Wie funktioniert die Kilometererfassung mit der Mobilexpense App?

Die App erfasst Fahrten automatisch per GPS oder Google Maps: Start und Ziel werden gewählt, der Fahrtgrund angegeben und die Distanz exakt berechnet. Die ermittelten Kilometer werden mit der gültigen Kilometerpauschale multipliziert und als Fahrtkosten erfasst. Alle Daten fließen in Echtzeit in die Abrechnung, wodurch manueller Aufwand und Fehler entfallen und Mitarbeitende sowie Finanzteam stets einen aktuellen, digitalen Überblick behalten.

Ist die Kilometererfassung mit Mobilexpense steuerkonform?

Ja. Declaree by Mobilexpense erfüllt die BMF-Vorgaben und ist GoBD-konform. Fahrten werden revisionssicher mit Zeitstempeln, Nutzer- und Streckendaten dokumentiert, sodass sie prüfungssicher sind und den steuerlichen Anforderungen in Deutschland entsprechen. Die rechtskonforme Archivierung sorgt dafür, dass Belege vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar vorliegen und bei Bedarf jederzeit für Prüfungen bereitstehen.

Welche Kilometerpauschale gilt in Deutschland für Dienstfahrten – und worin liegt der Unterschied zur Pendlerpauschale?

Für dienstliche Fahrten mit dem privaten Pkw gilt in Deutschland eine Kilometerpauschale von 0,30 € je gefahrenem Kilometer; sie kann steuerfrei erstattet oder als Werbungskosten geltend gemacht werden. Die Pendlerpauschale (Entfernungspauschale) gilt nur für den Weg zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte und wird pro Entfernungskilometer des einfachen Wegs berechnet. Die App wendet die Dienstfahrten-Pauschale automatisch korrekt gemäß aktueller BMF-Vorgaben an.

Wie integriert sich die Kilometererfassung in die Buchhaltung oder Lohnabrechnung?

Erfasste Kilometerdaten werden automatisch in Buchhaltungs-, HR- oder Lohnabrechnungssysteme exportiert. Dank nahtloser Integrationen in ERP- und Finanzsysteme lassen sich Fahrtkosten ohne manuelle Datenerfassung verarbeiten. Das reduziert Fehler, beschleunigt Freigaben und Erstattungen und stellt eine einheitliche, konsistente Datengrundlage im gesamten Unternehmen sicher – vom Kostenstellenabgleich bis zur abschließenden Verbuchung.

Warum ist eine digitale Kilometererfassung effizienter?

Digitale Kilometererfassung spart Zeit, reduziert Fehler und macht Papierbelege überflüssig. Fahrten werden direkt in der App dokumentiert, Richtlinien automatisch geprüft und Entfernungen sowie Pauschalen korrekt berechnet. Das Finanzteam erhält alle Informationen in Echtzeit, kann Ausnahmen schneller prüfen und Berichte zügig abschließen. So werden Prozesse transparenter, standardisiert und insgesamt deutlich schneller.

Wie spart Mobilexpense Zeit bei der Kilometererfassung?

Die App automatisiert den gesamten Ablauf: Streckenberechnung, Anwendung der Pauschalen und Übergabe der Daten an Buchhaltung oder Lohnabrechnung. Manuelle Eingaben, Schätzungen und Papierbelege entfallen. Mitarbeitende erfassen Fahrten in Sekunden, während das Finanzteam unmittelbar auf vollständige und korrekte Daten zugreifen kann – mit weniger Rückfragen, schnelleren Freigaben und beschleunigten Erstattungen.

Kilometererfassung für geschäftliche Fahrten

Mit Declaree by Mobilexpense wird die Kilometererfassung einfacher, steuerkonform und beschleunigt die Fahrtkostenabrechnung.

Kilometerdaten automatisch erfassen und die gesetzliche Kilometerpauschale korrekt anwenden.
Nahtlose Integration in Lohnbuchhaltung und Finanzsysteme.
Benutzerfreundliche App für unterwegs – ideal für Reisekosten, Spesen und Auslagen.

CO₂-Tracking entdecken

Korrekte Rückerstattung, volle Ausgabenkontrolle

Kosten in Echtzeit kontrollieren. Individuelle Genehmigungsworkflows einrichten.

Steuerkonforme Dokumentation und prüfbereite Berichte

Berichtswesen vereinfachen, Fehler vermeiden und die Produktivität im Team steigern.

Arbeitnehmerin rechnet ihre Spesen mit der App von Mobilexpense ab

Zeit sparen und Verwaltungsaufwand reduzieren

Abrechnungsprozesse vereinfachen, Fehler vermeiden und die Teamproduktivität steigern.

Intuitive App für Mitarbeiterausgaben

Lernen Sie die Declaree-App kennen

Individuell anpassbare Richtliniendurchsetzung in Echtzeit
Ausgaben außerhalb der Reiserichtlinie werden vor dem Einreichen erkannt – basierend auf konfigurierbaren Feldern.

Fahrten, Pauschalen und Belege in einem digitalen Ablauf
Mitarbeitende erfassen Reisen, Tagespauschalen und Belege ganz einfach per App – jederzeit und überall.

Compliance nahtlos integriert
Entwickelt mit Blick auf regionale Steuer-, Prüf- und HR-Vorgaben – und bietet standardmäßig rechtskonforme Einstellungen für Ihre Anforderungen.

Kilometergenaue Abrechnungen

Mit Declaree erfassen Ihre Mitarbeitenden Dienstfahrten präzise und effizient:

Start- und Zielort bequem per Google Maps auswählen.
Entfernung automatisch exakt berechnen lassen.
Fahrtgrund und Projektinformationen hinzufügen.
Fahrtkosten ganz einfach per Smartphone oder Desktop einreichen.

Kilometerpauschale berechnen mit Google Maps Integration

Echte Strecken, echte Zahlen

Die automatische Erfassung per GPS oder Adresseingabe verhindert Schätzungen und überhöhte Kilometerangaben.

Entlastung für das Finanzteam

Manuelle Prüfungen kosten Zeit. Declaree automatisiert den Prozess – für mehr Fokus auf Analysen, Budgets und Strategie.

Reiserichtlinien automatisch durchgesetzt

Steuerfreie Pauschalen und interne Vorgaben werden automatisch angewendet – rechtssicher.

Keine Wartezeiten bei Fahrtkosten

Mitarbeitende reichen Fahrten unterwegs ein, Sie haben sie sofort zur Prüfung, Freigabe und Auszahlung parat.

Konform mit lokalen Vorgaben

Declaree berücksichtigt die gesetzlichen Vorgaben des BMF, einschließlich der aktuellen Kilometerpauschale von 0,30 €/km.

Revisionssichere Verarbeitung

Jede Fahrt wird mit Streckendaten, Zeitstempeln und Nutzerdetails dokumentiert – jederzeit prüfbar.

Manueller Prozess

Kilometererfassung mit Mobilexpense

Streckenermittlung

Schätzwerte der Nutzenden

Automatisierte Erfassung auf Basis von Standortdaten

Kilometersatz-Anwendung

Manuelle Eingabe

Automatisch angewendet

Richtliniendurchsetzung

Papierbasiert / unklar

Regelbasiert mit automatischen Hinweisen

Einreichung & Freigabe

Verzögert, unzuverlässig

In Echtzeit – von jedem Gerät aus

Prüfverlauf (Audit Trail)

Fehlend oder unvollständig

Vollständige digitale Dokumentation jeder Fahrt

Integrierte MwSt-/USt-Regeln

Automatisierte Belegerfassung

Länderspezifische Compliance (z. B. GoBD, IRS u. v. m.)

Echtzeitbereit für Steuerprüfung

Datenexport für Buchhaltung & ERP

Revisionssichere digitale Ablage

Ergänzen Sie Ihre Kilometererfassung um CO₂-Tracking

Mehr als nur Kilometer: Ihr Weg zu nachhaltigem Reisen

Declaree by Mobilexpense unterstützt Ihr Unternehmen dabei:
reisebedingte Emissionen präzise zu erfassen
sich auf kommende Umweltauflagen vorzubereiten
und das Reiseverhalten an Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie auszurichten

Declaree supports compliance with the Work-Related Personal Mobility (WPM) report requirements in the Netherlands.

Mehr über CO₂-Tracking erfahren

Frau nutzt Smartphone zur digitalen Kilometererfassung und CO₂-Tracking in der Mobilexpense App im Freien, Symbolicons für Auto, Fahrrad, Gehen und Flugreise

Die Mobilexpense App erfasst Fahrstrecken automatisch per GPS oder Google Maps.
Mitarbeitende wählen Start- und Zieladresse, geben den Fahrtgrund an und lassen die Entfernung exakt berechnen.
Die App multipliziert die erfassten Kilometer automatisch mit der geltenden Kilometerpauschale und überträgt die Daten direkt in die Fahrtkostenabrechnung – digital, fehlerfrei und in Echtzeit.

Ja. Declaree by Mobilexpense erfüllt die Vorgaben des Bundesfinanzministeriums (BMF) und ist GoBD-konform.
Alle Fahrten werden mit Zeitstempeln, Nutzerinformationen und Streckendaten revisionssicher dokumentiert.
Dadurch sind sie jederzeit prüfungssicher und entsprechen den steuerlichen Anforderungen in Deutschland.

Für dienstlich veranlasste Fahrten mit dem privaten Pkw gilt in Deutschland die Kilometerpauschale von 0,30 € pro gefahrenem Kilometer.
Diese Pauschale kann vom Unternehmen steuerfrei erstattet oder in der Steuererklärung als Werbungskosten angesetzt werden.

Die Pendlerpauschale (auch Entfernungspauschale genannt) gilt dagegen nur für den Weg zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Sie wird pro Entfernungskilometer (einfacher Weg) berechnet – nicht pro tatsächlich gefahrenem Kilometer.

Mit der Mobilexpense App wird die Kilometerpauschale für Dienstfahrten automatisch korrekt angewendet, entsprechend den aktuellen BMF-Vorgaben.

Alle erfassten Kilometerdaten werden automatisch in die Buchhaltungs-, HR- oder Lohnabrechnungssysteme exportiert.
Dank nahtloser Integration in ERP- und Finanzsysteme können Fahrtkostenabrechnungen ohne manuellen Aufwand verarbeitet werden.
Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für eine einheitliche Datenbasis im gesamten Unternehmen.

Digitale Kilometererfassung spart Zeit, reduziert Fehler und vermeidet Papierbelege.
Mitarbeitende erfassen ihre Fahrten direkt in der App, das Finanzteam erhält alle Daten in Echtzeit. Durch automatisierte Berechnung, Richtlinienprüfung und Integration in bestehende Systeme wird die gesamte Fahrtkostenabrechnung schneller und transparenter.

Die Mobilexpense App automatisiert jeden Schritt der Kilometererfassung – von der Streckenberechnung über die Pauschalenanwendung bis hin zur Datenübertragung an die Buchhaltung.
Manuelle Eingaben, Schätzungen und Papierbelege entfallen vollständig.
So können Mitarbeitende ihre Fahrten in Sekunden erfassen, während das Finanzteam sofort auf vollständige und korrekte Daten zugreifen kann.

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Kilometererfassung für geschäftliche Fahrten

Mit Declaree by Mobilexpense wird die Kilometererfassung einfacher, steuerkonform und beschleunigt die Fahrtkostenabrechnung.

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