Mobilexpense Marktplatz | d.velop Integration

dvelop

d.velop

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsdokumente, indem Sie Ihre Ausgabenmanagement-Software mit einer leistungsstarken Dokumentenmanagement-Lösung verbinden. Die Integration zwischen Declaree und d.velop sorgt dafür, dass alle Ausgabenberichte und Belege sicher gespeichert, übersichtlich organisiert und zentral für Folgeprozesse verfügbar sind.

 

Hauptmerkmale der Integration mit d.velop

  • Revisionssichere Ablage von bearbeiteten Spesenbelegen & allen anderen aufbewahrungspflichtigen Dokumenten
  • Dokumente können kontextbezogen gespeichert werden - alle Dokumente zu einer Reise sind an einem Ort zu finden
  • Intelligente Zuordnung von Berichten & Belegen in einer oder mehreren digitalen Akten wie Personalakten oder Rechnungsakten
  • Folgeprozesse mit Dokumententransfer zu d.velop-Dokumenten sind flexibel gestaltbar

Beschreibung der Integration

Die d.velop-Gruppe mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Fachverfahren und berät Unternehmen gemeinsam mit einem Netzwerk aus Hunderten Partnern in allen Fragen der Digitalisierung.

Mit der Ausweitung des etablierten Content Services / ECM-Portfolios rund um Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Collaboration bietet der Software-Hersteller die Software in allen Bereitstellungsformen als SaaS, on Premises und Hybrid an.

Dank HTML5-Technologie sind diese Produkte auf beliebigen Endgeräten nutzbar. Dabei werden die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance Managements optimal unterstützt.

Vorteile der Mobilexpense-Integration mit d.velop

Die Verbindung zwischen Declaree und d.velop documents ermöglicht, automatisiert Reisekosten-Reports (Reiseübersicht sowie die dazugehörigen Belege) aus Declaree in der revisionssicheren Dokumentenmanagementsoftware d.velop documents der d.velop AG zu speichern.

Damit haben Sie alle wichtigen Dokumente an einem Ort und Sie können die Reports sinnvoll z.B. in Lieferanten- oder Personalakten verknüpfen und/oder an Folgeprozesse übergeben. Damit kombinieren Sie die Stärken von Declaree im Reisekosten-Prozess mit den Möglichkeiten eines ganzheitlichen Dokumentenmanagementsystems.

Sie entscheiden, wie Reiskosten-Reports von Declaree an d.velop documents übergeben werden:

- Flexibel über eine E-Mail-Weiterleitung an ein Funktionspostfach, das mit d.velop documents verbunden ist.

- Vollständig automatisiert (inkl. der Metadaten aus Declaree) über die spezielle Schnittstelle zwischen Declaree und d.velop documents.

Kategorie der Integration zwischen Mobilexpense and d.velop

Dokumentenablage

Wie integriert sich d.velop mit Declaree?

  • Integrationsmethode: API

Welche Datentypen werden geteilt?

  • Nutzerdaten
  • Ausgabendaten
  • Buchungsdaten

Welche Workflows gibt es?

  • Import
  • Export

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was ist d.velop und wie funktioniert die Verbindung mit Declaree?

d.velop ist ein Cloud-basiertes Enterprise Content Management (ECM)-System, das Unternehmen bei der Digitalisierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten unterstützt.
Declaree ist als App im d.velop App Store verfügbar und lässt sich nahtlos in die d.velop cloud integrieren. So werden Ausgabenprozesse direkt mit Ihrem digitalen Dokumentenmanagement verbunden.

Wie füge ich Declaree zu meiner d.velop-Umgebung hinzu?

Öffnen Sie den d.velop App Store über Ihr d.velop-Dashboard.
Klicken Sie auf App abonnieren und suchen Sie nach Declaree.
Buchen Sie die Declaree-App, um den Registrierungsprozess zu starten.
Nach der erfolgreichen Buchung erscheint die Declaree-App automatisch in Ihrem d.velop-Dashboard.

Was passiert, wenn ich Declaree zum ersten Mal über d.velop öffne?

Beim ersten Öffnen von Declaree durch einen d.velop-Nutzenden wird automatisch eine neue Declaree-Organisation angelegt.
Ihr Declaree-Benutzerkonto wird auf Basis Ihrer d.velop-Nutzerdaten erstellt.
Alle weiteren Nutzenden desselben d.velop-Mandanten treten beim ersten Zugriff automatisch derselben Declaree-Organisation bei.

Wie funktioniert die Anmeldung zwischen d.velop und Declaree?

Declaree nutzt Single Sign-On (SSO) über den Identitätsanbieter von d.velop.
Das bedeutet: Sie melden sich mit Ihren bestehenden d.velop-Zugangsdaten an – eine separate Registrierung oder ein zusätzliches Passwort ist nicht erforderlich.

Kann ich die mobile Declaree-App mit meinem d.velop-Konto verwenden?

Ja. So nutzen Sie Declaree mobil:

  1. Melden Sie sich mindestens einmal über die d.velop cloud bei der Declaree-App an.

  2. Laden Sie die Declaree-App im iOS- oder Android-Store herunter.

  3. Wählen Sie beim Login die Option Single Sign-On (SSO).

  4. Geben Sie Ihren d.velop-Mandantennamen ein.

  5. Sie werden automatisch auf die d.velop-Anmeldeseite weitergeleitet.

  6. Melden Sie sich mit Ihren d.velop-Zugangsdaten an – Declaree erkennt Ihre Organisation und verbindet Sie automatisch.

 

Verwandte Inhalte im Überblick 

Firmenkreditkarten: Der Schlüssel zur effizienten Spesenabrechnung
5 Expense Questions For CFOs at Year End

Firmenkreditkarten: Der Schlüssel zur effizienten Spesenabrechnung

27. Februar 2025 3 min read
Spesenpauschalen-Tabelle 2025 für Deutschland und das Ausland
Easy Per Diem Compliance In Germany

Spesenpauschalen-Tabelle 2025 für Deutschland und das Ausland

30. Januar 2025 5 min read
So optimieren Sie die Auslagenerstattung für Ihre Mitarbeitenden
illustration employees expense reimbursement

So optimieren Sie die Auslagenerstattung für Ihre Mitarbeitenden

08. Januar 2025 4 min read
Bereit für den nächsten Schritt?
 

Gemeinsam finden wir die passende Lösung

Seit über 20 Jahren meistern wir die Herausforderungen der globalen Spesen- und Reisekostenabrechnung. Dank unserer europäischen Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften gewährleisten wir die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen in der gesamten EU. Außerdem bieten wir Ihnen persönlichen Support durch unsere lokalen Teams.

3. CTA image-1

Sind Sie bereit, mit d.velop loszulegen?

Bleiben Sie organisiert, auch wenn die Reisekosten abgewickelt sind.

Frequently asked questions

Can our company use Mobilexpense for free?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.

Does Mobilexpense integrate with my existing workflow?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.

Are there additional fees?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.

How do we get charged for Mobilexpense?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.

What is a virtual card?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.

Is my data secure?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.

Ready to get started?

Discuss your challenge with one of our experts

Vulputate dignissim quisque eget feugiat amet nibh gravida lorem libero. Tincidunt morbi donec commodo ullamcorper.

Visual - B