Enterprise-Compliance im Ausgabenmanagement | Mobilexpense MXP

Compliance für komplexe Enterprise-Strukturen 

Das interne Compliance-Team von Mobilexpense MXP überwacht regulatorische Änderungen in mehr als 100 Ländern und setzt neue Anforderungen kontinuierlich in unserer Lösung um. So bleiben Ihre Prozesse auch international regelkonform und jederzeit prüfbereit. 

Logos zu DSGVO-Konformität sowie ISO 27001-, ISAE 3402- und PCI-DSS-Zertifizierungen von Mobilexpense im Ausgabenmanagement

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MXP_Control Automation TOF
„Die sichere App für Smartphone und Desktop ist jederzeit und überall verfügbar. Das beschleunigt die Verarbeitung und sorgt für präzisere Abrechnungen.“
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Henrik Ahtela

Finance Systems & Process Manager

Henrik Ahtela

Enterprise-Compliance für alle Kategorien 

VAT

Mehrwertsteuer

Automatische Prüfung der Mehrwertsteuer und Unterstützung bei der Vorsteuererstattung in relevanten Ländern.
Mileage

Kilometererfassung

Länderspezifische Kilometerpauschalen werden bei der Erfassung automatisch berücksichtigt.
per diems

Verpflegungsmehraufwand

Automatische Mehrwertsteuerprüfung und Unterstützung bei der Vorsteuererstattung in allen relevanten Ländern.
Industry regulations

Branchenspezifische Vorschriften

Compliance-Anforderungen für das Gesundheitswesen, den Energiesektor und weitere regulierte Branchen.

Compliance Regional & local rules

Länderspezifische Vorschriften

Regulatorische Anforderungen auf Länderebene werden laufend berücksichtigt und direkt in der Software umgesetzt.
Compliance Workflow

Compliance-Workflows

Jede Compliance-Entscheidung wird protokolliert, mit einem Zeitstempel versehen und ist jederzeit für Prüfungen nachvollziehbar.

Enterprise-Compliance direkt integriert

Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen in all Ihren Märkten, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. MXP berücksichtigt länderspezifische Vorschriften und interne Richtlinien automatisch bei jeder Ausgabe, noch bevor sie die Buchhaltung erreicht.

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Regeln einmal festlegen

Definieren Sie länderspezifische Richtlinien und Compliance-Anforderungen für alle Märkte, in denen Ihr Unternehmen weltweit tätig ist.

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Automatische Prüfung

Jede Ausgabe wird bei der Einreichung automatisch auf lokale Vorschriften und interne Richtlinien geprüft. Für regelkonforme Prozesse von Anfang an.

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Immer auf dem neuesten Stand

Ändern sich regulatorische Vorgaben, aktualisiert MXP die Anforderungen automatisch. So bleiben Ihre Prozesse ohne manuelle Pflege regelkonform.

Title

Enterprise-Compliance für das gesamte Finanzteam

Vom CFO bis zu Mitarbeitenden auf Geschäftsreise: MXP unterstützt alle Beteiligten dabei, Compliance-Anforderungen einzuhalten und manuellen Aufwand zu reduzieren.

User

Chief Finance Officer

Behalten Sie Richtlinien und Compliance über alle Länder und Gesellschaften hinweg im Blick. So reduzieren Sie Risiken, ohne zusätzliche lokale Ressourcen aufzubauen, und bleiben dank umfassender Berichte jederzeit prüfbereit.

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Finanzcontroller

Konzentrieren Sie sich auf Abweichungen statt auf jede einzelne Ausgabe. MXP prüft Ausgaben automatisch anhand lokaler Vorschriften und hebt Auffälligkeiten gezielt hervor. Das reduziert manuelle Kontrollen und beschleunigt Freigaben.

Receipt

Chief Tech Officer

Compliance ohne zusätzliche Komplexität: Regulatorische Aktualisierungen werden automatisch in Ihrer MXP-Umgebung berücksichtigt. Zusätzliche Integrationen oder laufender IT-Aufwand sind nicht erforderlich.

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Wie Unternehmen globale Compliance erfolgreich umsetzen
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„MXP deckt den gesamten Prozess von der Reise bis zur Abrechnung ab und lässt sich flexibel an unsere Anforderungen anpassen.“

Michael Kronthaler, Leiter Corporate Services

„MXP deckt den gesamten Prozess von der Reise bis zur Abrechnung ab und lässt sich flexibel an unsere Anforderungen anpassen.“
Tennet logo

„Die Integration von MXP mit Systemen wie Egencia und AirPlus sorgt für reibungslose Reise- und Spesenprozesse, von der Buchung bis zur Rückerstattung.“

Erik Schriemer, Specialist Support Services

„Die Integration von MXP mit Systemen wie Egencia und AirPlus sorgt für reibungslose Reise- und Spesenprozesse, von der Buchung bis zur Rückerstattung.“
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„Das Mobilexpense-Team ist immer hilfsbereit und sucht proaktiv nach Lösungen für unsere Herausforderungen. MXP ist einfach zu bedienen und mit Internetzugang von überall nutzbar.“

Günter Müller, Globales Prozessmanagement, FtC

„Das Mobilexpense-Team ist immer hilfsbereit und sucht proaktiv nach Lösungen für unsere Herausforderungen. MXP ist einfach zu bedienen und mit Internetzugang von überall nutzbar.“

Kundenbewertung: 4,3 von 5 auf Gartner® Peer Insights™

Basierend auf 87 Bewertungen würden 83 % der Kunden Mobilexpense weiterempfehlen.
Lesen Sie, welche Erfahrungen verifizierte Nutzer gemacht haben.
„Die Automatisierung von Mobilexpense MXP machen die Lösung zu einer ausgezeichneten Wahl für das Ausgabenmanagement.“
Verifizierter Nutzer
Buchhaltung
„Die Arbeit mit der Lösung ist sehr einfach. Die Spesenerfassung ist übersichtlich und schnell erledigt.“
Verifizierter Nutzer
Engineering Manager
„Rundum eine sehr gute Erfahrung. Die Lösung ist sehr einfach zu bedienen, da kann eigentlich nichts schiefgehen.“
Verifizierter Nutzer
Ingenieur
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Ausgabenmanagement, das zu Ihrem Unternehmen passt

Unternehmensusgaben über mehrere Gesellschaften, Systeme und Märkte hinweg zu steuern, ist komplex. Im persönlichen Gespräch geht es deshalb um:

  • Ihre aktuellen Prozesse, Herausforderungen und Anforderungen.

  • Wie sich Mobilexpense in Ihre bestehende Finanz- und IT-Landschaft integriert.

  • Wie wir Sie bei Implementierung, Richtlinienkontrolle und internationaler Skalierung unterstützen.

Häufig gestellte Fragen - FAQ

Was ist Mobilexpense MXP?

Mobilexpense MXP ist eine Enterprise-Plattform für Ausgabenmanagement, die Belege automatisch prüft, Reise- und Ausgabenrichtlinien durchsetzt und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben weltweit unterstützt. So behalten Finanzteams die volle Kontrolle über Unternehmensausgaben, über alle Gesellschaften, Länder und Währungen hinweg.

Für welche Unternehmen ist MXP geeignet?

Mobilexpense MXP wurde für Finanzteams in Enterprise-Unternehmen entwickelt, darunter CFOs, Controlling und Travel Manager. Die Plattform unterstützt sie dabei, komplexe Ausgabenprozesse über mehrere Gesellschaften und Länder hinweg zu steuern, ohne den manuellen Aufwand oder Compliance-Risiken zu erhöhen.

Wie funktioniert die Control Automation von MXP?

Die Control Automation von Mobilexpense MXP prüft 100 % aller Belege und Ausgaben automatisch auf die Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien. Nur Abrechnungen, die eine manuelle Prüfung erfordern, werden an das Finanzteam weitergeleitet. So müssen Controller in der Regel nur noch rund 10 % der Abrechnungen prüfen und können sich gezielt auf Auffälligkeiten konzentrieren.

Wie reduziert MXP Compliance-Risiken?

Mobilexpense MXP reduziert Compliance-Risiken, indem Belege automatisch geprüft und Richtlinien direkt bei der Einreichung angewendet werden. Auffälligkeiten werden erkannt, bevor eine Erstattung erfolgt. Jede Entscheidung wird protokolliert und mit einem Zeitstempel versehen. So erhalten Finanzteams einen lückenlosen und prüfsicheren Audit-Trail.

Wie stellt MXP die internationale Compliance sicher?

Mobilexpense MXP unterstützt die Einhaltung regulatorischer Vorgaben in mehr als 100 Ländern. Ein internes Compliance-Team hält Mehrwertsteuerregelungen, Kilometerpauschalen, Verpflegungsmehraufwände, branchenspezifische Vorschriften und lokale Anforderungen kontinuierlich aktuell. Diese werden automatisch in MXP berücksichtigt, sodass Finanzteams regulatorische Änderungen nicht selbst überwachen müssen.

Unterstützt MXP mehrere Gesellschaften und Währungen?

Ja. Mobilexpense MXP wurde für Enterprise-Unternehmen entwickelt, die über mehrere Gesellschaften, Länder und Währungen hinweg tätig sind. Ausgabenrichtlinien, Freigabeprozesse und Compliance-Regeln lassen sich für jede Gesellschaft individuell konfigurieren. Gleichzeitig behalten Finanzverantwortliche zentral den Überblick über alle Ausgaben und Berichte.

Ist MXP für große Enterprise-Unternehmen geeignet?

Ja. Mobilexpense MXP wurde speziell für die Anforderungen großer Enterprise-Unternehmen entwickelt. Mehr als 2.000 Kunden nutzen Mobilexpense, jährlich werden Ausgaben in Höhe von 1,9 Milliarden Euro verarbeitet und die Plattform kommt in über 100 Ländern zum Einsatz. Unternehmen aus Branchen wie Fertigung, Gesundheitswesen, Energie und Professional Services nutzen MXP, um große Mengen an Spesen und Ausgaben länderübergreifend zu verwalten.

Mit welchen Travel-Management-Systemen lässt sich MXP integrieren?

Mobilexpense MXP lässt sich direkt mit Reisebuchungssystemen verbinden. Buchungsdaten werden automatisch übernommen und den jeweiligen Reisen und Spesenabrechnungen zugeordnet. Das reduziert die manuelle Dateneingabe für Mitarbeitende und stellt sicher, dass Reiseausgaben anhand der geltenden Richtlinien geprüft werden, bevor sie zur Freigabe an das Finanzteam gehen.