MXP is de bedrijfsoplossing van Mobilexpense voor het beheer van onkosten, ontworpen voor organisaties die behoefte hebben aan wereldwijde harmonisatie, uitgebreide configureerbaarheid en complex compliance management. Het biedt geavanceerde automatisering, multi-entiteitenstructuren, uitgebreide integraties en beheerde compliance-ondersteuning in meer dan 100 landen.

Declaree, eveneens van Mobilexpense, is een lichtgewicht, plug-and-play oplossing die ideaal is voor kleinere of snelgroeiende bedrijven die op zoek zijn naar intuïtieve automatisering van onkosten met een minimale installatie. Het biedt een snelle implementatie, eenvoudige workflows en naadloze integraties voor bedrijven die op zoek zijn naar efficiëntie zonder zware configuratiebehoeften.

MXP geeft financiële teams duidelijkheid, controle en vertrouwen in wereldwijde uitgaven. Het harmoniseert processen, automatiseert handmatig werk en zorgt voor compliance in meer dan 100 landen, allemaal in één uniform systeem. Door de combinatie van vergaande configureerbaarheid en krachtige automatisering vermindert MXP risico's, stroomlijnt het financiële activiteiten en geeft het bedrijven volledig inzicht in elk uitgavenniveau.

MXP biedt een volledig aanpasbare omgeving voor uitgavenbeheer die zich aanpast aan verschillende entiteitsstructuren, industrieën en interne workflows.
Het stelt organisaties in staat om:

• Processen te standaardiseren in alle regio's en teams.
• Volledig inzicht te krijgen in de uitgaven op groeps- en entiteitsniveau.
• Schaalbare, transparante workflows te bouwen die de kostenefficiëntie verhogen.
• Het systeem volledig afstemmen op interne beleidsregels en goedkeuringslogica.

Deze flexibiliteit zorgt voor een soepelere implementatie en een intelligentere uitgavencontrole voor wereldwijde activiteiten.

MXP elimineert repetitieve handmatige taken door het automatiseren van onkostencategorisering, bon gegevensextractie, kilometer- en dagvergoeding berekeningen en beleidscontroles.
Medewerkers volgen onkosten in realtime via een intuïtieve mobiele en webervaring, terwijl financiële teams profiteren van:

• Snellere verwerking
• Minder fouten
• Papierloze, gestroomlijnde workflows
• Geautomatiseerde controletools die uitgaven binnen budgetten en beleid houden

Het resultaat is minder handmatig werk en meer tijd voor waardevolle activiteiten.

MXP sluit naadloos aan op uw IT-ecosysteem, inclusief:

• ERP-platforms
• HR-systemen
• Loonlijst tools
• Reismanagement oplossingen
• Bank- en kaartproviders

Dit creëert een uniforme, end-to-end financiële workflow die uw bestaande technologische investeringen maximaliseert en kostbare systeemstoringen voorkomt.

MXP wordt ondersteund door het in-house compliance team van Mobilexpense, dat voortdurend de veranderende wereldwijde regelgeving in de gaten houdt.
MXP zorgt voor volledige naleving van:

• Vergoedingen en dagvergoedingen
• Kilometerstand regels
• BTW- en belastingvereisten
• Gezondheidszorg en sectorspecifieke regels
• Regionale en lokale wetten

Wereldwijde organisaties blijven op één lijn met de wettelijke vereisten zonder afhankelijk te zijn van externe updates of handmatige controles.

MXP levert duidelijke, bruikbare rapportages op zowel entiteits- als groepsniveau.
Teams kunnen:

• Uitgaven tot in detail analyseren
• Goedkeuringsworkflows volgen en optimaliseren
• Ongebruikelijke activiteiten detecteren met automatische waarschuwingen
• Dashboards gebruiken voor besluitklare inzichten

Dit niveau van zichtbaarheid versterkt de controle, naleving en strategische planning.

MXP helpt bedrijven bij het bijhouden van de ecologische voetafdruk die gepaard gaat met reizen en uitgaven.
Door een transparante rapportage over de impact op het milieu te bieden, ondersteunt MXP:

• Duurzaamheidsdoelstellingen van bedrijven
• ESG-rapportage
• Verbeteringen in het reisbeleid
• Meer verantwoordelijk organisatiegedrag

Het geeft bedrijven de middelen om uitgaven af te stemmen op duurzaamheidsbeloften.