Jouw experts in expense management
Meer dan 20 jaar ervaring
Een persoonlijke aanpak
Wereldwijde compliance en integraties
Expense management
Slimme, soepele oplossingen, standaard op maat ingericht

Verlies nooit nog een bonnetje
Scan en declareer je onkosten zonder moeite onderweg. Laat betalingsinformatie automatisch uitlezen van je bonnetjes en elektronische facturen.

Automatiseer elke handeling
Van scannen tot declareren, goedkeuren, controleren en uiteindelijk rapporteren, wij maken elke stap van jouw declaratieproces eenvoudig en efficiënt.

Meten is weten
Controle over je onkosten, krijg een beter uitgavenoverzicht en implementeer optimalisaties op elk niveau door duidelijke en onmiddellijke rapportering.
Hoe wij jouw team helpen
-
Compliance verzekerd
Onze technologie en interface optimaliseren jouw acties om de naleving van alle voorschriften te verzekeren en de data exports naar je ERP of payrollsysteem te stroomlijnen.
-
Automatische controle
Onze OCR-technologie en machine learning wijzen onmiddellijk tegenstrijdigheden aan en leggen ze voor ter goedkeuring, zodat je niet langer alles manueel hoeft te controleren.
-
Bespaar 90% van je tijd
Alleen afwijkende of niet-conforme uitgaven worden gechecked, gevalideerde uitgaven worden automatisch doorgestuurd.
-
-
Alles gebeurt automatisch
Onze OCR-scanner en app doen al het voorbereidende werk voor het declareren van onkosten, het enige wat jij nog moet doen is een foto nemen van je bonnetje.
-
Verlies nooit meer een bonnetje
Digitaal gaan betekent dat je voorgoed gedag kunt zeggen tegen papieren documenten en verloren bonnetjes.
-
Word sneller terugbetaald
Dankzij de geautomatiseerde goedkeuring kunnen gewone onkosten in een oogopslag verwerkt worden, met snellere terugbetaling en minder hoofdpijn tot gevolg.
-
-
Geïntegreerd met je favoriete HR tools
Mobilexpense integreert naadloos met een ruime selectie aan HR tools voor master data en uitbetalingen. Alles voor een betere workflow.
-
Hou terugbetalingen moeiteloos in het oog
We maken snelle terugbetalingen mogelijk en zorgen voor een uitstekende tracking. Zo kun jij de uitgaven bekijken en je medewerkers hun werk.
-
Bedrijfsuitgaven vereenvoudigd
Teams worden zelf verantwoordelijk om binnen de richtlijnen met bedrijfsuitgaven om te gaan, zowel op zakenreis als bij thuiswerk.
-
-
Real time opvolging van uitgaven
Beheer kosten en budgetten, en blijf op de hoogte van alles wanneer het verwerkt wordt.
-
Laat je teams zelf beslissen
Geautomatiseerde plafonds en notificaties helpen jou om teams zelf verantwoordelijk te maken voor hun uitgaven. Zonder dit nodeloos complex te maken.
-
Een papierloze oplossing
Bonnetjes liggen niet meer op goedkeuring te wachten op de hoek van je bureau - Check en valideer declaraties met slechts een paar clicks op je smartphone.
-
-
Boek met zekerheid
Wij stellen gemak en automatisering voorop. Boek de beste deals, optimaliseer je kosten en reis gewoonweg beter.
-
Transparante reisaanvragen
Onze reistools zorgen ervoor dat je niet voor verrassingen komt te staan, maakt nauwkeurige budgettering mogelijk en integreren naadloos met talloze online boekingstools.
-
Duty of care ondersteuning
Door reisgegevens te centraliseren ondersteunen we je zorgplichtinspanningen. Zo kun je reisvoorwaarden of -beperkingen opleggen naar de noden van jouw bedrijf.
-
Integraties
Bouw je eigen FinTech stack
Mobilexpense integreert met reisagentschappen van over de hele wereld én met je HR en finance systemen. Zo zit iedereen op dezelfde golflengte.
-
cytric
Zakenreis
Enjoy travel & expense automation with cytric.
-
Egencia
Zakenreis
Enjoy travel & expense automation with Egencia.
-
Microsoft Dynamics
Accounting & ERP
Export approved expense reports to Microsoft Dynamics.
-
Oracle
Accounting & ERP
Extend Oracle EBS or NetSuite with an expense solution.
-
Taxback International
BTW terugvragen
Maximise VAT reclaim & minimise risks with Taxback International.
-
TravelPerk
Zakenreis
Gain visibility into your company's travel spending with TravelPerk.
-
VISA
Betaalkaarten
Match expenses with your VISA credit card transactions.
-
Mastercard
Betaalkaarten
Match expenses with your Mastercard credit card transactions.
Onze producten
Vind de juiste expense management software
De perfecte oplossing voor papierloos onkostenbeheer voor middelgrote Europese bedrijven met lokale nalevingsbehoeften.
- Bedrijven met 20+ gebruikers
- Europese KMO's
- Lokale regelgeving
- Toegewijd onboarding team
De beste all-in-one oplossing voor het beheer van personeelskosten voor multinationals en grote organisaties.
- Bedrijven met 250+ gebruikers
- Multinationals of grote organisaties
- Complexe behoeften
- Wereldwijde naleving van regelgeving
Compliance
Wij voldoen aan al je vereisten, thuis en onderweg
-
Dagvergoedingbeheer
Bereken kilometer- en dagvergoedingen automatisch met onze mobiele app.
-
Kilometervergoedingen op z’n vlotst
Wij berekenen nauwkeurige kilometertarieven zowel voor bedrijfs- als privéwagens, via Google Maps of met onze kilometertellerfunctie.
-
Belasting Toegevoegde Waarde
BTW-teruggave is makkelijker dan ooit dankzij juiste data en integraties
Méér dan een oplossing
Meer dan 20 jaar ervaring
Met meer dan 20 jaar ervaring met internationale en lokale regelgeving helpen we je om kostbare vergissingen te vermijden.
1,600,000 app downloads
Onze mobiele app wordt voortdurend getest en goedgekeurd door onze gebruikers, om een zo uitstekend mogelijke gebruikerservaring -en gemak te kunnen bieden.
3,000 tevreden klanten
Wij schatten elke klant naar waarde werken nonstop om partnerschappen op te bouwen en onze onkostenoplossingen te vernieuwen.

Verhalen van klanten
Zij kozen Mobilexpense
“Groeii was op zoek naar een systeem om de registratie van kilometers te digitaliseren. Declaree denkt met je mee en biedt een passent antwoord op maat!”
Ontdek GroeiiFieke Meijers
Operationeel Directeur
“Met Mobilexpense besteedt Recticel slechts 3,2€ aan de verwerking van een onkostennota, tegenover 5,3€ aan de verwerking van een factuur.”
Ontdek RecticelMichel Weber
Manager van de centra voor gedeelde diensten en transactionele processen
“We hebben het genoegen gehad om Declaree het afgelopen jaar te gebruiken. De klantenservice van Declaree is altijd snel en behulpzaam. Wij bevelen Declaree ten zeerste aan voor organisaties van elke omvang... groot en klein.”
Ontdek JustdiggitChris de Jong
Financiën