Mobilexpense Preise | Tarife für Ausgabenmanagement-Software

Wählen Sie den passenden Tarif für Ihr Ausgabenmanagement

Mobilexpense gibt Finanzteams volle Kontrolle über Unternehmensausgaben, ohne zusätzliche Komplexität. Entwickelt für mittelständische Unternehmen und Konzerne.

DECLAREE
8 €
pro Nutzer:in / Monat
Verwalten Sie Ihre Ausgaben europaweit. Einige Funktionen sind optional buchbar. Mindestanzahl: 20 Nutzer:innen
Lokale Compliance
DSGVO- & GoBD-konform
Automatisierte Kilometer- und Tagespauschalen
Smartphone-App & Desktop-Anwendung
Firmenkreditkarten
Automatisierte Regeln & Workflows
Verfügbar in 7 Sprachen
Individuelle Ausgaberichtlinien
Automatisierte Wechselkurse
KI-gestützter Belegscanner
MXP
Individuell
Verwalten Sie Ihre Ausgaben weltweit. Einige Funktionen sind optional buchbar. Mindestanzahl: 20 Nutzer:innen
Globale Compliance in über 70 Ländern
Verwaltung für mehrere Unternehmenseinheiten
Assistenz- / Stellvertreterfunktion
SSO-Einmalige Anmeldung
Richtliniengesteuerte Workflows
Mehrwährungsfunktion
EU-weite Compliance (inkl. GoBD, ES-Zertifizierung, URSSAF usw.)
KI-gestützter Belegscanner

Alle Tarife beinhalten:

Moderne mobile Apps
Pauschalen, Reisekosten, Auslagen
Kostenlosen & unbegrenzten Support

Spesenabrechnung

Funktionen comptab-infoalt7-icon
Im Tarif enthalten
Ausgaben einreichen und freigeben
Ausgaben per Smartphone oder Desktop erfassen und einreichen – mit KI-gestütztem Belegscanner comptab-infoalt7-icon
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Ausgaben in mehreren Währungen
Ausgaben in anderen Währungen als der Unternehmenswährung einreichen
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Ausgabenkategorien
Ausgabenkategorien mit Codes und Regeln definieren
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Projekte (eine Ebene)
Ausgaben Projekten, Kunden oder Abteilungen zuordnen
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Projekte (mehrstufig)
Hierarchische Projekte und Kostenstellen verwalten (Parent-Child)
ADD-ON
Freigabe-Workflows
Vorlagen nutzen oder eigene Freigabe-Workflows erstellen
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Nutzergruppen
Nutzergruppen erstellen und Berechtigungen festlegen
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Unternehmensrichtlinien
Regeln definieren, um Unternehmensrichtlinien festzulegen
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Verfügbar in 7 Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Portugiesisch und Spanisch
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Mobilexpense Firmenkreditkarten
Behalten Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit im Blick mit Mobilexpense Firmenkreditkarten und integrierten Kontrollen
comptab-no-icon comptab-infoalt7-icon
Verwaltung von Mehrwertsteuer- und Steuersätzen
Länderspezifische Steuervorgaben werden automatisch berücksichtigt
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Standardisierte Kilometererfassung
Geschäftsfahrten erfassen mit den aktuellen BMF-Pauschalen
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Firmenkreditkarten, Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschalen  

Funktionen comptab-infoalt7-icon
Im Tarif enthalten
Bestehende Kreditkarten anbinden
Bestehende Firmenkreditkarten anbinden und Transaktionen automatisch importieren
ADD-ON
Echtzeit-Transaktionen mit Firmenkreditkarten
Jede Kartenzahlung sofort im System sichtbar
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Vordefinierte Kilometersätze nutzen
Automatisch hinterlegte BMF-Kilometersätze nutzen
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Individuelle Kilometersätze festlegen
Kilometer flexibel abrechnen, entsprechend Ihren Unternehmensrichtlinien
ADD-ON
Verpflegungsmehraufwand
BMF-Pauschalen automatisch berechnen (inklusive Kürzungen) oder individuelle Regeln festlegen
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Echtzeit-Transaktionen
Alle Kreditkartenzahlungen sofort im System sichtbar
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CO₂-Tracking für Ausgaben
CO₂-Emissionen aus Reise- und Fahrtkosten automatisch berechnen
ADD-ON

ERP- und HR-Integrationen

Funktionen comptab-infoalt7-icon
Im Tarif enthalten
ERP-Integrationen
Verbinden Sie Mobilexpense mit ERP-Systemen wie DATEV, Diamant Software oder Exact Globe comptab-infoalt7-icon
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HR-Integrationen
Verbinden Sie Mobilexpense mit HR-Systemen wie Personio, HiBob oder ADP comptab-infoalt7-icon
ADD-ON
E-Mail- und Push-Benachrichtigungen
Erinnerungen und Hinweise zu Freigaben und Einreichungen
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Sicherheit und Compliance

Funktionen comptab-infoalt7-icon
Im Tarif enthalten
ISO 27001 zertifiziert
Informationssicherheitsmanagement nach international anerkanntem Standard
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ISAE 3402 Typ II
Geprüfte interne Kontrollsysteme durch unabhängige Prüfung
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PCI DSS konform
Sichere Verarbeitung von Kartendaten nach PCI-Standards
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DSGVO-konform
Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutzvorgaben
check
GoBD-konform
Revisionssichere Archivierung nach den Anforderungen der GoBD
check
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet und verarbeitet
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TISAX zertifiziert
Informationssicherheitsstandard der Automobilindustrie
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Persönliches Onboarding und Support
Individuelle Unterstützung beim Start und laufender Support inklusive
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Von Kundinnen und Kunden empfohlen

So erleben Unternehmen Mobilexpense im Alltag

„Declaree ist sehr benutzerfreundlich. Auch ohne Schulung konnten unsere Mitarbeitenden sofort mit der Abrechnung beginnen. Die OCR ist sehr schnell und erfasst alle Belegdaten, selbst wenn die App offline genutzt wird.“
Danny S.
Financial assistant to CFO
„Die Endnutzer empfinden die Anwendung als sehr intuitiv und einfach zu bedienen. (…) Für unsere Finanzabteilung ermöglicht der Freigabeprozess von Declaree, den Abrechnungsprozess unter Kontrolle zu behalten.“
Verifizierter Nutzer
Mechanical or Industrial Engineering
„Es ist ein sehr praktisches Tool, um Berichte zu erstellen und alle Abrechnungen gebündelt zusammenzuführen. Die Integration der mobilen App und des Webtools funktioniert ebenfalls gut.“
Vincent P.
Assistant professor
„Es ist eine sehr einfache App, die sich auf einzelne Nutzer anpassen lässt, indem Standardwerte für Währung und Projekt festgelegt werden. Es ist einfach, Belege mit dem Smartphone zu fotografieren und Spesenabrechnungen einzureichen.“
Verifizierter Nutzer
Mechanical or Industrial Engineering

Häufig gestellte Fragen

Bietet Mobilexpense Mengenrabatte an?

Ja. Da wir wissen, dass jeder Geschäftsfall einzigartig ist, versuchen wir, eine Preisgestaltung anzubieten, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Um dies zu erreichen, erstellen wir individuelle Angebote, die eine Rabattstruktur auf der Grundlage Ihrer Nutzung bieten. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass unsere Preise sowohl wettbewerbsfähig sind als auch einen außergewöhnlichen Wert für Ihre Investition bieten.

Wie passt Mobilexpense in meine bestehende IT-Landschaft?

Mobilexpense ist so konzipiert, dass es sich mühelos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lässt. Es lässt sich mit Ihren Personal-, Finanz- und ERP-Systemen verbinden, um sowohl die wichtigsten Mitarbeiterdaten als auch die genehmigten Spesendaten zu synchronisieren. Darüber hinaus verfügen wir über Standardintegrationen mit Dienstleistern wie Kreditkartenherausgebern und Reiseunternehmen für ein umfassendes Spesenmanagement. Für mehr Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit können sich Benutzer über Single Sign On (SSO) anmelden. Mobilexpense-Lösungen können entweder über API oder sFTP-Dateiaustausch verbunden werden.

Fallen zusätzlich zu den Benutzerlizenzen weitere Gebühren an?

Unsere Preisstruktur ist auf Transparenz und Flexibilität ausgelegt. Während unsere Standardgebühren ein umfassendes Paket von Funktionen abdecken, bieten wir auch ein umfangreiches Menü von zusätzlichen Funktionsmodulen und Integrationen an. Diese können von unseren Kunden je nach ihren individuellen Bedürfnissen und Anforderungen ausgewählt werden. Diese optionalen Module und Integrationen können mit zusätzlichen Kosten verbunden sein und ermöglichen es, die Lösung entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen einzurichten. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie nur für die Funktionen zahlen, die Sie benötigen, und können die Lösung so anpassen, dass sie am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Sind meine Daten bei Mobilexpense sicher?

Ja. Wir sind stolz darauf, ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS zertifiziert zu sein sowie TISAX und GDPR zu erfüllen - Ihre Daten sind bei uns sicher.

Wie ist die Preisstruktur für internationale Kunden?

Wir sind stolz darauf, Unternehmen auf der ganzen Welt zu unterstützen, und unsere Preisstruktur ist in diesem Sinne gestaltet. Wir bemühen uns um eine transparente, faire und wettbewerbsfähige Preisgestaltung für alle unsere internationalen Kunden. Die genauen Kosten können variieren, abhängig von Faktoren wie der Anzahl der Rollouts, lokalen Compliance-Vorschriften und spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in verschiedenen Märkten. Um möglichst genaue und maßgeschneiderte Preisinformationen zu erhalten, empfehlen wir internationalen Kunden, sich mit unserem Vertriebsteam in Verbindung zu setzen, das Ihnen ein individuelles, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot unterbreiten wird.

Im Einsatz bei über 3.000 Unternehmen

Buchen Sie eine Demo mit Mobilexpense

Damit wir die Demo gezielt auf Ihre Anforderungen zuschneiden können, starten wir mit einem kurzen Austausch von etwa 15 Minuten. Dabei sprechen wir über:

  • Ihre aktuellen Prozesse
  • typische Freigabe- und Ausgabenabläufe
  • Ihre bestehende Systemlandschaft und geplante Anbindungen

So gestalten wir eine Live-Demo, die exakt zu Ihrem Setup passt.