Digitalisieren Sie Ihr Spesenmanagement, um Spesenabrechnungen und Belege in Ihrer d.velop DMS zu hinterlegen.
Mit der Spesenverwaltungs-App von Declaree können Mitarbeiter Ausgaben einfach erfassen und zur Genehmigung einreichen. Diese genehmigten Spesenabrechnungen werden automatisch in das DMS von d.velop hochgeladen, um sie langfristig und gesetzeskonform zu speichern.
Finden Sie Spesenabrechnungen ganz einfach dank der durchsuchbaren Metadaten der PDF-Spesendateien: Berichts-ID, Datum, Berichtsname, Gesamtbetrag und Währung können alle durchsucht werden.
Mit der Declaree-App können Mitarbeiter nicht nur Quittungen scannen, Spesen erfassen und Spesenabrechnungen einreichen, sondern auch Kilometer, Firmenkreditkartentransaktionen und Tagegelder hinzufügen.
Vergessen Sie das Vergessen. Declaree fasst regelmäßig Einzelausgaben in einem Bericht zusammen, welche zur Genehmigung vorgelegt wird. Regelmäßige Erinnerungen helfen Benutzern, offene Spesenabrechnungen einzureichen und Genehmigungen zu erteilen.
Sparen Sie bis zu 65 % Zeit bei der Bearbeitung von Ausgaben mit unseren Geschäftsregeln, die nicht richtlinienkonforme Posten kennzeichnen. Definieren Sie Genehmigungs-Workflows sowie die für jeden Posten erforderlichen Begründungen.
Definieren Sie Validierungs-Workflows sowie die nötigen Belege für jeden Posten. Identifizieren Sie Abweichungen von den üblichen Ausgabenmustern.
Nie wieder, Daten aus einer Tabellenkalkulation in Ihr Buchhaltungssystem manuell übertragen. Unsere Regeln und Workflows weisen automatisch und korrekt alle Ausgaben in Ihrem System zu, einschließlich benutzerdefinierter Kategorien.
Wir sorgen dafür, dass Sie die höchste steuerlich absetzbare Tagespauschale erhalten, ohne diese zu überschreiten und unabhängig vom Zielort. Wir helfen Ihnen auch bei der Anwendung konformer Kilometersätze für jeden Fahrzeugtyp.
Declaree ist darauf ausgelegt, sich nicht nur nahtlos mit dem d.velop DMS, sondern auch mit Ihren Finanz-, ERP-, Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungslösungen sowie Kreditkarten- und Reisepartnerschaften zu verbinden. Wir unterstützen Single Sign-On (SSO), damit sich Ihre Mitarbeiter mit ihren bestehenden Zugangsdaten anmelden können.
Wir stellen sicher, dass Sie Best Practices für das Spesenmanagement anwenden, indem wir Ihnen persönliche Anleitungen, Dokumentationen und Schulungen zur Verfügung stellen und Sie durch jeden Schritt des Einrichtungsprozesses begleiten.
Unser Team aus Experten unterstützt Sie bei Integrationen und Fragen, die Sie möglicherweise später haben.
