Ja. Mobilexpense wurde speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt, die mehr Struktur und Kontrolle benötigen als einfache Tools bieten – ohne die Komplexität klassischer Enterprise-Systeme.

Die Lösung unterstützt wachsende Unternehmen dabei, Spesenprozesse zu automatisieren, Transparenz zu schaffen und einheitliche Abläufe einzuführen, auch wenn das Spesenvolumen steigt.

Manuelle Dateneingaben gehören zu den größten Zeitfressern im Mittelstand.

Mobilexpense automatisiert unter anderem:

• die digitale Belegerfassung
• die Kategorisierung von Spesen
• Freigabe-Workflows

Das reduziert manuelle Eingaben deutlich, senkt die Fehleranfälligkeit und spart Zeit – sowohl für Mitarbeitende als auch für das Finanzteam.

Mobilexpense vereint Kontrolle, Automatisierung und Flexibilität in einer zentralen Lösung für das Management von Firmenkreditkarten.

Automatisierung, die Zeit spart

Transaktionen werden in Echtzeit erfasst und automatisch geprüft. Dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Arbeit, beispielsweise das Nachverfolgen fehlender Belege, der Abgleich von Kreditkartenabrechnungen oder die aufwendige Bearbeitung zum Monatsende.

Mehr Kontrolle und Transparenz

Definieren Sie Ausgabenlimits pro Karte, beschränken Sie Händler oder Ausgabenkategorien und behalten Sie alle Ausgaben in Echtzeit im Blick. So können Finanzteams Budgets aktiv steuern und Risiken frühzeitig erkennen.

Bessere Nutzererfahrung für Mitarbeitende

Mitarbeitende können mit Firmenkarten oder bestehenden Unternehmenskarten bezahlen, Belege direkt per App hochladen und vermeiden unnötige private Auslagen.

Flexibel mit bestehenden Bankpartnern

Dank Bring Your Own Card (BYOC) behalten Sie Ihre bestehenden Kreditlinien, Bankbeziehungen und Bonusprogramme. Gleichzeitig profitieren Sie von zentraler Transparenz und zusätzlichen Kontrollmöglichkeiten.

Kurz gesagt: Mobilexpense schafft die nötige Struktur und Kontrolle für wachsende Unternehmen, ohne Prozesse unnötig komplex zu machen.

Eine schnelle Einführung ist für mittelständische Unternehmen besonders wichtig.

Mobilexpense ist auf eine zügige Implementierung ausgelegt. Richtlinien, Freigaben und Integrationen lassen sich ohne lange Projekte konfigurieren. So können Unternehmen manuelle Prozesse schnell ablösen und früh von der Lösung profitieren – ohne große Unterbrechungen im Tagesgeschäft.

Die Wahl einer Ausgabenmanagement-Software ist eine langfristige Entscheidung. Neben den Funktionen der Lösung spielt auch der Anbieter eine wichtige Rolle. Ein guter Partner unterstützt Sie nicht nur bei der Einführung, sondern begleitet Sie mit Beratung, Support und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Klare Vereinbarungen zu Preisen, Leistungen und Service helfen dabei, Missverständnisse zu vermeiden und die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu schaffen.

Achten Sie insbesondere auf folgende Kriterien:

• Automatisierung, die manuellen Aufwand reduziert
• Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über Ausgaben
• Integrierte Compliance-Funktionen zur Risikominimierung
• Flexibilität für unterschiedliche Ausgabenprozesse
• Nahtlose Integrationen mit Buchhaltung, ERP- und Finanzsystemen
• Eine intuitive Benutzeroberfläche für hohe Akzeptanz
• Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum

Sie möchten die verschiedenen Lösungen strukturiert vergleichen?

Laden Sie unser E-Book herunter:

Die richtige Ausgabenmanagement-Software auswählen

Um Ausgaben in einem mittelständischen Unternehmen erfolgreich zu steuern, braucht es vor allem Transparenz, Kontrolle und klare Prozesse.

Ausgabenmanagement beschreibt, wie Unternehmen ihre Ausgaben erfassen, steuern und analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Kosten gezielt zu kontrollieren.

Ein wirksamer Ansatz umfasst:

• Klare Ausgabenrichtlinien
• Transparenz über Teams, Abteilungen und Standorte hinweg
• Automatisierte Prozesse zur Reduzierung manueller Aufgaben
• Aussagekräftige Daten zur Optimierung von Kosten und Lieferantenbeziehungen
• Kontinuierliche Kontrolle von Risiken und Compliance-Anforderungen
• Eine enge Ausrichtung an den Unternehmenszielen

Die Reisekostenabrechnung und das Management von Mitarbeiterausgaben sind dabei nur ein Teil des Ganzen. Während sich diese Prozesse auf Belege, Geschäftsreisen, Firmenkartenausgaben und Rückerstattungen konzentrieren, umfasst Ausgabenmanagement sämtliche Unternehmensausgaben und die dahinterliegenden Entscheidungsprozesse.