Speichern Sie Ihr Reisekosten und Spesen, um Kostenberichte und Belege in Ihrer d.velop DMS zu hinterlegen.
Mit der Cloud-Lösung von Declaree können Mitarbeiter Kostenberichte einfach erfassen und zur Freigabe einreichen. Letztendlich kann die Buchhaltung die Kostenberichte genehmigen. Diese Belege und Buchungssätze werden automatisch in das DMS von d.velop exportiert für die langfristige und gesetzeskonforme Archivierung.
Rufen Sie Belege und Buchungssätze ganz einfach dank der durchsuchbaren Metadaten der PDF-Dateien ab: Berichts-ID, Datum, Berichtsname, Gesamtbetrag und Währung u.a. können alle durchsucht werden.
Mit der Declaree-App können Mitarbeiter nicht nur Belege scannen, Spesen erfassen und Kostenberichte einreichen, sondern auch Kilometergeld, Kreditkartentransaktionen und Tagegelder hinzufügen.
Declaree bündelt einzelne Ausgaben in einem Kostenbericht, der zur Genehmigung eingereicht wird. Regelmäßige Benachrichtigungen erinnern dabei Benutzer offene Kostenberichte einzureichen und Genehmiger eingerichtete Kostenberichte zu prüfen.
Verbringen Sie bis zu 65% weniger Zeit mit der Bearbeitung von Kostenberichten dank unserer Geschäftsregeln, die nicht richtlinienkonforme Ausgaben kennzeichnen. Definieren Sie Genehmigungs-Workflows sowie Pflichtfelder, die für jede Ausgabe erforderlich sind.
Hören Sie auf, Daten von einer Tabellenkalkulation in Ihr Buchhaltungssystem zu übertragen. Declaree weist automatisch und korrekt jede Ausgabe in Ihrem System zu, einschließlich maßgeschneiderte Felder.
Wir sorgen dafür, dass Sie die höchste steuerlich absetzbare Tagespauschale erhalten, ohne diese zu überschreiten - unabhängig vom Zielort. Wir helfen Ihnen auch bei der Anwendung konformer Kilometersätze für jeden Fahrzeugtyp.
Zusätzlich zu einer Integration mit dem d.velop DMS, bietet Declaree auch Verbindungen mit Ihren Finanz-, ERP-, Buchhaltungs- und Lohnabrechnungslösungen sowie zwischen Kreditkarten- und Reiseunternehmen. Wir unterstützen die Single-Sign-On-Anmeldung (SSO), damit sich Ihre Mitarbeiter bequem mit einem bestehenden Unternehmens-Account auch bei Declaree anmelden können.
Wir stellen sicher, dass Sie bewährte Methoden für das Spesenmanagement anwenden, indem wir Ihnen persönliche Beratung, Dokumentation und Schulungen zur Verfügung stellen und Sie bei jedem Schritt des Einrichtungsprozesses begleiten.
Unser Team von lokalen Experten wird sowohl im Onboarding als auch im Live-Betrieb für Sie zur Verfügung stehen.
