Regelkonform wachsen – mit klaren Zielen und starker EU-Compliance

Ja. Die Ausgabenmanagement-Software wurde gezielt für Unternehmen in Europa entwickelt, die ihre Ausgaben, Spesen und Reisekostenabrechnung effizient und regelkonform verwalten möchten – unabhängig davon, ob sie in einem oder in mehreren EU-Ländern tätig sind.

Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, ihr Ausgabenmanagement mobil und digital abzuwickeln, während gleichzeitig europäische Vorschriften sowie landesspezifische Anforderungen berücksichtigt werden. So lassen sich Geschäftsausgaben, Spesen und Reisekostenabrechnungen einfacher erfassen, prüfen und verarbeiten.

Mobilexpense erfüllt zudem hohe Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Compliance. Dazu gehören unter anderem:

• DSGVO-konformes Ausgabenmanagement
• ISAE 3402 Type II zertifiziert
• ISO 27001:2013 zertifiziert
• PCI DSS konform

Damit erhalten Unternehmen eine sichere und zuverlässige Ausgabenmanagement-Software, die speziell auf die Anforderungen europäischer Organisationen zugeschnitten ist.

Compliance ist direkt in den Ausgabenprozess integriert. Die Ausgabenmanagement-Software unterstützt Unternehmen dabei, Geschäftsausgaben, Spesen und Reisekostenabrechnungen regelkonform zu erfassen und zu verwalten.

Mit hinterlegten Ausgabenrichtlinien, automatisierten Freigabeprozessen und digitalen Prüfpfaden behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre Ausgaben. So lassen sich interne Richtlinien ebenso wie europäische und nationale gesetzliche Anforderungen zuverlässig berücksichtigen.

Für Unternehmen in Deutschland unterstützt Mobilexpense außerdem eine GoBD-konforme Dokumentation von Ausgaben. Belege werden digital erfasst und revisionssicher archiviert, sodass sie jederzeit nachvollziehbar und prüfbar bleiben.

Darüber hinaus hilft die Lösung dabei, deutsche steuerliche Anforderungen bei der Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung zu berücksichtigen. Unternehmen können ihre Prozesse dadurch transparenter gestalten und sich besser auf interne oder externe Prüfungen vorbereiten.

Ja. Die Nutzung auf dem Smartphone ist ein zentraler Bestandteil der Ausgabenmanagement-Software.

Mitarbeitende können Ausgaben erfassen, Belege hochladen und Reisekostenabrechnungen einreichen direkt über die mobile App. So lassen sich Geschäftsausgaben und Spesen auch unterwegs oder im Homeoffice schnell und unkompliziert verwalten.

Durch die mobile Erfassung werden Ausgaben in Echtzeit dokumentiert. Das reduziert manuellen Aufwand und sorgt für mehr Transparenz im Ausgabenmanagement.

Ja. Die Ausgabenmanagement-Software wurde speziell mit den Anforderungen mittelständischer Unternehmen in Europa entwickelt.

Sie bietet Finanzteams die nötige Struktur, um Geschäftsausgaben, Spesen und Reisekostenabrechnungen effizient zu verwalten, bleibt dabei jedoch einfach und intuitiv für Mitarbeitende in der Nutzung.

So unterstützt die Lösung Unternehmen dabei, ihr Ausgabenmanagement zu strukturieren und zu automatisieren, während die Plattform gleichzeitig flexibel genug bleibt, um mit dem Unternehmen und seinen Anforderungen zu wachsen.

Ja. Finanzteams erhalten nahezu in Echtzeit Einblick in eingereichte Geschäftsausgaben, Spesen und Reisekostenabrechnungen.

Dadurch können Verantwortliche im Finanzbereich Ausgabentrends frühzeitig erkennen, Richtlinien konsequent anwenden und fundierte Entscheidungen treffen, anstatt erst am Monatsende auf Entwicklungen zu reagieren.

Die kontinuierliche Transparenz verbessert die Kontrolle im Ausgabenmanagement und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Ausgaben effizienter zu steuern.

Ja. Die Ausgabenmanagement-Software lässt sich mit vielen ERP-, Buchhaltungs-, HR- und Lohnabrechnungssystemen integrieren, die in europäischen Unternehmen eingesetzt werden.

Dazu gehören unter anderem DATEV, Diamant, SAP, Personio und d.velop. Durch diese Integrationen werden Ausgaben, Spesen und Reisekostenabrechnungen automatisch übertragen, sodass Finanz- und Buchhaltungsteams weniger manuelle Arbeit haben.

Die nahtlose Datenübertragung sorgt dafür, dass Ausgabendaten zuverlässig zwischen den Systemen synchronisiert werden und reduziert den Aufwand für Abstimmungen und manuelle Buchungen.

Europäische Unternehmen entscheiden sich für Mobilexpense, weil die Lösung drei zentrale Anforderungen im Ausgabenmanagement vereint:

• Einfache und intuitive Nutzung für Mitarbeitende
• Unterstützung bei Compliance und regulatorischen Anforderungen
• Mobile-first Nutzung für Ausgaben unterwegs

Die Ausgabenmanagement-Software hilft Unternehmen dabei, Geschäftsausgaben, Spesen und Reisekostenabrechnungen digital zu verwalten, die Kontrolle über Ausgaben zu verbessern und gleichzeitig europäische Vorschriften zu berücksichtigen.

So können Finanzteams ihre Prozesse effizienter gestalten, ohne zusätzliche Komplexität für Mitarbeitende einzuführen.