Firmenkreditkarte für alle Mitarbeiter
Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Ausgabenautonomie und sich selbst mehr Kontrolle mit Firmenkreditkarten.

Virtuelle & Plastikkarten
Wählen Sie die Art von Karten, die am besten zu Ihrem Unternehmen und Mitarbeitern passt.
Einblicke in die Ausgaben in Echtzeit
Sehen Sie Ihre Unternehmensausgaben in Echtzeit mit unserem visuellen Dashboard.
Online-Kartenverwaltung
Bestellen, sperren und verwalten Sie alle Karten ganz einfach online, ohne einen Fuß in die Bank setzen zu müssen.
Keine Auslagen mehr durch Firmenkreditkarten
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine eigene Firmenkreditkarte an, damit keiner mehr aus seiner eigenen Tasche bezahlen muss.

Kontrollierte Ausgaben
Legen Sie für jede Mobilexpense-Firmenkreditkarte Ausgabenlimits pro Zeitraum oder pro Transaktion fest und bestimmen Sie die Transaktionen, die eine Rechtfertigung erfordern.Die Transaktionen werden in Echtzeit übertragen, und jede Transaktion wird anhand von Ausgabenlimits, Unternehmensrichtlinien und Geschäftsregeln überprüft, so dass es unmöglich ist, Ihr Guthaben zu überschreiten.

Verabschieden Sie sich von der Suche nach Quittungen
Mitarbeiter erhalten Push-Benachrichtigungen für jede Kartentransaktion, sodass die entstandenen Kosten sofort nachgewiesen werden können. Und die Belegdaten werden dank OCR Technologie automatisch erfasst und angeglichen.

Verwalten Sie alle Firmenkreditkarten online und in Echtzeit
Über das Dashboard unserer Online-Anwendung können Sie sofort Firmenkreditkarten ausstellen oder sperren, verlorene Karten und PIN-Codes verwalten und vieles mehr.

Einfache digitale Einrichtung
Sie können alles selbst machen: Verbinden Sie Mobilexpense mit Ihren bestehenden Buchhaltungs- und HR-Tools wie DATEV, Exact, ADP oder Personio und konfigurieren Sie Ihr SSO, alles innerhalb unserer Verwaltungsplattform.

Sie benutzen Mobilexpense-Karten


Nutzung von Firmenkarten
für die Kostenkontrolle
Firmenkreditkarten sind aus gutem Grund eine beliebte Methode zur Ausgabenverwaltung in Unternehmen. Karten erleichtern es den Mitarbeitern, berufsbezogene Ausgaben zu tätigen, während sie den Finanzcontrollern einen besseren Überblick über die Ausgaben ermöglichen. Erfahren Sie mehr in unserem E-Book.
Kunden mit Mobilexpense-Karten

"Mobilexpense ist für uns ein echter Wendepunkt."
Die Mobilexpense-Lösung ist für uns ein echter Wendepunkt. Durch die Bequemlichkeit der selbst ausgestellten Kreditkarten für die Mitarbeiter und die nahtlose Integration von Daten für die Verwaltung, sparen wir nicht nur wertvolle Zeit, sondern haben auch die vollständige Kontrolle über unsere Ausgaben. Effizienz und Komfort vereinen sich in diesem tollen Service. Für unsere internationalen Projekte geben wir Freelancern jetzt sogar zeitlich befristete Karten mit einem festen Ablaufdatum. Für Büroangestellte: eine virtuelle Karte. Super praktisch.
"Wir haben den Zeitaufwand für die Verwaltung der Ausgaben um 50 % reduziert."
Die Integration von Kreditkarten in die Spesenanwendung hat die Anzahl der verlorenen Belege verringert, den Spesenabrechnungsprozess beschleunigt und zu einer allgemeinen Vereinfachung unserer Spesenverwaltung beigetragen. Die Anwendung wurde problemlos eingeführt, von den Mitarbeitern akzeptiert und hat den Zeitaufwand für die Spesenverwaltung um 50 % reduziert.

"Das ist ein Gewinn für Effizienz und Vertrauen"
Die neuen Mobilexpense-Karten bieten uns bei Ovotrack ein komplettes Kartenmanagement, mit dem wir ganz einfach neue Karten bestellen und zuweisen, aber auch Limits für Transaktionen oder monatliche Ausgaben festlegen können und einen Echtzeit-Einblick in alle Transaktionen haben. Unsere Mitarbeiter schätzen ihre Unabhängigkeit und die Möglichkeit, ihre Ausgaben in Echtzeit zu verwalten, indem sie entweder eine Plastikkarte oder eine virtuelle Karte verwenden, die direkt mit ihrer mobilen App verbunden ist. Das ist ein Gewinn für Effizienz und Vertrauen!
Häufig gestellte Fragen
Mobilexpense bietet moderne Firmenkreditkarten. Unsere bequeme und einfach zu bedienende Kartenmanagement-Plattform ermöglicht die flexible Einstellung von Kartenlimits und Echtzeit-Berichten und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Buchhaltungs- und Reisekostenmanagement-Tools und Prozesse integrieren.
Eingetragene Organisationen und Privatunternehmen, Vereine und Personengesellschaften mit guter Bonität und ausreichenden Kreditkartenausgaben.
Mobilexpense bietet Visa-Kreditkarten an, sowohl virtuelle als auch physische. Bei den physischen Karten können die Kunden zwischen Blue (Visa Platinum Business) und Black (Visa Infinite Business Kreditkarten) wählen. Mobilexpense ist weder eine Prepaid- noch eine Debitkarte und ist daher unabhängig von einem Bankkonto, bietet maximale Kartenakzeptanz und muss nicht im Voraus aufgeladen werden.
Virtuelle Karten funktionieren genauso wie physische Karten, nur dass es keine Plastikversion der Karte gibt und die Kartendaten nur über Ihre Mobilexpense-App zugänglich sind. Zu den Vorteilen der virtuellen Karten gehört ihre sofortige Verfügbarkeit. Sie können auch nicht verloren gehen und werden mit einer Reihe von flexiblen Nutzungsoptionen angeboten. Da sie ohne zusätzliche Kosten angeboten werden, können separate virtuelle Karten für bestimmte Händler oder Einkäufe mit individuellen, auf den jeweiligen Anwendungsfall zugeschnittenen Einstellungen ausgegeben werden. Wenn also mit einer Karte etwas nicht stimmt, müssen die Kartendaten nicht bei mehreren Händlern aktualisiert werden.
Mobilexpense räumt der Sicherheit und dem Datenschutz höchste Priorität ein. Alle personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (GDPR) gespeichert. Kritische Kartendaten werden nach den sehr hohen Datensicherheitsstandards der Zahlungskartenindustrie (PCI DSS) gespeichert und verarbeitet. Darüber hinaus sind die Mobilexpense-Karten für 3DS aktiviert, um einen zusätzlichen Schutz für Online-Einkäufe zu gewährleisten.
3D Secure ist ein kostenloser Service von VISA, der es Ihnen ermöglicht, mit Ihren Mobilexpense-Kreditkarten sichere Transaktionen bei "Verified by Visa" / "Visa Secure" Online-Händlern durchzuführen. Er fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene durch einen zusätzlichen Verifizierungsschritt hinzu. Während dieser Verifizierung müssen Sie ein einmaliges Passwort eingeben, das nur Ihnen zur Verfügung steht.
Alle Mobilexpense-Kreditkarten sind automatisch mit 3D Secure ausgestattet. Während Ihres Online-Einkaufs erhalten Sie das Einmal-Passwort per SMS für die Verifizierung. Sie können dieses Passwort dann auf der Verifizierungsseite eingeben, auf der das Visa-Logo angezeigt wird, und die Zahlung bestätigen, indem Sie auf Bestätigen/Senden klicken. Wenn das Passwort korrekt ist, wird die Transaktion erfolgreich durchgeführt, andernfalls wird sie abgelehnt. Mobilexpense-Kreditkarten funktionieren auch bei Händlern, die nicht am Visa 3D Secure Programm teilnehmen.
Dieser Service wird aufgrund der zweiten EU-Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2) angeboten, die eine starke Kundenauthentifizierung (Strong Customer Authentication, SCA) vor der Zahlungsauslösung vorschreibt. Aus diesem Grund hat Visa kürzlich die Sicherheit für Online-Einkäufe, einschließlich E-Commerce- und M-Commerce-Transaktionen, verbessert, um diesen neuen Standard zu erfüllen.
Lesen Sie mehr zu Visa 3D Secure.
Die Karten werden von Transact Payments Malta Limited gemäß einer Lizenz von VISA Europe Limited ausgegeben. Transact Payments Malta Limited ist von der maltesischen Finanzaufsichtsbehörde (Malta Financial Services Authority) als Finanzinstitut gemäß dem Financial Institution Act 1994 ordnungsgemäß zugelassen und reguliert. Registrierungsnummer C 91879.
*Terms and conditions werden angewendet.
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