Reisekostenabrechnung per App - digital und automatisiert

Eine mobile App für die Reisekostenabrechnung hilft Mitarbeitenden, Ausgaben schnell und einfach zu erfassen.
Belege werden mit dem KI-gestützten Belegscanner direkt per Smartphone fotografiert und automatisch ausgelesen.
Die App erkennt relevante Daten, kategorisiert die Ausgabe und wendet die hinterlegten Unternehmensrichtlinien an.
Anschließend wird die Ausgabe automatisch zur Genehmigung weitergeleitet und mit dem Finanzsystem synchronisiert.
So sparen Unternehmen wertvolle Zeit in der Verwaltung und sorgen für eine präzise und effiziente Reisekostenabrechnung.

Finanzteams erhalten mit einer mobilen App Echtzeit-Einblicke in alle Unternehmensausgaben.
Automatisierte Ausgabenberichte ersetzen manuelle Excel-Tabellen und minimieren Fehlerquellen.
Abweichungen von Richtlinien werden sofort erkannt – noch bevor eine Genehmigung erfolgt.
Budgets lassen sich leichter nachverfolgen, und Rückerstattungen werden schneller abgewickelt.
Das Ergebnis: volle Transparenz und Kontrolle über die Reisekostenabrechnung.

Wählen Sie eine App mit KI-gestütztem Belegscanner und automatischer Kategorisierung von Ausgaben.
Achten Sie auf integrierte Genehmigungsworkflows sowie die Erfassung von Kilometern und Tagespauschalen.
Funktionen wie CO₂-Tracking und ERP-Integration unterstützen Unternehmen dabei, Compliance-Ziele zu erfüllen.
Offline-Zugriff und mobile Benachrichtigungen verbessern das Nutzungserlebnis erheblich.
Eine gute App macht die Reisekostenabrechnung schnell, einfach und stressfrei.

Ja. Führende Apps setzen auf Verschlüsselung und sichere Logins, um Unternehmensdaten zu schützen.
Sie erfüllen die Vorgaben der DSGVO sowie lokaler Datenschutzrichtlinien.
Der Zugriff kann über Single Sign-on (SSO) oder Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) gesteuert werden.
Alle Aktionen werden protokolliert, sodass das Finanzteam jede Ausgabe nachvollziehen kann.
So bleibt Ihre Reisekostenabrechnung in jeder Phase sicher und konform.

Moderne Apps bieten heute CO₂-Tracking, das die Anforderungen an Nachhaltigkeitsberichte nach CSRD unterstützt.
Der ökologische Fußabdruck jeder Reise oder Ausgabe wird automatisch berechnet.
Das Finanzteam erhält einen Überblick über die gesamten Emissionen und kann gezielt Einsparpotenziale erkennen.
Diese Einblicke helfen, die Umweltauswirkungen von Geschäftsreisen zu reduzieren und nachhaltige Ziele zu erreichen.
Eine intelligente, umweltbewusste und zukunftsorientierte Lösung – für effiziente und nachhaltige Reisekostenabrechnung.

Eine mobile App erleichtert die Erfassung und Einreichung von Ausgaben unterwegs.
Eine vollständige Ausgabenmanagement-Software bietet zusätzlich Funktionen wie Budgetverwaltung, Analysen und Kontrollen.
Gemeinsam automatisieren sie den gesamten Prozess – von der Belegerfassung bis zur Rückerstattung.
Mitarbeitende profitieren von einer einfachen Nutzung, während das Finanzteam volle Transparenz erhält.
Das Ergebnis: schnelle, präzise und kontrollierte Reisekostenabrechnung.