Mobilexpense ist der vertrauensvolle Partner von mehr als 3.000 Unternehmen weltweit und unterstützt sie dabei, ihr Ausgabenmanagement zu vereinfachen und zu automatisieren.

Wir bieten drei Lösungen an: Expense, Declaree und MXP – damit jedes Unternehmen, vom schnell wachsenden Team bis zum globalen Konzern, Ausgaben smarter und mit voller Kontrolle verwalten kann.

• Declaree by Mobilexpense vereinfacht die Reisekostenabrechnung für Kleinunternehmen sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Die Lösung automatisiert das Erfassen von Belegen, die Prüfung von Richtlinien und die Rückerstattungen – alles in einer modernen, mobil optimierten Nutzererfahrung.
  
  
• MXP by Mobilexpense bietet eine leistungsstarke, zentralisierte Plattform für große und international tätige Unternehmen. Sie unterstützt komplexe Compliance-Anforderungen, Multi-Entity-Strukturen und länderübergreifende Finanzprozesse.
  
  

• Expense by Mobilexpense: Entwickelt für kleinere Unternehmen in Skandinavien.
  Expense automatisiert die tägliche Ausgabenerfassung und die Verwaltung von Firmenkartenabrechnungen. Teams erhalten mehr Transparenz über Ausgaben, schnellere Rückerstattungen und reibungslose Workflows – zur Entlastung der Mitarbeitenden.

Alle drei Produkte verfolgen dasselbe Ziel: Ausgabenmanagement zu vereinfachen und Finanzteams den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf das konzentrieren können, was das Wachstum wirklich vorantreibt.

Beide Produkte gehören zur Mobilexpense-Familie, erfüllen jedoch unterschiedliche Anforderungen von Unternehmen.

• Declaree by Mobilexpense eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen, die eine schnelle Einführung und einfache Automatisierung wünschen. Die Lösung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, ein mobil optimiertes Design und nahtlose Integrationen mit Buchhaltungssystemen wie Exact oder QuickBooks Online.

• MXP by Mobilexpense wurde für große Unternehmen  und Konzerne entwickelt, die komplexe Compliance-Vorgaben, Transaktionen in mehreren Währungen und umfangreiche Freigabeprozesse verwalten müssen. Die Plattform umfasst erweiterte Richtlinienkonfigurationen, Audit-Trails und eine globale Abdeckung steuerlicher Compliance.

Kurz gesagt: Declaree bringt Einfachheit und Geschwindigkeit, MXP Struktur und Skalierbarkeit. Beide liefern dasselbe Ergebnis – ein automatisiertes Ausgabenmanagement-System, das sich intuitiv bedienen lässt.

Sowohl MXP als auch Declaree erfüllen alle rechtlichen und finanziellen Vorgaben – einschließlich DSGVO – und werden in mehr als 70 Ländern eingesetzt.

MXP bietet erweiterte Compliance- und Kontrollfunktionen für international tätige Unternehmen und unterstützt komplexe Anforderungen. Declaree gewährleistet ein sicheres und konformes Ausgabenmanagement für europäische Unternehmen. Beide Lösungen automatisieren Prozesse, minimieren Risiken und sorgen für verlässlich korrekte Daten.

Bei Mobilexpense wissen wir, dass jedes Unternehmen Ausgaben anders verwaltet. Deshalb bieten wir drei Lösungen an, die auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind.

Declaree by Mobilexpense unterstützt mittelständische Unternehmen, die manuelle Arbeit reduzieren und Ausgaben in Echtzeit überblicken möchten. Die Lösung eignet sich ideal für Finanzteams, die Wert auf Flexibilität, eine nutzungsfreundliche Oberfläche und eine schnelle Einführung legen.

MXP by Mobilexpense richtet sich an große und international tätige Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen, länderübergreifenden Rollouts und zentralisierten Freigabeprozessen. Die Plattform gibt CFOs und Controllern volle Transparenz und sorgt dafür, dass Richtlinien in allen Unternehmensbereichen einheitlich angewendet werden.

Expense by Mobilexpense wird von kleineren Unternehmen in Skandinavien genutzt, die eine einfache und effiziente Ausgabenerfassung sowie eine reibungslose Verwaltung von Firmenkartenabrechnungen benötigen.

Ob Sie 50 Ausgaben im Monat verwalten oder 50.000 – Mobilexpense hilft Ihnen, vom Belege-Nachjagen zur strategischen Steuerung zu wechseln.

KI unterstützt die Automatisierung in sowohl Declaree als auch MXP und hilft Unternehmen dabei, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und Compliance sicherzustellen.

• Declaree by Mobilexpense nutzt KI, um Belege in Sekunden zu erfassen, zu kategorisieren und zu prüfen. Der KI-gestützte Belegscanner erkennt automatisch alle relevanten Informationen, markiert doppelte Einreichungen und wendet Unternehmensrichtlinien in Echtzeit an.
  
  
• MXP by Mobilexpense geht noch einen Schritt weiter: Die KI überprüft Richtlinien, erkennt Anomalien und liefert Einblicke in Ausgabentrends – über verschiedene Länder, Einheiten und Teams hinweg.

So ermöglicht Mobilexpense Finanzteams präzise Daten und schnellere, fundierte Entscheidungen.

Nach der Implementierung steht Ihnen ein erfahrenes Support-Team sowie eine persönliche Ansprechperson zur Seite, die Sie auf jedem Schritt begleitet.

Von der Einführung und Schulung bis zur langfristigen Optimierung sorgt Mobilexpense dafür, dass Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer Lösung ziehen. Unsere Zusammenarbeit endet nicht mit dem Go-Live – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse weiterzuentwickeln, während Ihr Unternehmen wächst.

Und wenn Sie schnelle Antworten benötigen, ist unser Support-Team jederzeit über das Support-Portal für Sie erreichbar.

Declaree by Mobilexpense
Declaree wurde für Kleinunternehmen und mittelständische Unternehmen entwickelt und eignet sich ab einer Mindestnutzung von etwa 20 Mitarbeitenden. Die Lösung bietet intuitive Automatisierung, nahtlose Integrationen mit Buchhaltungssystemen und flexible Firmenkarten – und ermöglicht damit Effizienz auf Enterprise-Niveau, ohne die damit verbundene Komplexität.

MXP by Mobilexpense
MXP richtet sich an große Unternehmen und Konzerne mit komplexen Strukturen. Die Plattform bietet zentralisierte Kontrolle über Ausgaben, regulatorische Compliance in über 70 Ländern und erweiterte Workflows, die sich an länderübergreifende Richtlinien und unterschiedliche Unternehmensstrukturen anpassen.

Expense by Mobilexpense
Entwickelt für Kleinunternehmen in Skandinavien. Expense vereinfacht die tägliche Ausgabenerfassung und die Verwaltung von Firmenkartenabrechnungen. Die automatisierte Plattform bietet Teams mehr Transparenz über Unternehmensausgaben, schnellere Rückerstattungen, reibungslosere Workflows – und zufriedenere Mitarbeitende.

Ja. Alle Mobilexpense-Produkte verfügen über intuitive mobile Apps, die für Mitarbeitende entwickelt wurden, die viel unterwegs sind.

Mit der App können Nutzende Belege fotografieren, Kilometer erfassen und Ausgaben in Echtzeit einreichen.

Das System liest die Daten automatisch aus dem Beleg aus, berücksichtigt Unternehmensrichtlinien und leitet die Ausgabe sofort zur Genehmigung weiter.