Automatische und direkte Verarbeitung von Ausgaben
Legen Sie Ihre Geschäftsrichtlinien fest und lassen Sie unsere Lösung die Arbeit der Spesenabrechnung für Sie erledigen. Schnellere und genauere Erstattungen für zufriedenere Mitarbeiter.
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Automatisierte Freigaben & Markierung von Diskrepanzen
Legen Sie Ausgabenlimits und Genehmigungsschwellen fest. Zusätzlich werden Unstimmigkeiten und nicht richtlinienkonforme Einreichungen angezeigt.
Automatische, konforme Kilometer- & Tagespauschalen
Berechnen Sie Kilometer- und Tagespauschalen automatisch. Fügen Sie Datum und Zielort hinzu, und lassen Sie unsere Software Ihre Einträge einfach erstellen.
Verstärken Sie den FinTech-Stack Ihres Unternehmens
Integrieren Sie Ihre Ausgabenautomatisierung mit Ihrem bestehenden HR- und FinTech-Stack, um bessere Einblicke in die Unternehmensausgaben zu erhalten.
Vorsprung durch Spesenautomatisierung
Die Spesenautomatisierung vereinfacht für Sie den gesamten Prozess von der Einreichung bis zur Buchung.- Fotografieren Sie Ihren Beleg und es wird automatisch eine Ausgabe für Sie erstellt.
- Beleg-Bilder werden automatisch mit den entsprechenden Kartentransaktionen abgeglichen.
- OCR & HR Data Enhancement extrahieren, verifizieren und validieren die Daten.
- Genehmigte und kontrollierte Ausgaben werden sofort zur Zahlung weitergeleitet und in Ihrer Hauptbuchhaltung verbucht.
Das war's!
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Flexible Genehmigungsabläufe, die zu Ihrem Unternehmen passen
Wir bieten ein transparentes, flexibles System, das die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet und automatisch die unternehmenseigenen Regeln und Spesenrichtlinien auf Genehmigungen anwendet.
Bei Abwesenheit bleiben die Genehmigungsabläufe konform, da die User einen Beauftragten benennen können, der die Bearbeitung ihrer Ausgaben für sie übernimmt.
Administratoren können auch bei längerer Abwesenheit einen Vertreter benennen. Alle anstehenden und zukünftigen Ausgaben werden automatisch an die entsprechende Person weitergeleitet.
Die Automatisierung des Spesenmanagements funktioniert auf allen Ebenen und vereinfacht das Leben aller am Prozess beteiligten Mitarbeiter.
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Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben
Bei der automatisierten Spesenverwaltung geht es um mehr als nur um die Ausgaben aus eigener Tasche. Berechnen Sie vorschriftsmäßige Kilometergelder und Freibeträge, erhalten Sie die Mehrwertsteuer zurück und behalten Sie den Überblick über die Ausgaben der Firmenkreditkarte - alles in einer einzigen App. Sie können auch Ihre HR- und Finanztools verknüpfen, um ein vollständig integriertes Tech-Stack zu erhalten.
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"Mobilexpense ist für uns zu einem beinahe unsichtbaren System geworden. Wir müssen dem kaum Aufmerksamkeit schenken, und doch funktioniert es zur Zufriedenheit aller".
Henrik Ahtela
Finanzsysteme und Prozess Manager, Proximus
The EMS buying guide This buying guide is aimed at supporting large companies in choosing the right expense management solution to fit their needs with actionable questions to ensure the perfect fit.
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Wir lösen seit über 20 Jahren die Herausforderungen der globalen Abrechnung von Reisekosten. Unsere europäische Herkunft gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften in allen EU-Ländern. Und unsere lokale Präsenz bedeutet, dass wir immer in Ihrer Nähe sind.
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