De alles-in-één
oplossing voor expense management
Elimineer de rompslomp van uitgavenbeheer en zorg ervoor dat uw bedrijfsbeleid en lokale regels en voorschriften worden nageleefd.
Expense management makkelijk gemaakt
Verlies nooit nog een bonnetje
Scan en declareer je onkosten zonder moeite onderweg. Laat betalingsinformatie automatisch uitlezen van je bonnetjes en elektronische facturen.
Automatiseer elke handeling
Van scannen tot declareren, goedkeuren, controleren en uiteindelijk rapporteren, wij maken elke stap van jouw declaratieproces eenvoudig en efficiënt.
Meten is weten
Controle over je onkosten, krijg een beter uitgavenoverzicht en implementeer optimalisaties op elk niveau door duidelijke en onmiddellijke rapportering.
Gebouwd voor alle teams
Compliance verzekerd
Onze technologie en interface optimaliseren jouw acties om de naleving van alle voorschriften te verzekeren en de data exports naar je ERP of payrollsysteem te stroomlijnen.
Automatische controle
Onze OCR-technologie en machine learning wijzen onmiddellijk tegenstrijdigheden aan en leggen ze voor ter goedkeuring, zodat je niet langer alles manueel hoeft te controleren.
Bespaar 90% van je tijd
Alleen afwijkende of niet-conforme uitgaven worden gechecked, gevalideerde uitgaven worden automatisch doorgestuurd.
Alles gebeurt automatisch
Onze OCR-scanner en app doen al het voorbereidende werk voor het declareren van onkosten, het enige wat jij nog moet doen is een foto nemen van je bonnetje.
Verlies nooit meer een bonnetje
Digitaal gaan betekent dat je voorgoed gedag kunt zeggen tegen papieren documenten en verloren bonnetjes.
Word sneller terugbetaald
Dankzij de geautomatiseerde goedkeuring kunnen gewone onkosten in een oogopslag verwerkt worden, met snellere terugbetaling en minder hoofdpijn tot gevolg.
Geïntegreerd met je favoriete HR tools
Mobilexpense integreert naadloos met een ruime selectie aan HR tools voor master data en uitbetalingen. Alles voor een betere workflow.
Hou terugbetalingen moeiteloos in het oog
We maken snelle terugbetalingen mogelijk en zorgen voor een uitstekende tracking. Zo kun jij de uitgaven bekijken en je medewerkers hun werk.
Bedrijfsuitgaven vereenvoudigd
Teams worden zelf verantwoordelijk om binnen de richtlijnen met bedrijfsuitgaven om te gaan, zowel op zakenreis als bij thuiswerk.
Real time opvolging van uitgaven
Beheer kosten en budgetten, en blijf op de hoogte van alles wanneer het verwerkt wordt.
Laat je teams zelf beslissen
Geautomatiseerde plafonds en notificaties helpen jou om teams zelf verantwoordelijk te maken voor hun uitgaven. Zonder dit nodeloos complex te maken.
Een papierloze oplossing
Bonnetjes liggen niet meer op goedkeuring te wachten op de hoek van je bureau - Check en valideer declaraties met slechts een paar clicks op je smartphone.
Boek met zekerheid
Wij stellen gemak en automatisering voorop. Boek de beste deals, optimaliseer je kosten en reis gewoonweg beter.
Transparante reisaanvragen
Onze reistools zorgen ervoor dat je niet voor verrassingen komt te staan, maakt nauwkeurige budgettering mogelijk en integreren naadloos met talloze online boekingstools.
Duty of care ondersteuning
Door reisgegevens te centraliseren ondersteunen we je zorgplichtinspanningen. Zo kun je reisvoorwaarden of -beperkingen opleggen naar de noden van jouw bedrijf.
Naadloos geïntegreerd in uw organisatie
Mobilexpense is ontworpen om naadloos aan te sluiten op uw financiële, ERP-, boekhoud- en salarisadministratieve oplossingen en op creditcard- en reisorganisaties.
-
cytric
Zakenreis
Enjoy travel & expense automation with cytric.
-
Egencia
Zakenreis
Enjoy travel & expense automation with Egencia.
-
Microsoft Dynamics
Accounting & ERP
Export approved expense reports to Microsoft Dynamics.
-
Oracle
Accounting & ERP
Extend Oracle EBS or NetSuite with an expense solution.
-
Taxback International
BTW terugvragen
Maximise VAT reclaim & minimise risks with Taxback International.
-
TravelPerk
Zakenreis
Gain visibility into your company's travel spending with TravelPerk.
-
VISA
Bedrijfskaarten
Match expenses with your VISA credit card transactions.
-
Mastercard
Bedrijfskaarten
Match expenses with your Mastercard credit card transactions.
Voor elke bedrijfsgrootte en -type
- Voor Europese middelgrote bedrijven
- Eén tool foor alle teams
- Lokale regelgeving
- Lokale deskundige ondersteuning
- Voor multinationals en grote organisaties
- Geavanceerde workflows & add-on modules
- Wereldwijde regelgeving
- Implementatie & professionele diensten
Farma
Voldoen aan de vereisten van de Sunshine Act voor transparantierapportage
Accountants
Eén centraal accountantsportaal voor moeiteloze klantenadministratie.
Auto-industrie
Maak kennis met onze TISAX-conforme onkostenoplossing.
Zorgen voor regelgeving
in binnen-en buitenland
Dagvergoedingbeheer
Bereken kilometer- en dagvergoedingen automatisch met onze mobiele app.
Kilometervergoedingen op z’n vlotst
Wij berekenen nauwkeurige kilometertarieven zowel voor bedrijfs- als privéwagens, via Google Maps of met onze kilometertellerfunctie.
BTW-terugvordering
BTW-teruggave is makkelijker dan ooit dankzij juiste data en integraties
De expense management oplossing die u wilt gebruiken
1,600,000 app downloads
Onze mobiele app is miljoenen keren getest.
65% besparing
Mobilexpense bespaart bedrijven gemiddeld 65% op hun resi- en onkostenprocessen.
3,000 klanten
Waaronder tientallen marktleiders voor wie wij meer dan € 1,7 miljard aan jaarlijkse onkostenvolumes verwerken.