Finden Sie den richti­gen Plan für Ihr Unter­neh­men und Ihre Mitar­bei­ter

Unsere Lösung ist GDPR konform, und unsere Datenzentren befinden sich in Europa, was die Datensicherheit weiter erhöht. Die Daten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt.

Unsere Kunden profitieren von kostenloser, individueller Unterstützung und Beratung, um die bestmögliche Anpassung zu gewährleisten.

Unsere Lösungen sind sowohl auf dem Handy als auch auf dem Desktop, für iOS und Android verfügbar.

Unsere OCR liest Belege blitzschnell und extrahiert relevante Ausgabendaten.

Die Lösung wird laufend mit ausländischen Mehrwertsteuersätzen, Kilometersätzen, Tagespauschalen und gesetzlichen Meldevorschriften für über 70 Länder aktualisiert.

Berechnen Sie automatisch die gesetzlichen Kilometerpauschalen mit unserer Google Maps-Integration.

Die Tagespauschalen werden automatisch berechnet. Wählen Sie, ob Sie die gesetzlichen oder unternehmensspezifischen Sätze anwenden möchten.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Genehmigungs- und Kontroll-Workflows auf der Grundlage von Ausgabenlimits, Projekten, Kostenstellen und mehr. Verwalten Sie komplexe Genehmigungs- und Eskalationsabläufe.

Implementieren Sie maßgeschneiderte Geschäftsrichtlinien und Ausgabenlimits pro Kategorie für jede Mitarbeitergruppe.

Schieben Sie Buchhaltungsdateien automatisch zu Ihrer ERP- oder Lohnsoftware und importieren Sie Daten daraus.

Verknüpfen Sie Ihre Firmenkarten (einschließlich Lodge-Karten), um Geschäftsausgaben automatisch zu importieren. Die Transaktionen werden automatisch mit den Speseneinträgen abgeglichen und können so schnell und einfach eingereicht werden.

Genießen Sie die rechtssichere papierlose Archivierung dank unserer gesetzeskonformen Lösung, die in ausgewählten Ländern die digitale Signatur und in Deutschland die Unterstützung der GoBD beinhaltet.

Erhalten Sie Push-Benachrichtigungen für neue Transaktionen, Genehmigungen und mehr sowie automatische Erinnerungen für anstehende Aktionen.

Fügen Sie den Ausgaben Lieferanteninformationen hinzu, einschließlich der Auflösung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, für eine SAF-T-konforme Steuerberichterstattung.

Verknüpfen Sie Ausgaben mit HCP für eine Sunshine Act-konforme Ausgabenberichterstattung.

Greifen Sie auf unseren umfangreichen Katalog von Berichtstools zu, um einen tieferen Einblick in Ihre Ausgaben zu erhalten, und profitieren Sie von erweiterten Analysen mit dynamischen Diagrammen, Berichten und Statistiken.

Erleichtern Sie die Rückerstattung der Mehrwertsteuer auf Ihre Geschäftsausgaben oder integrieren Sie unsere Lösung mit einem Mehrwertsteuer-Rückerstattungsdienst.

Integrieren Sie Ihr OBT oder Ihr Reisebüro, um auf Reisebuchungen aus Ihren Reiseanträgen zuzugreifen.

SpendController und Sampling automatisieren die Ausgabenkontrolle auf der Grundlage von OCR, menschlicher Validierung, Geschäftsregeln und lokalen Vorschriften, so dass Sie nur abweichende Berichte prüfen können.

Erlauben Sie den Nutzern, eine eidesstattliche Erklärung anstelle einer fehlenden Quittung für die Kostenerstattung vorzulegen.

Machen Sie unsere Lösung zu Ihrer eigenen, indem Sie Ihr Logo und Ihr Farbschema integrieren.

Erkennen und Kennzeichnen Sie automatisch doppelte Einträge, so dass diese nicht übermittelt oder verarbeitet werden können.

Teilen Sie eine Geschäftsausgabe einfach in Teiltransaktionen auf, um die Zuordnungsgenauigkeit zu erhöhen.

Verwenden Sie Microsoft Azure oder ADFS SSO für eine einfachere Mitarbeiterauthentifizierung und ein besseres Identitäts- und Berechtigungsmanagement.

Verwalten Sie mehrere Kundeneinheiten und passen Sie unsere White-Label-Lösung an Ihre Marke an, damit Ihre Marke leicht wiedererkannt wird.

Ernennen Sie einen Assistenten oder Stellvertreter, der die Aufgaben der Ausgabenverwaltung in Ihrem Namen erledigt.

Administratoren können basierend auf definierten Rollen problemlos zwischen den verschiedenen Niederlassungen oder Unterenehmen einer Organisation wechseln und diese verwalten.

Unsere Lösungen sind in mehreren Sprachen erhältlich, darunter Englisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch, Schwedisch und Spanisch.

Unsere Lösung ist in Spanien für die papierlose Spesenabwicklung und Datenspeicherung zugelassen.

Registrieren Sie Barvorschüsse in jeder beliebigen Währung und verrechnen Sie Ausgaben automatisch mit Vorschüssen.

Exportieren Sie Ihre Ausgabendaten in jedes beliebige System über maßgeschneiderte .xls-, .csv-, .pdf- oder .ubl-Dateien.

Konfigurieren Sie mehrere Kostenstellen und Einheiten/Projekte für die automatische Kostenzuweisung.