Warum führende Unternehmen Mobilexpense nutzen

Seit über 25 Jahren treibende Kraft im digitalen Ausgabenmanagement – vertraut von 3.000+ Unternehmen weltweit.

Unsere Vision ist klar: Wir helfen Unternehmen dabei,
die volle Kontrolle über ihre Ausgaben zu gewinnen,
Ineffizienzen zu beseitigen,
und Mitarbeitenden den Fokus auf das Wesentliche zu ermöglichen.

Mitarbeiterin nutzt Mobilexpense Ausgabenmanagement-Software auf Laptop und Smartphone – führende Lösung für digitale Belegerfassung und Firmenkreditkarten
Mobilexpense hat 4,5 von 5 Sternen auf Gartner
Gartner
Mobilexpense hat 4,5 von 5 Sternen auf Capterra
Capterra
OMR Reviews: 4,5 von 5 Sternen – Mobilexpense
OMR
Mobilexpense hat 4,5 von 5 Sternen auf G2
G2

Verlässlicher Partner für Unternehmen in Europa und weltweit

Integrierte Compliance & Richtlinienkontrolle

Dank unserer fundierten Kenntnisse europäischer Reise- und Spesenrichtlinien ist Mobilexpense speziell für Unternehmen mit Aktivitäten in Europa entwickelt. Unsere Plattform automatisiert länderspezifische Compliance – damit Sie in jedem Land gesetzeskonform handeln.

Warum das wichtig ist:

Steuer- und Umsatzsteuerkonformität in Europa
Länderspezifische Logik für Kilometerpauschalen und Verpflegungsmehraufwand
Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen

Unser EU-Fokus
Die Vorteile des Ausgabenmanagements mit Declaree

Technologie im Dienst der Menschen

Wir verbinden intelligente Automatisierung mit echtem Support

Unsere Plattform ist intuitiv, mehrsprachig und lässt sich nahtlos in die Arbeitsabläufe Ihrer Teams integrieren.

Mobilexpense lässt sich nahtlos in führende ERP-, HR- und Buchhaltungssysteme wie SAP, DATEV, Oracle, Microsoft Dynamics und Workday integrieren. Der lokale Support sorgt für eine einfache Implementierung und schnelle Hilfe bei Fragen.

Mehr über Mobilexpense
Automatisiertes Ausgabenmanagement mit den Integrationen von Mobilexpense

These customers use Mobilexpense cards

KI-gestützter Belegscanner

Declaree-App: die mobile Lösung für schnelle und digitale Belegerfassung

Individuell anpassbare Richtlinienkontrolle in Echtzeit
Erkennen Sie regelwidrige Ausgaben schon vor dem Einreichen – basierend auf Ihren benutzerdefinierten Feldern.

Tagespauschalen, Fahrten und Belege in einem mobilen Workflow
Mit der OCR-Technologie von Declaree erfassen Mitarbeitende ihre Reisekosten und Spesen schnell und fehlerfrei.

Compliance direkt in Ihre Prozesse integriert
Entwickelt mit Fokus auf regionale Steuer-, Audit- und HR-Anforderungen – GoBD-konform und rechtssicher konfigurierbar.

Alle Tools für ein effizientes Ausgabenmanagement

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen für nahtlose Prozesse und weniger Aufwand

Ausgabenmanagement per Mobilexpense-App durch Mitarbeitenden

Ausgabenmanagement und Freigabe-Workflows

Behalten Sie den Überblick und gestalten Sie Freigaben nach Ihren Anforderungen.

Ausgabenmanagement und Freigabe-Workflows
Mitarbeitende Person erfasst Fahrtstrecken automatisch für die Reisekostenabrechnung

Kilometererfassung und Tagespauschalen

Reisekosten unterwegs erfassen – mit automatischer Berechnung von Kilometerkosten und Pauschalen.

Kilometererfassung und Tagespauschalen
Mitarbeiterin, die den Verpflegunsmehraufwand autmatisch mit Mobilexpense berechnen lässt

Verpflegungsmehraufwand (Tagegeld)

Erfasst automatisch alle relevanten Pauschalen gemäß EU-weiten Steuervorgaben.

Verpflegungsmehraufwand (Tagegeld)
CO₂-Tracking in Declaree: Reiseemissionen automatisch berechnen und reporten

CO₂-Tracking & Reporting

Ermitteln Sie den Klimaeinfluss Ihrer Reisen in Echtzeit und erstellen Sie auditfähige Berichte.

CO₂-Tracking & Reporting
Finanzverantwortlicher identifiziert Ausgaben außerhalb der Reiserichtlinie

Richtlinieneinhaltung und Unternehmensregeln

Verstöße gegen interne Richtlinien automatisch erkennen, bevor Kosten entstehen.

Richtlinieneinhaltung und Unternehmensregeln
Firmenkreditkarte von Mobilexpense

Firmenkreditkarten

Bestehende Karten integrieren oder unsere verwenden – mit detaillierter Ausgabenkontrolle.

Firmenkreditkarten

3000+ Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen

Mobilexpense Ausgabenmanagement-Software ist GDPR-konform, ISAE 3402 Typ II zertifiziert, ISO 27001:2013 zertifiziert und PCI DSS compliant – höchste Standards für Datenschutz, Informationssicherheit und Finanztransaktionen

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

    So mühelos kann Ausgabenmanagement sein

    Entdecken Sie digitales Ausgabenmanagement
    Verstehen Sie, wohin Ihr Geld tatsächlich fließt
    Erleben Sie die Vorteile intelligenter Ausgabensteuerung
    Sprechen Sie mit unseren Experten über Ihre Anforderungen

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    Angestellte, die eine Demo mit Mobilexpense bucht für digitales Ausgabenmanagement