Mobilexpense is de vertrouwde partner voor meer dan 3.000 organisaties wereldwijd. Wij helpen bedrijven hun onkostenbeheer en uitgavenstromen eenvoudiger, slimmer en volledig geautomatiseerd in te richten.

Met onze drie gespecialiseerde oplossingen: Declaree, MXP en Expense, bieden we elk type organisatie, van groeiende mkb-bedrijven tot wereldwijde multinationals, de helderheid en controle die nodig is om onkosten efficiënt te beheren.

Declaree van Mobilexpense
Ideaal voor het midden- en kleinbedrijf (mkb). Declaree stroomlijnt het volledige declaratieproces via een moderne, gebruiksvriendelijke app. De software automatiseert het scannen van bonnetjes, controleert direct of uitgaven binnen het bedrijfsbeleid passen en versnelt de terugbetaling aan medewerkers.

MXP van Mobilexpense
Ontworpen voor grote, internationale organisaties. MXP biedt krachtige, gecentraliseerde controle over complexe uitgavenstromen. Het systeem is gebouwd voor organisaties met meerdere entiteiten en ondersteunt ingewikkelde compliance-eisen en grensoverschrijdende financiële operaties.

Expense van Mobilexpense
Specifiek voor kleinere bedrijven in de Nordic-regio. Expense automatiseert de dagelijkse onkostendeclaraties en de verwerking van creditcardfacturen. Het geeft teams direct inzicht in hun uitgaven, versnelt terugbetalingen en zorgt voor een soepele workflow waar medewerkers graag mee werken.

Al onze oplossingen zijn ontwikkeld met één doel: onkostenbeheer simpel maken. Zo krijgen finance-teams de controle en het vertrouwen om zich te focussen op de strategische groei van hun organisatie.

• Declaree van Mobilexpense is ideaal voor organisaties in het middensegment die op zoek zijn naar een snelle implementatie en eenvoudige automatisering. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface en soepele integraties met boekhoudtools zoals Exact en QuickBooks Online.
• MXP van Mobilexpense is ontwikkeld voor bedrijven met complexe compliance-eisen, transacties in meerdere valuta en uitgebreide goedkeuringsstructuren. Het omvat geavanceerde beleidsconfiguratie, controletrajecten en wereldwijde naleving van belastingwetgeving.

Zowel MXP als Declaree voldoen volledig aan de wettelijke en financiële voorschriften, waaronder de AVG (GDPR), in meer dan 70 landen.
MXP biedt geavanceerde compliance- en controlefuncties voor wereldwijde organisaties, terwijl Declaree zorgt voor veilig en compliant uitgavenbeheer voor Europese bedrijven. Beide oplossingen automatiseren processen, verminderen risico's en garanderen de nauwkeurigheid van uw gegevens. 

• Declaree ondersteunt middelgrote bedrijven die handmatig werk willen verminderen en realtime inzicht in hun uitgaven nodig hebben. Het is perfect voor finance-teams die waarde hechten aan flexibiliteit, een gebruiksvriendelijk ontwerp en een snelle implementatie.
• MXP ondersteunt grote, wereldwijde organisaties met geavanceerde compliance, internationale roll-outs en gecentraliseerde controle. Het stelt CFO's en controllers in staat om volledig inzicht te krijgen en zorgt voor een consistent beleid binnen elke entiteit.
• Expense wordt gebruikt door kleinere bedrijven in de Nordics die hun onkostenproces eenvoudiger en sneller willen maken. Deze oplossing past perfect bij teams die behoefte hebben aan duidelijkheid, controle en een soepelere workflow.

• Declaree gebruikt AI om bonnetjes binnen enkele seconden vast te leggen, te categoriseren en te valideren. De software herkent automatisch de belangrijkste details, markeert dubbele declaraties en past het bedrijfsbeleid in realtime toe.
• MXP gaat nog een stap verder door AI in te zetten voor het handhaven van complexe beleidsregels en het detecteren van afwijkingen. Daarnaast biedt het diepgaand inzicht in uitgavenpatronen tussen verschillende entiteiten en landen.

Een deskundig supportteam en een accountmanager begeleiden u bij elke stap.
Van de eerste onboarding en training tot de optimalisatie op de lange termijn: Mobilexpense zorgt ervoor dat u het maximale uit uw oplossing haalt. Onze samenwerking stopt niet bij de ingebruikname; wij ondersteunen u bij het verder ontwikkelen van uw processen terwijl uw bedrijf groeit. En heeft u snel antwoord nodig? Onze servicemedewerkers zijn bereikbaar via het supportkanaal. 

 Wij bieden oplossingen voor elke bedrijfsgrootte:

Declaree van Mobilexpense
Ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven (vanaf 20 gebruikers). Het biedt intuïtieve automatisering, naadloze integraties met boekhoudprogramma's en flexibele bedrijfskaarten. Zo werken teams met de efficiëntie van een multinational, zonder de bijbehorende complexiteit.

MXP van Mobilexpense
Ontwikkeld voor grote ondernemingen en complexe organisaties. MXP biedt gecentraliseerd uitgavenbeheer, volledige compliance in meer dan 70 landen en geavanceerde workflows die naadloos aansluiten op internationaal beleid en gelaagde bedrijfsstructuren.

Expense van Mobilexpense
Specifiek gemaakt voor kleinere bedrijven in de Nordic-regio. Expense automatiseert de dagelijkse onkostendeclaraties en de verwerking van creditcardfacturen. De oplossing biedt helder inzicht in uitgaven, versnelt terugbetalingen en zorgt voor een soepele workflow waar medewerkers graag mee werken. 

Zeker. Alle oplossingen van Mobilexpense beschikken over een intuïtieve mobiele app, speciaal ontwikkeld voor medewerkers die veel onderweg zijn.
Met de app maken gebruikers eenvoudig foto’s van bonnetjes, registreren ze kilometers en dienen ze hun declaraties direct in. Het systeem leest de gegevens automatisch uit (via OCR), controleert deze aan de hand van het bedrijfsbeleid en stuurt de onkosten direct door naar de juiste persoon voor goedkeuring.