Europa

Regelkonform wachsen – mit klaren Zielen und starker EU-Compliance

Rechtskonform und kosteneffizient: Ausgabenmanagement-Lösung für europäische Unternehmen

Verlässliche Einhaltung europäischer Compliance-Anforderungen
 Automatische Umsetzung landesspezifischer Steuer- und Archivierungspflichten
 Mehrsprachige Benutzeroberfläche, Währungsflexibilität und Multinationales Support-Team

Demo buchen
Compliance Center besuchen
Rechtskonforme Spesenrechnungen mit verlässlicher EU-Compliance

3.000+ Unternehmen verwalten ihre Ausgaben mit Mobilexpense

Mehr Überblick. Weniger Aufwand.

Wichtige Funktionen für ein effizientes Ausgabenmanagement

Globale Compliance im Ausgabenmanagement

EU-Compliance in über 70 Ländern

Automatische Einhaltung von DSGVO, GoBD, Steuervorgaben und Aufbewahrungspflichten.

EU-Compliance in über 70 Ländern
Vorsteuererstattung für Unternehmen mit Mobilexpense

Effiziente Vorsteuererstattung

Vorsteuer erkennen und einfach zurückholen – auch bei Ausgaben im Ausland

Effiziente Vorsteuererstattung
Mobilexpense Support in mehreren Sprachen

Mehrsprachigkeit & Währungsflexibilität

Mehrsprachig und währungsflexibel – inkl. lokaler Kilometer- und Pauschalsätze

Mehrsprachigkeit & Währungsflexibilität

Ihre Daten in sicheren Händen – DSGVO-konform und geschützt

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Ausgabenmanagement, das Finanzteams in Europa entlastet

Schnell implementiert und nahtlos in Ihre Prozesse integriert

Unser Customer-Success-Team begleitet Sie Schritt für Schritt – von den Einstellungen bis zu den Datenexporten, über alle Standorte hinweg.
Einfach implementiert, unternehmensweit schnell einsatzbereit.
Höhere Effizienz im Tagesgeschäft und volle Ausgabenkontrolle – länderübergreifend.

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Ausgabenmanagement-Integrationen

Nahtlose Integration mit führenden Systemen

Ihre Daten – automatisch synchronisiert

Mobilexpense überträgt Buchhaltungsdaten automatisch und importiert Informationen aus ERP- oder Lohnabrechnungssystemen. Die Lösung lässt sich problemlos mit den in Europa gängigen Tools verbinden:

Integration mit SAP, Oracle, DATEV und weiteren lokalen Systemen.
Anbindung an HR-Plattformen für einheitliche Mitarbeiterdaten.
Individuelle Exportformate für Buchhaltung oder behördliche Berichtspflichten.

Intuitive Mobile-App

Reise- und Spesenmanagement unterwegs – einfach, digital, regelkonform

Mehr Kontrolle durch anpassbare Richtlinien in Echtzeit

 Digitales, papierloses Ausgabenmanagement in ganz Europa – mit einer App, die internationalen Standards entspricht

 Kilometerpauschale, Tagespauschale und Belege in einem mobilen Ablauf – dank OCR direkt per App erfassen und einreichen

 Volle Compliance inklusive – regionale Steuer-, Audit- und HR-Vorgaben sind direkt im Workflow abgebildet

Nahtlose Integration Ihrer Firmenkreditkarten

Ressourcen gezielt steuern. EU-Vorgaben verlässlich einhalten.

Kompatibel mit den meistgenutzten Firmenkreditkarten im europäischen Raum.
Echtzeitbenachrichtigungen bei jeder Ausgabe – auch im Ausland.
Behalten Sie die volle Kontrolle – unabhängig von Ihren Standorten in der EU.

Kreditkarten entdecken
Mobilexpense-Kartenlösung auf Smartphone und Desktop – kompatibel mit gängigen Karten, ohne Fremdwährungsaufschlag
95 %

Zeitersparnis

Durch automatisierte Belegerfassung und Dateneingabe wird Ausgabenmanagement effizient statt mühsam.

3.000+

Zufriedene Kunden

Digitale Abläufe schaffen Freiräume – für bessere Entscheidungen und wichtigere Aufgaben.

 

1,7 Mio.

App-Downloads

Digitale Reisekostenabrechnung per Foto – schnell, einfach, mobil mit OCR-Technologie.

Volle Leistung – überall in Europa im Einsatz

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Verfügbar in 7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Portugiesisch.
Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Länderspezifische Spesenregeln

Berechnung und Geltendmachung gesetzlicher Pauschalen – wahlweise nach lokalen Vorgaben oder unternehmensinternen Richtlinien.
Länderspezifische Spesenregeln

0 % Fremdwährungsaufschlag

Weltweit mit Mobilexpense-Karten bezahlen – ganz ohne Fremdwährungsaufschläge, egal ob im Geschäft, online oder auf Geschäftsreise.
0 % Fremdwährungsaufschlag

Individuelles Onboarding & Support

SSO via Microsoft Azure oder ADFS für einfache Mitarbeiterauthentifizierung und Zugriffsverwaltung.
Individuelles Onboarding & Support

Nahtloser Datenexport

Exportieren Sie Ihre Ausgabendaten im gewünschten Format: .xls, .csv, .pdf oder .ubl – kompatibel mit jedem Zielsystem.
Nahtloser Datenexport

Multi-Entity-Unterstützung

Verwalten Sie mehrere Unternehmenseinheiten mit rollenbasierten Zugriffsrechten – schnell implementiert und unternehmensweit skalierbar.
Multi-Entity-Unterstützung
Lucien Bikes im Fokus: Effizientes Ausgabenmanagement in der Praxis, erfolgsgeschichte

Lucien Bikes spart 95 % Zeit bei der Spesenabrechnung

Karten in Sekundenschnelle verwalten
Keine Bankbesuche oder Papierkram. Karten lassen sich mit einem Klick erstellen oder sperren.

95 % weniger Aufwand bei Ausgaben
Belege werden automatisch per App zugeordnet – weniger Verwaltungsaufwand, keine verlorenen Dokumente.

Erfolgsgeschichte lesen →

Lokale Expertise, mehrsprachiger Support 

Arthur Mantel
Arthur Mantel
Michael Langedijk
Michael Langedijk
Marie Esser
Marie Esser

Die passende Lösung – mit persönlicher Betreuung in Ihrer Sprache

Ob in Paris, Berlin oder Amsterdam – unser Team kennt die lokalen Anforderungen und spricht Ihre Sprache.
Wir begleiten Sie beim Onboarding, in der Schulung und im Support – abgestimmt auf Ihre Region und Bedürfnisse.

Demo buchen

Frequently asked questions

Can our company use Mobilexpense for free?

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Does Mobilexpense integrate with my existing workflow?

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Are there additional fees?

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How are we charged for Mobilexpense?

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What is a virtual card?

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Is my data secure?

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