Reisekostenabrechnung digital, schnell und GoBD-konform
Mit Declaree digitalisieren Sie Ihr Ausgabenmanagement: Belege scannen, automatisch erfassen und revisionssicher archivieren. Effizient, transparent und jederzeit steuerkonform.
Belege mobil erfassen und automatisch verbuchen
Richtlinienverstöße automatisch erkennen und verhindern
Nahtlose Integration mit HR-, ERP- und Buchhaltungssystemen
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Automatisierte Reisekostenabrechnung
Belege per OCR erfassen, Ausgaben automatisch erstellen und kategorisieren. Sie werden direkt in den Genehmigungsworkflow übernommen, die Übergabe an die Lohnabrechnung ist vorbereitet – weniger Nacharbeit, weniger Fehler.
Richtlinien & Genehmigungen in Echtzeit
Grenzwerte, bevorzugte Anbieter und Reiserichtlinie sind hinterlegt. Jede Ausgabe wird sofort geprüft, Genehmigungen laufen automatisch. BMF-Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand und Kürzungen bei gestellten Mahlzeiten sind berücksichtigt.
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Firmenkreditkarten nahtlos integrieren
Physisch, virtuell oder einmalig: Kartentransaktionen werden automatisch importiert und mit Belegen gematcht. 0 % Fremdwährungszuschlag bei Kartenzahlungen – ideal für internationale Reisen. Ausgaben in Echtzeit, volle Budgetkontrolle.
Reisekosten und Auslagen einfach per App erfassen
Weniger Aufwand – für zufriedenere Mitarbeitende
Mit der KI-gestützten OCR-Technologie der Declaree-App erfassen Sie Belege in Sekunden – automatisch, fehlerfrei und revisionssicher.
Verfügbar für iOS & Android
Auslagen und Reisekosten in der App erfassen, einreichen und genehmigen
Ausgabenpositionen automatisch erstellen
Kilometerpauschalen und Verpflegungspauschalen mit wenigen Klicks hinzufügen
Push-Benachrichtigungen für jede Kartentransaktion in Echtzeit
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Skalierbar, integriert und rechtskonform
Genau so, wie es sein sollte.
Die leistungsstarke Declaree-App passt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein:
Schnell und einfach an Ihre internen Prozesse anpassbarLeicht zu implementieren – schnell, stabil und zuverlässig
Verbindung zu HR-, ERP- und Buchhaltungssystemen sowie Integration mit SSO (Single Sign-On)
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CO₂-Emissionen automatisch erfassen
Transparenz für nachhaltiges Reisen und Arbeiten
Declaree erfasst Reise- und Ausgabedaten inklusive CO₂-Emissionen automatisch. Damit schaffen Sie Transparenz und erleichtern nachhaltige Entscheidungen.
Automatisierte Erfassung von CO₂-Daten auf Basis von Reisen und Ausgaben
Einheitliche Berichte für Finanz- und Nachhaltigkeitsteams
Unterstützung bei CSRD-konformen Reportings
Emissionstracking auf Positionsebene für jede Ausgabe
Übersichtliche Dashboards für bessere Entscheidungen
![[DE] co2 tracking](https://www.mobilexpense.com/hs-fs/hubfs/1-Images/0.%20Website%20pages/0.%20New%20Website%20Visuals%202025/3.%20Features/1.%20C02%20Tracking/DE/%5BDE%5D%20co2%20tracking.png?width=1200&height=950&name=%5BDE%5D%20co2%20tracking.png){kind=tracking}
„Mobilexpense vereinfacht den Alltag spürbar – Verwaltungsaufgaben sind heute deutlich angenehmer als früher, als sie noch reine Belastung waren.“
Paul Staal
Vorstandsmitglied von Conbit
„Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"
Marc Eckes
Vorstand Unternehmensentwicklung, Käfer AG
„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“
Gerald Evers
CFO von Lucien Bike
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