Die All-in-One Lösung für das Expense Management und noch viel mehr

Mehr als 20 Jahre Erfahrung

Individuelle Lösungen für all Ihre Ansprüche

Globale Compliance und nahtlose Integrationen mit Ihren Systemen

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Unsere Features

Intelligente, nahtlose Lösungen maßgeschneidert

Home features 1

Nie wieder einen Beleg verlieren

Erfassen und übermitteln Sie Ihre Ausgaben ganz einfach von unterwegs. Lesen Sie Zahlungsinformationen aus Belegen und elektronischen Rechnungen mit Ihrem mobilen Endgerät aus.

Home features 2

Jeder Schritt automatisiert

Von der Erfassung über die Einreichung, Genehmigung und Kontrolle bis hin zum Reporting - wir machen jeden Schritt Ihrer Kostenabrechnung einfach und effizient.

Home features 3

Die Kraft der Information

Erhöhen Sie die Kostenkontrolle, verbessern Sie die Kostentransparenz und implementieren Sie Optimierungen auf jeder Ebene durch transparente und direkte Analysen.

Wie jeder davon profitieren kann

Expense Management leicht gemacht für das gesamte Team

  • Benefits Finance
    • Business-Konformität gewährleistet

      Unsere Datentechnik und Schnittstellen optimieren Ihre Prozesse, um Compliance zu gewährleisten und den Datenexport in Ihr ERP oder Ihre Lohnbuchhaltung zu optimieren.

    • Automatisierte Kontrolle

      Durch OCR-Technologie und maschinelles Lernen werden Unstimmigkeiten zur einfachen Kontrolle automatisch hervorgehoben, damit Sie nicht alles manuell überprüfen müssen.

    • Sparen Sie 90 % Ihrer Zeit

      Nur abweichende oder nicht konforme Posten müssen überprüft werden, während validierte Posten automatisch zur weiteren Abwicklung weitergeleitet werden.

  • Benefits Employee
    • Jeder Schritt automatisiert

      Unser OCR Scanner und unsere App übernehmen die gesamte Arbeit rund um die Vorbereitung und Einreichung eines Belegs, so dass Sie nur noch ein Foto machen müssen.

    • Nie wieder einen Beleg verlieren

      Erfassen und übermitteln Sie Ihre Ausgaben einfach von unterwegs. Lesen Sie Zahlungsinformationen aus Belegen und E-Rechnungen direkt mit Ihrem mobilen Endgerät aus.

    • Schnellere Erstattung

      Mit der automatischen Genehmigung können gewöhnliche Ausgaben im Handumdrehen genehmigt werden, was eine schnellere Erstattung und weniger Kopfzerbrechen bedeutet.

  • Benefits HR
    • Integriertes Ökosystem von Tools

      Mobilexpense lässt sich nahtlos in eine breite Auswahl von HR-Tools für Stammdaten und Zahlungen integrieren, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.

    • Erstattungen einfach nachverfolgen

      Wir vereinfachen die schnelle Erstattung und bieten ein hervorragendes Tracking, damit Sie alle Ausgaben problemlos verwalten können, während Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen.

    • Vereinfachung der Unternehmensausgaben

      Mitarbeiter sind in der Lage, ihre Ausgaben im Rahmen der Richtlinien so zu tätigen, wie es für sie sinnvoll ist, sei es auf Dienstreisen oder im Homeoffice.

  • Benefits Management
    • Realtime Expense Tracking

      Managen Sie Kosten und Budgets dank unserer fortschrittlichen Reporting- und Analytics-Funktionen wie nie zuvor.

    • Stärken Sie Ihre Mitarbeiter

      Automatisierte Ausgabenlimits und Benachrichtigungstools verschaffen Ihnen einen klaren Überblick und helfen Ihren Mitarbeitern, ihre Ausgaben zu verwalten.

    • Eine papierlose Lösung

      Keine Papierstapel mehr auf Ihrem Schreibtisch, die auf eine Genehmigung warten. Mit wenigen Klicks auf dem Smartphone ist alles erledigt.

  • Benefits Travel
    • Buchen mit Vertrauen

      Wir legen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung, damit die Buchung der besten Reiseangebote ein Kinderspiel ist und Kostenkontrolle und Reiseplanung verbessert werden.

    • Transparente Abläufe bei Reiseanträgen

      Unsere Reisetools helfen, Überraschungen zu vermeiden, ermöglichen eine genaue Budgetierung und bieten eine nahtlose Integration mit Online-Buchungstools.

    • Support der Sorgfaltspflicht

      Durch die Zentralisierung von Reisedaten unterstützen wir die Einhaltung der Sorgfaltspflicht. So können Sie bei Bedarf unternehmensweite Reisevorschriften erstellen.

Integrationen

Konsistenz in sämtlichen Abteilungen

Mobilexpense lässt sich in Reiseagenturen auf der ganzen Welt und in Ihre bestehenden HR- und Finanztools integrieren. So sind alle auf einer Ebene.

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Konformität

Erfüllung Ihrer Anforderungen im Inland und Ausland

  • Reisekostenmanagement

    Berechnen Sie Kilometergeld und Reisekostenpauschalen automatisch mit unserer mobilen App.

  • Kilometerabrechnungen leicht gemacht

    Wir berechnen das Kilometergeld exakt für Dienst- und Privatfahrzeuge, einschließlich einer Kilometerzähler-Funktion.

  • Mehrwertsteuer

    Unser Datenfundus enthält die Regeln für die Rückerstattung der Mehrwertsteuer für die Länder, die für unsere Kunden am wichtigsten sind.

Mehr über Konformität
Erfahrungen von Kunden

Was unsere Nutzer über Mobilexpense sagen

Support

Zuverlässiger Service persönlich und direkt

20+ Jahre Erfahrung

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Bereich der globalen und lokalen compliance können wir Sie vor kostspieligen Fehlern schützen.

1.600.000 App Downloads

Unsere Mobilexpense App ist etabliert und bietet exzellente Nutzererfahrung und bestmögliche Benutzerfreundlichkeit.

3.000 zufriedene Unternehmen

Wir schätzen jeden Kunden und arbeiten unentwegt daran, Partnerschaften aufzubauen und unsere Expense-Lösungen zu optimieren.

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