Declaree by Mobilexpense Onepager | Funktionen & Vorteile im Überblick
Infoblatt
DE Declaree one-pager square mockup

Entdecken Sie die wichtigsten Declaree-Funktionen auf einen Blick

Entwickelt mit Finanzteams – für mehr Effizienz und Kontrolle

100%  (100 x 50 px)

Transparenz über alle Ausgaben

Interne Datenauswertungen

Das erfahren Sie im Infoblatt:

  • Wie Declaree Ausgaben von der Belegerfassung bis zur Rückerstattung automatisiert.
  • Wie Echtzeit-Transparenz Teams hilft, Ausgaben zu steuern, bevor sie aus dem Ruder laufen.
  • Welche Funktionen und Integrationen den Monatsabschluss deutlich vereinfachen.
  • Wie Compliance und Audit-Vorbereitung ohne zusätzlichen Aufwand funktionieren.
Frau arbeitet im Zug an einem Laptop und erledigt Aufgaben des Ausgabenmanagements. Darstellung moderner digitaler Reisekostenabrechnung.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was ist Declaree by Mobilexpense und wie unterstützt es Unternehmen?

Declaree ist eine digitale Ausgabenmanagement-Software, die manuelle, papierbasierte Prozesse durch automatisierte und vollständig digitale Workflows ersetzt. Mitarbeitende können Ausgaben und Auslagen, Kilometer und Pauschalen unterwegs ganz einfach einreichen, während Finanzteams mehr Transparenz erhalten, Genehmigungen schneller ablaufen und Compliance gestärkt wird.

Wie unterstützt Declaree Mitarbeitende bei einer schnellen und einfachen Spesenabrechnung?

Die intuitive Mobile-App von Declaree ermöglicht es Mitarbeitenden, Belege sofort zu erfassen, Kilometer zu dokumentieren, Tagespauschalen hinzuzufügen und Ausgaben jederzeit und überall einzureichen. Dadurch entfallen manuelle Papierprozesse und der zeitliche Aufwand für administrative Aufgaben sinkt deutlich.

Wie verbessert Declaree die Kontrolle und Transparenz für Finanzteams?

Declaree setzt Unternehmensrichtlinien durch automatisierte Regeln und Genehmigungsworkflows zuverlässig durch. Ausgaben, die nicht den Richtlinien entsprechen, werden sofort markiert – so behalten Finanzteams jederzeit die Kontrolle über Unternehmensausgaben.
Alle Daten sind zentral gebündelt und werden in Echtzeit aktualisiert, sodass vollständige Transparenz über Teams, Standorte und Ausgabenkategorien hinweg entsteht.

Kann Declaree in unsere bestehenden Systeme integriert werden?

Ja, selbstverständlich. Declaree lässt sich mit einer Vielzahl von ERP-, Buchhaltungs-, HR-, Lohnabrechnungs- und Kreditkartensystemen verbinden. Dadurch entsteht ein nahtloser Datenfluss, weniger manueller Aufwand und ein deutlich effizienterer Finanzworkflow.

Eignet sich Declaree für Unternehmen, die in mehreren europäischen Ländern tätig sind?

Ja. Declaree unterstützt harmonisierte Workflows, Richtlinien und Reports über mehrere europäische Unternehmenseinheiten hinweg. So behalten Unternehmen eine einheitliche finanzielle Kontrolle – und erfüllen gleichzeitig lokale Compliance-Vorgaben.

Können wir unsere bestehenden Firmenkreditkarten mit Declaree verbinden?

Ja. Declaree kann sich mit Ihrem bestehenden Bank- oder Kreditkartenanbieter verbinden und ermöglicht so den automatischen Import und Abgleich Ihrer Kartenumsätze.

Entdecken Sie unsere E-Books für modernes Ausgabenmanagement

Leitfaden: Die richtige Software für Ihr Ausgabenmanagement finden

Die Wahl der richtigen Ausgabenmanagement-Software muss nicht kompliziert sein. Dieses E-Book bietet Ihnen eine klare, praxisnahe Anleitung, mit der Sie den Auswahlprozess sicher meistern. Lernen Sie, Anbieter richtig zu bewerten, die entscheidenden Funktionen zu erkennen und die Lösung zu finden, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.

Von Bankkarten zu smarten Firmenkreditkarten: Was CFOs wissen müssen

Dieses E-Book erklärt die wichtigsten Themen rund um Firmenkreditkarten und Geschäftsausgaben. Es zeigt Ihnen, wie sich alltägliche Hürden mithilfe smarter Prozesse und transparenter Workflows in klare Vorteile verwandeln lassen.

Compliance im Ausgabenmanagement

Dieser Leitfaden unterstützt Sie dabei, bevorstehende Compliance-Änderungen frühzeitig zu verstehen und gezielt darauf zu reagieren. Erfahren Sie, wie sich E-Rechnungspflichten und Nachhaltigkeitsberichterstattung verändern – und welche Auswirkungen dies auf Ihre Finanzabläufe und Ihr Ausgabenmanagement hat.

Einsteigerleitfaden für Ausgabenmanagement mit maximaler Effizienz

Neu im Ausgabenmanagement oder unsicher, wo Sie anfangen sollen? Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Grundlagen – von klaren Richtlinien über automatisierte Abläufe bis hin zu effizienter Ausgabenerfassung. Sie erfahren, wie Sie ein strukturiertes, rechtskonformes System aufbauen, das Zeit spart, Fehler reduziert und Ihrem Finanzteam volle Kontrolle gibt.