Über Mobilexpense | Anbieter von Spesenmanagement-Lösungen

Experten für Ausgabenmanagement

Mobilexpense ist ein europäischer Anbieter für digitales Ausgabenmanagement mit Sitz in Brüssel. Die Lösungen richten sich an international tätige Unternehmen und den Mittelstand.

Unsere Lösungen sind einfach nutzbar, klar strukturiert und in bestehende Prozesse integrierbar. Sie reduzieren administrativen Aufwand und unterstützen eine effiziente Kostensteuerung.

about

Wenn Expertise und Compliance zusammenkommen

Mit über 20 Jahren Erfahrung unterstützen wir mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne dabei, Effizienz und Compliance im Spesenmanagement zu verbessern. Unser Ziel ist es, Spesenprozesse klarer, einfacher und wirkungsvoller zu gestalten.

Unser Fokus liegt auf dem Spesenmanagement und Ausgabenmanagement. Gemeinsam mit führenden Partnern der Branche stellen wir über ein offenes Ökosystem leistungsfähige und integrierte Lösungen bereit.

Unsere Lösungen erfüllen aktuelle gesetzliche Anforderungen und setzen auf hohe Datensicherheit. Ein spezialisiertes Compliance-Team stellt sicher, dass relevante Zertifizierungen wie ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS eingehalten werden. Zudem erfüllen wir die DSGVO und schaffen so Vertrauen bei unseren Kunden.

Darstellung von Compliance-Zertifizierungen Ausgabenmanagement-Software von Mobilexpense, darunter DSGVO-Konformität, ISAE 3402 Typ II, ISO 27001:2013 und PCI DSS.

Wenn Expertise und Compliance zusammenkommen

Lokale Unterstützung mit einem Lächeln

Unsere Büros befinden sich in den Niederlanden, Deutschland, Schweden, Rumänien und Portugal.

Unser internationales Team vereint Mitarbeitende aus über 27 Nationen. 47 % unserer Belegschaft sind Frauen. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven geschätzt werden.

Mitarbeiterinner im Mobilexpense-Büro in Brüssel

How we make expenses easy?

And we've got the knowledge and capabilities to match your scale

Arthus Mantel
„Die ambitionierte und energiegeladene Atmosphäre bei Mobilexpense ist vom ersten Tag an spürbar. Das motivierende Umfeld fördert persönliches Wachstum, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen.“
Arthur Mantel

Sales Development Representative

Mobilexpense

Unsere bisherige Story

2000

Mobilexpense wurde in Brüssel gegründet 🥳

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2000
2009

Erste globale Implementierungen und mobile App

Erste globale Implementierungen für die langjährigen Kunden UCB und Panalpina und Einführung unserer ersten mobilen App.

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2009
2015

Eröffnung einer deutschen Niederlassung

Frankfurt-am-Main
2015
2016

Niederländische und rumänische Zweigstellen werden eröffnet

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2016
2019

Über 1 Milliarde Euro an Ausgaben verarbeitet, erste Übernahmen

Mobilexpense beschleunigt sein Wachstum mit der Übernahme von eBuilder Travel und Declaree.

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2019
2021

Rebranding

eBuilder Travel, Declaree und MXP sind unter einer Marke vereint: Mobilexpense.

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2021

Our leadership team

Meet the whole team

Mobilexpense team members at the company kickoff of 2023

Working and growing together

We care about our colleagues, customers, and the planet. 

Our colleagues' well-being matters to us and enables them to deliver strong products and services. We also believe that our customers' experience should be carefree, which is why we are adaptive. And last but not least, Mobilexpense is a socially and environmentally responsible group. We support human rights and do our part to reduce our carbon footprint. 

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Working and growing together

We Care

About our colleagues
We want our colleagues to love working with us; their well-being matters and enables them to deliver strong products and services.

About our customers
Their experience should be carefree, always, which is why we are adaptive; going above and beyond to create lasting relationships built on experience and mutual trust.

About the planet
Mobilexpense is a socially and environmentally responsible group. We support human rights and do our part to reduce our footprint, both directly and through our partners and suppliers.

We Empower

Our colleagues receive opportunities to refine their skills and deepen their expertise. They are free to learn, take risks and make mistakes, because it is all inherent to becoming better at what they do.

We support our customers in meeting their goals by delivering solutions that help them obtain strategic insights and achieve cost and process improvements.

We Take Ownership

We are committed to delivering on our promises to both colleagues and customers - honesty and transparency are key. Going the extra mile allows us to focus, together, on finding solutions that work.

Our customers rely on us to achieve their strategic objectives. They trust us to deliver and we trust our team to always have our company and customers' best interests at heart.

We respect

Inclusiveness and diversity are deeply ingrained in our DNA, regardless of age, gender, ethnicity, religion, or orientation. With customers around the globe and 20+ nationalities in our organisation, we strive to learn from cultural differences.

We respect and appreciate our customers and their trust in us. We consider and try to understand their points of view, while leveraging our expertise to ensure expectations are realistic and achievable.

We Are One Team

United in our mission to make life hassle-free for our customers. Collaboration and open communication are key to improving processes and our product. We challenge ideas, not people.

Our solution can connect with any system, just as we relate to all our customers. Together, we are one team working towards bringing their vision to life.

Bei Mobilexpense arbeiten

Wir glauben an einen Arbeitsplatz, der es Ihnen ermöglicht, Ihre individuellen Fähigkeiten zu entwickeln. Wir suchen nach intelligenten, ehrgeizigen und eigenverantwortlichen Menschen, die bereit sind, mit uns den Status quo zu hinterfragen.

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Mobilexpense MXP
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Mobilexpense Declaree
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Werte prägen die Arbeit von Mobilexpense als Unternehmen?

Mobilexpense orientiert sich an klaren Werten, die Innovation mit Verantwortung verbinden.

Dazu gehören insbesondere:

  • Lösungen zu entwickeln, die den Arbeitsalltag unserer Kunden tatsächlich vereinfachen
  • transparentes und verantwortungsvolles Handeln, insbesondere im Umgang mit Daten und Compliance
  • Zusammenarbeit über Teams, Funktionen und Ländergrenzen hinweg zu fördern

Diese Werte prägen sowohl die Entwicklung unserer Produkte als auch die tägliche Zusammenarbeit unserer Teams.

Wie unterstützt Mobilexpense Vielfalt und Inklusion?

Vielfalt und Inklusion sind ein fester Bestandteil der Unternehmenskultur von Mobilexpense.

Das Unternehmen vereint Mitarbeitende aus über 27 Nationen und fördert ein Arbeitsumfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden. Diese Vielfalt trägt dazu bei, bessere Produkte zu entwickeln und ein Arbeitsklima zu schaffen, in dem sich Menschen respektiert, eingebunden und unterstützt fühlen.

Was hat sich für Mobilexpense durch den Zusammenschluss mit Visma verändert?

Mobilexpense arbeitet weiterhin mit dem gleichen Team, der gleichen Unternehmenskultur und dem gleichen Fokus auf Kundinnen und Kunden wie vor dem Zusammenschluss.

Verändert hat sich vor allem die langfristige Basis. Als Teil von Visma profitiert Mobilexpense von zusätzlicher Stabilität, größeren Investitionsmöglichkeiten und dem Austausch innerhalb eines breiten Netzwerks von Business-Software-Unternehmen. Das ermöglicht nachhaltiges Wachstum, ohne die Identität von Mobilexpense zu verändern.

Welche Vorteile bietet die Zugehörigkeit zu Visma für Kunden und Mitarbeitende?

Die Zugehörigkeit zu Visma verbindet die Agilität eines fokussierten Produktunternehmens mit der Stärke einer großen europäischen Softwaregruppe.

Für Kunden bedeutet das langfristige Verlässlichkeit und kontinuierliche Investitionen in die Weiterentwicklung der Plattform. Mitarbeitende profitieren von neuen Lernmöglichkeiten, Entwicklungsperspektiven und der Zusammenarbeit innerhalb eines internationalen Netzwerks.

Wodurch unterscheidet sich Mobilexpense von anderen Anbietern im Ausgabenmanagement?

Mobilexpense verbindet langjährige Erfahrung im Ausgabenmanagement mit einem klaren Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Compliance und die tatsächlichen Anforderungen von Unternehmen.

Statt einer starren Standardplattform bietet Mobilexpense Lösungen, die sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Komplexitätsstufen anpassen. So können Unternehmen wachsen und skalieren, ohne ihr Ausgabenmanagement-System wechseln zu müssen.

Wie unterstützt Mobilexpense Kunden nach der Einführung?

Mobilexpense versteht sich als langfristiger Partner für seine Kunden.

Die Unterstützung umfasst unter anderem:

  • strukturiertes Onboarding und Schulungen
  • persönliche Ansprechpartner und Support-Teams
  • fortlaufende Betreuung und Account-Management

So können Unternehmen ihre Spesenprozesse kontinuierlich weiterentwickeln und an neue Anforderungen anpassen, auch lange nach der erfolgreichen Einführung.

Wer nutzt Mobilexpense?

Mobilexpense wird von über 3.000 Unternehmen weltweit eingesetzt – vom mittelständischen Unternehmen bis hin zu international tätigen Konzernen.

Typische Nutzergruppen sind:

  • Finanzteams und CFOs
  • HR-Verantwortliche
  • Mitarbeitende im gesamten Unternehmen

Finanzteams nutzen Mobilexpense, um Transparenz und Kontrolle über Ausgaben zu gewinnen. Mitarbeitende profitieren von klaren, digitalen Spesenprozessen, die den administrativen Aufwand spürbar reduzieren.

Mobilexpense wird von bekannten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen genutzt, darunter KLM, Raiffeisen IMPULS Leasing, Kaaiman Reizen und SpendLab. Wie diese Unternehmen Mobilexpense in der Praxis einsetzen, zeigen unsere Erfolgsgeschichten.

Welche Lösungen bietet Mobilexpense an?

Mobilexpense bietet ein Portfolio an Lösungen für das Ausgabenmanagement, das Unternehmen in unterschiedlichen Wachstumsphasen und mit verschiedenen Anforderungen unterstützt.

Für kleine und mittelständische Unternehmen bietet Mobilexpense eine Lösung mit schneller Einführung und klarer, mobiler Nutzung.
MXP von Mobilexpense richtet sich an größere, komplexere Organisationen, die erweiterte Compliance-Funktionen, detaillierte Auswertungen und eine zentrale Steuerung über mehrere Unternehmenseinheiten hinweg benötigen.

So können Unternehmen die Lösung wählen, die zu ihrer Struktur passt und mit ihren Anforderungen mitwächst.

Demo

Buchen Sie eine Demo mit Mobilexpense

  • Eine Live-Demo, die sich an den Abläufen und Freigabeprozessen Ihres Unternehmens orientiert.

  • Expertenrat zur Integration Ihrer ERP-, HR- und Kartensysteme für reibungslose Prozesse.

  • Effizienz ab dem ersten Tag – sparen Sie Zeit, automatisieren Sie Richtlinien und skalieren Sie mühelos.

Mobilexpense erhält eine 4,5-Sterne-Bewertung auf G2, Gartner, Capterra und OMR.