BCD Travel und Mobilexpense vertiefen Partnerschaft für vernetztes Reise- und Spesenmanagement

UTRECHT, Niederlande, 29. Oktober 2026 – BCD Travel hat heute den Ausbau seiner strategischen Partnerschaft mit Mobilexpense bekannt gegeben. Damit stärkt BCD sein vernetztes Angebot für Reise- und Ausgabenmanagement für Organisationen und international tätige Unternehmen mit umfangreichen Geschäftsaktivitäten in Europa.

Die Partnerschaft verbindet die globale Expertise von BCD mit der mehr als 20-jährigen Erfahrung von Mobilexpense im Ausgabenmanagement. Kunden können so Reisemanagement und Reisekostenabrechnung enger miteinander verzahnen und von den Stärken beider Unternehmen profitieren.

Die Zusammenarbeit stärkt den „Open by Design“-Ansatz von BCD. Dieser gibt Kunden mehr Flexibilität, die für sie am besten geeigneten Lösungen für Reise- und Ausgabenmanagement miteinander zu verbinden, ohne sich auf eine einzige geschlossene Plattform festlegen zu müssen.

Mobilexpense ist seit 2022 Partner im BCD Marketplace. Gemeinsam mit BCD hat das Unternehmen ein integriertes Ökosystem auf Basis gemeinsam genutzter Daten geschaffen. Dieses soll Reisebuchung und Reisekostenabrechnung nahtlos miteinander verbinden, manuelle Arbeit reduzieren und Travel Managern sowie Finanzteams einen klaren und präzisen Überblick über die Reisekosten ermöglichen. Zu den neuen Integrationen aus der Zusammenarbeit gehören die Erstellung von Reisekostenabrechnungen in Echtzeit, die automatische Übertragung digitaler Rechnungsbilder und Single Sign-on (SSO) zwischen TripSource und Mobilexpense.

Das Ergebnis ist eine vollständigere Dokumentation jeder Reise mit weniger manuellen Übergaben und einer besseren Grundlage für fundierte Entscheidungen. Für Reisende bedeutet dies weniger doppelte Dateneingaben und eine einfachere Reisekostenabrechnung. Travel Manager erhalten aussagekräftigere Einblicke in ihr Geschäftsreiseprogramm, während Finanzteams von einer besseren Nachvollziehbarkeit, Kontrolle und Abstimmung der Ausgaben profitieren.

„Der Ausbau unserer Partnerschaft mit Mobilexpense ist Teil unserer kontinuierlichen Investitionen in das Ausgabenmanagement, insbesondere für unsere europäischen Kunden“          
- sagt Yannis Karmis, Executive Vice President Product Planning & Development bei BCD

„BCD nutzt Mobilexpense selbst und vertraut auf die Technologie und Expertise des Unternehmens. Wir bringen zwei führende Speziallösungen zusammen, um das Reise- und Ausgabenmanagement zu steuern und zu optimieren.“

Mobilexpense betreut eine ähnliche Kundenbasis wie BCD: Sie reicht von lokal tätigen kleinen und mittleren Unternehmen über den gehobenen Mittelstand bis hin zu multinationalen Konzernen. Die starke Präsenz des Unternehmens in Europa ist dabei besonders relevant. Seine Plattform verbindet Ausgabenmanagement und Zahlungsfunktionen mit Funktionen, die auf europäische Anforderungen zugeschnitten sind – darunter Tagespauschalen und länderspezifische Compliance-Anforderungen.

„Die Gesamtkosten einer Reise umfassen mehr als nur die Buchung. Dazu gehören Taxifahrten, Parkgebühren, Mahlzeiten, Tagespauschalen und viele weitere Ausgaben. Das kann schnell unübersichtlich werden. TripSource übernimmt die Buchung, und gemeinsam verknüpfen BCD Travel und Mobilexpense diese Ausgaben automatisch. So erhalten Unternehmen ein klareres Bild der gesamten Reisekosten, ohne zusätzlichen Aufwand für Reisende und Finanzteams“ 
- sagt Jonas Colombe, CEO von Mobilexpense.

Langfristig zielt die Partnerschaft auf eine vertiefte Anbindung der BCD-Plattform TripSource an Mobilexpense mit Datenaustausch in beide Richtungen ab. Diese soll Kunden 2027 zur Verfügung stehen. BCD und Mobilexpense werden weiterhin bei der Entwicklung von Integrationen, im Austausch mit Kunden und bei künftigen Erweiterungen zusammenarbeiten, um Reise- und Abrechnungsprozesse noch enger miteinander zu verbinden. Auf der GBTA Europe vom 2. bis 4. November 2026 in Wien haben beide Unternehmen das vernetzte Reise- und Ausgabenmanagement gemeinsam erlebbar gemacht.

Über BCD Travel

BCD Travel schafft Verbindungen, die Menschen und Ideen voranbringen. Mit offener Technologie und der Expertise erfahrener Fachleute unterstützen wir Unternehmen und Menschen dabei, Veränderungen zu meistern, Komplexität zu reduzieren und fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie und wann sie reisen.

Unsere intuitiven digitalen Lösungen unterstützen alle Beteiligten und ermöglichen Geschäftsreisen, die zum Erfolg beitragen und Fortschritt vorantreiben. Mit mehr als 15.000 engagierten Mitarbeitenden, die Kunden in über 170 Ländern betreuen, gestaltet BCD eine nachhaltigere Zukunft für Geschäftsreisen. Führende Leistungen im Meeting- und Eventmanagement sowie eine weltweit tätige Unternehmensberatung ergänzen unser Lösungs- und Serviceangebot. Im Jahr 2025 erzielte BCD ein Umsatzvolumen von 24,4 Milliarden US-Dollar. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.bcdtravel.com/de/ 

Über Mobilexpense

Mobilexpense unterstützt weltweit mehr als 3.000 Unternehmen dabei, ihr Ausgabenmanagement zu vereinfachen und die Kontrolle über betriebliche Ausgaben zu behalten. Die Lösungen erleichtern Mitarbeitenden das Einreichen von Ausgaben und bieten Finanzteams die Transparenz und Kontrollmöglichkeiten, die sie für ein verlässliches Ausgabenmanagement benötigen.

Mobilexpense MXP unterstützt Organisationen mit komplexen Anforderungen über verschiedene europäische Länder und Gesellschaften hinweg. Die Lösung automatisiert Ausgabenprüfungen, wendet Unternehmensrichtlinien und lokale Compliance-Regeln an und lässt sich mit bestehenden Geschäftssystemen verbinden. Mobilexpense reduziert die manuelle Bearbeitung und gibt Teams mehr Zeit, Ausgaben zu prüfen und daraus Maßnahmen abzuleiten. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.mobilexpense.com/de/