Digitale Spesen- und Reisekostenabrechnung App
Mit der Mobilexpense App erfassen Sie Ausgaben, scannen Belege und reichen Reisekosten digital ein – direkt vom Smartphone. Schnell, sicher und GoBD-konform.
![[Solution] Expense_app](https://www.mobilexpense.com/hs-fs/hubfs/1-Images/Website%20pages/New%20Website%20Visuals%202024/2.%20Solution%20Pages/Expense%20Management/ENG/%5BSolution%5D%20Expense_app.png?width=500&height=500&name=%5BSolution%5D%20Expense_app.png)
Einfach ein Foto machen
Unsere Apps sind auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und bieten von Anfang bis Ende ein reibungsloses Benutzererlebnis.
Durch Automatisierung zeitsparend
Keine manuell Eingaben sind nötig. Machen Sie einfach ein Foto Ihres Belegs mit unserer App und wir erledigen den Rest.
Papier- & sorgenlos
Die Digitalisierung bedeutet, dass Sie sich für immer von Papierspuren und verlorenen Quittungen verabschieden können.
Schritt 1 - Scannen
So einfach wie ein Foto machen.
Unsere optische Zeichenerkennung (OCR) extrahiert die Daten aus Ihren Belegen und Sie können sie bei Bedarf ergänzen.
- Die korrekte Entfernung für die Kilometererstattung wird automatisch durch unsere Google Maps-Integration berechnet.
- Fügen Sie Tages- und andere Pauschalen mit wenigen Klicks hinzu - die Berechnung erfolgt direkt in der Anwendung.
- Empfangen Sie alle Ihre Kreditkartentransaktionen direkt in Mobilexpense, dank der Verknüpfung mit Kreditkartenanbietern.
Schritt 2 - Genehmigen
Vollständige Kontrollen. Sofortige Genehmigungen.- Etablieren Sie Genehmigungen und nutzen Sie unsere Automatisierungs- und Stichprobenlösungen, um Aufwand und Kosten zu optimieren.
- Prüfen und genehmigen Sie die Ausgaben Ihrer Teams von unterwegs, wo immer Sie sind.
- Verpassen Sie nie wieder eine Spesenabrechnung und lassen Sie nie wieder jemanden auf die Genehmigung warten
Schritt 3 - Prüfung
Übereinstimmung von Daten und Ausgaben.Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell und lassen Sie unser System automatisch konforme Posten verarbeiten.
- Sparen Sie bis zu 90% der Kontrollzeit
- Statusüberprüfung der eingereichten Ausgaben mit allen DatenAutomatisierte Verfolgung der Firmenkasse
Schritt 4 - Rückerstattung
Beschleunigen Sie Auszahlungen.
Erstattungen können schnell und präzise durchgeführt werden, sodass die Mitarbeiter effektiver und engagierter arbeiten können, ohne Zeit mit ungelösten Ausgaben zu verschwenden.
- Stammdaten werden automatisch in Mobilexpense eingespeist, um genaue Erstattungen zu ermöglichen.
- Mitarbeiter erhalten ihr Geld in kürzester Zeit zurück.
- Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit
Schritt 5 - Report
Ein wertvoller Überblick.
Profitieren Sie von einer lückenlosen Berichterstattung, die Ihnen hilft, die Kostenkontrolle durchzusetzen, Prozessoptimierungen zu implementieren und Ihre Transparenz zu erhöhen.
- Alle Ihre Ausgabendaten in einem einzigen visuellen Tool
- Tauchen Sie tief in Ihre Daten ein, um Einblicke zu erhalten und Trends zu erkennen
Take a deeper look at your data
Schedule an export of your reports and dashboards to different file types for further analysis or to share them with external parties:
- Flat file (.csv)
- Excel (.xlsx)
- PDF (for visuals)
"The implementation of Mobilexpense was quick, we were up and running in no time."
Henrika Ahtela
Finance Systems and Process Manager
OCR trifft KI
OCR (Optical Character Recognition) und KI (Künstliche Intelligenz) entnehmen gemeinsam die Daten aus Ihren Belegen. Fotografieren Sie Ihre Quittung mit unserer mobilen Software, dabei Daten werden automatisch erlesen und eine Ausgabe wird erstellt.
Unsere Software mit integrierter KI und Prozessautomatisierung überprüft alle Ausgaben anhand Ihrer Unternehmensrichtlinien und weist automatisch auf Unstimmigkeiten hin. Es ist ganz einfach, die Kontrolle zu behalten - sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für das Unternehmen als Ganzes.
Unsere Software erhöht sowohl die Produktivität als auch die Mitarbeiterzufriedenheit und stärken gleichzeitig die Einhaltung der Spesenrichtlinien.
The CFO handbook The most comprehensive guide for financial leaders who wish to streamline their team and business for the challenges of 2023.
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OCR meets AI
Together, OCR (Optical Character Recognition) and AI (Artificial Intelligence) extract the data from your receipts. Snap a picture of your receipt with our mobile expense scanner apps and the solutions will instantly extract the data to create an expense.
Our smart engine and process automation check all expenses against your company policies, flagging discrepancies automatically. It's easy to be in control; both for your employees and for organisations as a whole.
Our expense scanner apps increase both productivity and employee satisfaction while strengthening expense compliance.
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Wir lösen seit über 20 Jahren die Herausforderungen der globalen Abrechnung von Reisekosten. Unsere europäische Herkunft gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften in allen EU-Ländern. Und unsere lokale Präsenz bedeutet, dass wir immer in Ihrer Nähe sind.
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Updated VAT, Mileage and Allowance Rates for 2023
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