Zakelijke creditcards voor het mkb | Mobilexpense Declaree

Grip op uitgaven met zakelijke creditcards

Geen gedoe meer met geld voorschieten. Geef medewerkers een betaalkaart en pas automatisch limieten en uitgavenregels toe.

Company cards

3.000+ Europese bedrijven beheren hun zakelijke uitgaven met Mobilexpense Declaree

Grip op elke uitgegeven euro met de zakelijke betaalkaarten van Mobilexpense Declaree

[Solution] Cards_Manage Business Cards (ENG)

Bepaal zelf hoe je zakelijke creditcards en uitgaven beheert  

 

Integreert met bestaande (finance) tools

Mobilexpense Declaree sluit naadloos aan op jullie systemen en werkwijze. Werk direct slimmer, zonder ingewikkelde overstap.

Logo Image - integrations

Zakelijke kaarten en uitgaven die met je bedrijf meegroeien

Mobilexpense Declaree helpt je om zakelijke betaalkaarten en uitgaven eenvoudig te beheren. Of je nu in een kleiner bedrijf of in een groeiende organisatie werkt.

Gewaardeerd én aanbevolen door onze klanten

Zo ervaren klanten Mobilexpense Declaree

“Declaree is supergebruiksvriendelijk. Onze medewerkers konden zonder training direct hun declaraties indienen. De OCR werkt razendsnel en leest alle gegevens van het bonnetje uit, zelfs als de app offline is.”
Danny S.
Financieel assistent
“Gebruikers kunnen foto’s van bonnetjes direct uploaden in de app. Daardoor hoef je aan het einde van de maand niet meer alle bonnetjes bij elkaar te zoeken. Ook het uploaden van creditcardafschriften werkt perfect. De software is vrij eenvoudig in te richten en aan te passen aan de behoeften van het bedrijf.”
Ko B.
Algemeen directeur
“Creditcardtransacties worden direct doorgestuurd naar Declaree, waarna automatisch een bijbehorende declaratie wordt aangemaakt. Dus nooit meer zoeken naar dat ene ontbrekende creditcardbonnetje: Declaree koppelt bonnetjes automatisch aan de juiste transactie.”
Geverifieerde gebruiker
Boekhouding
“Het is een eenvoudige app die je per medewerker kunt instellen, bijvoorbeeld met een standaardvaluta en het project waaraan iemand werkt. Je fotografeert het bonnetje eenvoudig met je telefoon en dient daarna je declaratie in.”
Geverifieerde gebruiker
Industriële sector

Van betaling tot verwerking in vier simpele stappen 

In één klik een virtuele betaalkaart

Jasper krijgt een eenmalige virtuele creditcard voor een lunch met een belangrijke klant.

Jasper rekent de lunch eenvoudig af

Hij betaalt met zijn virtuele betaalkaart van Mobilexpense Declaree via Apple Pay of Google Pay.

Jasper maakt een foto van de bon

Nog aan tafel maakt hij een foto van de bon en uploadt deze meteen via de mobiele app.

Zakelijke uitgaven zijn up-to-date

Geen reminders meer. Alle zakelijke uitgaven staan compleet en actueel in het dashboard.

Hebben jullie al zakelijke betaalkaarten?

Koppel jullie bestaande betaalkaarten aan Mobilexpense Declaree en beheer alle transacties samen met declaraties en zakelijke uitgaven.

  • Werkt met iedere zakelijke betaalkaart.
  • Direct inzicht in iedere uitgave en transactie.
  • Geen gedoe met het vervangen van jullie huidige creditcards. 
Cards
Demo

Vraag een demo op maat aan

  • Bekijk hoe Mobilexpense Declaree aansluit op jullie zakelijke uitgaven, transacties, declaraties en goedkeuringsproces.

  • Krijg persoonlijk advies over o.a. fysieke en virtuele betaalkaarten, limieten en de koppeling met jullie ERP-, HR- en financiële systemen. 

  • Geef medewerkers betaalvrijheid zónder verrassingen achteraf. Zie uitgaven direct binnenkomen, automatiseer controles en bespaar tijd vanaf dag één. 

Deze klanten gebruiken Mobilexpense-kaarten

Veelgestelde vragen

Kan ik een zakelijke creditcard gebruiken voor buitenlandse betalingen?

Ja. De zakelijke creditcards van Mobilexpense Declaree zijn Visa-kaarten en worden wereldwijd geaccepteerd.

Medewerkers kunnen ermee betalen in winkels, online, tijdens zakenreizen en voor internationale software en abonnementen.

Dat is handig als jullie regelmatig naar het buitenland reizen, buitenlandse leveranciers betalen of internationale tools gebruiken.

Wat zijn de zakelijke kaarten van Mobilexpense Declaree?

Mobilexpense Declaree biedt zakelijke creditcards waarmee medewerkers bedrijfsuitgaven kunnen betalen zonder eerst zelf geld voor te schieten.

Je bepaalt per kaart hoeveel iemand mag uitgeven, hoe vaak en waaraan. Iedere betaling verschijnt direct in Mobilexpense Declaree, zodat je niet hoeft te wachten op het bankafschrift.

De kaarten sluiten naadloos aan op jullie declaratieproces, boekhouding en bestaande systemen.

Welke betaalkaarten biedt Mobilexpense Declaree aan?

Mobilexpense Declaree biedt zowel fysieke als virtuele Visa-creditcards.

Bij de fysieke kaarten kun je kiezen uit:

  • Blue: Visa Platinum Business
  • Black: Visa Infinite Business

De kaarten zijn geen prepaidkaarten of betaalpassen. Ze staan los van jullie bankrekening en hoeven niet vooraf te worden opgewaardeerd. Daardoor zijn ze breed inzetbaar en worden ze op veel plekken geaccepteerd.

Hoe voorkom je met een zakelijke creditcard dat medewerkers geld moeten voorschieten?

Medewerkers betalen zakelijke kosten direct met geld van het bedrijf. Ze hoeven een lunch, hotelovernachting of andere zakelijke uitgave dus niet eerst van hun eigen rekening te betalen.

Tegelijkertijd bepaal jij vooraf hoeveel iemand mag uitgeven en waar de kaart gebruikt kan worden.

Via het centrale dashboard zie je iedere betaling realtime binnenkomen. Zo geef je medewerkers betaalvrijheid, zonder achteraf voor verrassingen te staan.

Kan ik onze huidige zakelijke creditcards koppelen?

Ja. Je hoeft jullie bestaande zakelijke creditcards niet te vervangen.

Mobilexpense Declaree kan de transacties van jullie huidige kaarten automatisch inlezen en koppelen aan de juiste medewerker, declaratie en het juiste bonnetje.

Zo behoud je jullie huidige kaarten en bank, terwijl je alle kaartuitgaven vanuit één plek beheert.

Zijn de zakelijke kaarten van Mobilexpense Declaree veilig?

Ja. Mobilexpense Declaree geeft beveiliging en gegevensbescherming de hoogste prioriteit.

Persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen volgens de Europese AVG (GDPR). En gevoelige kaartgegevens worden beschermd volgens de PCI DSS-beveiligingsstandaard voor betaalkaarten.

Daarnaast zijn de zakelijke creditcards voorzien van 3D Secure voor extra bescherming bij online betalingen.

Ondersteunen de kaarten van Mobilexpense Declaree Visa 3D Secure?

Ja. Alle zakelijke creditcards van Mobilexpense Declaree zijn automatisch voorzien van Visa 3D Secure.

Bij een online betaling kan om een extra controle worden gevraagd. Je ontvangt dan een eenmalige code per sms waarmee je bevestigt dat jij de betaling uitvoert. Klopt de code, dan wordt de betaling goedgekeurd. Bij een onjuiste code wordt de betaling geweigerd.

De kaarten werken ook bij webshops en leveranciers die Visa 3D Secure niet gebruiken.

Deze extra beveiligingslaag sluit aan op de Europese PSD2-richtlijn en de regels voor sterke klantauthenticatie bij online betalingen.

De betaalkaarten worden uitgegeven door Pliant Oy, geregistreerd onder ondernemingsnummer 3266913-9, op grond van een licentie van Visa Europe Limited. Pliant Oy is erkend als instelling voor elektronisch geld en staat onder toezicht van de Finse financiële toezichthouder. 

*Voorwaarden zijn van toepassing.