Automatische und direkte Verarbeitung von Ausgaben
Legen Sie Ihre Geschäftsregeln fest und lassen Sie unsere Lösung die Arbeit der Spesenabrechnung für Sie erledigen. Schnellere und genauere Erstattungen für zufriedenere Mitarbeiter.
Automatisierte Genehmigungen & Hervorhebung von Diskrepanzen
Legen Sie Ausgabenlimits und Genehmigungsschwellen fest. Zusätzlich werden Unstimmigkeiten und nicht richtlinienkonforme Einreichungen angezeigt.
Automatische, konforme Kilometer- & Tagespauschalen
Berechnen Sie Kilometer- und Tagespauschalen automatisch. Fügen Sie Datum und Zielort hinzu, und lassen Sie unsere Software Ihre Einträge einfach erstellen.
Verstärken Sie Ihren FinTech-Stack
Integrieren Sie Ihre Ausgabenautomatisierung mit Ihrem bestehenden HR- und FinTech-Stack, um mehr Kontrolle und bessere Einblicke in die Unternehmensausgaben zu erhalten.
Vorsprung durch Spesenautomatisierung
Die Spesenautomatisierung vereinfacht für Sie den gesamten Prozess von der Einreichung bis zur Buchung.- Fotografieren Sie Ihre Quittung und es wird automatisch eine Ausgabe für Sie erstellt.
- Quittungsbilder werden automatisch mit den entsprechenden Kartentransaktionen abgeglichen.
- OCR & HR Data Enhancement extrahieren, verifizieren und validieren die Daten
- Genehmigte und kontrollierte Ausgaben werden sofort zur Zahlung weitergeleitet und in Ihrer Hauptbuchhaltung verbucht.
Das war's!
Flexible Genehmigungsabläufe, die zu Ihrem Unternehmen passen
Wir bieten ein transparentes und flexibles Reiseantragssystem, dass die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet und gleichzeitig automatisch die Regeln, Spesenrichtlinien und Genehmigungen Ihres Unternehmens beachtet.
Die Genehmigungsabläufe bleiben auch bei Abwesenheit konform, da die Benutzer einen Stellvertreter benennen können, der die Aufgaben des Spesenmanagements für sie übernimmt.
Administratoren können auch einen Stellvertreter für den Fall einer längeren Abwesenheit bestimmen. Alle anstehenden und zukünftigen Ausgaben werden automatisch an die entsprechende Person weitergeleitet.
Die Ausgabenautomatisierung funktioniert auf allen Ebenen und vereinfacht das Leben aller am Ausgabenprozess beteiligten Mitarbeiter.
"Mobilexpense ist für uns zu einem beinahe unsichtbaren System geworden. Wir müssen ihm kaum Aufmerksamkeit schenken, und doch funktioniert es zur Zufriedenheit aller".
Henrik Ahtela
Finanzsysteme und Prozess Manager , Proximus
Übernehmen Sie die volle Kontrolle
Bei der automatisierten Spesenverwaltung geht es um mehr als nur um die Ausgaben für die eigene Tasche. Berechnen Sie vorschriftsmäßige Kilometergelder und Aufwandsentschädigungen, berechnen Sie die Mehrwertsteuer und behalten Sie den Überblick über die Ausgaben für Firmenkarten - alles in einer einzigen App. Sie können sogar Ihre bevorzugten HR- und Finanztools integrieren.
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Wir lösen seit über 20 Jahren die Herausforderungen der globalen Abrechnung von Reisekosten. Unsere europäische Herkunft gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften in allen EU-Ländern. Und unsere lokale Präsenz bedeutet, dass wir immer in Ihrer Nähe sind.
