Mobilexpense is de vertrouwde partner voor meer dan 3.000 organisaties wereldwijd. Wij helpen bedrijven hun expense en spend management eenvoudiger en slimmer te automatiseren.

Wij bieden drie oplossingen: Declaree, MXP en Expense. Samen helpen ze elk bedrijf, van kleine Nordic teams tot wereldwijde ondernemingen, om onkosten met helderheid en controle te beheren.

• Declaree van Mobilexpense
  Ontworpen voor small en mid-size bedrijven. Declaree stroomlijnt onkostendeclaraties en maakt het hele proces eenvoudiger. Het automatiseert bonnenscans, policy checks en reimbursements, allemaal binnen een moderne, mobile-first ervaring.
  
  
• MXP van Mobilexpense
  Gemaakt voor grote en internationale organisaties. MXP biedt krachtige, gecentraliseerde controle over uitgaven. Het ondersteunt complexe compliance-eisen, multi-entity structuren en grensoverschrijdende financiële operaties.
  
  
• Expense van Mobilexpense
  Gebouwd voor kleinere bedrijven in de Nordics. Expense automatiseert dagelijkse onkostendeclaraties en het verwerken van creditcardfacturen. Het geeft teams helder inzicht in uitgaven, versnelt reimbursements en zorgt voor soepelere workflows die medewerkers tevreden houden.

Alle drie de oplossingen zijn ontwikkeld met één doel: spend management eenvoudiger maken en finance teams het vertrouwen geven om zich te richten op wat groei echt stimuleert.

Zowel MXP als Declaree zorgen voor volledige naleving van wettelijke en financiële voorschriften, waaronder GDPR, in meer dan 70 landen.

MXP biedt geavanceerde compliance- en controlefuncties voor wereldwijde ondernemingen, terwijl Declaree zorgt voor veilig, compliant uitgavenbeheer voor Europese bedrijven. Beide oplossingen automatiseren processen, verminderen risico's en garanderen de nauwkeurigheid van gegevens.

Beide producten maken deel uit van dezelfde Mobilexpense-familie, maar voorzien in verschillende zakelijke behoeften.

• Declaree van Mobilexpense is ideaal voor organisaties in het middensegment die op zoek zijn naar een snelle implementatie en eenvoudige automatisering. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface, een mobile-first ontwerp en soepele integraties met boekhoudtools zoals Exact en QuickBooks Online.

• MXP van Mobilexpense is ontwikkeld voor bedrijven die complexe compliance, transacties in meerdere valuta en grote goedkeuringsstructuren beheren. Het omvat geavanceerde beleidsconfiguratie, controletrajecten en wereldwijde dekking voor naleving van de belastingwetgeving.

Kortom, Declaree brengt eenvoud en snelheid. MXP brengt structuur en schaal. Beide leveren dezelfde belofte: geautomatiseerde systemen met menselijke eenvoud.

Bij Mobilexpense weten we dat geen twee bedrijven de uitgaven op dezelfde manier beheren. Daarom bieden we twee oplossingen die zijn ontworpen rond verschillende behoeften.

• Declaree van Mobilexpense ondersteunt middelgrote bedrijven die het handmatige werk willen verminderen en realtime inzicht willen krijgen in hun uitgaven. Het is perfect voor financiële teams die waarde hechten aan flexibiliteit, een werknemersvriendelijk ontwerp en een snelle implementatie.

• MXP van Mobilexpense ondersteunt grote en wereldwijde organisaties met geavanceerde compliance, roll-outs in meerdere landen en gecentraliseerde controle. Het stelt CFO's en controllers in staat om volledig inzicht te krijgen en te zorgen voor consistentie van het beleid binnen elke entiteit.
  
  
• Expense van Mobilexpense wordt gebruikt door kleinere bedrijven in de Nordics die hun onkostenproces eenvoudiger en sneller willen maken. De oplossing past perfect bij teams die behoefte hebben aan duidelijkheid, controle en een soepelere manier van werken.

Of u nu 50 uitgaven per maand beheert of 50.000, Mobilexpense helpt u de stap te zetten van het najagen van bonnetjes naar het sturen van strategie.

AI zorgt voor automatisering in zowel Declaree als MXP en helpt bedrijven tijd te besparen, fouten te verminderen en compliant te blijven.

• Declaree by Mobilexpense gebruikt AI om ontvangstbewijzen binnen enkele seconden vast te leggen, te categoriseren en te valideren. Het detecteert automatisch belangrijke details, markeert duplicaten en past het bedrijfsbeleid in realtime toe.

• MXP by Mobilexpense gaat verder door AI toe te passen om beleidsregels af te dwingen, afwijkingen te detecteren en inzicht te bieden in uitgavenpatronen tussen entiteiten en landen.

AI in Mobilexpense stelt financiële teams in staat om sneller nauwkeurige gegevens en slimmere beslissingen te nemen.

Een deskundig supportteam en een accountmanager begeleiden u bij elke stap.

Van onboarding en training tot optimalisatie op lange termijn, Mobilexpense zorgt ervoor dat u de maximale waarde uit uw oplossing haalt. Onze samenwerking eindigt niet bij de ingebruikname; we zijn er om u te helpen uw processen verder te ontwikkelen naarmate uw bedrijf groeit. En wanneer u snel een antwoord nodig hebt, zijn onze servicemedewerkers slechts één bericht van u verwijderd via het ondersteuningsportaal.

Declaree door Mobilexpense
Ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven met minimaal 20 gebruikers. Het biedt intuïtieve automatisering, naadloze integraties met boekhoudprogramma's en flexibele bedrijfskaarten, waardoor teams op ondernemingsniveau efficiënt kunnen werken zonder dat het op ondernemingsniveau ingewikkeld wordt.

MXP van Mobilexpense
Ontwikkeld voor grote ondernemingen en complexe organisaties. Het biedt gecentraliseerd uitgavenbeheer, naleving van regelgeving in meer dan 70 landen en geavanceerde workflows die zich aanpassen aan meerlandenbeleid en bedrijfsstructuren.

Expense van Mobilexpense
Gemaakt voor kleinere bedrijven in de Nordics. Expense automatiseert dagelijkse onkostendeclaraties en het verwerken van creditcardfacturen. De oplossing biedt helder inzicht in uitgaven, versnelt reimbursements en zorgt voor soepelere workflows die medewerkers blij maken.

Natuurlijk. Alle producten van Mobilexpense worden geleverd met intuïtieve mobiele apps, speciaal ontwikkeld voor medewerkers die veel onderweg zijn.

Met de app maken gebruikers eenvoudig foto’s van bonnetjes, registreren ze kilometers en dienen ze onkosten in, allemaal in real-time.

Het systeem leest de gegevens automatisch uit, past de bedrijfsregels toe en stuurt de declaratie direct door voor goedkeuring.