Naarmate organisaties groeien, neemt het uitgavenvolume toe en worden handmatige controles al snel onhoudbaar.

MXP automatiseert de handhaving van beleidsregels en ontvangstbevestigingen voor elke uitgave, entiteit en land. Dit zorgt voor een consistente toepassing van bedrijfsregels zonder extra werkdruk voor financiële teams, zelfs als de complexiteit toeneemt.

Beide producten maken deel uit van dezelfde Mobilexpense-familie, maar voorzien in verschillende zakelijke behoeften.

• Declaree van Mobilexpense is ideaal voor organisaties in het middensegment die op zoek zijn naar snelle implementatie en eenvoudige automatisering. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface, een mobile-first ontwerp en soepele integraties met boekhoudtools zoals Exact en QuickBooks Online.

• MXP van Mobilexpense is gemaakt voor bedrijven die complexe compliance, transacties in meerdere valuta en grote goedkeuringsstructuren beheren. Het omvat geavanceerde beleidsconfiguratie, controletrajecten en wereldwijde dekking voor naleving van de belastingwetgeving.

Kortom, Declaree brengt eenvoud en snelheid. MXP brengt structuur en schaal. Beide leveren dezelfde belofte: geautomatiseerde systemen met menselijke eenvoud.

Control Automation controleert elke uitgave automatisch en controleert in realtime bonnetjes, bedragen en beleidsregels. Alleen uitgaven die buiten het beleid vallen of een hoog risico vormen, worden gemarkeerd voor controle, zodat financiële teams hun aandacht kunnen richten op zaken die er echt toe doen. Het resultaat is minder te controleren rapporten, snellere goedkeuringen en volledige auditdekking zonder handmatige inspanningen.

MXP is systeemagnostisch en integreert naadloos met ERP-, HR-, boekhoud- en betalingssystemen. Dit zorgt voor een soepele, realtime stroom van onkostengegevens binnen de organisatie, elimineert handmatige gegevensinvoer en biedt financiële teams een nauwkeurig, actueel overzicht van uitgaven.

Ja. MXP is gebouwd om te voldoen aan bedrijfsbeveiligingsstandaarden, waaronder sterke toegangscontroles, versleuteling, PCI-compliance en regelmatige interne en externe audits.

Voortdurende proactieve bewaking en voortdurende beveiligingsupdates zorgen ervoor dat gevoelige financiële gegevens beschermd blijven en voldoen aan de regelgeving voor gegevensbescherming en privacy.

MXP ondersteunt juridische en fiscale compliance in meer dan 70 landen, met btw, kilometertarieven, vergoedingen en digitale archiveringsvereisten. Een intern complianceteam werkt het platform voortdurend bij wanneer de regelgeving verandert, zodat uitgaven automatisch compliant blijven zonder dat financiële teams zelf de lokale wetgeving hoeven bij te houden.