgestellte Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, Währungen und Standorten konzipiert. Ausgabenrichtlinien, Freigabeprozesse und Compliance-Regeln lassen sich für jede Gesellschaft individuell konfigurieren. Gleichzeitig behält das Finanzteam alle Ausgaben zentral im Blick und kann unternehmensübergreifend darauf zugreifen und berichten.

Ja. MXP wurde speziell für die Anforderungen großer, international aufgestellter Unternehmen entwickelt. Mehr als 2.000 Kunden verarbeiten jährlich Ausgaben in Höhe von 1,9 Milliarden Euro mit Mobilexpense. Nutzende in über 100 Ländern setzen auf MXP, darunter Unternehmen aus der Fertigungsindustrie, dem Gesundheitswesen, der Energiebranche und dem Dienstleistungssektor.

MXP unterstützt Finanzteams dabei, auch große Mengen an Ausgaben über mehrere Länder hinweg effizient zu verwalten.

Mobilexpense MXP wird im Gartner® Peer Insights™ Voice of the Customer 2026 für Expense Management Software mit 4,3 von 5 Punkten bewertet. Grundlage sind mehr als 100 verifizierte Enterprise-Bewertungen. 83 % der Bewertenden würden MXP weiterempfehlen. Unabhängige Kundenbewertungen finden Sie direkt auf Gartner Peer Insights.