Declaree automatisiert den gesamten Ausgabenprozess, sodass Finanzteams weniger Zeit mit Korrekturen, Nachfragen und manueller Nachbearbeitung verbringen.

• Digitale Belegerfassung direkt beim Erfassen der Ausgabe
• Echtzeit-Übermittlung von Ausgaben durch Mitarbeitende
• Automatisierte Freigabeprozesse inklusive Richtlinienprüfung
• Weniger Korrekturen, Doppeleingaben und Rückfragen im Finanzteam

Das Ergebnis:
Das Finanzteam prüft nur noch Ausnahmen, statt jede einzelne Ausgabe manuell zu verarbeiten.

Declaree setzt Ausgabenrichtlinien automatisch durch und reduziert so den Bedarf an manueller Kontrolle im Alltag.

• Geschäftliche Regeln sorgen für eine konsistente Anwendung der Ausgabenrichtlinien
• Ausgaben außerhalb der Richtlinien werden sofort gekennzeichnet
• Freigabeprozesse leiten Ausgaben automatisch an die zuständigen Personen weiter
• Das Finanzteam erhält volle Transparenz, ohne jede Einreichung einzeln prüfen zu müssen

Ergebnis:
Kontrolle ist fest im Prozess verankert und nicht von manuellen Prüfungen abhängig.

Declaree ist für Unternehmen in Europa konzipiert und unterstützt sowohl länderspezifische als auch übergreifende Compliance-Anforderungen. Dazu zählen auch zentrale deutsche Vorgaben wie die GoBD.

• Konfigurierbare Richtlinien je Land oder Unternehmenseinheit
• Unterstützung lokaler steuerlicher Vorgaben und Erstattungsregeln
• GoBD-konforme digitale Belegerfassung und revisionssichere Archivierung
• Einheitliche Ausgaben- und Reisekostenprozesse über mehrere europäische Länder hinweg
• Zentrale Transparenz für Finanzteams

Ergebnis:
Unternehmen erfüllen europäische und deutsche Compliance-Anforderungen, ohne für jedes Land separate Systeme betreiben zu müssen.

Declaree wurde 2012 in Rotterdam von Jasper Spoor, Bart Jochems und Bas Janssen gegründet. Ausgangspunkt war die Idee, papierbasierte Prozesse in der Reisekostenabrechnung zu ersetzen. Daraus entwickelte sich eine der etabliertesten Lösungen für Ausgabenmanagement im niederländischen Markt.

Heute ist Declaree Teil der Mobilexpense Gruppe. Gemeinsam unterstützen sie Unternehmen dabei, Geschäftsausgaben klar, transparent und kontrolliert zu steuern.

Was bedeutet das für Sie?
Sie erhalten eine spezialisierte Lösung für Ausgaben und Reisekosten. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, Ihr Ausgabenmanagement bei Bedarf um Kartenlösungen und weiterführende Funktionen zur Ausgabenkontrolle zu erweitern.

Declaree lässt sich nahtlos in die Systeme integrieren, auf die mittelständische Unternehmen bereits setzen.

• Anbindungen an ERP, Buchhaltungs-, Lohnabrechnungs- und HR-Systeme
• Unterstützung für die Integration bestehender Firmenkreditkarten
• Automatisierte Datenflüsse reduzieren manuellen Abgleich und Nachbearbeitung
• Ausgelegt auf eine einfache Einführung statt aufwändiger IT-Projekte

Ergebnis:
Ausgaben fließen direkt in die bestehende Finanzlandschaft, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Declaree ist so konzipiert, dass der Aufwand für Mitarbeitende gering bleibt und gleichzeitig die Datenqualität für das Finanzteam steigt.

• Mobile App zur Belegerfassung und Einreichung von Ausgaben
• Erfassung von Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwand auch unterwegs
• Keine Papierbelege oder Tabellen mehr erforderlich
• Schnellere Freigaben und Rückerstattungen

Ergebnis:
Sauber erfasste Ausgaben führen zu weniger Rückfragen und kürzeren Bearbeitungszeiten.

Declaree von Mobilexpense
Declaree richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen ab etwa 20 Nutzenden. Die Lösung bietet eine intuitive Automatisierung der Reisekosten- und Spesenabrechnung, nahtlose Integrationen in gängige Buchhaltungs- und Finanzsysteme sowie flexible Kartenoptionen. Teams profitieren von effizienten Prozessen auf Enterprise-Niveau, ohne unnötige Komplexität.

MXP von Mobilexpense
MXP ist für große Unternehmen und komplexe Organisationsstrukturen konzipiert. Die Plattform ermöglicht eine zentrale Steuerung von Ausgaben, unterstützt regulatorische Anforderungen in über 70 Ländern und bietet fortgeschrittene Workflows, die sich an mehrstufige Richtlinien, Länderstrukturen und Konzernanforderungen anpassen lassen.

Declaree unterstützt wachsende Unternehmen dabei, ihre Ausgabenprozesse zu skalieren, ohne zusätzliche Komplexität für das Finanzteam zu schaffen.

• Standardisierte Richtlinien und Freigabeprozesse
• Unterstützung mehrerer Länder und Unternehmenseinheiten
• Zentrale Übersicht über Ausgaben aller Teams
• Automatisierung ersetzt manuelle Arbeit auch bei steigenden Volumina

Ergebnis:
Unternehmen behalten Transparenz und Kontrolle über ihre Ausgaben, auch wenn Strukturen und Anforderungen in Europa wachsen.