Ausgabenmanagement für Konzerne
Flexibilität ist für Konzerne unverzichtbar, und Mobilexpense bietet genau das.
Mit unserer Lösung können Sie Workflows und Richtlinien individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Profitieren Sie von systemunabhängigen Lösungen, denn Mobilexpense integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Technologieinfrastruktur und verbessert diese ohne Störungen.

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Über 3.000 Unternehmen vertrauen uns ihr Spesenmanagement an
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Machen Sie Geschäftsausgaben zu Ihrer Stärke – mit Kontrolle und Compliance auf jeder Ebene
Local
Rechtskonform und effizient: Bußgelder vermeiden, steuerrechtliche Vorgaben erfüllen und Ausgaben im Blick behalten.
Europa
Richtlinien durchsetzen, Freigaben automatisieren und Ausgaben über Abteilungen hinweg im Blick behalten.
Global
Für komplexe Unternehmensstrukturen – mit Compliance über Ländergrenzen hinweg und Echtzeit-Transparenz.
Ausgabenmanagement, das überzeugt?
Zahlen sagen mehr als Worte.
Länder, in denen wir tätig sind
Länder mit umfassender Compliance
erfolgreiche Projekte und Umsetzungen
Zeitersparnis bei Ihrem Reise- und Spesenprozess
Automatisierte Ausgabenkontrolle für maximale Genauigkeit
SpendController ist das intuitive Tool von Mobilexpense, das die Kontrolle von Ausgaben automatisiert. Es unterstützt Finanzteams und Controller, indem es die Genehmigung von Ausgabenberichten vereinfacht. Das Tool steigert die Effizienz im Controlling und reduziert gleichzeitig die operativen Kosten.

Nahtlose Integration in Ihre IT-Infrastruktur
Mobilexpense integriert sich reibungslos in Ihre internen Systeme, um Ihr Ausgabenmanagement zu optimieren. Von ERP- und CRM-Systemen bis hin zu globalen HR-Plattformen – unsere Lösung bündelt alle Aspekte Ihrer Finanz- und Betriebsdaten. So gewährleisten wir eine einheitliche und effiziente Zusammenarbeit über alle Abteilungen hinweg.

Integrierte MwSt-/USt-Regeln
Automatisierte Belegerfassung
Länderspezifische Compliance (z. B. GoBD, IRS u. v. m.)
Echtzeitbereit für Steuerprüfung
Datenexport für Buchhaltung & ERP
Revisionssichere digitale Ablage
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Hanspeter Wittwer
Ehem. Global Travel Manager bei Autoneum
„Durch die Integration mit Systemen wie Egencia und AirPlus gewährleistet Mobilexpense einen nahtlosen Reise- und Spesenprozess – von der Buchung bis zur Erstattung.“
Günter Müller
Global Process Management FtC
„Das Mobilexpense-Team ist immer bereit zu helfen. Ihr proaktiver Ansatz bei der Lösung unserer Probleme ist lobenswert. Mobilexpense ist einfach zu bedienen. Alles, was man braucht, ist eine Internetverbindung.”
Marc Eckes
Leiter der Unternehmensentwicklung bei Feinkost Käfer
"Mit Mobilexpense wurde der Prozess vereinfacht: Fotos von Belegen, überall verfügbar, schnelle Rückzahlung von Ausgaben."
Detaillierte Analysen und Dateneinblicke
Mit unseren leistungsstarken Reporting- und Analysetools treffen Sie die richtigen Entscheidungen. Unsere Plattform bietet Ihnen Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben Ihres Unternehmens, deckt Trends auf, identifiziert Einsparpotenziale und unterstützt eine datenbasierte Finanzplanung.
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Individuelles Onboarding und Support
Die Einführung eines neuen Systems in einem großen Unternehmen ist ein komplexer Prozess.
Mit Mobilexpense profitieren Sie von einem personalisierten Onboarding durch engagierte Projektmanager, die eine reibungslose Umstellung sicherstellen.
Unser Team bietet individuellen Implementierungs-Support, der auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, um Ihr Onboarding so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Gemeinsam finden wir die passende Lösung
Seit über 20 Jahren meistern wir die Herausforderungen der globalen Spesen- und Reisekostenabrechnung. Dank unserer europäischen Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften gewährleisten wir die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen in der gesamten EU.
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