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Die All-in-One Lösung für Ihr Expense Management und noch viel mehr

20+ Jahre Erfahrung

Individuelle Lösungen für all Ihre Anforderungen

Globale Compliance und nahtlose Integrationen mit Ihren Systemen

Demo anfragen
 

Unsere Features

Intelligente, nahtlose Lösungen maßgeschneidert

Home features 1

Nie wieder einen Beleg verlieren

Erfassen und übermitteln Sie Ihre Ausgaben ganz einfach von unterwegs. Lesen Sie Zahlungsinformationen aus Belegen und E-Rechnungen mit Ihrem Smartphone aus.

Home features 2

Jeder Schritt automatisiert

Von der Erfassung über die Einreichung, Genehmigung und Kontrolle bis hin zum Reporting - wir machen jeden Schritt Ihrer Kostenabrechnung einfach und effizient.

Home features 3

Erkenntnisse gewinnen

Erhöhen Sie die Kostenkontrolle, verbessern Sie die Kostentransparenz und implementieren Sie Optimierungen auf jeder Ebene durch transparente und direkte Analysen.

Wie jeder davon profitieren kann

Expense Management leicht gemacht für das gesamte Team

  • Benefits Finance
    • Business-Konformität gewährleistet

      Unsere Datentechnik und Schnittstellen optimieren Ihre Prozesse, um Compliance zu gewährleisten und den Datenexport in Ihr ERP oder Ihre Lohnbuchhaltung zu optimieren.

    • Automatisierte Kontrolle

      Durch OCR-Technologie und maschinelles Lernen werden Unstimmigkeiten zur einfachen Kontrolle automatisch hervorgehoben, damit Sie nicht alles manuell überprüfen müssen.

    • Sparen Sie 90 % Ihrer Zeit

      Nur diskrepante oder nicht konforme Posten werden manuell überprüft, während validierte Posten automatisch zur weiteren Abwicklung weitergeleitet werden.

  • Benefits Employee
    • Jeder Schritt automatisiert

      Unser OCR Scanner und unsere Spesen App übernehmen die gesamte Arbeit rund um die Vorbereitung und Einreichung eines Belegs, so dass Sie nur noch ein Foto machen müssen.

    • Nie wieder einen Beleg verlieren

      Erfassen und übermitteln Sie Ihre Ausgaben einfach von unterwegs. Lesen Sie Zahlungsinformationen aus Belegen und E-Rechnungen direkt via Smartphone aus.

    • Schnellere Erstattung

      Mit der automatischen Genehmigung können gewöhnliche Ausgaben effizient genehmigt werden, was eine schnellere Erstattung, zum Beispiel von Reisekosten gewährleistet.

  • Benefits HR
    • Integriertes Ökosystem von Tools

      Mobilexpense lässt sich nahtlos in eine breite Auswahl von HR-Tools integrieren, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.

    • Ausgaben einfach nachverfolgen

      Wir ermöglichen eine schnellen Erstattungsprozess und bieten gleichzeitig eine transparente Ausgaben-Historie, damit Sie alle Kosten (Reisekosten) problemlos verwalten können.

    • Anwendung der Unternehmensrichtlinien

      Mitarbeiter sind in der Lage, ihre Ausgaben im Rahmen der Richtlinien so zu tätigen, wie es für sie sinnvoll ist, sei es auf Dienstreisen oder im Homeoffice.

  • Benefits Management
    • Ausgaben in Echtzeit nachverfolgen

      Managen Sie Kosten und Budgets wie nie zuvor, dank unserer fortschrittlichen Reporting- und Analytics-Funktionen.

    • Stärken Sie Ihre Mitarbeiter

      Automatisierte Ausgabenlimits und Benachrichtigungstools verschaffen Ihnen einen klaren Überblick und helfen Ihren Mitarbeitern, ihre Ausgaben zu verwalten.

    • Eine papierlose Lösung

      Keine Papierstapel mehr auf Ihrem Schreibtisch, die auf eine Genehmigung warten. Mit wenigen Klicks in unserer Belegscanner App ist alles digital erledigt.

  • Benefits Travel
    • Buchen mit Vertrauen

      Wir legen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung, damit die Buchung der besten Reiseangebote ein Kinderspiel ist und Kostenkontrolle und Reiseplanung verbessert werden.

    • Transparente Abläufe bei Reiseanträgen

      Unsere Reisetools helfen, Überraschungen zu vermeiden, ermöglichen eine genaue Budgetierung und bieten eine nahtlose Integration mit Online-Buchungstools.

    • Support der Sorgfaltspflicht

      Durch die Zentralisierung von Reisedaten unterstützen wir die Einhaltung der Sorgfaltspflicht. So können Sie bei Bedarf unternehmensweite Reisevorschriften erstellen.

Unsere Produkte

Finden Sie das passende Produkt für Ihr Unternehmen

Die perfekte Lösung für das papierlose Spesenmanagement für mittelgroße europäische Unternehmen mit lokalen Compliance-Anforderungen.

  • Unternehmen mit 25+ Benutzern
  • Europäische KMU
  • Lokale Einhaltung der Vorschriften
  • Spezielles Expertenteam für die Einarbeitung

Die beste konforme All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben für multinationale Unternehmen und große Organisationen.

  • 250+ Benutzer
  • Multinationale Unternehmen oder große Organisationen
  • Komplexe Anforderungen
  • Globale Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Sie sind sich nicht sicher, welche Lösung für Sie die richtige ist?

Keine Sorge, unsere Experten für Kostenmanagement sind für Sie da. Wenden Sie sich einfach an uns, um Ihre Bedürfnisse zu besprechen, und wir helfen Ihnen, die beste Lösung zu finden.

Sprechen Sie mit einem Experten

Compliance

Erfüllung Ihrer Anforderungen im Inland und Ausland

  • Reisekostenmanagement

    Berechnen Sie Kilometergeld und Reisekostenpauschalen automatisch mit unserer mobilen Reisekosten App.

  • Kilometerabrechnungen leicht gemacht

    Wir berechnen das Kilometergeld exakt für Dienst- und Privatfahrzeuge, einschließlich einer Kilometerzähler-Funktion.

  • Mehrwertsteuer

    Unser Datenfundus enthält die Regeln für die Rückerstattung der Mehrwertsteuer für die Länder, die für unsere Kunden am wichtigsten sind.

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Zuverlässiger Service persönlich und direkt

20+ Jahre Erfahrung

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der globalen und lokalen Compliance helfen wir Ihnen, sich vor kostspieligen Fehlern zu schützen.

1.600.000 App Downloads

Unsere mobile Reisekosten App ist erprobt und optimiert, um eine hervorragende Benutzererfahrung und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.

3.000 zufriedene Unternehmen

Wir schätzen jeden Kunden und arbeiten unermüdlich daran, Partnerschaften aufzubauen und unsere Expense Lösungen zu optimieren.

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