Hauptmerkmale
- Automatisierte Spesenübernahme: Sobald eine Spesenabrechnung genehmigt und exportiert wurde, wird sie automatisch an Diamant/4 übertragen, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.
- Details der Spesenzeile: Jede Spesenzeile, einschließlich ihrer Kategorie oder ihres Kontos, des Betrags, des Datums, des Umsatzsteuercodes und der Beschreibung, wird zugeordnet und an Diamant/4 übertragen.
- Belege anhängen: Für jede Spesenzeile werden entsprechende Belege oder Bilder angehängt, um einen klaren Prüfpfad zu gewährleisten.
- Authentifizierung & Sicherheit: Ein sicherer Authentifizierungsprozess gewährleistet Datenschutz und Integrität bei der Übertragung von Ausgaben an Diamant/4.
- Cloud-Kompatibilität: Durch die Cloud-Lösung von Diamant/4 gewährleistet die Integration einen nahtlosen Datentransfer mit der cloudbasierten Lösung von Declaree.
Beschreibung
In der heutigen Unternehmenslandschaft ist ein effizientes Finanzmanagement von größter Bedeutung. Viele Unternehmen sehen sich mit Herausforderungen konfrontiert, die sich aus fragmentierten und manuellen Prozessen der Spesenabwicklung ergeben, was zu möglichen Ungenauigkeiten und administrativen Verzögerungen führt. Aus diesem Grund hat Declaree by Mobilexpense eine Integration mit Diamant/4, einem führenden cloudbasierten ERP-System, geschaffen, um die Kostenabrechnung zu verbessern und zu vereinfachen.
Für Unternehmen ist diese Cloud-basierte Integration ein entscheidender Vorteil. Sie stellt sicher, dass die Finanzdaten aktuell und genau bleiben und minimiert manuelle Eingabefehler. Die Finanzteams können sich nun von banalen Datenaufgaben auf strategischere Aufgaben konzentrieren, während die IT-Teams von den geringeren Integrationsproblemen profitieren. Im Wesentlichen bietet unsere Integration mit der Cloud-Plattform von Diamant/4 eine ganzheitliche, effiziente und präzise Lösung für die Spesenabrechnung, die sowohl den geschäftlichen als auch den technischen Anforderungen gerecht wird.
Vorteile der Integration
- Rationalisierte Finanzprozesse: Mit der Integration entfällt die manuelle Dateneingabe von Spesenabrechnungen in Diamant/4, was Fehler reduziert und Zeit spart.
- Datenübertragung in Echtzeit: Genehmigte Spesenabrechnungen werden sofort an Diamant/4 übertragen, so dass eine zeitnahe und genaue Finanzberichterstattung gewährleistet ist.
- Bessere Sichtbarkeit: Die Finanzteams erhalten einen umfassenden Überblick über die Ausgaben in den Berichts- und Controlling-Tools von Diamant/4.
- Kosteneinsparungen: Die Automatisierung des Prozesses zur Übertragung von Spesenabrechnungen führt zu erheblichen Kosteneinsparungen in Bezug auf Personal und Ressourcen.
