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Finden Sie den richtigen Plan für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter

Mit Mobilexpense zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen. Alle Tarife werden inklusive Kundenservice angeboten und sind auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten.

Die perfekte Lösung für ein papierloses Spesenmanagement für mittelgroße europäische Unternehmen mit lokalen Compliance-Anforderungen.

ab

€6 pro Nutzer pro Monat

mindestens 20 Nutzerlizenzen
  • Real-Time & Offline OCR Belegerfassung
  • Automatische Berechnung von Tagespauschalen
  • Debit & Kreditkarten Integration
  • Engagiertes Expertenteam für das Onboarding

Die beste konforme All-in-One-Lösung für Spesenmanagement für multinationale Unternehmen und große Organisationen.

Kontaktieren Sie uns

Preis auf Nachfrage

  • Globale Einhaltung von Vorschriften
  • Offenes System für ERP, HR, Gehaltsabrechnung und Karten
  • Automatisierung mit OCR und KI
  • Automatisierte Berichte & Übersicht
  • Nahtlose Reiseintegration

Alle Funktionen und Zusatzmodule

GDPR konform

Unsere Lösung ist GDPR konform, und unsere Datenzentren befinden sich in Europa, was die Datensicherheit weiter erhöht. Die Daten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt.

Personalisierter Support

Unsere Kunden profitieren von kostenloser, individueller Unterstützung und Beratung, um die bestmögliche Anpassung zu gewährleisten.

Mobile & Desktop Anwendung

Unsere Lösungen sind sowohl auf dem Handy als auch auf dem Desktop, für iOS und Android verfügbar.

OCR in Echtzeit

Unsere OCR liest Belege blitzschnell und extrahiert relevante Ausgabendaten.

Globale Compliance

Die Lösung wird laufend mit ausländischen Mehrwertsteuersätzen, Kilometersätzen, Tagespauschalen und gesetzlichen Meldevorschriften für über 70 Länder aktualisiert.

Konforme Kilometerpauschalen

Berechnen Sie automatisch die gesetzlichen Kilometerpauschalen mit unserer Google Maps-Integration.

Konforme Pauschalen

Die Tagespauschalen werden automatisch berechnet. Wählen Sie, ob Sie die gesetzlichen oder unternehmensspezifischen Sätze anwenden möchten.

Geschäftsrichtlinien und Arbeitsabläufe

Erstellen Sie benutzerdefinierte Genehmigungs- und Kontroll-Workflows auf der Grundlage von Ausgabenlimits, Projekten, Kostenstellen und mehr. Verwalten Sie komplexe Genehmigungs- und Eskalationsabläufe.

Automatisierte Spesenrichtlinien

Implementieren Sie maßgeschneiderte Geschäftsrichtlinien und Ausgabenlimits pro Kategorie für jede Mitarbeitergruppe.

Buchhaltung & ERP-Anbindung

Schieben Sie Buchhaltungsdateien automatisch zu Ihrer ERP- oder Lohnsoftware und importieren Sie Daten daraus.

Unterstützte Kartendaten

Verknüpfen Sie Ihre Firmenkarten (einschließlich Lodge-Karten), um Geschäftsausgaben automatisch zu importieren. Die Transaktionen werden automatisch mit den Speseneinträgen abgeglichen und können so schnell und einfach eingereicht werden.

Rechtskonforme digitale Archivierung

Genießen Sie die rechtssichere papierlose Archivierung dank unserer gesetzeskonformen Lösung, die in ausgewählten Ländern die digitale Signatur und in Deutschland die Unterstützung der GoBD beinhaltet.

Push Benachrichtigungen und -Erinnerungen

Erhalten Sie Push-Benachrichtigungen für neue Transaktionen, Genehmigungen und mehr sowie automatische Erinnerungen für anstehende Aktionen.

SAF-T support

Fügen Sie den Ausgaben Lieferanteninformationen hinzu, einschließlich der Auflösung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, für eine SAF-T-konforme Steuerberichterstattung.

HCP Transparenz Paket

Verknüpfen Sie Ausgaben mit HCP für eine Sunshine Act-konforme Ausgabenberichterstattung.

Berichterstattung & Analyse

Greifen Sie auf unseren umfangreichen Katalog von Berichtstools zu, um einen tieferen Einblick in Ihre Ausgaben zu erhalten, und profitieren Sie von erweiterten Analysen mit dynamischen Diagrammen, Berichten und Statistiken.

Mehrwertsteuer-Rückerstattung

Erleichtern Sie die Rückerstattung der Mehrwertsteuer auf Ihre Geschäftsausgaben oder integrieren Sie unsere Lösung mit einem Mehrwertsteuer-Rückerstattungsdienst.

Online Buchungstool Integration

Integrieren Sie Ihr OBT oder Ihr Reisebüro, um auf Reisebuchungen aus Ihren Reiseanträgen zuzugreifen.

SpendController & intelligente Probenahme

SpendController und Sampling automatisieren die Ausgabenkontrolle auf der Grundlage von OCR, menschlicher Validierung, Geschäftsregeln und lokalen Vorschriften, so dass Sie nur abweichende Berichte prüfen können.

Fehlende Quittung und eidesstattliche Erklärung

Erlauben Sie den Nutzern, eine eidesstattliche Erklärung anstelle einer fehlenden Quittung für die Kostenerstattung vorzulegen.

Benutzerdefiniertes Look &Feel (benutzerdefinierte Oberfläche)

Machen Sie unsere Lösung zu Ihrer eigenen, indem Sie Ihr Logo und Ihr Farbschema integrieren.

Duplikaterkennung

Erkennen und Kennzeichnen Sie automatisch doppelte Einträge, so dass diese nicht übermittelt oder verarbeitet werden können.

Aufteilung der Aufwendungen

Teilen Sie eine Geschäftsausgabe einfach in Teiltransaktionen auf, um die Zuordnungsgenauigkeit zu erhöhen.

Single Sign On

Verwenden Sie Microsoft Azure oder ADFS SSO für eine einfachere Mitarbeiterauthentifizierung und ein besseres Identitäts- und Berechtigungsmanagement.

Optimiert für Steuerberater

Verwalten Sie mehrere Kundeneinheiten und passen Sie unsere White-Label-Lösung an Ihre Marke an, damit Ihre Marke leicht wiedererkannt wird.

Assistenzfunktion

Ernennen Sie einen Assistenten oder Stellvertreter, der die Aufgaben der Ausgabenverwaltung in Ihrem Namen erledigt.

Mehrere Unternehmen

Administratoren können basierend auf definierten Rollen problemlos zwischen den verschiedenen Niederlassungen oder Unterenehmen einer Organisation wechseln und diese verwalten.

Mehrsprachig

Unsere Lösungen sind in mehreren Sprachen erhältlich, darunter Englisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch, Schwedisch und Spanisch.

Spanische Anerkennung

Unsere Lösung ist in Spanien für die papierlose Spesenabwicklung und Datenspeicherung zugelassen.

Bargeldvorschuss

Registrieren Sie Barvorschüsse in jeder beliebigen Währung und verrechnen Sie Ausgaben automatisch mit Vorschüssen.

Datenexport

Exportieren Sie Ihre Ausgabendaten in jedes beliebige System über maßgeschneiderte .xls-, .csv-, .pdf- oder .ubl-Dateien.

Kostenstellen & Einheiten

Konfigurieren Sie mehrere Kostenstellen und Einheiten/Projekte für die automatische Kostenzuweisung.

Bereit für müheloses Expense Management?