Ga naar hoofdinhoud

Jouw experts in expense management

Meer dan 20 jaar ervaring

Een persoonlijke aanpak

Wereldwijde compliance en integraties

Vraag een demo aan
 

Expense management

Slimme, soepele oplossingen, standaard op maat ingericht

Home features 1

Verlies nooit nog een bonnetje

Scan en declareer je onkosten zonder moeite onderweg. Laat betalingsinformatie automatisch uitlezen van je bonnetjes en elektronische facturen.

Home features 2

Automatiseer elke handeling

Van scannen tot declareren, goedkeuren, controleren en uiteindelijk rapporteren, wij maken elke stap van jouw declaratieproces eenvoudig en efficiënt.

Home features 3

Meten is weten

Controle over je onkosten, krijg een beter uitgavenoverzicht en implementeer optimalisaties op elk niveau door duidelijke en onmiddellijke rapportering.

Een expense oplossing voor het hele bedrijf

Hoe wij jouw team helpen

  • Benefits Finance
    • Compliance verzekerd

      Onze technologie en interface optimaliseren jouw acties om de naleving van alle voorschriften te verzekeren en de data exports naar je ERP of payrollsysteem te stroomlijnen.

    • Automatische controle

      Onze OCR-technologie en machine learning wijzen onmiddellijk tegenstrijdigheden aan en leggen ze voor ter goedkeuring, zodat je niet langer alles manueel hoeft te controleren.

    • Bespaar 90% van je tijd

      Alleen afwijkende of niet-conforme uitgaven worden gechecked, gevalideerde uitgaven worden automatisch doorgestuurd.

    Meer info voor finance teams
  • Benefits Employee
    • Alles gebeurt automatisch

      Onze OCR-scanner en app doen al het voorbereidende werk voor het declareren van onkosten, het enige wat jij nog moet doen is een foto nemen van je bonnetje.

    • Verlies nooit meer een bonnetje

      Digitaal gaan betekent dat je voorgoed gedag kunt zeggen tegen papieren documenten en verloren bonnetjes.

    • Word sneller terugbetaald

      Dankzij de geautomatiseerde goedkeuring kunnen gewone onkosten in een oogopslag verwerkt worden, met snellere terugbetaling en minder hoofdpijn tot gevolg.

    Meer info voor werknemers
  • Benefits HR
    • Geïntegreerd met je favoriete HR tools

      Mobilexpense integreert naadloos met een ruime selectie aan HR tools voor master data en uitbetalingen. Alles voor een betere workflow.

    • Hou terugbetalingen moeiteloos in het oog

      We maken snelle terugbetalingen mogelijk en zorgen voor een uitstekende tracking. Zo kun jij de uitgaven bekijken en je medewerkers hun werk.

    • Bedrijfsuitgaven vereenvoudigd

      Teams worden zelf verantwoordelijk om binnen de richtlijnen met bedrijfsuitgaven om te gaan, zowel op zakenreis als bij thuiswerk.

  • Benefits Management
    • Real time opvolging van uitgaven

      Beheer kosten en budgetten, en blijf op de hoogte van alles wanneer het verwerkt wordt.

    • Laat je teams zelf beslissen

      Geautomatiseerde plafonds en notificaties helpen jou om teams zelf verantwoordelijk te maken voor hun uitgaven. Zonder dit nodeloos complex te maken.

    • Een papierloze oplossing

      Bonnetjes liggen niet meer op goedkeuring te wachten op de hoek van je bureau - Check en valideer declaraties met slechts een paar clicks op je smartphone.

    Meer info voor management
  • Benefits Travel
    • Boek met zekerheid

      Wij stellen gemak en automatisering voorop. Boek de beste deals, optimaliseer je kosten en reis gewoonweg beter.

    • Transparante reisaanvragen

      Onze reistools zorgen ervoor dat je niet voor verrassingen komt te staan, maakt nauwkeurige budgettering mogelijk en integreren naadloos met talloze online boekingstools.

    • Duty of care ondersteuning

      Door reisgegevens te centraliseren ondersteunen we je zorgplichtinspanningen. Zo kun je reisvoorwaarden of -beperkingen opleggen naar de noden van jouw bedrijf.

    Meer info voor travel & expense managers

Onze producten

Vind de juiste expense management software

De perfecte oplossing voor papierloos onkostenbeheer voor middelgrote Europese bedrijven met lokale nalevingsbehoeften.

  • Bedrijven met 20+ gebruikers
  • Europese KMO's
  • Lokale regelgeving
  • Toegewijd onboarding team

De beste all-in-one oplossing voor het beheer van personeelskosten voor multinationals en grote organisaties.

  • Bedrijven met 250+ gebruikers
  • Multinationals of grote organisaties
  • Complexe behoeften
  • Wereldwijde naleving van regelgeving

Niet zeker welke declaratie-oplossing het beste bij jou past?

Maak je geen zorgen, onze deskundigen op het gebied van uitgavenbeheer staan klaar om jou te helpen. Neem contact met ons op om jouw behoeften te bespreken en wij zullen je helpen de beste expense management oplossing te vinden.

Praat met een expert

Compliance

Wij voldoen aan al je vereisten, thuis en onderweg

  • Dagvergoedingbeheer

    Bereken kilometer- en dagvergoedingen automatisch met onze mobiele app.

  • Kilometervergoedingen op z’n vlotst

    Wij berekenen nauwkeurige kilometertarieven zowel voor bedrijfs- als privéwagens, via Google Maps of met onze kilometertellerfunctie.

  • Belasting Toegevoegde Waarde

    BTW-teruggave is makkelijker dan ooit dankzij juiste data en integraties

Meer info over compliance
Waarom Mobilexpense?

Méér dan een oplossing

Meer dan 20 jaar ervaring

Met meer dan 20 jaar ervaring met internationale en lokale regelgeving helpen we je om kostbare vergissingen te vermijden.

1,600,000 app downloads

Onze mobiele app wordt voortdurend getest en goedgekeurd door onze gebruikers, om een zo uitstekend mogelijke gebruikerservaring -en gemak te kunnen bieden.

3,000 tevreden klanten

Wij schatten elke klant naar waarde werken nonstop om partnerschappen op te bouwen en onze onkostenoplossingen te vernieuwen.

Kiezen voor Mobilexpense
Support s

Verhalen van klanten

Zij kozen Mobilexpense

Onze producten in actie zien?