La solution tout-en-un de gestion des dépenses et bien plus encore

+ de 20 ans d’expérience à votre disposition

Une approche personnelle à tous vos besoins

Conformité mondiale et intégrations natives

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Nos fonctionnalités

Des solutions intelligentes et intégrées faites sur mesure

Home features 1

Ne perdez plus vos reçus

Saisissez et soumettez vos dépenses en déplacement en toute simplicité. Extrayez automatiquement les informations de paiement de vos reçus et factures électroniques.

Home features 2

Chaque action est automatisée

De la saisie à la soumission, de l’approbation et du contrôle aux rapports, nous rendons chaque étape du traitement des dépenses simple et efficace.

Home features 3

Le pouvoir de l’information

Renforcez le contrôle des coûts, améliorez la visibilité des dépenses et mettez en œuvre des optimisations à tous les niveaux grâce à des rapports clairs et immédiats.

Comment tout le monde en profite

  • Benefits Finance
    • Conformité de l’entreprise assurée

      Notre processeur de données et notre interface optimisent vos actions afin de garantir la conformité et de rationaliser les exportations de données vers votre ERP ou votre système de paie.

    • Contrôle automatisé

      Notre OCR et notre machine learning mettent en évidence les anomalies afin de simplifier le contrôle et vous éviter de tout contrôler manuellement.

    • Récupérez 90% de votre temps

      Seuls les éléments anormaux ou non conformes doivent être contrôlés, tandis que les éléments validés sont traités automatiquement.

  • Benefits Employee
    • Chaque action est automatisée

      Notre scanner OCR et notre appli se chargent de la préparation et de la soumission d’une demande de remboursement, il ne vous reste plus qu’à prendre une photo.

    • Ne perdez plus vos reçus

      Saisissez et soumettez vos dépenses en déplacement en toute simplicité. Extrayez automatiquement les informations de paiement de vos reçus et factures électroniques.

    • Soyez remboursé plus rapidement

      Grâce à l’approbation automatique, les dépenses ordinaires peuvent être approuvées en un rien de temps, ce qui signifie un remboursement plus rapide et moins de complexité.

  • Benefits HR
    • Un écosystème d’outils intégrés

      Mobilexpense s’intègre de manière fluide avec une large gamme d’outils RH pour les données de base et les paiements afin d’améliorer votre flux de travail.

    • Suivez les remboursements en toute simplicité

      Nous facilitons les remboursements rapides et assurons un excellent suivi afin que vous puissiez gérer les dépenses pendant que vos employés gèrent leur charge de travail.

    • Des dépenses d’entreprise simplifiées

      Les équipes sont habilitées à dépenser de la manière qui leur convient le mieux dans le cadre de la politique de l’entreprise, qu’il s’agisse de voyages d’affaires ou de travail à domicile.

  • Benefits Management
    • Suivi des dépenses en temps réel

      Gérez les coûts et les budgets comme jamais auparavant grâce à nos fonctions avancées de reporting et de vue d’ensemble.

    • Responsabilisez votre personnel

      Les limites de dépenses automatisées et les outils de notification vous donnent une vue d’ensemble claire tout en aidant les employés à gérer leurs dépenses.

    • Une solution sans papier

      Fini les piles de notes de frais qui attendent sur un bureau d’être approuvées. Tout se fait en quelques clics sur un smartphone.

  • Benefits Travel
    • Réservez en toute confiance

      Nous privilégions la facilité et l’automatisation pour que la réservation soit un jeu d’enfant, améliorant le contrôle des coûts et garantitissant les meilleures offres de voyages.

    • Des flux de demandes de voyages transparents

      Nos outils de voyage permettent d’éviter les surprises et d’établir un budget précis, et il s’intègrent parfaitement aux outils de réservation en ligne.

    • Soutien au devoir de diligence

      En centralisant les données relatives aux voyages, nous soutenons les efforts en matière d’obligation de diligence. Ceci permet de créer des règles ou interdictions de voyage à l’échelle de l’entreprise lorsque nécessaire.

Intégrations

Cohérence entre les départements

Mobilexpense s’intègre aux agences de voyages du monde entier ainsi qu'à vos outils RH et financiers existants. Ainsi, tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Voir toutes les intégrations
  • Voyages

  • Comptabilité et ERP

  • RH & Payroll

  • Fournisseurs de cartes

Conformité

Répondre à vos besoins à domicile comme à l’étranger

  • Gestion des indemnités journalières

    Calculez automatiquement les indemnités journalières, quel que soit le pays visité, grâce à notre application mobile.

  • Les kilométrages en toute simplicité

    Nous calculons des taux kilométriques précis pour les véhicules d’entreprise et privés, y compris via une fonction d’odomètre.

  • Taxe sur la valeur ajoutée

    Nous surveillons et appliquons les règles de récupération de la TVA dans les pays qui sont les plus importants pour nos clients.

En savoir plus
Témoignages clients

Ce que nos utilisateurs disent de Mobilexpense

Support

Un service fiable avec le sourire

Plus de 20 ans d’expérience

Avec plus de 20 ans d’expérience en matière de conformité mondiale et locale, nous vous aidons à vous protéger des erreurs coûteuses.

1 600 000 téléchargements de l’application

Notre application mobile a été testée et optimisée pour offrir une excellente expérience utilisateur et une grande facilité d’utilisation.

3 000 clients satisfaits

Nous apprécions chaque client et travaillons sans relâche pour établir des partenariats et innover nos solutions de dépenses.

Support s

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