Grip op uitgaven met zakelijke creditcards
Geen gedoe meer met geld voorschieten. Geef medewerkers een betaalkaart en pas automatisch limieten en uitgavenregels toe.
3.000+ Europese bedrijven beheren hun zakelijke uitgaven met Mobilexpense Declaree
Grip op elke uitgegeven euro met de zakelijke betaalkaarten van Mobilexpense Declaree
Zie elke uitgave in realtime
Elke transactie is direct inzichtelijk. Bonnetjes worden meteen geregistreerd en uitgaven buiten de afspraken automatisch gesignaleerd.
Realtime inzicht en automatische compliance
Zie transacties direct. Bonnetjes worden automatisch geregistreerd en afwijkende uitgaven gesignaleerd.
Minder controlewerk
Reminders voor ontbrekende bonnetjes en goedkeuringen worden automatisch verstuurd. Jij hoeft alleen nog maar te kijken naar afwijkende uitgaven.
Bepaal zelf hoe je zakelijke creditcards en uitgaven beheert
Fysieke én virtuele zakelijke betaalkaarten
Maak in een paar klikken een kaart aan voor één medewerker of een heel team. Bepaal meteen hoeveel iemand mag uitgeven, hoe vaak en waaraan.
Blokkeer, deblokkeer of trek kaarten in
Zie je iets verdachts? Blokkeer de kaart direct. Deblokkeer hem als alles in orde is, of trek hem definitief in.
Merchants en categorieën blokkeren
Stel limieten in per bedrijf, afdeling, medewerker of betaalkaart. Ontvang direct een melding bij een limiet.
Voorkom ongewenste uitgaven
Bepaal waar een kaart gebruikt mag worden: winkels, categorieën of geldautomaten. Regels worden automatisch gecontroleerd bij elke betaling.
Zie kaartbetalingen realtime binnenkomen
Iedere transactie verschijnt meteen in Mobilexpense Declaree. Je hoeft dus niet meer te wachten op een bankafschrift om te ontdekken wat er is uitgegeven.
Zie direct welke uitgaven opvallen
Zakelijke kaarten en uitgaven die met je bedrijf meegroeien
Mobilexpense Declaree helpt je om zakelijke betaalkaarten en uitgaven eenvoudig te beheren. Of je nu in een kleiner bedrijf of in een groeiende organisatie werkt.
Voor middelgrote bedrijven
Bied zakelijke betaalkaarten aan, automatiseer declaraties en houd direct grip op alle uitgaven.
Voor enterprise bedrijven
Beheer zakelijke uitgaven op één platform. Koppel direct aan je ERP- of boekhoudsysteem.
Gewaardeerd én aanbevolen door onze klanten
Zo ervaren klanten Mobilexpense Declaree
Van betaling tot verwerking in vier simpele stappen
In één klik een virtuele betaalkaart
Jasper krijgt een eenmalige virtuele creditcard voor een lunch met een belangrijke klant.
Jasper rekent de lunch eenvoudig af
Hij betaalt met zijn virtuele betaalkaart van Mobilexpense Declaree via Apple Pay of Google Pay.
Jasper maakt een foto van de bon
Nog aan tafel maakt hij een foto van de bon en uploadt deze meteen via de mobiele app.
Zakelijke uitgaven zijn up-to-date
Geen reminders meer. Alle zakelijke uitgaven staan compleet en actueel in het dashboard.
Hebben jullie al zakelijke betaalkaarten?
Koppel jullie bestaande betaalkaarten aan Mobilexpense Declaree en beheer alle transacties samen met declaraties en zakelijke uitgaven.
- Werkt met iedere zakelijke betaalkaart.
- Direct inzicht in iedere uitgave en transactie.
- Geen gedoe met het vervangen van jullie huidige creditcards.
Vraag een demo op maat aan
- Bekijk hoe Mobilexpense Declaree aansluit op jullie zakelijke uitgaven, transacties, declaraties en goedkeuringsproces.
- Krijg persoonlijk advies over o.a. fysieke en virtuele betaalkaarten, limieten en de koppeling met jullie ERP-, HR- en financiële systemen.
- Geef medewerkers betaalvrijheid zónder verrassingen achteraf. Zie uitgaven direct binnenkomen, automatiseer controles en bespaar tijd vanaf dag één.
Deze klanten gebruiken Mobilexpense-kaarten
Veelgestelde vragen
Ja. De zakelijke creditcards van Mobilexpense Declaree zijn Visa-kaarten en worden wereldwijd geaccepteerd.
Medewerkers kunnen ermee betalen in winkels, online, tijdens zakenreizen en voor internationale software en abonnementen.
Dat is handig als jullie regelmatig naar het buitenland reizen, buitenlandse leveranciers betalen of internationale tools gebruiken.
Mobilexpense Declaree biedt zakelijke creditcards waarmee medewerkers bedrijfsuitgaven kunnen betalen zonder eerst zelf geld voor te schieten.
Je bepaalt per kaart hoeveel iemand mag uitgeven, hoe vaak en waaraan. Iedere betaling verschijnt direct in Mobilexpense Declaree, zodat je niet hoeft te wachten op het bankafschrift.
De kaarten sluiten naadloos aan op jullie declaratieproces, boekhouding en bestaande systemen.
Mobilexpense Declaree biedt zowel fysieke als virtuele Visa-creditcards.
Bij de fysieke kaarten kun je kiezen uit:
- Blue: Visa Platinum Business
- Black: Visa Infinite Business
De kaarten zijn geen prepaidkaarten of betaalpassen. Ze staan los van jullie bankrekening en hoeven niet vooraf te worden opgewaardeerd. Daardoor zijn ze breed inzetbaar en worden ze op veel plekken geaccepteerd.
Medewerkers betalen zakelijke kosten direct met geld van het bedrijf. Ze hoeven een lunch, hotelovernachting of andere zakelijke uitgave dus niet eerst van hun eigen rekening te betalen.
Tegelijkertijd bepaal jij vooraf hoeveel iemand mag uitgeven en waar de kaart gebruikt kan worden.
Via het centrale dashboard zie je iedere betaling realtime binnenkomen. Zo geef je medewerkers betaalvrijheid, zonder achteraf voor verrassingen te staan.
Ja. Je hoeft jullie bestaande zakelijke creditcards niet te vervangen.
Mobilexpense Declaree kan de transacties van jullie huidige kaarten automatisch inlezen en koppelen aan de juiste medewerker, declaratie en het juiste bonnetje.
Zo behoud je jullie huidige kaarten en bank, terwijl je alle kaartuitgaven vanuit één plek beheert.
Ja. Mobilexpense Declaree geeft beveiliging en gegevensbescherming de hoogste prioriteit.
Persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen volgens de Europese AVG (GDPR). En gevoelige kaartgegevens worden beschermd volgens de PCI DSS-beveiligingsstandaard voor betaalkaarten.
Daarnaast zijn de zakelijke creditcards voorzien van 3D Secure voor extra bescherming bij online betalingen.
Ja. Alle zakelijke creditcards van Mobilexpense Declaree zijn automatisch voorzien van Visa 3D Secure.
Bij een online betaling kan om een extra controle worden gevraagd. Je ontvangt dan een eenmalige code per sms waarmee je bevestigt dat jij de betaling uitvoert. Klopt de code, dan wordt de betaling goedgekeurd. Bij een onjuiste code wordt de betaling geweigerd.
De kaarten werken ook bij webshops en leveranciers die Visa 3D Secure niet gebruiken.
Deze extra beveiligingslaag sluit aan op de Europese PSD2-richtlijn en de regels voor sterke klantauthenticatie bij online betalingen.
De betaalkaarten worden uitgegeven door Pliant Oy, geregistreerd onder ondernemingsnummer 3266913-9, op grond van een licentie van Visa Europe Limited. Pliant Oy is erkend als instelling voor elektronisch geld en staat onder toezicht van de Finse financiële toezichthouder.