Wat zijn de belangrijkste functies van de integratie met Diamant Software?
- Declaraties automatisch overzetten: Zodra een declaratie is goedgekeurd en geëxporteerd, wordt deze automatisch naar Diamant/4 gestuurd. Handmatig overzetten is niet nodig.
- Alle details per uitgave: Categorie of rekening, bedrag, datum, btw-code en omschrijving worden gekoppeld en meegestuurd naar Diamant/4.
- Bonnetjes en bijlagen meesturen: Ondersteunende documenten en afbeeldingen worden aan de juiste uitgave gekoppeld, zodat alles goed terug te vinden is voor controles.
- Veilige gegevensoverdracht: Een beveiligd authenticatieproces beschermt de gegevens tijdens de overdracht naar Diamant/4.
- Werkt in de cloud: Dankzij de cloudoplossing van Diamant/4 kunnen gegevens eenvoudig worden uitgewisseld met het cloudplatform van Mobilexpense Declaree.
Beschrijving van de integratie
Een goed ingericht financieel proces wordt steeds belangrijker. Toch werken veel organisaties nog met losse systemen en handmatige stappen rond declaraties. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten en vertraging.
Daarom koppelt Mobilexpense Declaree met Diamant/4, een cloudgebaseerd ERP-systeem. Zo worden declaraties automatisch doorgestuurd en blijft financiële informatie actueel. Finance hoeft minder tijd te besteden aan handmatige invoer en kan zich meer richten op analyse en andere belangrijke taken. Ook voor IT scheelt het werk, omdat er minder handmatige koppelingen en correcties nodig zijn. Zo combineer je Mobilexpense Declaree met Diamant/4 in één efficiënt proces voor het verwerken van zakelijke uitgaven.
Wat zijn de voordelen van de Mobilexpense Declaree-integratie met Diamant/4?
• Minder handmatig werk: Declaraties hoeven niet meer handmatig in Diamant/4 te worden ingevoerd. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.
• Gegevens direct overgezet: Goedgekeurde declaraties worden meteen naar Diamant/4 gestuurd, zodat financiële rapportages actueel en correct blijven.
• Meer inzicht: Finance krijgt via de rapportage- en controlemogelijkheden van Diamant/4 een compleet overzicht van zakelijke uitgaven.
• Lagere verwerkingskosten: Door het overzetten van declaraties te automatiseren, bespaar je tijd en capaciteit.
