What is D.velop and how does it connect with Declaree?

D.velop is a cloud Enterprise Content Management service for digitising and managing business documents. Declaree is available as an app in the D.velop App Store and integrates seamlessly with the D.velop cloud platform, enabling expense management alongside your existing content and workflows without additional middleware.

How do I add Declaree to my D.velop environment?

From your D.velop dashboard, open the App Store, select Subscribe App and search for Declaree. Book the app to begin registration. After subscribing, the Declaree app will appear on your D.velop dashboard, ready for configuration and first use within your tenant.

What happens when I open Declaree from D.velop for the first time?

On first launch from D.velop, a new Declaree organisation is created automatically and a Declaree user is provisioned using your D.velop account details. Other users from the same D.velop tenant will join the same Declaree organisation the first time they access the app, ensuring a unified setup.

How does authentication work between D.velop and Declaree?

Declaree uses Single Sign-On via D.velop’s identity provider. Users sign in with their existing D.velop credentials and do not need a separate password or registration. This simplifies access management and keeps authentication aligned with your D.velop tenant policies.

Can I use Declaree’s mobile app with my D.velop account?

Yes. First access the Declaree app once via the D.velop cloud to establish your account. Then install the Declaree app on iOS or Android, choose Single Sign On at login, enter your D.velop tenant name and you will be redirected to D.velop’s sign-in page. After authenticating with your D.velop credentials, Declaree logs you in and associates you with the correct organisation.

dvelop

d.velop

Houd grip op jullie bedrijfsdocumenten door Mobilexpense Declaree te koppelen aan het documentmanagementsysteem van d.velop. Reisdeclaraties, bonnetjes en andere documenten worden veilig opgeslagen, overzichtelijk georganiseerd en klaargezet voor verdere verwerking, allemaal op één plek.

Plan een demo

Integratie tussen Mobilexpense en d.velop

Wat zijn de belangrijkste functies van de integratie met d.velop?

Bewaar verwerkte declaraties en andere verplichte documenten veilig en audit-proof
Sla documenten in de juiste context op, zodat alle documenten rond een zakenreis op één plek terug te vinden zijn
Koppel declaraties en bonnetjes automatisch aan één of meerdere digitale dossiers, zoals personeels- of factuurdossiers
Richt vervolgprocessen na de overdracht naar d.velop Documents flexibel in

Beschrijving van de integratie

De d.velop group, met het hoofdkantoor in het Duitse Gescher, ontwikkelt software voor het digitaliseren van bedrijfsprocessen en branchespecifieke workflows.

Samen met honderden partners ondersteunt d.velop organisaties bij vraagstukken rond digitalisering. Het platform biedt oplossingen voor documentmanagement, digitale archivering en samenwerking en is beschikbaar als SaaS, on-premise en hybride oplossing.

Dankzij HTML5-technologie zijn de toepassingen op verschillende apparaten te gebruiken. Uitgebreid compliance management helpt organisaties daarnaast om documenten volgens relevante wettelijke eisen te beheren.

Wat zijn de voordelen van de Mobilexpense Declaree-integratie met d.velop?

Met de koppeling tussen Mobilexpense Declaree en d.velop Documents kun je reisdeclaraties, inclusief reisoverzicht en bijbehorende bonnetjes, automatisch vanuit Mobilexpense Declaree opslaan in het audit-proof documentmanagementsysteem van d.velop.

Alle belangrijke documenten staan centraal opgeslagen. Je kunt declaraties bijvoorbeeld koppelen aan leveranciers- of personeelsdossiers en ze vervolgens meenemen in andere processen.

Zo combineer je het declaratieproces van Mobilexpense Declaree met de mogelijkheden van een compleet documentmanagementsysteem.

Je bepaalt zelf hoe reisdeclaraties vanuit Declaree naar d.velop Documents worden doorgestuurd:

Flexibel via e-mail naar een functionele mailbox die aan d.velop Documents is gekoppeld.
Volledig automatisch, inclusief metadata uit Mobilexpense Declaree, via de API-koppeling tussen Declaree en d.velop Documents.

Veelgestelde vragen

d.velop is een cloudoplossing voor Enterprise Content Management (ECM) waarmee organisaties bedrijfsdocumenten digitaliseren en beheren.

Mobilexpense Declaree is beschikbaar als app in de d.velop App Store en integreert rechtstreeks met het cloudplatform van d.velop.

Open de d.velop App Store via jullie d.velop-dashboard.
Klik op Subscribe App en zoek naar Mobilexpense Declaree.
Voeg de Mobilexpense Declaree-app toe om de registratie te starten.
Na activatie verschijnt Mobilexpense Declaree automatisch op het d.velop-dashboard.

De eerste keer dat een d.velop-gebruiker Mobilexpense Declaree opent, wordt automatisch een nieuwe Mobilexpense Declaree-organisatie aangemaakt.
Op basis van de gegevens uit d.velop wordt automatisch een Mobilexpense Declaree-gebruikersaccount aangemaakt.
Andere gebruikers binnen dezelfde d.velop-omgeving worden automatisch aan dezelfde Mobilexpense Declaree-organisatie toegevoegd zodra zij Mobilexpense Declaree voor het eerst openen.

Mobilexpense Declaree gebruikt Single Sign-On (SSO) via de identity provider van d.velop. Gebruikers loggen daardoor in met hun bestaande d.velop-inloggegevens. Een apart wachtwoord of extra registratie voor Mobilexpense Declaree is niet nodig.

Ja.

Zo gebruik je Mobilexpense Declaree op mobiel:

Open Mobilexpense Declaree eerst minimaal één keer via de d.velop-cloudomgeving.
Download de Mobilexpense Declaree-app uit de iOS App Store of Google Play Store.
Kies bij het inloggen voor Single Sign-On (SSO).
Vul de naam van jullie d.velop-tenant in.
Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van d.velop.
Log in met je d.velop-gegevens. Mobilexpense Declaree logt je vervolgens automatisch in en koppelt je aan de juiste organisatie.