Skalierbare und transparente Prozesse schaffen

MXP ist flexibel konfigurierbar und lässt sich an branchenspezifische Anforderungen sowie interne Workflows anpassen. So stellen Sie sicher, dass das System zu Ihrer Ausgabenrichtlinie passt.

Ausgaben mit Web- und Mobile-App effizient erfassen

Relevante Daten wie Betrag, Datum, Mehrwertsteuer, Händlername, Land oder Ausgabenkategorie werden automatisch aus Belegen oder Anhängen ausgelesen und direkt bei der Erfassung übernommen.

MXP nahtlos in Ihre Systemlandschaft integrieren

MXP lässt sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren, darunter Reisemanagement, HR-Systeme, ERP-Lösungen, Lohnabrechnung und Bankanbindungen.

Integrierte MwSt-/USt-Regeln

Automatisierte Belegerfassung

Länderspezifische Compliance (z. B. GoBD, IRS u. v. m.)

Echtzeitbereit für Steuerprüfung

Datenexport für Buchhaltung & ERP

Revisionssichere digitale Ablage

Länder weltweit im Einsatz

Interne Datenauswertung

Erfolgreiche Projekte und Implementierungen

Interne Datenauswertung

der eingereichten Ausgaben müssen manuell geprüft werden

Kundenstimme von Panasonic Industry Europe

„Die Integration von Mobilexpense mit Egencia und AirPlus sorgt für einen reibungslosen Reise- und Abrechnungsprozess.“

Hanspeter Wittwer, ehemaliger Global Travel Manager, Autoneum

„Das Mobilexpense-Team ist jederzeit ansprechbar. Besonders hervorzuheben ist der proaktive Ansatz bei der gemeinsamen Lösung unserer Herausforderungen.“

Günter Müller, Global Process Management (FtC), Knauf

„Der größte Mehrwert liegt in der konsolidierten Übersicht über unsere weltweiten Reisekosten.“

Michael Mullen, Director Global Indirect Sourcing, Leica Microsystems

Control Automation ist die intelligente Prüflogik von MXP

Nur Ausgabenberichte mit manuellem Prüfbedarf werden markiert

Schluss mit der Prüfung jedes einzelnen Berichts. Control Automation erkennt Richtlinienverstöße sofort.
Regelkonforme Ausgaben werden automatisch geprüft, ganz ohne zusätzlichen Kontrollaufwand.
Integrierte Schutzmechanismen helfen, risikobehaftete Abrechnungen frühzeitig zu identifizieren.

Prüfer können markierte Berichte im Detail prüfen sowie bei Bedarf Kommentare hinzufügen oder Anpassungen vornehmen.

Dashboard zur täglichen Ausgabenverfolgung in der Ausgabenmanagement-Software

Nutzen Sie die Vorteile integrierter Reisedaten

Mobilexpense MXP integriert sich nahtlos in eine Vielzahl führender Reiseanbieter und ermöglicht Ihnen:

Sorgenfreies Reisemanagement
Lückenlose Abrechnung der Gesamtreisekosten

Im Gegensatz zu anderen Ausgabenmanagement-Lösungen haben Sie bei uns die Freiheit, die besten Anbieter für Ihr Reisemanagement selbst zu wählen. Auf Wunsch beraten wir Sie auch bei der Auswahl passender Partner für Ihr Unternehmen.

Integrationen entdecken

Ausgabenmanagement-Plattform MXP by Mobilexpense mit Integration von Dokumentenmanagement-Tools wie d.velop

Scannen

Erfassen Sie Ausgaben, fügen Sie Belege und Pauschalen hinzu, erfassen Sie Kilometerstände und importieren Sie Kreditkartentransaktionen – alles mit einem Klick.

Freigeben

Prüfen und genehmigen Sie die Ausgaben Ihres Teams jederzeit und von überall.

Kontrollieren

Steuern Sie Ausnahmen manuell, während unser System regelkonforme Ausgaben automatisch verarbeitet.

Erstatten

Erstatten Sie Mitarbeitenden Ausgaben schnell und präzise – für mehr Zufriedenheit im Team.

Berichten

Stellen Sie Kostentransparenz sicher, optimieren Sie Prozesse und beugen Sie Betrug vor.

"Mobilexpense is a real game-changer for us."

Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.

"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.

"It's a win-win for efficiency and trust!"

The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!

MXP by Mobilexpense ist eine Enterprise-Ausgabenmanagement-Software für Unternehmen mit internationalen Strukturen. Die Lösung richtet sich an Organisationen, die globale Harmonisierung, hohe Konfigurierbarkeit und ein komplexes Compliance-Management benötigen. MXP bietet erweiterte Automatisierung, Multi-Entity-Strukturen, umfangreiche Integrationen sowie ein intern gesteuertes Compliance-Management in über 100 Ländern.

Declaree by Mobilexpense ist eine schlanke, sofort einsetzbare Lösung, die sich besonders für kleinere oder schnell wachsende Unternehmen eignet. Der Fokus liegt auf intuitiver Ausgabenautomatisierung mit minimalem Einrichtungsaufwand. Declaree ermöglicht eine schnelle Einführung, einfache Workflows und nahtlose Integrationen für Unternehmen, die effizient arbeiten möchten, ohne umfangreiche Konfigurationen vornehmen zu müssen.

MXP verschafft Finanzteams Klarheit, Kontrolle und Sicherheit über globale Ausgaben. Die Lösung harmonisiert Prozesse, automatisiert manuelle Arbeitsschritte und unterstützt die Einhaltung lokaler Vorschriften in mehr als 100 Ländern – gebündelt in einem einheitlichen System.

Durch die Kombination aus hoher Konfigurierbarkeit und leistungsstarker Automatisierung reduziert MXP Risiken, vereinfacht Finanzprozesse und schafft vollständige Transparenz über Ausgaben auf allen Ebenen.

MXP bietet eine vollständig konfigurierbare Ausgabenmanagement-Umgebung, die sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensstrukturen, Branchenanforderungen und interne Workflows anpasst.

Unternehmen können damit:

Prozesse über alle Regionen und Teams hinweg standardisieren
vollständige Transparenz über Ausgaben auf Gruppen- und Gesellschaftsebene schaffen
skalierbare und nachvollziehbare Workflows aufbauen, die die Kosteneffizienz erhöhen
das System konsequent an interne Richtlinien und Freigabelogiken anpassen

Diese Flexibilität erleichtert die Einführung im Unternehmen und ermöglicht eine intelligente, konsistente Steuerung globaler Ausgaben über alle Standorte hinweg.

MXP reduziert wiederkehrende manuelle Aufgaben, indem zentrale Prozesse automatisiert werden. Dazu zählen die Kategorisierung von Ausgaben, das Auslesen von Belegdaten, die Berechnung von Kilometerpauschalen und Verpflegungsmehraufwand sowie die automatische Prüfung von Richtlinien.

Mitarbeitende erfassen ihre Ausgaben in Echtzeit über eine intuitive Web- und Mobile-Anwendung. Gleichzeitig profitieren Finanzteams von:

schnelleren Verarbeitungszeiten
weniger Fehlern
papierlosen, durchgängigen Workflows
automatisierten Kontrollmechanismen zur Einhaltung von Budgets und Richtlinien

Das Ergebnis ist ein deutlich geringerer manueller Aufwand und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

MXP lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft einbinden. Dazu gehören unter anderem:

ERP-Systeme
HR-Systeme
Lohnabrechnungstools
Reisemanagement-Lösungen
Bank- und Kartenanbieter

So entsteht ein durchgängiger, integrierter Finanzworkflow, der bestehende Technologieinvestitionen optimal nutzt und gleichzeitig kostspielige Systembrüche vermeidet.

MXP stellt übersichtliche und aussagekräftige Auswertungen auf Gesellschafts- und Gruppenebene bereit.

Teams können damit:

Ausgaben bis auf Einzelpostenebene analysieren
Freigabeprozesse nachverfolgen und optimieren
Ungewöhnliche Aktivitäten durch automatische Hinweise frühzeitig erkennen
Dashboards für fundierte Entscheidungsgrundlagen nutzen

Diese Transparenz stärkt Kontrolle, Compliance und die strategische Finanzplanung.

MXP hilft Unternehmen dabei, den CO₂-Fußabdruck von Geschäftsreisen und Ausgaben transparent nachzuvollziehen.

Durch klare Auswertungen zu umweltbezogenen Auswirkungen unterstützt MXP unter anderem:

unternehmensweite Nachhaltigkeitsziele
die gesetzlich und intern erforderliche Nachhaltigkeitsberichterstattung
die Weiterentwicklung von Reiserichtlinien
ein verantwortungsvolleres Ausgaben- und Reiseverhalten

So erhalten Unternehmen die nötige Datengrundlage, um Ausgaben gezielt mit ihren Nachhaltigkeitsverpflichtungen in Einklang zu bringen.

MXP wird durch das interne Compliance-Team von Mobilexpense unterstützt, das internationale gesetzliche Vorgaben kontinuierlich überwacht und aktualisiert.

Die Lösung stellt die Einhaltung unter anderem folgender Anforderungen sicher:

Verpflegungsmehraufwand und Tagespauschalen
Kilometerpauschalen und Fahrkostenregelungen
Umsatzsteuer- und steuerliche Vorgaben
Gesundheitswesen- und branchenspezifische Vorschriften
Regionale und lokale gesetzliche Anforderungen

So bleiben international tätige Unternehmen jederzeit regelkonform, ohne auf externe Updates oder manuelle Prüfungen angewiesen zu sein.

Nach Unternehmensgröße

Nach Region

Nach Produkt

Globales Ausgabenmanagement mit internationaler Compliance

Multinationale Unternehmen und Konzerne setzen auf unsere rechtskonforme Ausgabenmanagement-Lösung. Automatisieren Sie die Belegerfassung setzen Sie Richtlinien durch und behalten Sie die volle Kontrolle

Ausgaben verwalten. Kontrolle behalten.