Firmenkreditkarten für smartes Ausgabenmanagement | Mobilexpense

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Firmenkreditkarten für volle Kontrolle über alle Ausgaben 

Geben Sie Ihrem Finanzteam volle Transparenz in Echtzeit. Stellen Sie Karten sofort aus und setzen Sie Ausgaberichtlinien automatisch durch.

Mitarbeiter nutzt Firmenkreditkarte für Geschäftsreise und erfasst Ausgaben digital in der Ausgabenmanagement-Software von Mobilexpense

 Die Lösung, auf die Finanzteams in ganz Europa vertrauen

Maximale Kontrolle über Ihre Ausgaben mit Mobilexpense-Kreditkarten

Ausgabenmanagement-Software mit Firmenkreditkarten und Echtzeit-Statusübersicht für Transaktionen und Richtlinienprüfung

Alle Funktionen, die Finanzteams für die Steuerung von Firmenkarten benötigen

Alle Funktionen greifen nahtlos mit Spesen, Freigaben und Exporten ineinander.

Nahtlose Integration in  Ihre bestehende Finanzlandschaft

Fügt sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe ein. Optimieren Sie Ihre Prozesse, ohne die Arbeitsweise Ihres Teams zu verändern.

Integrationen von Ausgabenmanagement-Software mit DATEV, Personio, d.velop und weiteren Tools in der Finanzlandschaft

 Ausgabenmanagement, das mit Ihrem Unternehmen wächst

Mobilexpense unterstützt Finanzteams dabei, Unternehmensausgaben transparent zu verwalten.

Volle Kartenkontrolle in vier einfachen Schritten

Karte in Sekunden ausstellen

Das Finanzteam erstellt in wenigen Sekunden eine virtuelle Einmalkarte für den Einsatz beim Geschäftsessen.

David bezahlt beim Kundentermin

David bezahlt das Geschäftsessen ganz einfach mit Apple Pay und seiner virtuellen Mobilexpense Karte.

David fotografiert den Beleg am Tisch

Er macht direkt ein Foto mit dem Smartphone und lädt den Beleg sofort in der mobilen App hoch.

Das Finanzteam prüft das Dashboard

Keine Nachfragen, keine fehlenden Belege. Nur saubere Daten und volle Transparenz.

Von Kundinnen und Kunden empfohlen

So erleben Unternehmen Mobilexpense im Alltag

„Declaree ist sehr benutzerfreundlich. Auch ohne Schulung konnten unsere Mitarbeitenden sofort mit der Abrechnung beginnen. Die OCR ist sehr schnell und erfasst alle Belegdaten, selbst wenn die App offline genutzt wird.“
Danny S.
Financial assistant to CFO
„Belege können direkt in der App hochgeladen werden. Das mühsame Zusammensuchen am Monatsende entfällt. Auch der Upload von Kreditkartenabrechnungen funktioniert einwandfrei. Die Lösung lässt sich einfach einrichten und flexibel anpassen.“
Ko B.
Executive Director
„Kreditkartentransaktionen werden direkt an Declaree übermittelt und die entsprechende Ausgabe wird automatisch erstellt. Sie müssen nicht mehr nach fehlenden Belegen suchen, da Belege automatisch den Transaktionen zugeordnet werden.“
Verizifierter Nutzer
Accounting
„Es ist eine sehr einfache App, die sich auf einzelne Nutzer anpassen lässt, indem Standardwerte für Währung und Projekt festgelegt werden. Es ist einfach, Belege mit dem Smartphone zu fotografieren und Spesenabrechnungen einzureichen.“
Verifizierter Nutzer
Mechanical or Industrial Engineering

Ihre Karten. Eine zentrale Steuerung.

Sie haben bereits Firmenkreditkarten für Ihr Team im Einsatz und möchten nicht wechseln?

Binden Sie bestehende Firmenkarten an und verwalten Sie alle Transaktionen gemeinsam mit Ihren Spesen und Ausgaben. 

  • Funktioniert mit allen Firmenkreditkarten
  • Volle Transparenz für Ihr Finanzteam
  • Keine Unterbrechung Ihrer bestehenden Abläufe

Mitarbeiter nutzt Firmenkreditkarte am Laptop, Darstellung der Integration mit American Express, Mastercard und Visa im Ausgabenmanagement

Häufig gestellte Fragen

Sie benutzen Mobilexpense-Karten

Wer kann Mobilexpense-Karten beantragen und nutzen?

Kapital- und Personengesellschaften, Vereine sowie private Unternehmen mit guter Bonität und relevantem Kreditkartenvolumen.

Was sind Mobilexpense-Kreditkarten?

Mobilexpense bietet moderne Firmenkreditkarten. Unsere benutzerfreundliche Plattform für Kartenmanagement ermöglicht die flexible Festlegung von Kartenlimits, Echtzeit-Reporting und lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Buchhaltungs- und Reisespesenstruktur integrieren.

Welche Kartenarten werden angeboten?

Mobilexpense bietet Visa-Kreditkarten – sowohl virtuell als auch physisch.
Bei den physischen Karten haben Kund:innen die Wahl zwischen Blau (Visa Platinum Business) und Schwarz (Visa Infinite Business).
Mobilexpense ist weder eine Prepaid- noch eine Debitkarte. Das bedeutet:
Keine Kopplung an ein Bankkonto, maximale Akzeptanz – und keine Vorauszahlung erforderlich.

Wie helfen Mobilexpense Firmenkreditkarten dabei, Auslagen zu vermeiden und Ausgaben besser zu kontrollieren?

Mit den Firmenkreditkarten von Mobilexpense entfallen lästige Auslagen: Mitarbeitende erhalten direkten Zugriff auf Unternehmensmittel, ohne privat in Vorleistung gehen zu müssen. Gleichzeitig behalten Finanzteams die volle Kontrolle – dank individueller Ausgabenlimits, händlerspezifischer Karten und Echtzeit-Überwachung über ein zentrales Dashboard.

Können wir bestehende Firmenkreditkarten integrieren?

Ja, selbstverständlich. Sie können Ihre bereits genutzten Bank- oder Firmenkreditkarten problemlos in Mobilexpense integrieren. Unsere Lösung ist kartenunabhängig – das heißt: Ein Anbieterwechsel ist nicht erforderlich.

Sie behalten Ihre bestehenden Karten, Ihre Transaktionshistorie und alle damit verbundenen Vorteile – z. B. Prämienprogramme oder gewachsene Bankbeziehungen.

Sind Mobilexpense-Kreditkarten sicher?

Ja – bei Mobilexpense haben Sicherheit und Datenschutz höchste Priorität. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gespeichert. Sensible Kartendaten werden ausschließlich nach den strengen Sicherheitsstandards der Zahlungsindustrie (PCI DSS) verarbeitet.
Zusätzlich sind Mobilexpense-Karten mit 3D Secure (3DS) ausgestattet, um Online-Zahlungen durch eine zusätzliche Schutzebene noch sicherer zu machen.

Unterstützen Mobilexpense-Karten Visa 3D Secure?

Ja – alle Mobilexpense-Kreditkarten sind automatisch mit Visa 3D Secure (Visa Secure / Verified by Visa) ausgestattet. 3D Secure ist ein kostenloser Sicherheitsdienst von Visa, der beim Online-Shopping eine zusätzliche Authentifizierungsebene bietet.

Bei teilnehmenden Online-Händlern werden Sie während des Bezahlvorgangs aufgefordert, ein Einmalpasswort (OTP) einzugeben, das Sie per SMS erhalten. Dieses Passwort geben Sie auf der Verifizierungsseite mit Visa-Logo ein und bestätigen Ihre Zahlung. Ist das Passwort korrekt, wird die Transaktion erfolgreich abgeschlossen – andernfalls abgelehnt.

Mobilexpense-Karten funktionieren selbstverständlich auch bei Händlern, die nicht am Visa 3D Secure-Programm teilnehmen.

Die Nutzung von 3D Secure erfolgt im Rahmen der zweiten EU-Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2), die eine starke Kundenauthentifizierung (Strong Customer Authentication, SCA) für Online-Zahlungen vorschreibt. Visa hat daher die Sicherheitsmechanismen für Online- und Mobile-Commerce-Transaktionen entsprechend erweitert.

Mehr über Visa 3D Secure erfahren.

Wechselkursrechner
Wechselkursrechner

Die Karten werden von Pliant Oy mit der Unternehmensnummer 3266913-9 ausgegeben, basierend auf einer Lizenz von VISA Europe Limited.
Pliant Oy ist eine zugelassene E-Geld-Zahlungsinstitution und wird von der Finanzaufsichtsbehörde Finnlands (FIN-FSA) beaufsichtigt und reguliert.

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