Europa
Grenzüberschreitende Spesenprozesse
Die Verwaltung von Ausgaben über Ländergrenzen hinweg kann komplex sein.
Als in Europa verwurzeltes Unternehmen erfüllen wir die Anforderungen der DSGVO und passen uns den lokalen Vorschriften jedes Landes an – wie ein verlässlicher Partner für multinationale Unternehmen. So gelingt der reibungslose Übergang zwischen verschiedenen regulatorischen Rahmenbedingungen bei maximaler Datensicherheit.
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Optimierung der Ausgaben für europäische Unternehmen
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Spesenmanagement - Alles in einem
Volle Kontrolle über alle Ihre Tools an einem Ort
DSGVO- und GoBD-konform
Wir sind DSGVO-konform, erfüllen die GoBD-Anforderungen und betreiben unsere Rechenzentren ausschließlich in Europa.
Persönlicher Support
Alle unsere Kunden profitieren von kostenlosem, persönlichem Support und individueller Beratung.
Mehrere Geschäftseinheiten
Wechseln Sie zwischen verschiedenen Geschäftseinheiten und verwalten Sie diese basierend auf definierten Rollen.
Stärkung von Finanzmanagern in der gesamten EU
Mobilexpense ist Ihr digitales Tor zu einem vereinfachten Spesenmanagement in ganz Europa. Unsere umfassende mobile App macht veraltete, papierbasierte Methoden überflüssig und gewährleistet gleichzeitig die vollständige Übereinstimmung mit internationalen Standards. Nutzen Sie Produktivität und Effizienz und gehen Sie mit Mobilexpense den Weg der Digitalisierung.
- Digitales, papierloses Spesenmanagement in allen europäischen Ländern.
- Umfassende mobile App , die internationalen Standards entspricht.
- Weg zu erhöhter Produktivität und betrieblicher Effizienz.
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Kontrollieren Sie Ihre Finanzen, wo auch immer Sie tätig sind
Mobilexpense lässt sich nahtlos in Ihre Firmenkarten integrieren und bietet Echtzeitbenachrichtigungen für jede Ausgabe. Es ist, als hätte man einen allgegenwärtigen Finanzassistenten, der die Ressourcenzuweisung optimiert und die Übereinstimmung mit europäischen Vorschriften gewährleistet.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben, egal wo Sie innerhalb der EU tätig sind.
- Nahtlose Integration mit Unternehmenskarten, die in der gesamten EU verwendet werden.
- Echtzeitbenachrichtigungen für jede Ausgabe, auch im Ausland.
- Behalten Sie die Kontrolle , unabhängig von Ihren EU-Einsatzgrenzen.
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Ausgabenmanagement, das überzeugt?
Zahlen sagen mehr als Worte
Automatisierte Fahrtkostenabrechnung
Verpflegungspauschalen
Regeln & Workflows
Spesenrichtlinien
Mehrsprachiger Support
Single Sign-On (SSO)
Mobile- & Desktop-Apps
Buchhaltungs- und ERP-Anbindung
Datenexport
Ausgabenmanagement, das überzeugt?
Zahlen sagen mehr als Worte.
Zeitersparnis
Durch automatisierte Belegerfassung und Dateneingabe wird Ausgabenmanagement effizient statt mühsam.
Zufriedene Kunden
Digitale Abläufe schaffen Freiräume – für bessere Entscheidungen und wichtigere Aufgaben.
App-Downloads
Digitale Reisekostenabrechnung per Foto – schnell, einfach, mobil mit OCR-Technologie.
Die Kraft der Konnektivität
Verbinden Sie Mobilexpense mit Ihren vorhandenen HR-, ERP- und Buchhaltungstools für ein einheitliches Finanzsoftware-Ökosystem, das grenzüberschreitende Vorgänge vereinfacht.
Die Leistungsfähigkeit der Konnektivität ermöglicht einen kohärenten Finanzrahmen für alle Ihre EU-Aktivitäten, vereinfacht Prozesse, erhöht die Sicherheit und sorgt für die Einhaltung nationaler Compliance.
- Nahtlose Integration mit bestehender HR- und Finanzsoftware für grenzüberschreitende Operationen.
- Vereinfachte Prozesse, erhöhte Sicherheit in der gesamten EU.
- Ein kohärenter Finanzrahmen, der die Einhaltung in jedem Land, in dem wir tätig sind, sicherstellt .
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Nutzen Sie Einfachheit und Geschwindigkeit
Mobilexpense bietet eine einzigartige Mischung aus Geschwindigkeit und einfacher Implementierung. Unser Customer Success-Team führt Sie durch jeden Schritt, von der Verwaltung der Einstellungen bis zur Definition von Datenexportoptionen, über alle Ihre EU-Aktivitäten hinweg.
Finden Sie heraus, wie Mobilexpense Ihre Finanzgeschäfte steigern kann.
- Entdecken Sie die einfache Implementierung in mehreren EU-Ländern.
- Verbessern Sie die betriebliche Effizienz und gewinnen Sie die Kontrolle über die Ausgaben , EU-weit.
- Entdecken Sie das transformative Potenzial von Mobilexpense für Ihren kontinentalen Betrieb.
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Erfolgsgeschichten aus der Praxis

„Mobilexpense vereinfacht den Alltag spürbar – Verwaltungsaufgaben sind heute deutlich angenehmer als früher, als sie noch reine Belastung waren.“
Paul Staal
Den Vorstandsdirektor von Conbit
"Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"
Marc Eckes
Leiter der Unternehmensentwicklung bei Feinkost Käfer
„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“
Gerald Evers
CFO bei Lucien Bikes
Gemeinsam finden wir die passende Lösung
Seit über 20 Jahren meistern wir die Herausforderungen der globalen Spesen- und Reisekostenabrechnung. Dank unserer europäischen Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften gewährleisten wir die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen in der gesamten EU. Außerdem bieten wir Ihnen persönlichen Support durch unsere lokalen Teams.
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Frequently asked questions
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