Kilometererfassung für geschäftliche Fahrten

Mit Declaree by Mobilexpense wird die Kilometererfassung einfacher, steuerkonform und beschleunigt die Fahrtkostenabrechnung.

Kilometerdaten automatisch erfassen und die gesetzliche Kilometerpauschale korrekt anwenden.
Nahtlose Integration in Lohnbuchhaltung und Finanzsysteme.
Benutzerfreundliche App für unterwegs – ideal für Reisekosten, Spesen und Auslagen.

Kilometererfassung mit Mobilexpense

Spar international

Fastned

Mitarbeitende erhält Spesenerstattung

Korrekte Rückerstattung, volle Ausgabenkontrolle

Kosten in Echtzeit kontrollieren. Individuelle Genehmigungsworkflows einrichten.

Steuerkonforme Dokumentation und prüfbereite Berichte

Berichtswesen vereinfachen, Fehler vermeiden und die Produktivität im Team steigern.

Arbeitnehmerin rechnet ihre Spesen mit der App von Mobilexpense ab

Zeit sparen und Verwaltungsaufwand reduzieren

Abrechnungsprozesse vereinfachen, Fehler vermeiden und die Teamproduktivität steigern.

Intuitive App für Mitarbeiterausgaben

Lernen Sie die Declaree-App kennen

Individuell anpassbare Richtliniendurchsetzung in Echtzeit
Ausgaben außerhalb der Reiserichtlinie werden vor dem Einreichen erkannt – basierend auf konfigurierbaren Feldern.

Fahrten, Pauschalen und Belege in einem digitalen Ablauf
Mitarbeitende erfassen Reisen, Tagespauschalen und Belege ganz einfach per App – jederzeit und überall.

Compliance nahtlos integriert
Entwickelt mit Blick auf regionale Steuer-, Prüf- und HR-Vorgaben – und bietet standardmäßig rechtskonforme Einstellungen für Ihre Anforderungen.

Kilometergenaue Abrechnungen

Mit Declaree erfassen Ihre Mitarbeitenden Dienstfahrten präzise und effizient:

Start- und Zielort bequem per Google Maps auswählen.
Entfernung automatisch exakt berechnen lassen.
Fahrtgrund und Projektinformationen hinzufügen.
Fahrtkosten ganz einfach per Smartphone oder Desktop einreichen.

Kilometerpauschale berechnen mit Google Maps Integration

Echte Strecken, echte Zahlen

Die automatische Erfassung per GPS oder Adresseingabe verhindert Schätzungen und überhöhte Kilometerangaben.

Entlastung für das Finanzteam

Manuelle Prüfungen kosten Zeit. Declaree automatisiert den Prozess – für mehr Fokus auf Analysen, Budgets und Strategie.

Reiserichtlinien automatisch durchgesetzt

Steuerfreie Pauschalen und interne Vorgaben werden automatisch angewendet – rechtssicher.

Keine Wartezeiten bei Fahrtkosten

Mitarbeitende reichen Fahrten unterwegs ein, Sie haben sie sofort zur Prüfung, Freigabe und Auszahlung parat.

Konform mit lokalen Vorgaben

Declaree berücksichtigt die gesetzlichen Vorgaben des BMF, einschließlich der aktuellen Kilometerpauschale von 0,30 €/km.

Revisionssichere Verarbeitung

Jede Fahrt wird mit Streckendaten, Zeitstempeln und Nutzerdetails dokumentiert – jederzeit prüfbar.

Manueller Prozess

Kilometererfassung mit Mobilexpense

Streckenermittlung

Schätzwerte der Nutzenden

Automatisierte Erfassung auf Basis von Standortdaten

Kilometersatz-Anwendung

Manuelle Eingabe

Automatisch angewendet

Richtliniendurchsetzung

Papierbasiert / unklar

Regelbasiert mit automatischen Hinweisen

Einreichung & Freigabe

Verzögert, unzuverlässig

In Echtzeit – von jedem Gerät aus

Prüfverlauf (Audit Trail)

Fehlend oder unvollständig

Vollständige digitale Dokumentation jeder Fahrt

Integrierte MwSt-/USt-Regeln

Automatisierte Belegerfassung

Länderspezifische Compliance (z. B. GoBD, IRS u. v. m.)

Echtzeitbereit für Steuerprüfung

Datenexport für Buchhaltung & ERP

Revisionssichere digitale Ablage