Ausgabenmanagement für mittelständische Unternehmen
Mobilexpense wurde mit Blick auf Skalierbarkeit und Flexibilität entwickelt, um sich Ihren Anforderungen anzupassen, während Ihr Unternehmen wächst.
Ob Sie gerade die Basis für Ihren Erfolg im Mittelstand schaffen oder sich auf die nächste Wachstumsphase vorbereiten – Mobilexpense unterstützt KMU in jeder Phase.

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Verlässlicher Partner für Unternehmen in Europa und weltweit






Machen Sie Geschäftsausgaben zu Ihrer Stärke – mit Kontrolle und Compliance auf jeder Ebene
Local
Rechtskonform und effizient: Bußgelder vermeiden, steuerrechtliche Vorgaben erfüllen und Ausgaben im Blick behalten.
Europa
Richtlinien durchsetzen, Freigaben automatisieren und Ausgaben über Abteilungen hinweg im Blick behalten.
Global
Für komplexe Unternehmensstrukturen – mit Compliance über Ländergrenzen hinweg und Echtzeit-Transparenz.
Ausgabenmanagement, das überzeugt?
Zahlen sagen mehr als Worte.
Zeitersparnis
Automatisierung von Dateneingabe und Belegsortierung macht den Ausgabenprozess einfacher und effizienter.
Zufriedene Kunden
Optimieren Sie Ihre Prozesse digital, treffen Sie fundierte Entscheidungen und schaffen Sie mehr Raum für strategische Arbeit.
App-Downloads
Ihre Mitarbeitenden können Ausgaben unterwegs mit nur einem Foto und unserer intelligenten OCR-Technologie einreichen.
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Optimierte Compliance für sorgenfreies Arbeiten
Compliance muss nicht kompliziert sein.
Mit unserer Ausgabenmanagement-Software erfüllen Sie die neuesten europäischen Standards mühelos und sicher. Wir nehmen Ihnen die Unsicherheit ab, damit Compliance Ihr Wachstum unterstützt und nicht ausbremst.
Mehr Effizienz durch smarte Automatisierung
Fehlende Kontrolle bei Ausgaben verschwendet wertvolle Zeit und Ressourcen.
Ein digitaler Freigabeprozess, der Ihre Unternehmensrichtlinien berücksichtigt, sorgt für schnelle und sichere Genehmigungen.
- Automatisieren Sie Genehmigungsworkflows für eine nahtlose Verarbeitung.
- Definieren Sie Unternehmensrichtlinien, die automatisch angewendet werden.
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Mobilexpense-Kreditkarten für intelligentere Ausgaben
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben mit Mobilexpense-Kreditkarten.
Unsere Karten bieten Flexibilität und Sicherheit: 0% Fremdwährungsaufschlag, virtuelle und physische Kreditkarten sowie Echtzeit-Tracking der Ausgaben. Unsere Plattform integriert jede Transaktion nahtlos, damit Sie Ihre Unternehmensfinanzen effizient und präzise steuern können.
- Keine versteckten Kosten
- Flexibilität durch virtuelle oder physische Karten
- Smarte Ausgabenkontrolle durch Echtzeit-Tracking
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Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Paul Staal
Vorstandsmitglied von Conbit
„Mobilexpense vereinfacht den Alltag spürbar – Verwaltungsaufgaben sind heute deutlich angenehmer als früher, als sie noch reine Belastung waren.“
Marc Eckes
Vorstand Unternehmensentwicklung, Käfer AG
„Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"
Gerald Evers
CFO von Lucien Bikes
„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“
Stay ahead with knowledge

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Gemeinsam finden wir die passende Lösung
Seit über 20 Jahren meistern wir die Herausforderungen der globalen Spesen- und Reisekostenabrechnung. Dank unserer europäischen Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften gewährleisten wir die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen in der gesamten EU. Außerdem bieten wir Ihnen persönlichen Support durch unsere lokalen Teams.
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