Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigen sowohl das Ausgabenvolumen als auch die Komplexität. Manuelle Kontrollen lassen sich dabei schnell nicht mehr effizient umsetzen.

MXP automatisiert die Durchsetzung von Richtlinien und die Belegprüfung über alle Ausgaben, Unternehmenseinheiten und Länder hinweg. So werden unternehmensweite Vorgaben zuverlässig angewendet, ohne zusätzlichen Aufwand für das Finanzteam – selbst bei wachsenden Strukturen.

MXP und Declaree gehören beide zur Mobilexpense-Produktfamilie, richten sich jedoch an unterschiedliche Anforderungen und Unternehmensgrößen.

Declaree by Mobilexpense eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die Wert auf eine schnelle Einführung und einfache Automatisierung legen. Die Lösung bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, ein mobile-first Design und nahtlose Integrationen mit Buchhaltungssystemen wie Exact oder QuickBooks Online.

MXP by Mobilexpense wurde für große und international tätige Unternehmen entwickelt, die komplexe Compliance-Anforderungen, mehrere Währungen und umfangreiche Freigabestrukturen abbilden müssen. Erweiterte Richtlinienkonfigurationen, revisionssichere Audit-Trails und globale steuerliche Regelwerke sorgen für Kontrolle und Skalierbarkeit.

Kurz gesagt: Declaree steht für Einfachheit und schnelle Nutzung. MXP steht für Struktur und Skalierung. Beide Lösungen verfolgen dasselbe Ziel: automatisierte Prozesse, die für Menschen einfach bleiben.

Control Automation prüft jede Ausgabe automatisch und in Echtzeit – inklusive Belegen, Beträgen und geltenden Richtlinien.

Nur Ausgaben, die von Vorgaben abweichen oder ein erhöhtes Risiko darstellen, werden zur Prüfung markiert. So konzentriert sich das Finanzteam gezielt auf relevante Fälle, statt jede Abrechnung manuell zu prüfen.

Das Ergebnis sind weniger zu prüfende Berichte, schnellere Freigaben und eine vollständige Prüfspur – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

MXP ist systemunabhängig konzipiert und lässt sich nahtlos in bestehende ERP-, HR-, Buchhaltungs- und Zahlungssysteme integrieren.

So entsteht ein durchgängiger Echtzeit-Datenfluss für Ausgaben im gesamten Unternehmen. Manuelle Dateneingaben entfallen, und Finanzteams erhalten jederzeit einen präzisen und aktuellen Überblick über alle Ausgaben.

Ja. MXP wurde speziell für die Sicherheitsanforderungen großer und international tätiger Unternehmen entwickelt. Die Plattform erfüllt gängige Enterprise-Sicherheitsstandards, darunter rollenbasierte Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, PCI-Konformität sowie regelmäßige interne und externe Prüfungen.

Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Durch kontinuierliches Monitoring und laufende Sicherheitsupdates bleiben sensible Finanzdaten jederzeit geschützt und im Einklang mit geltenden Datenschutz- und Compliance-Vorgaben.

MXP deckt steuerliche und rechtliche Anforderungen in über 70 Ländern ab – darunter Mehrwertsteuer, Kilometerpauschalen, Verpflegungsmehraufwand sowie Vorgaben zur digitalen Archivierung.

Ein internes Compliance-Team überwacht kontinuierlich regulatorische Änderungen und aktualisiert die Plattform entsprechend. So bleiben Ausgaben automatisch regelkonform, ohne dass Finanzteams lokale Gesetze und Vorschriften selbst nachverfolgen müssen.