Ausgabenmanagement | Warum Mobilexpense ideal für EU-Unternehmen ist

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Integrierte Compliance & Richtlinienkontrolle

Dank unserer fundierten Kenntnisse europäischer Reise- und Spesenrichtlinien ist Mobilexpense speziell für Unternehmen mit Aktivitäten in Europa entwickelt. Unsere Plattform automatisiert länderspezifische Compliance – damit Sie in jedem Land gesetzeskonform handeln.

Warum das wichtig ist:

Steuer- und Umsatzsteuerkonformität in Europa
Länderspezifische Logik für Kilometerpauschalen und Verpflegungsmehraufwand
Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen

Die Vorteile des Ausgabenmanagements mit Declaree

Wir verbinden intelligente Automatisierung mit echtem Support

Unsere Plattform ist intuitiv, mehrsprachig und lässt sich nahtlos in die Arbeitsabläufe Ihrer Teams integrieren.

Mobilexpense lässt sich nahtlos in führende ERP-, HR- und Buchhaltungssysteme wie SAP, DATEV, Oracle, Microsoft Dynamics und Workday integrieren. Der lokale Support sorgt für eine einfache Implementierung und schnelle Hilfe bei Fragen.

Mehr über Mobilexpense

Automatisiertes Ausgabenmanagement mit den Integrationen von Mobilexpense

Ovotrack-TEMP

KI-gestützter Belegscanner

Declaree-App: die mobile Lösung für schnelle und digitale Belegerfassung

Individuell anpassbare Richtlinienkontrolle in Echtzeit
Erkennen Sie regelwidrige Ausgaben schon vor dem Einreichen – basierend auf Ihren benutzerdefinierten Feldern.

Tagespauschalen, Fahrten und Belege in einem mobilen Workflow
Mit der OCR-Technologie von Declaree erfassen Mitarbeitende ihre Reisekosten und Spesen schnell und fehlerfrei.

Compliance direkt in Ihre Prozesse integriert
Entwickelt mit Fokus auf regionale Steuer-, Audit- und HR-Anforderungen – GoBD-konform und rechtssicher konfigurierbar.

Ausgabenmanagement per Mobilexpense-App durch Mitarbeitenden

Ausgabenmanagement und Freigabe-Workflows

Behalten Sie den Überblick und gestalten Sie Freigaben nach Ihren Anforderungen.

Mitarbeitende Person erfasst Fahrtstrecken automatisch für die Reisekostenabrechnung

Kilometererfassung und Tagespauschalen

Reisekosten unterwegs erfassen – mit automatischer Berechnung von Kilometerkosten und Pauschalen.

Verpflegungsmehraufwand (Tagegeld)

Erfasst automatisch alle relevanten Pauschalen gemäß EU-weiten Steuervorgaben.

Reporting und Datenanalyse im Ausgabenmanagement mit Mobilexpense

Reporting & Datenanalyse

Ausgaben analysieren, Budgets überwachen und fundierte Entscheidungen treffen – in Echtzeit.

Richtlinieneinhaltung und Unternehmensregeln

Verstöße gegen interne Richtlinien automatisch erkennen, bevor Kosten entstehen.

Firmenkreditkarte von Mobilexpense

Firmenkreditkarten

Bestehende Karten integrieren oder unsere verwenden – mit detaillierter Ausgabenkontrolle.