Reconcilieer uitgaven in realtime | Slimmere zakelijke creditcards | Onkostenbeheer

Grip op bedrijfsuitgaven met zakelijke creditcards

Geef finance teams realtime controle over iedere euro die wordt uitgegeven.
Maak direct zakelijke creditcards aan en automatiseer uitgavenbeleid.

Demo aanvragen
<p data-local-id="0c4688d626ed" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-name="paragraph" data-prosemirror-node-block="true" data-pm-slice="1 1 [&quot;table&quot;,{&quot;displayMode&quot;:null,&quot;isNumberColumnEnabled&quot;:false,&quot;layout&quot;:&quot;center&quot;,&quot;localId&quot;:&quot;3c6cb0ede6f8&quot;,&quot;width&quot;:916,&quot;__autoSize&quot;:false},&quot;tableRow&quot;,{&quot;localId&quot;:&quot;cc4edbd1-a181-4df7-ab95-d661f33e35b3&quot;},&quot;tableCell&quot;,{&quot;colspan&quot;:1,&quot;rowspan&quot;:1,&quot;colwidth&quot;:[188],&quot;background&quot;:null,&quot;localId&quot;:&quot;851d165e-810f-4eca-b42f-8ea2e73a3034&quot;}]">Bekijk prijzen</p>
TOF visual_Homepage ENG (Option 3)

 Vertrouwd door finance teams in heel Europa.  

Meer controle over iedere euro die wordt uitgegeven

Zakelijke creditcards die finance helpen sneller en slimmer te werken

[Solution] Cards_Manage Business Cards (ENG)

Centrale controle voor finance

Admins beheren kaarten centraal en iedere wijziging wordt automatisch vastgelegd. Meer controle zonder extra complexiteit.

Centrale controle voor finance

Realtime inzicht en automatische compliance

Zie transacties direct zodra ze plaatsvinden. Bonnetjes kunnen direct worden toegevoegd  via de app.

Realtime inzicht en automatische compliance

Minder administratieve druk voor finance

Stop met bonnetjes najagen en handmatige reminders sturen. Goedkeuringsflows verlopen automatisch. Alleen uitzonderingen vragen nog aandacht.

Minder administratieve druk voor finance

 Alle controle die finance teams nodig hebben om zakelijke kaartuitgaven te beheren 

Virtuele en fysieke kaarten uitgeven

Beheerders kunnen virtuele of fysieke kaarten uitgeven en limieten instellen of aanpassen op basis van bedrag, frequentie of uitgavencategorie.

Virtuele en fysieke kaarten uitgeven

Kaarten direct blokkeren, deblokkeren of beëindigen

Met één klik beveilig je kaarten. Direct blokkeren, tijdelijk pauzeren of permanent beëindigen.

Kaarten direct blokkeren, deblokkeren of beëindigen

Merchants en categorieën blokkeren

Beperk uitgaven automatisch op basis van merchant, categorie, of ATM-gebruik.

Merchants en categorieën blokkeren

Realtime inzicht in transacties

Zie kaarttransacties direct in Declaree zodra ze gebeuren. Geen losse exports. Geen dubbele administratie.

Realtime inzicht in transacties

Realtime spend monitoring

Volg alle bedrijfsuitgaven centraal op één plek. Spot afwijkende of niet-conforme transacties direct en voorkom dat kleine issues grote problemen worden.

Realtime spend monitoring

Kaarten per leverancier

Maak kaarten gekoppeld aan specifieke leveranciers of campagnes om uitgaven te beheersen.
Kaarten per leverancier

Werkt naadloos samen met je huidige financiële systemen

Gebouwd om aan te sluiten op hoe finance vandaag al werkt.

Verbeter processen zonder je volledige workflow te veranderen.

  • Integreert met bestaande ERP- en accountingtools.
  • Synchroniseert transacties automatisch.
  • Vermindert dubbele administratie en handmatige exports.

Zo houd je bestaande processen intact terwijl je finance workflows slimmer maakt.

Logo Image - integrations

 Spend management dat meegroeit met je bedrijf

 Mobilexpense helpt finance teams controle houden over bedrijfsuitgaven — van snelgroeiende bedrijven tot internationale organisaties.

Voor middelgrote bedrijven
Brand Image9

Voor middelgrote bedrijven

Automatiseer declaraties, geef zakelijke kaarten uit en krijg realtime inzicht vanaf dag één. Schaal processen zonder extra administratieve druk op finance.

Voor enterprise organisaties
Brand Image6

Voor enterprise organisaties

Beheer wereldwijde uitgaven met compliance-automatisering en ERP-integraties. Behoud controle over uitgaven, zelfs binnen complexe internationale structuren.

 Complete kaartcontrole in vier simpele stappen

Finance maakt een virtuele kaart aan

Een medewerker krijgt direct toegang tot een zakelijke kaart voor een specifieke uitgave.

De medewerker betaalt

Via Apple Pay of een fysieke kaart wordt de betaling direct verwerkt.

Het bonnetje wordt meteen toegevoegd

De medewerker maakt een foto in de app en uploadt het bonnetje direct.

Finance ziet direct alles

Geen handmatig opvolgen. Geen ontbrekende informatie. Alleen: schone data en realtime inzicht.

Gebruikt, gewaardeerd en aanbevolen door klanten


Klanten geven aan dat finance‑teams tot 50% minder tijd besteden aan het verwerken van onkosten en tot 86% minder tijd aan het reconciliëren van bedrijfskaarten.

VdR - Der Tabakmittelstand (100x100)

“We hebben waarschijnlijk zo’n 80% van onze tijd bespaard alleen al op het matchen van creditcardafschriften.”

Maximilian van Ackeren, Head of SME and Technical Regulation

“We hebben waarschijnlijk zo’n 80% van onze tijd bespaard alleen al op het matchen van creditcardafschriften.”
SpendLab-logo MXP

"Ik kan onkostendeclaraties importeren in slechts een paar minuten. Vroeger duurde dat uren"

Betty Bajec, HR- en salarisadministrateur

"Ik kan onkostendeclaraties importeren in slechts een paar minuten. Vroeger duurde dat uren"
Kaaiman reizen logo (100x100) (1)

“Het kost de helft minder tijd om onmiddellijk inzicht te krijgen in onkosten”

Anna, Travel consultant en office manager bij Kaaiman Reizen

“Het kost de helft minder tijd om onmiddellijk inzicht te krijgen in onkosten”
[Solution] Cards_Bring them (1)

Jullie kaarten. Eén centrale plek voor controle.

Hebben jullie al zakelijke kaarten en willen jullie niet overstappen?
Geen probleem.

Koppel bestaande bank- en corporate cards eenvoudig aan Mobilexpense en beheer alle transacties centraal naast declaraties.

  • Werkt met bestaande zakelijke kaarten.
  • Volledig inzicht voor finance.
  • Geen verstoring van je huidige setup.

Heb je al bankkaarten? Neem ze mee

We zijn card agnostisch, geen noodzaak om van provider te wisselen. 

Neem je bestaande Visa, Mastercard en Amex-kaarten mee en behoud alle voordelen die erbij horen:

  • Behoud je volledige transactiegeschiedenis.
  • Voorkom verstoringen in je huidige setup.
  • Houd bestaande beloningen en bankrelaties.
Mobilexpense creditcards

Deze klanten gebruiken Mobilexpense-kaarten

Veelgestelde vragen

Wie kan klant worden van een Mobilexpense-kaart?

Geregistreerde bedrijven en particuliere ondernemingen, verenigingen en partnerschappen met een goede kredietwaardigheid en voldoende creditcarduitgaven.

Wat zijn Mobilexpense-kaarten?

Mobilexpense biedt moderne zakelijke creditcards. Ons handige en gebruiksvriendelijke kaartbeheerplatform maakt flexibele instelling van kaartlimieten en realtime rapportage mogelijk en integreert naadloos met uw bestaande set tools en processen voor boekhouding en reiskostenbeheer.

Wat voor kaarten worden er aangeboden?

Mobilexpense biedt Visa-kredietkaarten aan, zowel virtuele als fysieke. Wat de fysieke kaarten betreft, kunnen klanten kiezen tussen Blue (Visa Platinum Business) en Black (Visa Infinite Business creditcards). Mobilexpense is geen prepaid- of debetkaart en is daarom bankrekeningonafhankelijk, biedt maximale kaartacceptatie en hoeft niet vooraf te worden opgeladen.

Hoe kunnen Mobilexpense business creditcards bedrijven helpen om out-of-pocket uitgaven te elimineren en uitgaven beter onder controle te houden?

Mobilexpense business creditcards elimineren out-of-pocket uitgaven door werknemers direct toegang te geven tot bedrijfsfondsen. Financiële teams houden de controle dankzij uitgavenlimieten, leveranciersspecifieke kaarten en real-time beheer vanaf een centraal dashboard.

Kan ik een bestaande bankkaart integreren die we al in ons bedrijf gebruiken?

Ja, neem je bestaande creditcards mee en we integreren ermee.

Zijn Mobilexpense-kaarten veilig?

Mobilexpense geeft de hoogste prioriteit aan beveiliging en gegevensbescherming. Alle persoonlijke gegevens worden opgeslagen in overeenstemming met de Europese General Data Protection Regulation (GDPR). Kritische kaartgegevens worden opgeslagen en verwerkt in overeenstemming met de zeer hoge gegevensbeveiligingsstandaarden van de betaalkaartenindustrie (PCI DSS). Daarnaast zijn Mobilexpense-kaarten ingeschakeld voor 3DS om extra bescherming te bieden bij online aankopen.

Ondersteunen Mobilexpense-kaarten Visa 3D Secure?

3D Secure is een gratis dienst van VISA waarmee u met uw Mobilexpense-kredietkaarten veilig transacties kunt verrichten bij "Verified by Visa" / "Visa Secure" online handelaren. Het voegt een veiligheidslaag toe via een extra verificatiestap. Tijdens deze verificatie moet u een eenmalig wachtwoord opgeven dat alleen voor u beschikbaar is.

Alle Mobilexpense creditcards zijn automatisch uitgerust met 3D Secure. Tijdens uw online aankoop ontvangt u via SMS het eenmalige wachtwoord voor de verificatie. U kunt dit wachtwoord vervolgens invoeren op de verificatiepagina waarop het Visa-logo verschijnt en de betaling bevestigen door op bevestigen/verzenden te klikken. Als het wachtwoord correct is, is de transactie geslaagd en anders geweigerd. Mobilexpense creditcards werken ook bij handelaren die niet deelnemen aan het Visa 3D secure programma.

Deze service wordt aangeboden als gevolg van de Tweede Richtlijn Betalingsdiensten (PSD2) van de EU, die Sterke Klantauthenticatie (SCA) verplicht stelt voordat de betaling wordt geïnitieerd. Daarom heeft Visa onlangs de beveiliging voor online aankopen verbeterd, zowel voor e-commerce als m-commerce transacties, om aan deze nieuwe standaard te voldoen.

Meer informatie over Visa 3D Secure.

FX Rekenmachine

Kaarten worden uitgegeven door Pliant Oy, geïdentificeerd met bedrijfs-ID 3266913-9, in overeenstemming met een licentie van VISA Europe Limited. Pliant OY is erkend als een erkende betalingsinstelling voor elektronisch geld en naar behoren geautoriseerd en gereguleerd door de Finse financiële toezichthoudende autoriteit.

*De algemenevoorwaarden zijn van toepassing.

Demo

Ontvang een product demonstratie op maat

  • Een op maat gemaakt productoverzicht gebaseerd op de workflows en goedkeuringsinstellingen van je bedrijf.

  • Krijg deskundige begeleiding bij de integratie van uw ERP-, HR- en kaartsystemen voor een naadloze stroom.

  • Lever impact vanaf de eerste dag - bespaar tijd, dwing beleid automatisch af en schaal naadloos.