Mobilexpense Produktdemo als Video

Die Preise für Mobilexpense werden individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Entscheidend sind unter anderem die Unternehmensgröße, die Anzahl der Mitarbeitenden, die gewählten Module sowie der tatsächliche Nutzungsumfang.

Unser nutzerbasiertes und transparentes Preismodell stellt sicher, dass Sie nur für die Funktionen bezahlen, die Sie wirklich benötigen – ohne starre oder unnötig komplexe Paketstrukturen.

Gerade Finanzteams schätzen diese Flexibilität, insbesondere wenn das Ausgabenmanagement schrittweise in einzelnen Abteilungen oder Gesellschaften eingeführt wird.
Einen konkreten Preis erhalten Sie nach einem kurzen Austausch, in dem wir Ihre Anforderungen und Ihr Setup besprechen.

Erfahren Sie hier mehr zu unseren Preisen.

Mobilexpense lässt sich mit einer Vielzahl gängiger Buchhaltungs-, ERP-, HR- und Lohnabrechnungssysteme integrieren. So werden Ausgabendaten automatisch in Ihre bestehenden Finanzsysteme übertragen und manuelle Schritte deutlich reduziert.

Zu den wichtigsten Integrationen gehören unter anderem:

• Microsoft Dynamics 365
• DATEV
• d.velop
• Diamant
• individuelle Exporte sowie sFTP-Schnittstellen für Steuerkanzleien

Darüber hinaus verbindet sich Mobilexpense mit HR- und Lohnabrechnungsplattformen wie Personio, Workday und ADP. Dadurch entstehen durchgängige Prozesse zwischen Finanz- und HR-Abteilung.

Die Plattform unterstützt mehrere Gesellschaften, Mandanten und Datenformate und eignet sich damit auch für komplexe Unternehmensstrukturen.

Alle verfügbaren Integrationen finden Sie hier.

Mobilexpense wird von mehr als 3.000 Unternehmen weltweit eingesetzt – vom mittelständischen Unternehmen bis hin zu internationalen Konzernen.

Zu den typischen Nutzenden gehören:

• Finanzteams und CFOs
• HR-Verantwortliche
• Mitarbeitende im gesamten Unternehmen

Finanzabteilungen nutzen Mobilexpense für Transparenz, Kontrolle und effiziente Prozesse im Ausgabenmanagement. Mitarbeitende profitieren von klaren, digitalen Abläufen, die den administrativen Aufwand deutlich reduzieren.

Zahlreiche namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen vertrauen bereits auf Mobilexpense, darunter KLM, Raiffeisen IMPULS Leasing, Kaaiman Reizen und SpendLab.

Wie diese Unternehmen Mobilexpense im Alltag einsetzen, erfahren Sie in unseren Kundenerfolgsgeschichten.

Die Dauer der Implementierung hängt unter anderem von Ihrer Reiserichtlinie, den Genehmigungsprozessen und den gewünschten Integrationen ab.

Viele Unternehmen gehen bereits innerhalb weniger Wochen live – insbesondere dann, wenn bestehende Finanzstrukturen und Standardrichtlinien vorhanden sind.

Der Onboarding-Prozess ist klar strukturiert, effizient gestaltet und wird eng durch das Finanzteam begleitet.

Mobilexpense unterstützt sowohl mittelständische Unternehmen als auch internationale Konzerne.

Für wachsende Unternehmen bietet die Ausgabenmanagement-Software eine schnell implementierbare und benutzerfreundliche Lösung, die manuelle Prozesse reduziert und für mehr Transparenz bei Ausgaben sorgt.

In komplexeren Unternehmensstrukturen unterstützt Mobilexpense mehrere Gesellschaften, erweiterte Genehmigungsworkflows, individuelle Felder und unterschiedliche Finanzsetups – ohne die Arbeit für Mitarbeitende unnötig kompliziert zu machen.

Die Plattform vereint Ausgabenmanagement und Firmenkreditkarten in einer Lösung und lässt sich nahtlos in Buchhaltungs-, ERP-, Lohnabrechnungs- und HR-Systeme integrieren. So behalten Finanzteams die Kontrolle, während Mitarbeitende von einer modernen, digitalen Lösung profitieren.

Mobilexpense eignet sich auch für internationale Teams und bietet Mehrsprachigkeit, unter anderem in Deutsch, Englisch und Niederländisch. Besonders geschätzt wird die persönliche, praxisnahe Betreuung während des Onboardings und im laufenden Betrieb.

In der Demo erleben Sie die Mobilexpense Ausgabenmanagement-Software live im Einsatz. Sie sehen, wie Ausgaben und Kreditkartentransaktionen erfasst, geprüft, genehmigt und ausgewertet werden.

Wir zeigen sowohl die Perspektive der Mitarbeitenden als auch die Sicht des Finanzteams. Dazu gehören unter anderem:

• Reiserichtlinien und Ausgabenrichtlinien
• Genehmigungsworkflows
• Reporting und Auswertungen
• KI-gestützter Belegscanner zur automatischen Datenerfassung
• Verwaltung von Firmenkreditkarten

So erhalten Sie einen umfassenden Einblick in alle zentralen Funktionen – von der Erfassung bis zur finalen Verbuchung.

Vereinbaren Sie hier Ihre personalisierte Demo.