Ausgabenanalyse & Echtzeit-Reporting | Pulse by Mobilexpense

pulse

Volle Transparenz über Ihre Unternehmensausgaben

Behalten Sie Ausgabenprozesse im Blick, erkennen Sie Engpässe frühzeitig und handeln Sie schneller.

Demo buchenSo funktioniert's
TOF Visual_Pulse

Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf unsere Ausgabenmanagement-Lösung

Mehr Transparenz

Verstehen Sie in Echtzeit, wofür Ihr Unternehmen Geld ausgibt.

Mehr Kontrolle

Erkennen Sie Engpässe, bevor sie Ihre Prozesse ausbremsen.
Sicher entscheiden

Sicher entscheiden

Geben Sie Ihrem Finanzteam Daten für fundierte Entscheidungen. 

 Pulse vereint Ausgabenanalyse und Ausgabenprozesse.

Erkennen Sie Zusammenhänge, Engpässe und Handlungsbedarf auf einen Blick.

 

Alle relevanten Ausgabendaten in einer zentralen Übersicht

Ausgaben transparent analysieren

Behalten Sie Ihre Unternehmensausgaben im Blick und analysieren Sie Ausgaben nach Mitarbeitenden, Kategorien und Trends. 

  • Zeiträume direkt vergleichen
  • Bereits zugesagte und laufende Ausgaben im Blick behalten
  • Ausgabenentwicklung bis zum Periodenende prognostizieren 

 

Spend Still

Halten Sie Ihre Ausgabenprozesse in Bewegung

Erkennen Sie Engpässe, bevor sie Ihren Monatsabschluss verzögern

  • Noch nicht eingereichte Spesenberichte einsehen
  • Offene Freigaben im Blick behalten
  • Durchschnittliche Einreichungs- und Freigabezeiten analysieren
Bottleneck detected

Direkt handeln – ohne die Übersicht zu verlassen

Bleiben Ausgabenprozesse stehen, erinnern Sie Mitarbeitende oder Genehmigende im Dashboard

  • Erinnerungen mit wenigen Klicks versenden
  • E-Mail- und Push-Benachrichtigungen
  • Keine manuellen Rückfragen erforderlich
Pulse Remind emplyees

Entwickelt für Finanzteams

Alle relevanten Daten auf einen Blick, ohne in Ausgabenprozesse einzugreifen

  • Schreibgeschützte Analyseübersicht
  • Echtzeitdaten
  • CSV- und PDF-Export
Workflow still

Entdecken Sie weitere Funktionen für ein effizientes Ausgabenmanagement

Spesenmanagement
Spesenmanagement mit der mobile App von Mobilexpense

Spesenmanagement

Behalten Sie Ausgaben in Echtzeit im Blick und richten Sie individuelle Freigabeprozesse ein.
Firmenkreditkarten
Firmenkreditkarten mit Mobilexpense

Firmenkreditkarten

Nutzen Sie Ihre bestehenden Kreditkarten oder Mobilexpense Firmenkarten und steuern Sie Mitarbeiterausgaben gezielt. 
Integrationen
Integrationen mit der Ausgabenmanagement-Software von Mobilexpense

Integrationen

Verbinden Sie Ihre bevorzugten Tools und behalten Sie Ausgaben systemübergreifend unter Kontrolle. 

Von Kundinnen und Kunden empfohlen

So erleben Unternehmen Mobilexpense im Alltag

„Declaree ist sehr benutzerfreundlich. Auch ohne Schulung konnten unsere Mitarbeitenden sofort mit der Abrechnung beginnen. Die OCR ist sehr schnell und erfasst alle Belegdaten, selbst wenn die App offline genutzt wird.“
G2
Danny S.
Financial assistant to CFO
„Die Endnutzer empfinden die Anwendung als sehr intuitiv und einfach zu bedienen. (…) Für unsere Finanzabteilung ermöglicht der Freigabeprozess von Declaree, den Abrechnungsprozess unter Kontrolle zu behalten.“
G2
Verifizierter Nutzer
Mechanical or Industrial Engineering
„Es ist ein sehr praktisches Tool, um Berichte zu erstellen und alle Abrechnungen gebündelt zusammenzuführen. Die Integration der mobilen App und des Webtools funktioniert ebenfalls gut.“
G2
Vincent P.
Assistant professor
„Es ist eine sehr einfache App, die sich auf einzelne Nutzer anpassen lässt, indem Standardwerte für Währung und Projekt festgelegt werden. Es ist einfach, Belege mit dem Smartphone zu fotografieren und Spesenabrechnungen einzureichen.“
G2
Verifizierter Nutzer
Mechanical or Industrial Engineering
Demo

Buchen Sie eine Demo mit Mobilexpense

  • Eine Live-Demo, die sich an den Abläufen und Freigabeprozessen Ihres Unternehmens orientiert.

  • Expertenrat zur Integration Ihrer ERP-, HR- und Kartensysteme für reibungslose Prozesse.

  • Effizienz ab dem ersten Tag – sparen Sie Zeit, automatisieren Sie Richtlinien und skalieren Sie mühelos.

Häufig gestellte Fragen - FAQ

Wer kann Pulse nutzen?

Pulse steht ausschließlich Administratoren zur Verfügung. Angezeigt werden nur die Daten der Unternehmenseinheit, in der Sie aktuell angemeldet sind. So sehen Sie ausschließlich die für Ihr Unternehmen relevanten Informationen.

Werden die Daten in Pulse in Echtzeit aktualisiert?
Ja. Alle Daten in Pulse werden in Echtzeit aktualisiert. Im Reiter „Workflow“ zeigt Ihnen eine Live-Anzeige jederzeit, dass die dargestellten Daten aktuell sind.
Welche Zeiträume kann ich in Pulse anzeigen?

Sie können zwischen „Dieser Monat“, „Dieses Quartal“, „Letzte 6 Monate“ und „Dieses Jahr“ wählen. Zusätzlich lassen sich die Daten entweder mit dem vorherigen Zeitraum oder mit dem entsprechenden Zeitraum des Vorjahres vergleichen. Ihre Auswahl gilt sowohl für den Reiter „Ausgaben“ als auch für den Reiter „Workflow“.

Wie wird die Prognose für das Monatsende berechnet?

Die Prognose basiert auf den bisher zugesagten Ausgaben, den aktuell in Bearbeitung befindlichen Ausgaben sowie einer Schätzung der Ausgaben, die voraussichtlich noch erstellt werden. Diese Schätzung wird anhand der durchschnittlichen täglichen Ausgaben der letzten 30 Tage berechnet und auf die verbleibenden Tage des aktuellen Zeitraums hochgerechnet.

Kann ich Daten aus Pulse exportieren?

Ja. Einzelne Widgets können Sie als CSV-Datei exportieren oder die komplette Pulse-Übersicht als PDF herunterladen.

Was sind manuelle Erinnerungen und worin unterscheiden sie sich von automatischen Erinnerungen?

Automatische Erinnerungen werden jede Nacht an Mitarbeitende und Genehmigende versendet. Manuelle Erinnerungen können Finanzteams zusätzlich bei Bedarf direkt aus Pulse verschicken, um Verzögerungen im Freigabeprozess gezielt zu beseitigen. Beide Erinnerungsarten können am selben Tag versendet werden.