Kompatibel mit Ihren Tools & offen für Integrationen

Bilden Sie Ihren eigenen FinTech-Stack, Mobilexpense fügt sich nahtlos ein, und bietet somit einen nahtlosen Prozess der Kostenerstattung für Mitarbeiter.

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Wählen Sie Ihre Partner

Wählen Sie Ihren eigenen Reisepartner, verwenden Sie Ihren bevorzugten Kartenanbieter und integrieren Sie ihn in die von Ihnen gewählten Spezialisten für Mehrwertsteuerrückerstattung, ERP-Lösungen oder Lohnabrechnungsprogramme.

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Sicheres Integriere

Unsere Integrationen umfassen in der Regel API-Endpunkte für den Datenaustausch zwischen unseren Lösungen und denen von Drittanbietern.

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Offene Lösung

Wir sind unabhängig von HR- und ERP-Systemen und können mit vielen anderen Partnern für Reisen, Karten usw. zusammenarbeiten.

Bauen Sie Ihren eigenen FinTech-Stack auf

Nutzen Sie weiterhin alle Ihre bevorzugten Tools, ohne an einem einzigen Anbieter gebunden zu sein, der möglicherweise nicht zu 100 % Ihren Anforderungen entspricht.

ERPs, HR- und Gehaltsabrechnungslösungen gibt es in allen Formen und Größen, ebenso wie Reisepartner und Kartenanbieter.

Wir sind flexibel und offen für die Integration mit jedem von ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Spesenmanagementlösung Ihre Bedürfnisse genau widerspiegelt.

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Analyse your expense process – and improve it

See how long it takes for a report to go through the approval, control and payment process. Use this information to identify bottlenecks and apply process improvements.

Track delays and rejections per employee, cost centre, entity and even payment method to identify poor performers with a high number of issues and regular occurrences.

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65%

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More in-depth information about this, but keep it simple. What to expect, what pain points do we help to solve.

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Collaborate on reports

Mobilexpense Insights offers users a single, collaborative workspace shared by the entire team. All users are able to view and work on the same reports, create and share dashboards or copy and edit them from each other.

With Insights, users are all on the same page and make better data-driven decisions, faster.

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Be notified of anomalies and excess spending

Set up notifications to receive alerts when anomalous or excess spending is detected in the system – before it becomes a problem.

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Take a deeper look at your data

Schedule an export of your reports and dashboards to different file types for further analysis or to share them with external parties:

  • Flat file (.csv)
  • Excel (.xlsx)
  • PDF (for visuals)
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More control, less overspend

Make everybody happy

"The implementation of Mobilexpense was quick, we were up and running in no time."


Henrika Ahtela
Finance Systems and Process Manager

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More customers that are succesful with company cards

Take full control with all the tools in one place

Company cards are just one way to manage expenses. Imagine what you could do if you take full control all the way from travel expenses to integrations.

Alyssa

Integration von Kreditkarten

Wenn Ihre Mitarbeiter Firmenkarten verwenden, können Sie die Vorteile unseres Kreditkartenmoduls nutzen. Die Belege werden in Mobilexpense ähnlich wie andere Mitarbeiterausgaben erfasst. Sobald uns der Kartenanbieter eine Übersicht der Transaktionen übermittelt, werden diese automatisch mit den eingereichten Ausgaben abgeglichen.

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Automatische Dateneinspeisung

Kreditkartentransaktionen werden an Mobilexpense gesendet und eine entsprechende Ausgabe wird automatisch erstellt.

Ausgabenberichte

Mobilexpense erstellt automatisch einen Bericht mit den Transaktionen aus den von Ihnen hochgeladenen Kredit- oder Zahlungskartenauszügen.

Quittungsabgleich

Erfasste Belege werden mit Ihren Kreditkartentransaktionen abgeglichen, so dass Sie nie wieder einen Beleg verlieren.

Daten in Echtzeit

Mit Echtzeitdaten ist Ihr Finanzbild immer auf dem neuesten Stand und Sie können bessere und taktischere Entscheidungen treffen.

Ein wachsendes Ökosystem

Wenn wir Ihr bevorzugtes Softwaresystem noch nicht unterstützen, lassen Sie es uns einfach wissen, und wir kümmern uns sofort darum. Wir fügen ständig neue Integrationen hinzu und bauen neue Partnerschaften auf, um unser Kundenangebot zu verbessern.

They use our mobile receipt scanner apps

Keep exploring

Bereit loszulegen?

Besprechen Sie Ihr Anliegen mit einem unserer Experten

Wir lösen seit über 20 Jahren die Herausforderungen der globalen Abrechnung von Reisekosten. Unsere europäische Herkunft gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften in allen EU-Ländern. Und unsere lokale Präsenz bedeutet, dass wir immer in Ihrer Nähe sind.

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