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Die All-in-One Lösung für Ihr Expense Manage­ment

Beseitigen Sie den Aufwand für die Verwaltung von Ausgaben und stellen Sie gleichzeitig die Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien sowie Regeln und Vorschriften sicher.

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Spesen- und Reisekostenabrechnungen einfacher gemacht

Home features 1

Nie wieder einen Beleg verlieren

Erfassen und übermitteln Sie Ihre Ausgaben ganz einfach von unterwegs. Lesen Sie Zahlungsinformationen aus Belegen und E-Rechnungen mit Ihrem Smartphone aus.

Home features 2

Jeder Schritt automatisiert

Von der Erfassung über die Einreichung, Genehmigung und Kontrolle bis hin zum Reporting - wir machen jeden Schritt Ihrer Kostenabrechnung einfach und effizient.

Home features 3

Reporting ist Macht

Erhöhen Sie die Kostenkontrolle, verbessern Sie die Kostentransparenz und implementieren Sie Optimierungen auf jeder Ebene durch transparente und direkte Analysen.

Gemacht für alle Teams

  • Visual Finance
    • Business-Konformität gewährleistet

      Unsere Datentechnik und Schnittstellen optimieren Ihre Prozesse, um Compliance zu gewährleisten und den Datenexport in Ihr ERP oder Ihre Lohnbuchhaltung zu optimieren.

    • Automatisierte Kontrolle

      Durch OCR-Technologie und maschinelles Lernen werden Unstimmigkeiten zur einfachen Kontrolle automatisch hervorgehoben, damit Sie nicht alles manuell überprüfen müssen.

    • Sparen Sie 90 % Ihrer Zeit

      Nur diskrepante oder nicht konforme Posten werden manuell überprüft, während validierte Posten automatisch zur weiteren Abwicklung weitergeleitet werden.

  • Visual Employee
    • Jeder Schritt automatisiert

      Unser OCR Scanner und unsere Spesen App übernehmen die gesamte Arbeit rund um die Vorbereitung und Einreichung eines Belegs, so dass Sie nur noch ein Foto machen müssen.

    • Nie wieder einen Beleg verlieren

      Erfassen und übermitteln Sie Ihre Ausgaben einfach von unterwegs. Lesen Sie Zahlungsinformationen aus Belegen und E-Rechnungen direkt via Smartphone aus.

    • Schnellere Erstattung

      Mit der automatischen Genehmigung können gewöhnliche Ausgaben effizient genehmigt werden, was eine schnellere Erstattung, zum Beispiel von Reisekosten gewährleistet.

  • Visual HR
    • Integriertes Ökosystem von Tools

      Mobilexpense lässt sich nahtlos in eine breite Auswahl von HR-Tools integrieren, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.

    • Ausgaben einfach nachverfolgen

      Wir ermöglichen eine schnellen Erstattungsprozess und bieten gleichzeitig eine transparente Ausgaben-Historie, damit Sie alle Kosten (Reisekosten) problemlos verwalten können.

    • Anwendung der Unternehmensrichtlinien

      Mitarbeiter sind in der Lage, ihre Ausgaben im Rahmen der Richtlinien so zu tätigen, wie es für sie sinnvoll ist, sei es auf Dienstreisen oder im Homeoffice.

  • Visual Management
    • Ausgaben in Echtzeit nachverfolgen

      Managen Sie Kosten und Budgets wie nie zuvor, dank unserer fortschrittlichen Reporting- und Analytics-Funktionen.

    • Stärken Sie Ihre Mitarbeiter

      Automatisierte Ausgabenlimits und Benachrichtigungstools verschaffen Ihnen einen klaren Überblick und helfen Ihren Mitarbeitern, ihre Ausgaben zu verwalten.

    • Eine papierlose Lösung

      Keine Papierstapel mehr auf Ihrem Schreibtisch, die auf eine Genehmigung warten. Mit wenigen Klicks in unserer Belegscanner App ist alles digital erledigt.

  • Visual travel expense
    • Buchen mit Vertrauen

      Wir legen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung, damit die Buchung der besten Reiseangebote ein Kinderspiel ist und Kostenkontrolle und Reiseplanung verbessert werden.

    • Transparente Abläufe bei Reiseanträgen

      Unsere Reisetools helfen, Überraschungen zu vermeiden, ermöglichen eine genaue Budgetierung und bieten eine nahtlose Integration mit Online-Buchungstools.

    • Support der Sorgfaltspflicht

      Durch die Zentralisierung von Reisedaten unterstützen wir die Einhaltung der Sorgfaltspflicht. So können Sie bei Bedarf unternehmensweite Reisevorschriften erstellen.

Für jede Unternehmensgröße und -art

Mobilexpense declaree
  • Für europäische mittelständische Unternehmen
  • Ein Tool für alle Teams
  • Länderspezifische Konformität
  • Unterstützung durch Experten vor Ort
Mobilexpense mxp
  • Für multinationale Unternehmen und große Organisationen
  • Erweiterte Workflows und Zusatzmodule
  • Globale Konformität
  • Implementierung & professioneller Service

Sicherstellung der Compliance im In- und Ausland

Visual Travel
  • Reisekostenmanagement

    Berechnen Sie Kilometergeld und Reisekostenpauschalen automatisch mit unserer mobilen Reisekosten App.

  • Kilometerabrechnungen leicht gemacht

    Wir berechnen das Kilometergeld exakt für Dienst- und Privatfahrzeuge, einschließlich einer Kilometerzähler-Funktion.

  • VAT-Rückerstattung

    Unser Datenfundus enthält die Regeln für die Rückerstattung der Mehrwertsteuer für die Länder, die für unsere Kunden am wichtigsten sind.

Mehr über Compliance

Die Art der Ausgabenverwaltung, die Sie verwenden möchten

1.600.000 App Downloads

Unsere mobile App hat sich millionenfach bewährt.

65% Ersparnis

Mobilexpense spart Unternehmen durchschnittlich 65 % bei ihren Reise- und Spesenprozessen ein.

3.000 Kunden

Darunter viele Branchenführer, für die wir jährlich mehr als 1,7 Milliarden Euro an Ausgabenvolumen abwickeln.

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