Verwandeln Sie jede Ausgabe in CO₂-Insights

Declaree hilft Ihnen, Vorschriften einzuhalten, Prozesse zu beschleunigen und Nachhaltigkeit voranzubringen.

Wandeln Sie Ausgabendaten automatisch in präzise CO₂-Daten um.
Automatisieren Sie Ihre CO₂-Berechnung für höchste Reporting-Standards.
Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen, bevor neue Vorgaben greifen.

CO₂-Tracking entdecken

CO₂-Tracking im Ausgabenmanagement mit Declaree: Laptop- und Smartphone-Ansicht der Software für transparente Emissionsdaten.

Compliance-Risiken in Vorbereitung verwandeln

Vermeiden Sie hektische Last-Minute-Aktionen, wenn CSRD, ESRS und andere ESG-Vorgaben greifen.

Emissionstracking ohne zusätzliche Tools

CO₂-Insights für alle Ausgaben? Endlich Transparenz, die direkt mit Ihren Ausgabendaten verknüpft ist.

Reporting leicht gemacht

Reporting ist kein Extra mehr, sondern Pflicht. Geben Sie Ihrem Team die passenden Tools an die Hand.

Nachhaltigkeitsreporting rückt näher – und betrifft Sie direkt

Liefern Sie die präzisen Emissionsdaten, die künftig in Ihren Reports stehen müssen

Ob Nachhaltigkeit, Finance oder HR: Alle tragen Verantwortung für transparente Berichte. Doch noch immer kämpfen viele Unternehmen mit fehlenden oder unstrukturierten Daten.

Declaree schließt diese Lücke: Jede Ausgabezeile wird zu strukturierten CO₂-Daten – transparent, prüfungsfähig und sofort reportfähig. Ohne zusätzliche Tools oder manuelle Arbeit.

Frau nutzt Smartphone für CO₂-Tracking im Ausgabenmanagement mit Declaree, Symbolicons für Auto, Fahrrad, Gehen und Flugreisen

Declaree by Mobilexpense

Andere Lösungen

CO₂-Tracking für alle Ausgaben

✅ Emissionstracking auf Positionsebene für jede Ausgabe

⚠️ Nicht verfügbar oder nur für Kreditkartentransaktionen

Integriertes CO₂-Tracking

✅ CO₂-Berechnung direkt aus den Ausgaben. Kein Zusatztool, kein manueller Aufwand

⚠️ Nur über Drittanbieter-Apps oder Basis-Integrationen

Transparente Berechnungslogik

✅ Audit-sichere CO₂-Berechnungen mit voller Nachvollziehbarkeit

❌ Schätzwerte ohne Einblick in die Methodik

Benutzerfreundliche Oberfläche

✅ Klares und intuitives Layout

❌ Komplex und schwer zu bedienen

Manage all business credit cards online and in real-time

Instantly issue or block business credit cards, manage lost cards, pin codes and more from our online application’s central dashboard. Manage spend and employee cards from one application. And you won't ever have to set foot in a bank.

Automated policy enforcement ensures that expenses are compliant. Combined with a real-time view on expenses, overspending becomes nearly impossible.

Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements

In response to the growing concerns about climate change and the Netherlands' commitment to reducing CO2 emissions, the Dutch government introduced new legislation to monitor and manage the environmental impact of work-related travel. This legislation, known as the "Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)", mandates organisations with a workforce of 100 or more to provide detailed reports on the CO2 emissions resulting from their employees' business and commuting travels.

Starting from 1 January 2024, if your organisation falls into this category, you'll be required to maintain a record of the CO2 emissions from both business trips and daily commutes of your employees. This data will play a crucial role in the country's efforts to understand and reduce the carbon footprint of work-related travels, which currently account for a significant portion of the total kilometers driven in the Netherlands. The deadline for submitting the required data for the year 2024 is set for 30 June 2025.

This move by the government not only emphasizes the importance of environmental responsibility but also underscores the role employers play in promoting sustainable travel options and practices.

For a comprehensive understanding of these requirements and to ensure your organization remains compliant, the official RVO website offers detailed insights.

"Mobilexpense is a real game-changer for us."

Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.

"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.

"It's a win-win for efficiency and trust!"

The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!

Automatisierte CO₂-Berechnung

Wir stellen Ihnen Tools bereit, um klare, prüfbare Emissionsdaten zu erstellen. So unterstützen wir Ihr CSRD- und ESG-Reporting.

Volle Transparenz bei Emissionen

Verfolgen Sie CO₂-Emissionen bis auf Rechnungs- und Belegebene. Diese Detailtiefe sorgt für höchste Genauigkeit und macht ausgabenbasierte Emissionen vollständig sichtbar.

Verlässliche Nachweise

Erhalten Sie transparente, berichtsfertige Emissionsdaten nach zertifizierter Logik. Erstellt nach GHG-Protokoll, ISO-geprüft und vollständig nachvollziehbar bis zu Ihren Ausgaben.

Mehr Zeit für Ihr Team

Wir verwandeln Ihre Ausgabendaten in strukturierte CO₂-Daten – ohne zusätzliche Tools oder manuellen Aufwand.

Teams stärken

Ihre Teams benötigen kein ESG-Fachwissen, um auf berichtsfertige Daten zuzugreifen. Diese Funktion ist einfach und fügt sich nahtlos in Ihre Ausgabenprozesse ein.

Nachhaltigkeit im Fokus

Machen Sie Emissionen auf Transaktionsebene sichtbar, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre CO₂-Reduktionsziele zu erreichen.

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CO₂-Tracking im Ausgabenmanagement bedeutet, CO₂-Emissionen direkt mit Unternehmensausgaben zu verknüpfen.

Statt Emissionen losgelöst zu schätzen, werden Ausgaben- und Rechnungsdaten genutzt, um den CO₂-Ausstoß zu berechnen. So entsteht eine direkte Verbindung zwischen finanziellen Aktivitäten und ihren klimarelevanten Auswirkungen.

Unternehmen erhalten dadurch eine fundierte Datengrundlage, um Emissionen nachvollziehbar zu erfassen und Ausgaben besser einzuordnen.

CO₂-Tracking unterstützt Unternehmen dabei, sich frühzeitig auf eine strukturierte und nachvollziehbare Nachhaltigkeitsberichterstattung vorzubereiten.

Durch die automatisierte Erfassung von Emissionsdaten auf Basis von Ausgaben- und Rechnungsdaten lassen sich relevante Informationen konsistent und prüfbar aufbereiten. Das erleichtert die Umsetzung der Anforderungen aus CSRD, ESRS sowie ergänzender nationaler Vorgaben.

Finanz- und Nachhaltigkeitsteams reduzieren so den manuellen Aufwand, verbessern die Datenqualität und senken das Risiko von Abweichungen bereits vor Prüfungen und Audits.

CO₂-Tracking und -Reporting werden zunehmend teamübergreifend genutzt und sind nicht mehr ausschließlich ein Thema einzelner Fachbereiche.

Typische Nutzergruppen sind:

Verantwortliche für Nachhaltigkeit und Reporting
Finanzteams und CFOs
HR-Verantwortliche

Der Trend zeigt, dass CO₂-Daten immer stärker in Finanz- und Steuerungsprozesse eingebunden werden. Dadurch gewinnen Finanzteams eine zentrale Rolle bei der Erfassung, Auswertung und Berichterstattung klimarelevanter Daten.

Ja. Reisekosten und Spesen sind eine wesentliche Quelle von CO₂-Emissionen.

Auf Basis von Spesen- und Erstattungsdaten lassen sich Emissionen erfassen, die durch Geschäftsreisen und alltägliche Ausgaben von Mitarbeitenden entstehen. Diese Daten können anschließend in Berichte integriert werden und liefern ein vollständigeres Bild der klimarelevanten Auswirkungen eines Unternehmens.

So werden Emissionen nicht isoliert betrachtet, sondern direkt mit tatsächlichen Ausgaben verknüpft.

Ja. Mobilexpense stellt übersichtliche Dashboards bereit, die Ausgabendaten in nachvollziehbare CO₂-Auswertungen überführen.

Teams können Emissionen erfassen, die durch Mitarbeiterspesen und Geschäftsreisen entstehen, und diese strukturiert auswerten. So lassen sich Entwicklungen erkennen, Trends analysieren und Berichte auf einer belastbaren Datenbasis erstellen.

Die Dashboards unterstützen Unternehmen dabei, CO₂-Daten transparent darzustellen und für interne Auswertungen sowie externe Berichtsanforderungen zu nutzen.

Ja. Die Lösung ist so konzipiert, dass sie zukunftssicher ist, ohne unnötig komplex zu sein.

Sie unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen dabei, sich frühzeitig auf steigende Anforderungen an CO₂-Tracking und Berichterstattung vorzubereiten. Gleichzeitig bleibt die Anwendung praxisnah, übersichtlich und gut in bestehende Prozesse integrierbar.

So profitieren Unternehmen von belastbaren Daten, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand oder hohe Einstiegshürden.

CO₂-Tracking ist direkt in die bestehenden Spesenprozesse integriert.

Mitarbeitende erfassen ihre Spesen wie gewohnt über die App oder am Desktop. Die zugehörigen Emissionsdaten werden automatisch im Hintergrund berechnet. So fließt CO₂-Tracking nahtlos in den bestehenden Ablauf ein, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand zu verursachen.

Auf diese Weise lassen sich klimarelevante Daten erfassen, ohne den Arbeitsalltag von Mitarbeitenden oder Finanzteams zu verkomplizieren.

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