Minder administratie. Meer grip. Gelukkigere werknemers.
Raak nooit meer een bonnetje kwijt. Met onze app kunnen werknemers bonnetjes scannen en onkosten declareren. Hierbij worden de onkostengegevens automatisch ingevuld met de datum, het bedrag, de btw en de valuta.
Werknemers krijgen ook push of e-mailnotificaties over de status van hun terugbetaling.
Voer een vertrek en aankomstpunt in voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen en wij berekenen je kilometervergoeding op basis van het type voertuig.
Ook kunnen we automatisch een per diem berekenen afhankelijk van het op de bestemming toegepaste tarief.
Importeer automatisch zakelijke creditcarduitgaven via de data feed die wij voor je opzetten. Elke transactie zorgt voor een pushnotificatie om het bijhorende bonnetje toe te voegen.
Finance administrators kunnen dat proces optimaliseren door creditcard afschriften te uploaden. Wanneer er bonnetjes ontbreken, wordt er automatisch een melding verstuurd.
Vergeet het vergeten. Wij groeperen automatisch alle onkosten die een personeelslid vergeten heeft in te brengen, om die alsnog te laten goedkeuren.
Aan de hand van reminders worden gebruikers ook aangepord om openstaande onkostendeclaraties in te dienen of hun goedkeuring te verlenen.
Besteed tot 65% minder tijd aan je onkostenbeheer met onze bedrijfsregels die items markeren die buiten het beleid vallen.
Bepaal wie welke andere onkosten moet goedkeuren en welke bewijsstukken of informatie vereist zijn.
Ons dashboardscherm geeft u realtime inzage in abnormale uitgavenpatronen.
Stop met het overbrengen van gegevens van spreadsheets naar je boekhoudsysteem.
Onze slimme regels en workflows zorgen dat alle onkosten op de juiste rekeningen worden geboekt. Dat geldt ook voor bedrijfsspecifieke categorieën.
Wij zorgen ervoor dat je de hoogste belastingaftrek per diem krijgt ongeacht de bestemming en zonder risico op overschrijding. Ook helpen wij je een passende kilometervergoeding per type voertuig te berekenen.
Declaree integreert met de tools die je vandaag al hebt voor declaratieverwerking, boekhouding en salarisadministratie. Ook sluiten we naadloos aan op de oplossingen van creditcard aanbieders en reisondernemingen.
Wij ondersteunen single sign on (SSO) zodat je werknemers met hun bestaande inloggegevens kunnen aanmelden.
Wij zorgen ervoor dat jij de best practices in onkostenbeheer toepast door jou advies, documentatie en trainingen te bieden en je bij elke stap van de implementatie te begeleiden.
Ons lokaal support team is er om je nadien te helpen met vragen of nieuwe integraties.
