Meer dan 20 jaar ervaring
De meest complete oplossing voor je onkosten
En zo veel meer
Een persoonlijke aanpak
Wereldwijde compliance en integraties
Onze features
Slimme, soepele oplossingen, standaard op maat ingericht
Verlies nooit nog een bonnetje
Scan en declareer je onkosten zonder moeite onderweg. Laat betalingsinformatie automatisch uitlezen van je bonnetjes en elektronische facturen.
Automatiseer elke handeling
Van scannen tot declareren, goedkeuren, controleren en uiteindelijk rapporteren, wij maken elke stap van jouw declaratieproces eenvoudig en efficiënt.
Meten is weten
Controle over je onkosten, krijg een beter uitgavenoverzicht en implementeer optimalisaties op elk niveau door duidelijke en onmiddellijke rapportering.
Een oplossing voor het hele bedrijf
Hoe wij jouw team helpen
Compliance verzekerd
Onze technologie en interface optimaliseren jouw acties om de naleving van alle voorschriften te verzekeren en de data exports naar je ERP of payrollsysteem te stroomlijnen.
Automatische controle
Onze OCR-technologie en machine learning wijzen onmiddellijk tegenstrijdigheden aan en leggen ze voor ter goedkeuring, zodat je niet langer alles manueel hoeft te controleren.
Bespaar 90% van je tijd
Alleen afwijkende of niet-conforme uitgaven worden gechecked, gevalideerde uitgaven worden automatisch doorgestuurd.
Alles gebeurt automatisch
Onze OCR-scanner en app doen al het voorbereidende werk voor het declareren van onkosten, het enige wat jij nog moet doen is een foto nemen van je bonnetje.
Verlies nooit meer een bonnetje
Digitaal gaan betekent dat je voorgoed gedag kunt zeggen tegen papieren documenten en verloren bonnetjes.
Word sneller terugbetaald
Dankzij de geautomatiseerde goedkeuring kunnen gewone onkosten in een oogopslag verwerkt worden, met snellere terugbetaling en minder hoofdpijn tot gevolg.
Geïntegreerd met je favoriete HR tools
Mobilexpense integreert naadloos met een ruime selectie aan HR tools voor master data en uitbetalingen. Alles voor een betere workflow.
Hou terugbetalingen moeiteloos in het oog
We maken snelle terugbetalingen mogelijk en zorgen voor een uitstekende tracking. Zo kun jij de uitgaven bekijken en je medewerkers hun werk.
Bedrijfsuitgaven vereenvoudigd
Teams worden zelf verantwoordelijk om binnen de richtlijnen met bedrijfsuitgaven om te gaan, zowel op zakenreis als bij thuiswerk.
Real time opvolging van uitgaven
Beheer kosten en budgetten, en blijf op de hoogte van alles wanneer het verwerkt wordt.
Laat je teams zelf beslissen
Geautomatiseerde plafonds en notificaties helpen jou om teams zelf verantwoordelijk te maken voor hun uitgaven. Zonder dit nodeloos complex te maken.
Een papierloze oplossing
Bonnetjes liggen niet meer op goedkeuring te wachten op de hoek van je bureau - Check en valideer declaraties met slechts een paar clicks op je smartphone.
Boek met zekerheid
Wij stellen gemak en automatisering voorop. Boek de beste deals, optimaliseer je kosten en reis gewoonweg beter.
Transparante reisaanvragen
Onze reistools zorgen ervoor dat je niet voor verrassingen komt te staan, maakt nauwkeurige budgettering mogelijk en integreren naadloos met talloze online boekingstools.
Duty of care ondersteuning
Door reisgegevens te centraliseren ondersteunen we je zorgplichtinspanningen. Zo kun je reisvoorwaarden of -beperkingen opleggen naar de noden van jouw bedrijf.
Integraties
Bouw je eigen FinTech stack
Mobilexpense integreert met reisagentschappen van over de hele wereld én met je HR en finance systemen. Zo zit iedereen op dezelfde golflengte.
Bekijk al onze integratiesTravel
Accounting & ERP
HR & Payroll
Card providers
Compliance
Wij voldoen aan al je vereisten, thuis en onderweg
Dagvergoedingbeheer
Bereken kilometer- en dagvergoedingen automatisch met onze mobiele app.
Kilometervergoedingen op z’n vlotst
Wij berekenen nauwkeurige kilometertarieven zowel voor bedrijfs- als privéwagens, via Google Maps of met onze kilometertellerfunctie.
Belasting Toegevoegde Waarde
BTW-teruggave is makkelijker dan ooit dankzij juiste data en integraties
Klantenverhalen
Verhalen van onze klanten
RecticelMichel Weber
Manager of Shared Services Centres and Transactional Processes
With MobileXpense, Recticel spends only 3.2€ processing an expense report, versus 5.3€ processing an invoice.
WSAudiologyHead of Financial and Support Systems
We primarily appreciate the simplicity of the process with the SpendCatcher mobile app as it provides a fast and cost-effective expense management process.
ProximusHenrik Ahtela
Finance Systems and Process Manager
Mobilexpense has almost become an invisible system for us. We hardly need to pay attention to it and yet it works to everyone's satisfaction.
Waarom Mobilexpense
Méér dan een oplossing
Meer dan 20 jaar ervaring
Met meer dan 20 jaar ervaring met internationale en lokale regelgeving helpen we je om kostbare vergissingen te vermijden.
1,600,000 app downloads
Onze mobiele app wordt voortdurend getest en goedgekeurd door onze gebruikers, om een zo uitstekend mogelijke gebruikerservaring -en gemak te kunnen bieden.
3,000 tevreden klanten
Wij schatten elke klant naar waarde werken nonstop om partnerschappen op te bouwen en onze onkostenoplossingen te vernieuwen.
