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d.velop

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsdokumente, indem Sie Ihre Ausgabenmanagement-Software mit einer leistungsstarken Dokumentenmanagement-Lösung verbinden. Die Integration zwischen Declaree und d.velop sorgt dafür, dass alle Ausgabenberichte und Belege sicher gespeichert, übersichtlich organisiert und zentral für Folgeprozesse verfügbar sind.

Hauptmerkmale

Revisionssichere Ablage von bearbeiteten Spesenbelegen & allen anderen aufbewahrungspflichtigen Dokumenten
Dokumente können kontextbezogen gespeichert werden - alle Dokumente zu einer Reise sind an einem Ort zu finden
Intelligente Zuordnung von Berichten & Belegen in einer oder mehreren digitalen Akten wie Personalakten oder Rechnungsakten
Folgeprozesse mit Dokumententransfer zu d.velop-Dokumenten sind flexibel gestaltbar

Beschreibung

Die d.velop-Gruppe mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Fachverfahren und berät Unternehmen gemeinsam mit einem Netzwerk aus Hunderten Partnern in allen Fragen der Digitalisierung.

Mit der Ausweitung des etablierten Content Services / ECM-Portfolios rund um Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Collaboration bietet der Software-Hersteller die Software in allen Bereitstellungsformen als SaaS, on Premises und Hybrid an.

Dank HTML5-Technologie sind diese Produkte auf beliebigen Endgeräten nutzbar. Dabei werden die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance Managements optimal unterstützt.

Vorteile der Integration

Die Verbindung zwischen Declaree und d.velop documents ermöglicht, automatisiert Reisekosten-Reports (Reiseübersicht sowie die dazugehörigen Belege) aus Declaree in der revisionssicheren Dokumentenmanagementsoftware d.velop documents der d.velop AG zu speichern.

Damit haben Sie alle wichtigen Dokumente an einem Ort und Sie können die Reports sinnvoll z.B. in Lieferanten- oder Personalakten verknüpfen und/oder an Folgeprozesse übergeben. Damit kombinieren Sie die Stärken von Declaree im Reisekosten-Prozess mit den Möglichkeiten eines ganzheitlichen Dokumentenmanagementsystems.

Sie entscheiden, wie Reiskosten-Reports von Declaree an d.velop documents übergeben werden:

- Flexibel über eine E-Mail-Weiterleitung an ein Funktionspostfach, das mit d.velop documents verbunden ist.

- Vollständig automatisiert (inkl. der Metadaten aus Declaree) über die spezielle Schnittstelle zwischen Declaree und d.velop documents.

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Seit über 20 Jahren meistern wir die Herausforderungen der globalen Spesen- und Reisekostenabrechnung. Dank unserer europäischen Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften gewährleisten wir die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen in der gesamten EU. Außerdem bieten wir Ihnen persönlichen Support durch unsere lokalen Teams.

Frequently asked questions

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