Veranker uw onkostenbeleid voordat fouten miljoenen kosten

Real-time beleidshandhaving betekent dat je minder tijd besteedt aan controleren en meer tijd aan strategieën.
Controle met vertrouwen. Aangedreven door automatisering. Ontworpen voor schaalbaarheid.

Een demo boeken Kijk hoe het werkt

Laptop toont software voor het bijhouden van bedrijfsuitgaven

Zie wat belangrijk is

Stop met het nakijken van elk rapport. MXP van Mobilexpense laat direct zien wat buiten het beleid valt.

Audit op schaal

Uitgaven die aan de regels voldoen, worden automatisch gecontroleerd zonder dat er extra controle nodig is.

Beleid versterken

Zorg ervoor dat elk beleid consistent, automatisch en zonder uitzondering wordt toegepast.

Handhaving van het onkostenbeleid, nog voor je het vraagt

Ervoor zorgen dat elke uitgave aan de regels voldoet, zonder afhankelijk te zijn van handmatige controles

MXP past zich aan uw branche, workflows en beleid aan.
Eenvoudig te implementeren en uit te breiden naar andere teams.
Visuele waarschuwingen die aangeven welke uitgaven buiten het beleid vallen.
Ingebouwde regels helpen je om budgetten te beheren en interne richtlijnen met vertrouwen af te dwingen.

Software voor beheer van zakelijke reiskosten

Lokale flexibiliteit, wereldwijde consistentie

Of u nu een veldteam in Frankrijk of een executive in Duitsland vergoedt, Mobilexpense zorgt voor:

Naleving van lokale belastingen (bv. btw, kilometertarieven, dagvergoedingen)
Consistente handhaving in verschillende regio's
Aangepaste limieten op basis van functie, anciënniteit of juridische entiteiten

Internationale klanten worden op één lijn gebracht met de lokale wettelijke vereisten, waardoor risico's worden beperkt en gemoedsrust wordt verzekerd.

Het financiële team herziet de oplossing voor bedrijfsuitgavenbeheer en dagvergoedingen

Op regels gebaseerd

Jij bepaalt de logica met betrekking tot dagvergoedingen, categorieën, regionale regels, maxima en limieten.

Pre-emptief

Problemen worden opgemerkt voordat ze worden ingediend. Automatisering en uitgaven vooraf controleren verlagen de werkdruk voor financiële teams.

Transparant

Elke beslissing wordt bijgehouden, van tijdstempels voorzien en traceerbaar voor audits.Graaf dieper in uitgaven en zorg voor betere controle, naleving en besluitvorming.

Aanpasbaar

Ondersteunt lokale naleving en wereldwijde consistentie. Stel goed geïntegreerde beleidsregels op gebaseerd op aangepaste veldvariabelen.

Handmatige controle

Besturingsautomatisering in MXP

Benadering

Reactief. Problemen worden gevonden nadat de uitgaven zijn gedaan.

Proactief. Uitgaven worden gestuurd en gecontroleerd voordat ze plaatsvinden.

Handhaving van beleid

Vertrouwt op mensen die regels onthouden en beoordelaars die fouten herkennen.

Beleidsregels zijn in het systeem ingebouwd en worden automatisch toegepast.

Bestede tijd

Veel handmatige inspanning voor financiële teams en managers.

Minimaal handmatig werk. Beoordelingen gebeuren op de achtergrond.

Fouten- en frauderisico

Hoger risico door menselijke fouten en vertraagde controles.

Verlaag het risico met realtime controles en geautomatiseerde verificaties.

Werknemerservaring

Frustrerend. Uitgaven worden laat in twijfel getrokken, vaak na indiening.

Duidelijk en eerlijk. Werknemers weten vooraf wat is toegestaan.

Rol van financiën

Uitgaven controleren en problemen oplossen. Trage goedkeuringscycli en vertraagde terugbetalingen.

Slimme uitgaven mogelijk maken en strategisch inzicht bevorderen.

Landen wereldwijd

Mobilexpense interne gegevens

Succesvolle projecten en implementaties

Mobilexpense interne gegevens

van de ingediende uitgaven moeten handmatig worden gecontroleerd.

Getuigenis Panasonic Industry Europe

De integratiemogelijkheden van Mobilexpense met systemen als Egencia en AirPlus zorgen voor een soepel reis- en onkostenproces, van boeking tot terugbetaling.

Hanspeter Wittwer, voormalig Global Travel Manager bij Autoneum

"Het Mobilexpense-team is altijd bereid om te helpen. Hun proactieve benadering bij het vinden van oplossingen voor onze problemen is prijzenswaardig."

Günter Müller, Wereldwijd procesbeheer FtC

"Het belangrijkste voordeel ligt in het verkrijgen van een geconsolideerd overzicht van onze wereldwijde reisuitgaven. "

Michael Mullen, directeur Wereldwijde indirecte inkoop bij Leica Microsystems

Een onkostenbeleid definieert wat werknemers wel en niet kunnen declareren en helpt uw bedrijf om kosten te beheersen, naleving te garanderen en onnodige uitgaven te vermijden. Met Mobilexpense wordt uw beleid rechtstreeks in het systeem geïntegreerd.

U definieert eerst een reeks regels en Mobilexpense dwingt deze af op het moment van indiening. Uitgaven die niet overeenkomen met het beleid van uw bedrijf worden automatisch gemarkeerd door ze te blokkeren zodat werknemers meteen weten wat is toegestaan.

Ja. Mobilexpense automatiseert de handhaving van beleidsregels met ingebouwde controles, aangepast per team, regio of rol. Dit vermindert de behoefte aan handmatige controles en versnelt goedkeuringen, zonder afbreuk te doen aan de nauwkeurigheid.

Mobilexpense biedt visuele signalen (⚠️) die laten zien waar en hoe beleidsovertredingen plaatsvinden. Deze zichtbaarheid helpt financiële teams om trends te identificeren, beleidsregels aan te passen indien nodig en uitgaven onder controle te houden.

Mobilexpense blijft op de hoogte van lokale belastingwetten, dagvergoedingen en wettelijke vereisten, zodat uw wereldwijde teams conforme declaraties kunnen indienen en tijd kunnen besparen op heen-en-weergeloop.

De desktop- en mobiele app begeleidt gebruikers door het proces met in-policy suggesties en gedefinieerde regels, AI receipt scanning en duidelijke waarschuwingen voor alles wat buiten de grenzen valt.

Op bedrijfsomvang

Op product