Mobilexpense wurde für wachsende Unternehmen entwickelt, die mehr Transparenz, Kontrolle und Automatisierung im Ausgabenmanagement benötigen. Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen mit mindestens 15 aktiven Nutzenden.

Nein. Sie können entweder die Mobilexpense Firmenkreditkarten nutzen oder Ihre bestehenden Firmenkreditkarten über unser Bring Your Own Card (BYOC)-Modell weiterverwenden.

Die Mobilexpense Firmenkreditkarten sind vollständig in die Plattform integriert und bieten Transparenz über Transaktionen nahezu in Echtzeit, eine automatische Belegerfassung sowie integrierte Ausgabenkontrollen.

Mobilexpense vereint Ausgabenmanagement, Spesenabrechnung und Ausgabenkontrolle auf einer zentralen Plattform. Gleichzeitig behalten Unternehmen die nötige Flexibilität, um bestehende Prozesse und Systeme weiter zu nutzen.

Im Gegensatz zu einigen anderen Anbietern müssen Sie weder Ihre bestehenden Firmenkreditkarten noch Ihre Finanzsysteme ersetzen, um von Automatisierung, Ausgabenrichtlinien und vollständiger Transparenz über Unternehmensausgaben zu profitieren.

Mehr Informationen zu den Unterschieden finden Sie in unserem Vergleichsartikel.

Mobilexpense Firmenkreditkarten sind für Unternehmen mit registriertem Sitz in ausgewählten europäischen Ländern verfügbar. Maßgeblich ist der Unternehmenssitz, nicht der Ort, an dem Mitarbeitende reisen, arbeiten oder Ausgaben tätigen.

Die Einführungsdauer hängt von der Größe Ihres Unternehmens, Ihren Freigabeprozessen und den gewünschten Integrationen ab.

Die Mobilexpense Firmenkreditkarten sind als virtuelle und physische Visa-Karten verfügbar und bieten zahlreiche Funktionen für ein effizientes Ausgabenmanagement:

• Sofortige Ausgabe virtueller und physischer Karten
• Individuelle Ausgabenlimits und Händlerkontrollen
• Händlerbezogene Karten für eine bessere Budgetkontrolle
• Automatische Belegerfassung und Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien
• 0 % Fremdwährungsaufschlag bei internationalen Zahlungen
• Kompatibel mit Apple Pay
• Integrierte Workflows für Umsatzsteuer und Compliance

Ja. Mitarbeitende können Ausgaben direkt über die Mobilexpense App erfassen und einreichen.

Nach einer Zahlung lassen sich Belege direkt fotografieren oder hochladen und der entsprechenden Ausgabe zuordnen. Alles erfolgt in einem durchgängigen Workflow innerhalb derselben App.

Das reduziert den manuellen Aufwand, minimiert fehlende Belege und vereinfacht die Spesenabrechnung.

Ja. Mobilexpense unterstützt Unternehmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Compliance. Die Plattform ist DSGVO-konform und hilft dabei, Ausgaben- und Freigabeprozesse effizient und regelkonform abzuwickeln.

Für Unternehmen in Deutschland unterstützt Mobilexpense zudem GoBD-konforme Prozesse durch die revisionssichere Aufbewahrung von Belegen und eine lückenlose Dokumentation aller Ausgaben.