Eine Software für globales Ausgabenmanagement unterstützt Unternehmen dabei, Spesen und Ausgaben von Mitarbeitenden über mehrere Länder hinweg zentral zu verwalten.

Statt isolierter lokaler Tools oder uneinheitlicher Prozesse bündelt eine zentrale Lösung:

• einheitliche Workflows
• automatisierte Freigaben
• konsolidierte Auswertungen

So behalten Finanzteams den Überblick über internationale Ausgaben, können Ausgaben länderübergreifend vergleichen und gleichzeitig Mitarbeitende in verschiedenen Regionen zuverlässig unterstützen.

Mobiles Ausgabenmanagement ermöglicht es Mitarbeitenden weltweit, Spesen digital über eine App oder eine Webplattform zu erfassen.

Belege lassen sich direkt hochladen, Reise- und Geschäftsausgaben laufend einreichen und der Status von Erstattungen in Echtzeit verfolgen. Gleichzeitig profitieren Finanzteams von automatischen Prüfungen, klar definierten Freigabe-Workflows und strukturierten Auswertungen.

So eignet sich mobiles Ausgabenmanagement besonders für international tätige Unternehmen, die globale Teams unterstützen und dennoch einheitliche, transparente Spesenprozesse sicherstellen möchten.

Ja. MXP by Mobilexpense wurde speziell für komplexe, international aufgestellte Unternehmen entwickelt und erfüllt die Anforderungen großer Organisationen an das Ausgabenmanagement.

Die Lösung bietet zentrale Steuerungsmöglichkeiten, skalierbare Workflows und detaillierte Auswertungen. So lassen sich Ausgaben auch in Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, Regionen und differenzierten Freigabestrukturen zuverlässig verwalten und transparent steuern.

Internationale Compliance ist fest im Ausgabenmanagement-Prozess von Mobilexpense verankert.

Richtlinien für Spesen, Freigabe-Workflows und digitale Prüfpfade sorgen dafür, dass Ausgaben länderübergreifend einheitlich geprüft und dokumentiert werden. So behalten Finanzteams auch in internationalen Strukturen den Überblick, reduzieren Risiken und stellen eine konsistente Kontrolle über Ausgaben sicher.

MXP von Mobilexpense unterstützt dies zusätzlich durch anerkannte Sicherheits- und Compliance-Standards, darunter:

• DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten
• ISAE 3402 Type II Zertifizierung
• ISO 27001:2013 Zertifizierung
• PCI-DSS-Konformität

Diese Kombination aus klaren Prozessen und zertifizierten Standards hilft internationalen Unternehmen, Ausgaben sicher, nachvollziehbar und regelkonform zu steuern.

Ja. Mobilexpense unterstützt strukturierte und einheitliche Prozesse für die Auslagenerstattung von Mitarbeitenden in mehreren Ländern.

Spesen, Reisekosten und Auslagen werden digital erfasst, über klar definierte Freigabe-Workflows geprüft und anschließend effizient zur Erstattung weiterverarbeitet. So lassen sich Erstattungen auch bei internationalen Teams zuverlässig steuern, Verzögerungen reduzieren und manueller Aufwand im Finanzteam deutlich verringern.

Die App unterstützt internationale Unternehmen mit Funktionen, die speziell auf globales Ausgabenmanagement ausgelegt sind.

Zu den zentralen Funktionen gehören:

• mobile Belegerfassung
• automatisierte Freigabeprozesse
• Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien
• konsolidierte Auswertungen über Länder hinweg

Für global tätige Unternehmen bietet MXP darüber hinaus skalierbare Workflows, Berichte über mehrere Gesellschaften hinweg sowie Integrationen in bestehende Finanzsysteme. So lassen sich internationale Ausgaben einheitlich steuern, vergleichen und transparent auswerten.

Ja. Integrationen sind eine zentrale Funktion von Mobilexpense.

Die Plattform lässt sich mit einer Vielzahl international genutzter Systeme verbinden, darunter:

• ERP-Systeme
• HR- und Lohnabrechnungssysteme
• Buchhaltungssoftware
• Travel-Management-Systeme
• Bank- und Zahlungssysteme

So fließen Ausgabendaten nahtlos in bestehende Systemlandschaften ein. Das reduziert manuelle Arbeit, vermeidet Medienbrüche und unterstützt ein skalierbares Ausgaben- und Spesenmanagement in internationalen Unternehmen.

Ja. MXP by Mobilexpense ist darauf ausgelegt, das Spesenmanagement in internationalen Unternehmensstrukturen zu vereinheitlichen.

Finanzteams können auf Gruppenebene einheitliche Richtlinien, Freigabestrukturen und Berichtsstandards festlegen. Gleichzeitig bleibt die Lösung flexibel genug, um lokale Anforderungen und Besonderheiten in einzelnen Ländern oder Gesellschaften zu berücksichtigen.

So lassen sich globale Ausgabenprozesse harmonisieren, ohne notwendige Anpassungen auf lokaler Ebene zu verlieren.