Die All-in-One Lösung für Ihr Expense Management
Beseitigen Sie den Aufwand für die Verwaltung von Ausgaben und stellen Sie gleichzeitig die Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien sowie Regeln und Vorschriften sicher.
Spesen- und Reisekostenabrechnungen einfacher gemacht
Nie wieder einen Beleg verlieren
Erfassen und übermitteln Sie Ihre Ausgaben ganz einfach von unterwegs. Lesen Sie Zahlungsinformationen aus Belegen und E-Rechnungen mit Ihrem Smartphone aus.
Jeder Schritt automatisiert
Von der Erfassung über die Einreichung, Genehmigung und Kontrolle bis hin zum Reporting - wir machen jeden Schritt Ihrer Kostenabrechnung einfach und effizient.
Reporting ist Macht
Erhöhen Sie die Kostenkontrolle, verbessern Sie die Kostentransparenz und implementieren Sie Optimierungen auf jeder Ebene durch transparente und direkte Analysen.
Gemacht für alle Teams
Business-Konformität gewährleistet
Unsere Datentechnik und Schnittstellen optimieren Ihre Prozesse, um Compliance zu gewährleisten und den Datenexport in Ihr ERP oder Ihre Lohnbuchhaltung zu optimieren.
Automatisierte Kontrolle
Durch OCR-Technologie und maschinelles Lernen werden Unstimmigkeiten zur einfachen Kontrolle automatisch hervorgehoben, damit Sie nicht alles manuell überprüfen müssen.
Sparen Sie 90 % Ihrer Zeit
Nur diskrepante oder nicht konforme Posten werden manuell überprüft, während validierte Posten automatisch zur weiteren Abwicklung weitergeleitet werden.
Jeder Schritt automatisiert
Unser OCR Scanner und unsere Spesen App übernehmen die gesamte Arbeit rund um die Vorbereitung und Einreichung eines Belegs, so dass Sie nur noch ein Foto machen müssen.
Nie wieder einen Beleg verlieren
Erfassen und übermitteln Sie Ihre Ausgaben einfach von unterwegs. Lesen Sie Zahlungsinformationen aus Belegen und E-Rechnungen direkt via Smartphone aus.
Schnellere Erstattung
Mit der automatischen Genehmigung können gewöhnliche Ausgaben effizient genehmigt werden, was eine schnellere Erstattung, zum Beispiel von Reisekosten gewährleistet.
Integriertes Ökosystem von Tools
Mobilexpense lässt sich nahtlos in eine breite Auswahl von HR-Tools integrieren, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.
Ausgaben einfach nachverfolgen
Wir ermöglichen eine schnellen Erstattungsprozess und bieten gleichzeitig eine transparente Ausgaben-Historie, damit Sie alle Kosten (Reisekosten) problemlos verwalten können.
Anwendung der Unternehmensrichtlinien
Mitarbeiter sind in der Lage, ihre Ausgaben im Rahmen der Richtlinien so zu tätigen, wie es für sie sinnvoll ist, sei es auf Dienstreisen oder im Homeoffice.
Ausgaben in Echtzeit nachverfolgen
Managen Sie Kosten und Budgets wie nie zuvor, dank unserer fortschrittlichen Reporting- und Analytics-Funktionen.
Stärken Sie Ihre Mitarbeiter
Automatisierte Ausgabenlimits und Benachrichtigungstools verschaffen Ihnen einen klaren Überblick und helfen Ihren Mitarbeitern, ihre Ausgaben zu verwalten.
Eine papierlose Lösung
Keine Papierstapel mehr auf Ihrem Schreibtisch, die auf eine Genehmigung warten. Mit wenigen Klicks in unserer Belegscanner App ist alles digital erledigt.
Buchen mit Vertrauen
Wir legen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung, damit die Buchung der besten Reiseangebote ein Kinderspiel ist und Kostenkontrolle und Reiseplanung verbessert werden.
Transparente Abläufe bei Reiseanträgen
Unsere Reisetools helfen, Überraschungen zu vermeiden, ermöglichen eine genaue Budgetierung und bieten eine nahtlose Integration mit Online-Buchungstools.
Support der Sorgfaltspflicht
Durch die Zentralisierung von Reisedaten unterstützen wir die Einhaltung der Sorgfaltspflicht. So können Sie bei Bedarf unternehmensweite Reisevorschriften erstellen.
Nahtlose Integration in Ihrer Organisation
Mobilexpense wurde entwickelt, um nahtlos mit Ihren Finanz-, ERP-, Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssystem sowie Kreditkarten- und Reiseunternehmen integriert zu werden.
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cytric
Reisen
Enjoy travel & expense automation with cytric.
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Egencia
Reisen
Enjoy travel & expense automation with Egencia.
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Microsoft Dynamics
Buchhaltung & ERP
Export approved expense reports to Microsoft Dynamics.
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Oracle
Buchhaltung & ERP
Extend Oracle EBS or NetSuite with an expense solution.
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Taxback International
Mehrwertsteuererstattung
Maximise VAT reclaim & minimise risks with Taxback International.
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TravelPerk
Reisen
Gain visibility into your company's travel spending with TravelPerk.
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VISA
Firmenkarten
Match expenses with your VISA credit card transactions.
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Mastercard
Firmenkarten
Match expenses with your Mastercard credit card transactions.
Für jede Unternehmensgröße und -art
- Für europäische mittelständische Unternehmen
- Ein Tool für alle Teams
- Länderspezifische Konformität
- Unterstützung durch Experten vor Ort
- Für multinationale Unternehmen und große Organisationen
- Erweiterte Workflows und Zusatzmodule
- Globale Konformität
- Implementierung & professioneller Service
Lebenswissenschaften
Erfüllen Sie die Transparenzberichtsanforderungen des Sunshine Act.
Buchhalter
Ein zentrales Buchhalterportal für mühelose Kundenverwaltung.
Automobil
Wir stellen unsere TISAX-konforme Spesenlösung vor.
Sicherstellung der Compliance im In- und Ausland
Reisekostenmanagement
Berechnen Sie Kilometergeld und Reisekostenpauschalen automatisch mit unserer mobilen Reisekosten App.
Kilometerabrechnungen leicht gemacht
Wir berechnen das Kilometergeld exakt für Dienst- und Privatfahrzeuge, einschließlich einer Kilometerzähler-Funktion.
VAT-Rückerstattung
Unser Datenfundus enthält die Regeln für die Rückerstattung der Mehrwertsteuer für die Länder, die für unsere Kunden am wichtigsten sind.
Die Art der Ausgabenverwaltung, die Sie verwenden möchten
1.600.000 App Downloads
Unsere mobile App hat sich millionenfach bewährt.
65% Ersparnis
Mobilexpense spart Unternehmen durchschnittlich 65 % bei ihren Reise- und Spesenprozessen ein.
3.000 Kunden
Darunter viele Branchenführer, für die wir jährlich mehr als 1,7 Milliarden Euro an Ausgabenvolumen abwickeln.