Declaree – Die smarte Lösung für digitales Ausgabenmanagement

Mittelständische Unternehmen in Europa vertrauen auf Declaree by Mobilexpense, um ihr Ausgabenmanagement zu digitalisieren und Prozesse wie die Reisekosten- und Spesenabrechnung effizient zu automatisieren. Sie profitieren davon, dass sie:

Veraltete manuelle Prozesse eliminieren.
Genehmigungen und Erstattungen beschleunigen.
Ausgaben außerhalb der Richtlinien automatisch erkennen und ablehnen.

So funktioniert's

Nutzerin verwaltet Ausgaben mit der Ausgabenmanagement-App von Mobilexpense; Firmenkarten und Interface auf Smartphone und Desktop sichtbar

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Effizienz steigern durch Automatisierung

Die intuitive Declaree-App macht Spesenabrechnungen einfacher denn je. Der KI-gestützte Belegscanner erfasst Belege in Sekunden, reduziert manuelle Arbeit und spart wertvolle Zeit bei administrativen Aufgaben.

Volle Kontrolle über Unternehmensausgaben

Behalten Sie den Überblick mit automatisierten Prüfregeln, Genehmigungsworkflows und Richtlinienkontrolle. Passen Sie Ausgabenrichtlinien flexibel an, basierend auf internen Vorgaben und benutzerdefinierten Feldern.

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Firmenkreditkarten nahtlos integrieren

Virtuell oder physisch – mit den Firmenkreditkarten von Mobilexpense entfallen privat vorgestreckte Auslagen, während Unternehmen die volle Kontrolle über Geschäftsausgaben behalten.

Skalierbar, integriert und rechtskonform

Genau so, wie es sein sollte.

Die leistungsstarke Declaree-App passt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein:

Schnell und einfach an Ihre internen Prozesse anpassbar
Leicht zu implementieren – schnell, stabil und zuverlässig
Verbindung zu HR-, ERP- und Buchhaltungssystemen sowie Integration mit SSO (Single Sign-On)

Integrationen und Schnittstellen mit Mobilexpense

Automatisierte Fahrtkostenabrechnung

Berechnen und erfassen Sie gesetzliche Kilometerpauschalen mit unserer Google Maps-Integration und fügen Sie sie direkt zu Ihrer Spesenabrechnung hinzu.

Verpflegungspauschalen

Berechnen und erfassen Sie gesetzliche Verpflegungspauschalen – wahlweise nach steuerrechtlichen Vorgaben oder unternehmensspezifischen Richtlinien.

Regeln & Workflows

Erstellen Sie individuelle Genehmigungs- und Kontrollprozesse und verwalten Sie komplexe Freigabe- und Eskalationsworkflows.

Spesenrichtlinien

Legen Sie individuelle Regeln und Ausgabenlimits pro Kategorie und Mitarbeitendengruppe fest.

Mehrsprachiger Support

Verfügbar in 7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Portugiesisch.

Buchhaltungs- und ERP-Anbindung

Automatischer Export von Buchhaltungsdaten und nahtlose Datenübertragung aus Ihrem ERP- oder Gehaltsabrechnungssystem.