Digitale Spesen und Reisekostenabrechnung App | Mobilexpense

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Einfach ein Foto machen

Unsere Apps sind auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und bieten von Anfang bis Ende ein reibungsloses Benutzererlebnis.

Durch Automatisierung zeitsparend

Keine manuell Eingaben sind nötig. Machen Sie einfach ein Foto Ihres Belegs mit unserer App und wir erledigen den Rest.

Papier- & sorgenlos

Die Digitalisierung bedeutet, dass Sie sich für immer von Papierspuren und verlorenen Quittungen verabschieden können.

Schritt 1 - Scannen

So einfach wie ein Foto machen.

Unsere optische Zeichenerkennung (OCR) extrahiert die Daten aus Ihren Belegen und Sie können sie bei Bedarf ergänzen.

Die korrekte Entfernung für die Kilometererstattung wird automatisch durch unsere Google Maps-Integration berechnet.
Fügen Sie Tages- und andere Pauschalen mit wenigen Klicks hinzu - die Berechnung erfolgt direkt in der Anwendung.
Empfangen Sie alle Ihre Kreditkartentransaktionen direkt in Mobilexpense, dank der Verknüpfung mit Kreditkartenanbietern.

Frau, die einen Beleg mit der Ausgabenmanagement-App von Mobilexpense scannt

Schritt 2 - Genehmigen

Vollständige Kontrollen. Sofortige Genehmigungen.

Etablieren Sie Genehmigungen und nutzen Sie unsere Automatisierungs- und Stichprobenlösungen, um Aufwand und Kosten zu optimieren.
Prüfen und genehmigen Sie die Ausgaben Ihrer Teams von unterwegs, wo immer Sie sind.
Verpassen Sie nie wieder eine Spesenabrechnung und lassen Sie nie wieder jemanden auf die Genehmigung warten

Frau, die ihre Ausgaben und Spesen mit der App von Mobilexpense verwaltet

Schritt 3 - Prüfung

Übereinstimmung von Daten und Ausgaben.

Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell und lassen Sie unser System automatisch konforme Posten verarbeiten.

Sparen Sie bis zu 90% der Kontrollzeit
Statusüberprüfung der eingereichten Ausgaben mit allen DatenAutomatisierte Verfolgung der Firmenkasse

Smartes Ausgabenmanagement auf dem Laptop

Schritt 4 - Rückerstattung

Beschleunigen Sie Auszahlungen.

Erstattungen können schnell und präzise durchgeführt werden, sodass die Mitarbeiter effektiver und engagierter arbeiten können, ohne Zeit mit ungelösten Ausgaben zu verschwenden.

Stammdaten werden automatisch in Mobilexpense eingespeist, um genaue Erstattungen zu ermöglichen.
Mitarbeiter erhalten ihr Geld in kürzester Zeit zurück.
Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit

Mehr zur Automatisierung von Ausgaben

Freigabeworkflow für schnelle Rückerstattungen

Schritt 5 - Report

Ein wertvoller Überblick.

Profitieren Sie von einer lückenlosen Berichterstattung, die Ihnen hilft, die Kostenkontrolle durchzusetzen, Prozessoptimierungen zu implementieren und Ihre Transparenz zu erhöhen.

Alle Ihre Ausgabendaten in einem einzigen visuellen Tool
Tauchen Sie tief in Ihre Daten ein, um Einblicke zu erhalten und Trends zu erkennen

Weiteres zur Berichterstattung

Dashboard für präzises Reporting und Datenanalyse

OCR trifft KI

OCR (Optical Character Recognition) und KI (Künstliche Intelligenz) entnehmen gemeinsam die Daten aus Ihren Belegen. Fotografieren Sie Ihre Quittung mit unserer mobilen Software, dabei Daten werden automatisch erlesen und eine Ausgabe wird erstellt.

Unsere Software mit integrierter KI und Prozessautomatisierung überprüft alle Ausgaben anhand Ihrer Unternehmensrichtlinien und weist automatisch auf Unstimmigkeiten hin. Es ist ganz einfach, die Kontrolle zu behalten - sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für das Unternehmen als Ganzes.

Unsere Software erhöht sowohl die Produktivität als auch die Mitarbeiterzufriedenheit und stärken gleichzeitig die Einhaltung der Spesenrichtlinien.

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

„Mobilexpense vereinfacht den Alltag spürbar – Verwaltungsaufgaben sind heute deutlich angenehmer als früher, als sie noch reine Belastung waren.“

Paul Staal

Vorstandsmitglied von Conbit

„Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"

Marc Eckes

Vorstand Unternehmensentwicklung, Käfer AG

„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“

Gerald Evers

CFO von Lucien Bikes

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The CFO handbook

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OCR meets AI

Together, OCR (Optical Character Recognition) and AI (Artificial Intelligence) extract the data from your receipts. Snap a picture of your receipt with our mobile expense scanner apps and the solutions will instantly extract the data to create an expense.

Our smart engine and process automation check all expenses against your company policies, flagging discrepancies automatically. It's easy to be in control; both for your employees and for organisations as a whole.

Our expense scanner apps increase both productivity and employee satisfaction while strengthening expense compliance.

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Alyssa

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Wir lösen seit über 20 Jahren die Herausforderungen der globalen Abrechnung von Reisekosten. Unsere europäische Herkunft gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften in allen EU-Ländern. Und unsere lokale Präsenz bedeutet, dass wir immer in Ihrer Nähe sind.

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